Постановление Администрации города Новгорода Новгородской области от 14.09.1998 № 137
Об утверждении Положения о коллегии Администрации города
Российская Федерация Администрация города Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 сентября 1998 г. № 137 г. Новгород Утратилo силу - Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 23.10.2001 г. N 194 Об утверждении Положения о коллегии Администрации городаПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии Администрациигорода. 2. Признать утратившим силу Регламент работы коллегии приГлаве администрации города, утвержденный постановлениемАдминистрации города от 29.04.94 № 66. Мэр города А.В.Корсунов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города от 14.09.98 № 137 ПОЛОЖЕНИЕ о коллегии Администрации города 1. Общие положения. 1. Коллегия Администрации города (далее коллегия) создается вцелях всестороннего обсуждения наиболее важных вопросов, входящихв компетенцию Администрации города. 2. Коллегия является совещательным органом при Мэре города. 3. Численность и состав коллегии, кроме лиц, входящих в неепо должности, утверждаются Мэром города. В состав коллегии подолжности входят Мэр города, первый заместитель Главыадминистрации, заместители Главы администрации. 4. Порядок деятельности коллегии определяется настоящимПоложением. II. Организация деятельности коллегии 5. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости (повторникам), но не реже двух раз в месяц. Время начала заседаний -10 часов. 6. На заседания коллегии выносятся вопросы согласноквартальным планам ее работы, утверждаемым постановлениемАдминистрации города. Проект плана работы коллегии формируетсякомитетом по организационной работе и кадровой политике всоответствии с предложениями Мэра города, заместителей Главыадминистрации, руководителей структурных подразделенийАдминистрации города. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься назаседания коллегии только Мэром города или заместителями Главыадминистрации. 7. Заседания коллегии ведет Мэр города. В отдельных случаяхМэр города вправе поручить вести заседание коллегии одному изчленов коллегии. 8. Решения коллегии оформляются постановлениями Администрациигорода (далее постановления) или распоряжениями Администрациигорода (далее распоряжения). Решения коллегии принимаются большинством голосовприсутствующих на заседании членов коллегии. В случае разногласий между Мэром города и коллегиейреализуется решение Мэра города. 9. Обеспечение организационной подготовки заседаний коллегиивозлагается на комитет по организационной работе и кадровойполитике и управление делами. 10. Проект повестки дня заседания коллегии составляетсякомитетом по организационной работе и кадровой политике непозднее, чем за 5 дней до заседания и подписывается председателемкомитета по организационной работе и кадровой политике. 11. Состав приглашенных на заседание коллегии определяетсяруководителем структурного подразделения Администрации города,ответственным за подготовку вопроса, по согласованию сзаместителем Главы администрации, курирующим данное направлениеработы. Своевременное информирование приглашенных на заседаниеколлегии о месте и времени проведения заседания осуществляетсякомитетом, управлением, отделом Администрации города,ответственным за подготовку вопроса. 12. По решению Мэра города заседания коллегии могут бытьзакрытыми. III. Порядок подготовки и прохождения документов длярассмотрения на заседании коллегии. 13. Проекты постановлений и распоряжений должны иметь четкосформулированные цели и задачи, содержать указания на финансовые,материально-технические и организационные средства для обеспеченияих выполнения, определять сроки реализации намеченного, лиц,ответственных за исполнение и осуществление контроля. Проекты решений городской Думы должны быть подготовлены всоответствии с требованиями Регламента работы городской Думы. 14. К проектам решений городской Думы, постановлений,распоряжений, в которых предлагается изменение или отмена ранеепринятых документов прилагаются соответствующие ранее принятыедокументы. 15. Замечания и предложения к проектам городской Думы,постановлений, распоряжений вносятся в прилагаемую справкусогласований с указанием должностных лиц, с кем согласован данныйпроект решения городской Думы, постановления, распоряжения. 16. К проектам решений городской Думы, постановлений,распоряжений прилагается список приглашенных по обсуждаемомувопросу с указанием фамилии, имени, отчества, должности,завизированный руководителем соответствующего подразделенияАдминистрации города, список на рассылку принятых постановлений,распоряжений, а также документы, имеющие отношение крассматриваемому вопросу (обращения, справки, заключенияспециалистов). 17. Ответственность за качество подготовки документов назаседание коллегии возлагается на заместителя Главы администрациигорода, курирующего данное направление работы. 18. Проекты решений городской Думы, постановлений,распоряжений, завизированные исполнителями и согласованные совсеми необходимыми должностными лицами, юридическим отделом, повопросам финансирования с комитетом экономики и финансов, а такжедругие материалы представляются исполнителями в комитет поорганизационной работе и кадровой политике не позднее 5 дней дозаседания коллегии (четверг до 13 часов). Проекты решенийгородской Думы должны быть согласованы с заместителямиПредседателя городской Думы. Вопросы, по которым документы не представлены в установленныйсрок, могут быть включены в повестку дня заседания коллегии толькос разрешения Мэра города. 19. Документы (проекты решений городской Думы, постановлений,распоряжений, справки, заключения), подготовленные с нарушениемустановленного порядка, небрежно оформленные, комитет поорганизационной работе и кадровой политике возвращает исполнителямна доработку. 20. Проекты решений городской Думы, постановлений,распоряжений, материалы к ним, проект повестки дня заседанияколлегии комитет по организационной работе и кадровой политикенаправляет в комплекте членам коллегии не позднее, чем за 3 дня дозаседания. 21. Проекты решений городской Думы, постановлений,распоряжений, одобренные коллегией, с внесенными поправками идополнениями, завизированные у всех заинтересованных лиц,исполнители возвращают в комитет по организационной работе икадровой политике на второй день после заседания, если коллегиейне определен другой срок доработки рассмотренных документов. 22. Доработанные проекты постановлений, распоряженийпредседателем комитета по организационной работе и кадровойполитике передаются в общий отдел управления делами дляподготовки их к подписи, копирования и рассылки исполнителям, апроекты решений городской Думы - в городскую Думу.