Постановление Администрации Новгородской области от 28.07.2005 № 269
Об утверждении Положения об архивном управлении области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 июля 2005 г. № 269 Великий Новгород Утратилo силу - Постановление Администрации Новгородской области от 11.01.2008 г. N 6 Об утверждении Положения об архивном управлении области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 26.06.2006 г. N 301) В соответствии с Уставом Новгородской областиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном управленииобласти. 2. Считать утратившими силу распоряжения Администрацииобласти: от 27.03.98 № 208-рг "Об утверждении Положения об архивномуправлении области"; от 04.12.2000 № 766-рг "О внесении изменений в Положение обархивном управлении области"; от 09.09.2003 № 496-рз "О внесении дополнений и изменений вПоложение об архивном управлении области". 3. Опубликовать постановление в газете "Новгородскиеведомости". Первый заместитель Главы администрации А.С.Бойцов Утверждено постановлением Администрации области от 28.07.2005 № 269 ПОЛОЖЕНИЕ об архивном управлении области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 26.06.2006 г. N 301) 1. Общие положения 1.1. Архивное управление области (далее - управление)является уполномоченным органом исполнительной власти области всфере архивного дела. 1.2. Деятельность управления координирует заместитель Главыадминистрации, управляющий Делами Администрации области. 1.3. При осуществлении деятельности управлениеруководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, нормативными правовыми актами Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органовисполнительной власти, областными законами, постановлениямиобластной Думы, указами Губернатора области, нормативнымиправовыми актами Администрации области, а также настоящимПоложением. 1.4. Управление является юридическим лицом, имеет круглуюпечать со своим наименованием, штампы, бланки, лицевой счет вУправлении федерального казначейства Министерства финансовРоссийской Федерации по Новгородской области, счет по учетусредств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доходдеятельности, в кредитных учреждениях. 1.5. Место нахождения управления: Новолучанская ул., д. 10,Великий Новгород, 173001. 2. Основные задачи управления 2.1. Государственное управление архивным делом в области. 2.2. Содействие реализации законных прав физических июридических лиц на доступ к архивным документам. 2.3. Информационное обеспечение деятельности Губернатораобласти, Администрации области, органов исполнительной властиобласти в рамках своих полномочий. 2.4. Защита в соответствии с федеральным и областнымзаконодательствами интересов области в сфере гражданского оборотаархивных документов. 2.5. Участие в пределах своих полномочий в международномсотрудничестве в области архивного дела и международноминформационном обмене. 3. Полномочия управления 3.1. Проведение государственной политики в сфере архивногодела на территории области. 3.2. Организация комплектования Архивного фонда области,хранения, учета и использования архивных документов и архивныхфондов. 3.3. Участие в процессе разграничения собственности наархивные документы на государственную собственность РоссийскойФедерации, государственную собственность области и собственностьмуниципальных образований. 3.4. Учреждение государственных областных архивныхучреждений. 3.5. Решение вопросов о реорганизации и ликвидациигосударственных областных архивных учреждений. 3.6. Утверждение уставов государственных областных архивныхучреждений. 3.7. Заключение, изменение и расторжение трудовых договоров сруководителями государственных областных архивных учреждений. 3.8. Согласование приема на работу главных бухгалтеровгосударственных областных архивных учреждений, заключения,изменения и прекращения с ними трудовых договоров. 3.9. Утверждение бухгалтерской отчетности областных архивныхучреждений. 3.10. Разработка и внесение на утверждение Администрацииобласти проектов нормативных правовых актов по вопросам архивногодела. 3.11. Согласование проектов нормативных правовых актоворганов государственной власти области в пределах установленныхполномочий. 3.12. Разработка и внесение в установленном порядке наутверждение в Администрацию области проектов областных целевыхпрограмм развития архивного дела в области. Организация реализацииэтих программ. 3.13. Участие в разработке Концепции социально-экономическогоразвития области по отраслевому разделу. 3.14. Разработка и внесение в Администрацию области и вуполномоченный федеральный орган исполнительной власти основныхнаправлений развития архивного дела в области на последующий год. 3.15. Составление ежегодного отчета о выполнении основныхнаправлений развития архивного дела в области и представление егов Администрацию области и уполномоченный федеральный органисполнительной власти. 3.16. Осуществление взаимодействия с органами исполнительнойвласти и организациями области, территориальными органамифедеральных органов государственной власти и федеральнымиорганизациями, а также органами местного самоуправления пореализации федерального и областного законодательства об архивномделе. 3.17. Организация приема граждан, обеспечение своевременногои полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан,принятие по ним решений и направление ответов заявителям вустановленные сроки. 3.18. Организация и проведение мероприятий по обеспечениюсвоей мобилизационной готовности, а также контроль и координациядеятельности по мобилизационной подготовке государственныхобластных архивных учреждений, подведомственных управлению. 3.19. Обеспечение в процессе своей деятельности комплексамероприятий по защите сведений, составляющих государственную ислужебную тайну, тайну личной жизни. 3.20. Комплектование, хранение, учет и использование архивныхдокументов, образовавшихся в процессе деятельности управления. 3.21. Обеспечение соблюдения установленного порядка отнесениядокументов к составу Архивного фонда области и проведенияэкспертизы их ценности. 3.22. Решение вопросов о передаче документов из однихгосударственных архивов области в другие. 3.23. Заключение договоров в соответствии с действующимзаконодательством с территориальными органами федеральных органовгосударственной власти и федеральными организациями о передачедокументов, образовавшихся в их деятельности, на хранение вгосударственные архивы области. 3.24. Консультирование организаций области по вопросамархивного дела. 3.25. Ведение государственного учета документов Архивногофонда области, хранящихся в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, архивах организаций. 3.26. Рассмотрение в установленном порядке вопросов отнесениядокументов Архивного фонда области к особо ценным и уникальным.Обеспечение соблюдения порядка создания и хранения страховых копийна них. 3.27. Ведение Государственного реестра уникальных документовАрхивного фонда области. 3.28. Организация работы по развитию системынаучно-справочного аппарата к документам Архивного фонда области идокументам по личному составу. 3.29. Организация внедрения автоматизированных технологий вдеятельность архивных учреждений области. 3.30. Организация и координация деятельности государственныхархивов области по использованию архивных документов, публикациидокументов, научных, справочно-информационных и методическихизданий. 3.31. Рецензирование и согласование изданий, подготовленныхорганизациями области, по проблемам архивоведения, археографии,краеведения. 3.32. Организация работы государственных архивов области порассекречиванию архивных документов. 3.33. Организация профессиональной подготовки, переподготовкии повышения квалификации работников управления и государственныхобластных архивных учреждений. 3.34. Разработка и согласование проектов методическихдокументов по вопросам архивного дела. 3.35. Проведение совещаний, конференций, семинаров повопросам архивного дела. 3.36. Изучение, обобщение и распространение положительногоопыта работы государственных, муниципальных архивов и архивоворганизаций области. 3.37. Участие в рамках своей компетенции в международныхсовещаниях, конференциях и симпозиумах по проблемам архивногодела, осуществление сотрудничества с архивами зарубежных стран ввопросах поиска пропавших документов Архивного фонда области,обмена копиями архивных документов, исполнения социальных правовыхзапросов, связанных с обеспечением прав и законных интересовграждан, научно-исследовательской и издательской деятельности. 3.38. Организация и координация мероприятий, связанных спрохождением альтернативной гражданской службы в государственныхобластных архивных учреждениях. 3.39. Осуществление функций государственного заказчикаобласти в случае, если управлению предусмотрены средстваобластного бюджета для размещения государственных заказовобласти. (Дополнен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 26.06.2006 г. N 301) 4. Права управления Управление имеет право в установленном законодательствомпорядке: 4.1. Запрашивать и получать от органов исполнительной властиобласти, организаций любых форм собственности, органов местногосамоуправления документы и материалы, необходимые дляосуществления полномочий, предоставленных управлению. 4.2. Посещать организации любых форм собственности независимоот их ведомственной принадлежности в рамках реализации полномочий,предоставленных управлению. 4.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения повопросам, отнесенным к компетенции управления. 4.4. Привлекать для проведения экспертизы, оценки иконсультаций специалистов, в том числе на договорной основе. 4.5. Оказывать методическую и консультационную помощь органамместного самоуправления в области архивного дела. 4.6. Образовывать совещательные, экспертные, координационныеорганы по вопросам компетенции управления как самостоятельно, таки совместно с иными органами исполнительной власти области. 4.7. Заключать гражданско-правовые договоры и государственныеконтракты. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.06.2006 г. N 301) 4.8. Взаимодействовать для реализации установленныхполномочий с территориальными органами федеральных органовисполнительной власти и федеральными организациями, органамиместного самоуправления и муниципальными организациями в рамкахсвоей компетенции. 5. Организация деятельности управления 5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый иосвобождаемый от должности Губернатором области в соответствии сдействующим законодательством. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 04.10.2005 г. N 362) 5.2. Начальник управления осуществляет руководстводеятельностью управления и несет персональную ответственность завыполнение возложенных на управление задач. 5.3. Начальник управления: действует без доверенности от имени управления; издает на основе и во исполнение законов, иных нормативныхправовых актов в пределах компетенции управления приказы, даетуказания, проверяет их исполнение; утверждает структуру и штатное расписание управления впределах установленных численности работников и фонда оплатытруда, смету расходов управления и государственных областныхархивных учреждений в пределах выделенных ассигнований,согласовывает штатные расписания государственных областныхархивных учреждений, а также положения (регламенты) о структурныхподразделениях управления; открывает и закрывает счета, заключает договоры (соглашения),подписывает финансовые документы; утверждает должностные регламенты работников управления; назначает и освобождает от должности работников управления,руководителей государственных областных архивных учреждений,согласовывает назначение и освобождение от должности главныхбухгалтеров государственных областных архивных учреждений всоответствии с действующим законодательством; утверждает уставы (положения) государственных областныхархивных учреждений; применяет к работникам управления и руководителямгосударственных областных архивных учреждений меры поощрения иналагает на них взыскания в соответствии с действующимзаконодательством. 5.4. Управление наделяется имуществом, переданным ему вустановленном порядке комитетом по управлению государственнымимуществом области в оперативное управление. 5.5. Управление не вправе отчуждать или иным способомраспоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом,приобретенным за счет средств, выделяемых ему по смете расходов,предусмотренных в областном бюджете на содержание органовисполнительной власти области. 5.6. Финансирование деятельности управления осуществляется засчет средств, предусмотренных в областном бюджете на содержаниеисполнительных органов государственной власти, а также иныхисточников, предусмотренных действующим законодательством. 5.7. Ликвидация и реорганизация управления осуществляются всоответствии с действующим законодательством.