Распоряжение Администрации Новгородской области от 27.03.1998 № 208-рг
Об утверждении Положения об архивном управлении области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27 марта 1998 г. № 208-рг г. Новгород Утратилo силу - Постановление Администрации Новгородской области от 28.07.2005 г. N 269 Об утверждении Положения об архивном управлении области (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз) Утвердить прилагаемое Положение об архивном управленииобласти. Губернатор области М.М.Прусак Утверждено распоряжением Администрации области от 27.03.1998 № 208-рг ПОЛОЖЕНИЕ об архивном управлении области (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз) 1. Общие положения 1.1. Архивное управление области (далее управление) создаетсяАдминистрацией Новгородской области и является органомисполнительной власти в сфере архивного дела. (В редакцииРаспоряжения Администрации Новгородской областиот 04.12.2000 г. N 766-рг) 1.2. Управление выполняет следующие функции: реализация государственных программ развития архивного дела; контроль за выполнением организациями всех форм собственностиустановленных требований обеспечения сохранности и использованияархивных документов. 1.3. Управление в своей деятельности подчиняется Губернаторуобласти и заместителю Главы администрации, управляющему ДеламиАдминистрации области. (В редакции Распоряжения АдминистрацииНовгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз) 1.4. Управление в своей работе руководствуется федеральными иобластными законами, иными федеральными и областными нормативнымиправовыми актами, настоящим Положением. 1.5. Управление является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении федеральногоказначейства Министерства финансов Российской Федерации поНовгородской области, счет по учету средств, полученных отпредпринимательской и иной приносящей доход деятельности вкредитных учреждениях, гербовую печать со своим наименованием,штампы, бланки и иные реквизиты. (В редакции РаспоряженияАдминистрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз) 1.6. Место нахождения управления: 173001, Великий Новгород,Новолучанская ул., д. 10, архивное управление области. (В редакцииРаспоряжения Администрации Новгородской областиот 04.12.2000 г. N 766-рг) 2. Основные цели и задачи деятельности управления 2.1. Управление осуществляет деятельность по достижениюследующих целей: организационное обеспечение комплектования, хранения ииспользования Архивного фонда области в государственных архивах; совершенствование и оптимизация сети и структурыгосударственных архивов и архивных учреждений области; обеспечение законных прав и гарантий граждан и юридическихлиц в получении информации в государственных архивах области; внедрение современных информационных технологий в архивноедело, вхождение в единую информационную систему Федеральнойархивной службы России и Международного совета архивов; организация внедрения унифицированной системыорганизационно-распорядительной документации совместно с инымиорганами исполнительной власти области; (В редакции РаспоряженияАдминистрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз) абзац; (Исключен - Распоряжение Администрации Новгородскойобласти от 09.09.2003 г. N 496-рз). 2.2. Основные задачи деятельности управления: организует и контролирует соблюдение установленного порядкапередачи документов на хранение в государственные архивы,пополнения Архивного фонда области документальными памятникамиистории и культуры, находящимися в собственности общественныхорганизаций, партий, движений и граждан, определяет сроки передачидокументов из городских и районных архивов области с переменнымсоставом документов в государственные архивы с постоянным составомдокументов; контролирует соблюдение установленного порядка и условийхранения документов в государственных и ведомственных архивахобласти; организует внедрение в практику работы архивов областинаиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации,консервации, копирования, использования и охраны документов,определяет потребность государственных архивов области внеобходимом для них оборудовании и материалах; ведет государственный учет документов архивного фонда области; осуществляет экспертизу научной и практической ценностидокументов и отбор их на постоянное хранение в государственныеархивы области; решает вопросы о передаче в пределах области документов изодних государственных архивов в другие государственные архивы,вносит предложения в Федеральную архивную службу России о передачедокументов из государственных архивов области в государственныеархивы субъектов Федерации; обеспечивает развитие системы научно-справочного аппарата кдокументам, принимает меры по внедрению автоматизированных системпоиска информации по документам государственных архивов области; устанавливает в соответствии с действующим законодательствомусловия использования в коммерческих целях копий архивныхдокументов и справочников к ним; организует своевременное и внимательное рассмотрениепредложений, заявлений и жалоб граждан, принимает меры поустранению недостатков в работе подведомственных организаций; выдает организациям и гражданам специальные разрешения насобирание старинных и особо ценных документов на территорииобласти, осуществляет контроль за этой деятельностью, готовитзаключения по старинным и особо ценным документам; дает разрешения физическим и юридическим лицам на временныйвывоз документов государственной части Архивного фонда за пределыобласти; разрабатывает перспективные и текущие планы развитияархивного дела в области; осуществляет организационно-методическое руководство работойархивов и организацией документов в делопроизводстве организацийвсех форм собственности, совместно с органами исполнительнойвласти области проводит мероприятия по совершенствованию иразвитию ведомственных архивов; (В редакции РаспоряженияАдминистрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз) разрабатывает предложения и согласовывает проектыметодических документов по вопросам архивного дела и организациидокументов в делопроизводстве; изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работыгосударственных архивов, созывает совещания, семинары, организуетвыставки по развитию архивного дела в области; руководит научно-исследовательской деятельностьюгосударственных архивов и архивных учреждений области,разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследованийпо вопросам архивоведения, документоведения, археографии,вспомогательных исторических дисциплин в практику архивного дела; организует и координирует деятельность государственныхархивов по публикации документов, справочно-информационных изданийо составе и содержании документов, хранящихся в государственныхархивах области, научно-практических пособий; организует повышение квалификации работников государственныхархивных учреждений и переподготовку архивных кадров; координирует и контролирует работу архивных учрежденийобласти по улучшению охраны труда, техники безопасности ипроизводственной санитарии, соблюдению правил пожарнойбезопасности; организует и проводит мероприятия по обеспечению своеймобилизационной готовности. (Дополнен - Распоряжение АдминистрацииНовгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз) 3. Полномочия управления 3.1. Для осуществления закрепленных за ним функций управлениеимеет право: в пределах своей компетенции запрашивать в установленномпорядке необходимые материалы и информацию от комитетов,управлений, отделов области и отделов Администрации области,территориальных органов государственной власти федерального идвойного подчинения, органов местного самоуправления; пользоваться информационными банками данных Администрацииобласти, органов исполнительной власти области; (В редакцииРаспоряжения Администрации Новгородской областиот 09.09.2003 г. N 496-рз) направлять в необходимых случаях (по согласованию) работниковуправления для участия в совещаниях и мероприятиях, проводимыхАдминистрацией области, органами исполнительной власти области; (Вредакции Распоряжения Администрации Новгородской областиот 09.09.2003 г. N 496-рз) в установленном порядке подготавливать и согласовыватьпроекты нормативных правовых актов органов представительной иисполнительной власти области по вопросам, входящим в компетенциюуправления; создавать и вести банки данных по вопросам, относящимся ккомпетенции управления; привлекать к работе на договорной основе специалистов соплатой за счет утвержденной сметы расходов управления; планировать и осуществлять в установленном порядке учебу икомандировки работников управления. 3.2. В пределах своей компетенции управление наделяетсяследующими полномочиями: координация деятельности органов исполнительной властиобласти по вопросам, отнесенным к ведению управления; (В редакцииРаспоряжения Администрации Новгородской областиот 09.09.2003 г. N 496-рз) созыв совещаний работников архивной службы области и органовместного самоуправления по вопросам реализации федеральных иобластных нормативно-правовых актов; получение от организаций всех форм собственности материалов оработе ведомственных архивов; представление организациям всех форм собственностиобязательных для исполнения указаний по устранению выявленныхнедостатков в работе архивов и организации документов вделопроизводстве; создание постоянных и временных межведомственных комиссий длярассмотрения вопросов организации архивного дела иделопроизводства; контроль за выполнением органами исполнительной властиобласти, органами местного самоуправления, организациями всех формсобственности областного закона "Об Архивном фонде Новгородскойобласти и архивах", иных федеральных и областных нормативныхправовых актов, регулирующих вопросы организации архивного дела;(В редакции Распоряжения Администрации Новгородской области от09.09.2003 г. N 496-рз) отнесение документов к составу Архивного фонда области наосновании экспертизы их ценности; определение государственных организаций, документы которыхподлежат включению в состав государственной части Архивного фондаобласти; согласование передачи органами местного самоуправления правасобственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы,являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение вгосударственные областные архивные учреждения; (В редакцииРаспоряжения Администрации Новгородской областиот 09.09.2003 г. N 496-рз) государственное попечение над негосударственными архивами; отнесение в установленном порядке архивных документов к особоценным и уникальным, а также создание и хранение их страховыхкопий; утверждение описей на дела постоянного хранения исогласование описей на дела по личному составу при уничтоженииорганизациями документов, срок хранения которых истек; изменение в необходимых случаях сроков временного хранениядокументов государственной части Архивного фонда области; участие в составе комиссий, образуемых для передачи вархивные учреждения системы архивного управления области дел иимущества организаций при их ликвидации или реорганизации; согласование порядка использования документов государственнойчасти Архивного фонда области, находящихся на временном хранении ворганах государственной власти, прокуратуры области, органахместного самоуправления, организациях; должностные лица управления для выполнения своих обязанностейимеют право посещать в установленном порядке архивы иделопроизводственные службы организаций, расположенных натерритории области. 4. Обязанности и ответственность управления 4.1. Управление обязано обеспечить выполнение функций изадач, определенных настоящим Положением, целевых программ,поручений Губернатора области, заместителя Главы администрации,управляющего Делами Администрации области, осуществляющихкоординацию деятельности управления. (В редакции РаспоряженияАдминистрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз) 4.2. За неисполнение управлением возложенных на него функцийначальник управления несет ответственность в соответствии собластным законом "О государственной службе Новгородской области"и законодательством о труде. 5. Организационно-штатная структура и обеспечениедеятельности управления 5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый иосвобождаемый от должности Губернатором области в соответствии собластным законом "О государственной службе Новгородской области". 5.2. Руководство управлением осуществляется начальникомуправления на принципах единоначалия. 5.3. Начальник управления: отвечает перед Губернатором области за работу управления,действует без доверенности от имени управления, представляет егово всех организациях; назначает на должность и освобождает от должности всоответствии с законодательством о труде и государственной службеработников управления, а также руководителей архивных учреждений,находящихся в областной собственности; утверждает уставы об архивных учреждениях, находящихся вобластной собственности, должностные инструкции специалистовуправления; (В редакции Распоряжения Администрации Новгородскойобласти от 09.09.2003 г. N 496-рз) утверждает в пределах установленной численности работниковаппарата и фонда оплаты труда структуру и штатное расписаниеуправления, смету расходов на содержание аппарата и материальныезатраты в пределах утвержденных на соответствующий периодассигнований; применяет к работникам управления меры поощрения и налагаетна них взыскания в соответствии с действующим законодательством; открывает и закрывает в банках лицевой, текущие и иные счетауправления, совершает по ним операции, подписывает финансовыедокументы, распоряжается кредитами и средствами в пределахутвержденных смет и ассигнований, а также внебюджетнымисредствами. (В редакции Распоряжения Администрации Новгородскойобласти от 09.09.2003 г. N 496-рз) 5.4. При начальнике управления может быть создана коллегия вкачестве совещательного органа. 5.5. При управлении действуют: научный совет для рассмотрения вопросовнаучно-исследовательской и издательской деятельности архивнойслужбы области; экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов,связанных с определением состава документов Архивного фондаобласти, подлежащих хранению в государственных архивах области, иэкспертизой ценности документов. Положения об указанных совете, коллегии и их составыутверждаются начальником управления. 5.6. Финансирование деятельности управления осуществляется засчет средств областного бюджета, а также иных источников,предусмотренных законодательством. 5.7. Управление наделяется имуществом, передаваемым ему вустановленном порядке комитетом по управлению государственнымимуществом области. 6. Ликвидация и реорганизация управления 6.1. Ликвидация и реорганизация управления осуществляетсяАдминистрацией области в соответствии с действующимзаконодательством. 6.2. При ликвидации и реорганизации управления в соответствиис действующим законодательством обеспечивается соблюдение прав изаконных интересов его работников.