Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 23.10.2001 № 194
Об утверждении Положения о коллегии Администрации Великого Новгорода
Российская Федерация Администрация Великого Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 октября 2001 г. № 194 Великий Новгород Утратилo силу за исключением пункта 3 - Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 15.04.2003 г. N 95 Об утверждении Положения о коллегии Администрации Великого НовгородаПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии АдминистрацииВеликого Новгорода. 2. Комитету по организационной и кадровой работеАдминистрации города разработать методические материалы поподготовке и оформлению документов, связанных с проведениемзаседаний коллегии Администрации Великого Новгорода. 3. Признать утратившим силу Положение о коллегииАдминистрации города, утвержденное постановлением Администрациигорода от 14.09.98 № 137. 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложитьна заместителя Главы администрации города Васильева А.А. Мэр Великого Новгорода А.В.Корсунов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города от 23.10.2001 № 194 ПОЛОЖЕНИЕ о коллегии Администрации Великого Новгорода 1. Общие положения 1. Коллегия Администрации Великого Новгорода (далее коллегия)создается в целях выработки перспективных направлений деятельностиАдминистрации города, коллективного обсуждения актуальных проблемсоциально-экономического развития города и принятия по нимсогласованных решений. 2. Коллегия является совещательным органом при Мэре города. 3. Численный и персональный состав коллегии утверждаютсяМэром города. В состав коллегии по должности входят Мэр города,первый заместитель Главы администрации, заместители Главыадминистрации. 4. Порядок деятельности коллегии определяется настоящимПоложением. II. Организация и порядок деятельности коллегии 5. Заседания коллегии проводятся по вторникам, как правило,два раза в месяц. Время начала заседаний - 10 часов. Заседанияколлегии правомочны при присутствии не менее половиныустановленного количества членов коллегии. 6. На заседания коллегии выносятся вопросы согласноквартальным планам ее работы, утверждаемым постановлениемАдминистрации города. Проект плана работы коллегии формируетсякомитетом по организационной и кадровой работе в соответствии спредложениями Мэра города, заместителей Главы администрации,руководителей структурных подразделений Администрации города. 7. Коллегия на своих заседаниях рассматривает следующиевопросы: определение основных направлений развития города, принятиерешений по наиболее актуальным проблемам деятельностиАдминистрации города; формирование и исполнение городского бюджета; формирование и выполнение планов социально-экономическогоразвития города, городских целевых программ; совершенствование системы управления в городе, координацияработы структурных подразделений Администрации города,муниципальных предприятий и учреждений, городских служб; отчеты руководителей структурных подразделений Администрациигорода о деятельности возглавляемых ими подразделений; рассмотрение проектов правовых актов Администрации города,городской Думы и контроль за исполнением ранее принятыхдокументов; рассмотрение результатов проверок, проводимых контролирующимиорганами на территории города, определение мер по устранениювыявленных недостатков. По решению Мэра города, инициативе заместителей Главыадминистрации на заседаниях коллегии могут рассматриваться иныевопросы в пределах полномочий Администрации города. 8. Обеспечение организационной подготовки заседаний коллегиивозлагается на комитет по организационной и кадровой работе. 9. Проект повестки дня заседания коллегии составляетсякомитетом по организационной и кадровой работе не позднее, чем за5 дней до заседания и подписывается председателем комитета поорганизационной и кадровой работе. 10. Состав приглашенных на заседание коллегии определяетсяруководителем структурного подразделения Администрации города,ответственным за подготовку вопроса, по согласованию сзаместителем Главы администрации, курирующим данное направлениеработы. Своевременное информирование приглашенных на заседаниеколлегии о месте и времени проведения заседания осуществляетсякомитетом, управлением, отделом Администрации города,ответственным за подготовку вопроса. 11. На заседаниях коллегии председательствует Мэр города. Вотдельных случаях Мэр города вправе поручить вести заседаниеколлегии одному из членов коллегии. Порядок рассмотрения вопросаповестки дня, продолжительность выступлений на заседанииопределяются председательствующим на заседании. 12. По рассматриваемым вопросам коллегия принимает решения.Решения коллегии носят рекомендательный характер. Для принятиярешения коллегии по требованию любого члена коллегии применяетсяпроцедура голосования. В этом случае решение считается принятым,если за него проголосовало большинство членов коллегии,присутствующих на заседании. В случае разногласия между Мэромгорода и большинством членов коллегии решение считается непринятым. Если никто из членов коллегии не имеет замечаний и ненастаивает на проведении голосования по рассматриваемому вопросу,решение принимается без голосования. Для придания решению коллегиихарактера распорядительного документа коллегия рекомендует Мэругорода издать постановление или распоряжение Администрации города.Решения коллегии подписываются председательствующим на заседании. 13. Заседания коллегии протоколируются. Протокол заседанияколлегии подписывается председательствующим на заседании. Ведениеи хранение протоколов заседания коллегии обеспечивает комитет поорганизационной и кадровой работе. 14. По решению Мэра города заседания коллегии могут бытьзакрытыми. III. Порядок подготовки и прохождения документов длярассмотрения на заседании коллегии 15. Для подготовки проектов решений, других документов длярассмотрения на заседании коллегии Мэром города, заместителемГлавы администрации могут создаваться специальные комиссии изработников Администрации города, специалистов, представителейобщественности. Возглавляет такую комиссию, как правило,заместитель Главы администрации. Порядок работы комиссииопределяется ее руководителем самостоятельно. 16. Документы, представляемые для рассмотрения на заседанииколлегии, должны быть подготовлены в соответствии с требованиямиИнструкции по организации делопроизводства в АдминистрацииВеликого Новгорода. Процедура подготовки проектов решений коллегиианалогична процедуре подготовки проектов постановлений,распоряжений Администрации города. 17. К проектам решений коллегии прилагается завизированныйруководителем соответствующего подразделения Администрации городасписок приглашенных по обсуждаемому вопросу с указанием фамилии,имени, отчества, должности, список рассылки принятых решений, атакже документы, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу(обращения, справки, заключения специалистов). 18. Ответственность за качество подготовки документов назаседание коллегии возлагается на заместителя Главы администрациигорода, курирующего данное направление работы. 19. Проекты решений коллегии, а также другие материалыпредставляются исполнителями в комитет по организационной икадровой работе не позднее 5 дней до заседания коллегии (четвергдо 13 часов). Вопросы, по которым проекты документов не представлены вустановленный срок, считаются неподготовленными и в повестку днязаседания коллегии не включаются. В этом случае ответственный заподготовку вопроса готовит докладную записку на имя Мэра города суказанием причин и предложением о переносе срока рассмотрениявопроса. В исключительных случаях вопросы, подготовленные снарушением установленных сроков, могут быть включены в повесткудня заседания коллегии только с разрешения Мэра города. 20. Документы, подготовленные с нарушением требованийИнструкции по организации делопроизводства в АдминистрацииВеликого Новгорода, небрежно оформленные, комитет поорганизационной и кадровой работе возвращает исполнителям надоработку. 21. Проект повестки дня заседания и проекты решений коллегии,а также другие материалы комитет по организационной и кадровойработе направляет в комплекте членам коллегии не позднее, чем за 3дня до заседания. 22. Проекты решений коллегии, проекты решений городской Думы,постановлений, распоряжений Администрации города, одобренныеколлегией, с внесенными поправками и дополнениями, завизированныеу всех заинтересованных лиц, исполнители возвращают в комитет поорганизационной и кадровой работе на второй день после заседания,если коллегией не определен другой срок доработки рассмотренныхдокументов.