Постановление Администрации города Новгорода Новгородской области от 29.04.1994 № 66
О Регламенте работы коллегии при Главе Администрации города
Российская Федерация Администрация города Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 апреля 1994 г. № 66 г. Новгород Утратилo силу - Постановление Администрации города Новгорода Новгородской области от 14.09.98 г. N 137 О Регламенте работы коллегии при Главе Администрации города Постановлением Администрации от 14.09.98 № 137 данное постановление признано утратившим силу.Постановляю: 1. Утвердить прилагаемый Регламент работы коллегии при ГлавеАдминистрации города. 2.Считать утратившим силу постановление от 11.02.94 № 24 "ОВременном регламенте работы коллегии городской управы". Глава администрации Корсунов А.В. УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации города от 29.04.94 № 66 Регламент работы коллегии при Главе администрации города 1.Общие положения. 1.1.Коллегия создается в целях всестороннего обсуждениянаиболее важных вопросов, входящих в компетенцию Администрациигорода; 1.2.Коллегия является совещательным органом при Главеадминистрации города. Решения коллегии оформляются постановлениямиили распоряжениями Администрации города; 1.3.Порядок деятельности коллегии определяется настоящимрегламентом; 1.4.В состав коллегии входят Глава администрации города,первый заместитель, заместители. Количественный и персональныйсостав коллегии может быть изменен Главой администрации. 2.Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии. 2.1.Заседания коллегии проводятся по мере необходимости (повторникам), но не реже двух раз в месяц. Время начала заседания 10часов; 2.2.На заседания коллегии выносятся вопросы согласноежеквартальным планам работы коллегии, утверждаемым постановлениемАдминистрации города. Проект плана работы формируетсяорганизационным отделом в соответствии с предложениями Главыадминистрации, его заместителей, руководителей структурныхподразделений Администрации города. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься назаседания коллегии только Главой администрации или егозаместителями; 2.3.Заседаниями руководит Глава администрации. В случае егоотсутствия заседанием руководит его первый заместитель ; 2.4.Состав приглашенных на заседание определяетсяруководителем структурного подразделения Администрации города,ответственным за подготовку данного вопроса, по согласованию сзаместителем главы администрации, курирующим это направление.Приглашение на заседания осуществляется соответствующим комитетом,управлением или отделом Администрации города. 3.Порядок подготовки и прохождения документов длярассмотрения на заседании коллегии. 3.1.Проекты постановлений и распоряжений должны иметь четкосформулированные цели и задачи, содержать указания на финансовые,материально-технические и организационные средства для обеспеченияих выполнения, определять сроки реализации намеченного, лиц,ответственных за исполнение и осуществление контроля,соответствовать требованиям действующего законодательства; 3.2.К проектам постановлений, распоряжений, в которыхпредлагается изменение или отмена ранее принятых постановлений(распоряжений) прилагаются соответствующие ранее принятыепостановления (распоряжения); 3.3.Разногласия, возражения, дополнения, изменения попроектам постановлений (распоряжений) вносятся в прилагаемуюсправку согласований с указанием должностных лиц, с кем согласованданный проект постановления (распоряжения); 3.4.К проектам постановлений (распоряжений) прилагаетсясписок приглашенных по обсуждаемому вопросу с указанием фамилии,имени, отчества, должности, завизированный руководителемсоответствующего подразделения Администрации города, список нарассылку принятых постановлений (распоряжений), а также документы,имеющие отношение к рассматриваемому вопросу (обращения, справки,заключения специалистов и т.п.); 3.5.Ответственность за качество подготовки документов назаседание коллегии возлагается на заместителя главы администрациигорода, курирующего данное направление работы; 3.6.Проекты постановлений (распоряжений), завизированныеисполнителями и согласованные со всеми необходимыми должностнымилицами, юридическим отделом, по вопросам, связанным с исполнениемгородского бюджета - с управлением финансов, а также другиематериалы представляются в организационный отдел не позднее 5 днейдо заседания коллегии (четверг до 13 часов); 3.7.Повестка дня заседания коллегии составляетсяорганизационным отделом не позднее чем за 5 дней до заседания иподписывается заместителем главы администрации города, курирующиморганизационную работу; 3.8.Вопросы, по которым документы не представлены вустановленный срок, могут быть включены в повестку дня заседаниятолько с разрешения Главы администрации города; 3.9.Документы (проекты постановлений, распоряжений, справки,заключения и др.), подготовленные с нарушением установленногопорядка, небрежно оформленные, организационный отдел возвращаетисполнителям на доработку; 3.10.Проекты постановлений, распоряжений Администрациигорода, материалы к ним, повестку дня заседания коллегииорганизационный отдел направляет в комплекте членам коллегии за 3дня до заседания; 3.11.Проекты постановлений (распоряжений) Администрациигорода, одобренные коллегией, с внесенными замечаниями, поправкамии дополнениями, завизированные у всех заинтересованных лиц,исполнители возвращают в организационный отдел на второй деньпосле заседания, если коллегией не определен другой срок доработкивнесенных документов; 3.12.Доработанные проекты постановлений (распоряжений)передаются заведующим организационным отделом в протокольную частьАдминистрации города для подготовки их к подписи, размножения ирассылки исполнителям.