Постановление Администрации города Новгорода Новгородской области от 11.02.1994 № 24
О Временном регламенте работы коллегии городской управы
Российская Федерация Администрация города Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 февраля 1994 г. № 24 г. Новгород Утратилo силу - Постановление Администрации города Новгорода Новгородской области от 29.04.94 г. N 66 О Временном регламенте работы коллегии городской управы Постановлением Администрации города от 29.04.94 № 66 данное постановление признано утратившим силу.Постановляю: 1. Утвердить прилагаемый Временный регламент работы коллегиигородской управы. 2. Считать утратившим силу постановление администрации городаот 19.08.92 № 29 "О коллегии администрации г. Новгорода". Иванов В.Н. УТВЕРЖДЕН постановлением городской управы от 11.02.94 № 24 Временный регламент работы коллегии городской управы 1.Общие положения. 1.1.Коллегия городской управы создается в целях всестороннегообсуждения наиболее важных вопросов, входящих в компетенциюгородской управы; 1.2.Коллегия является совещательным органом при посаднике.Решения коллегии оформляются постановлениями или распоряжениямигородской управы; 1.3.Порядок деятельности коллегии определяется настоящимрегламентом; 1.4.В состав коллегии входят посадник, первый заместитель,заместители главы администрации города. Количественный иперсональный состав коллегии может быть изменен посадником. 2.Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии. 2.1.Заседания коллегии проводятся по мере необходимости (повторникам), но не реже двух раз в месяц. Время начала заседания10-00; 2.2.На заседания коллегии выносятся вопросы согласно планамработы коллегии, утверждаемым постановлением городской управы.Проект плана работы формируется организационным отделом всоответствии с предложениями посадника, заместителей главыадминистрации города, руководителей структурных подразделенийгородской управы. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься назаседания коллегии посадником или заместителями главыадминистрации города; 2.3.Заседаниями руководит посадник. В случае его отсутствиязаседанием руководит первый заместитель главы администрации города; 2.4.Состав приглашенных на заседание коллегии определяетсяруководителем структурного подразделения городской управы,ответственным за подготовку данного вопроса, по согласованию сзаместителем главы администрации города, курирующим этонаправление. Приглашение на заседания осуществляетсясоответствующим комитетом, управлением, отделом городской управы. 3.Порядок подготовки и прохождения документов длярассмотрения на заседании коллегии городской управы. 3.1.Проекты постановлений и распоряжений должны иметь четкосформулированные цели и задачи, содержать указания на финансовые,материально-технические и организационные средства для обеспеченияих выполнения, определять сроки реализации намеченного, лиц,ответственных за исполнение и осуществление контроля,соответствовать требованиям действующего законодательства; 3.2.К проектам постановлений, распоряжений, в которыхпредлагается изменение или отмена ранее принятых постановлений(распоряжений) прилагаются соответствующие ранее принятыепостановления (распоряжения); 3.3.Разногласия, возражения, дополнения, изменения попроектам постановлений (распоряжений) вносятся в прилагаемуюсправку согласований с указанием должностных лиц, с кем согласованданный проект постановления (распоряжения); 3.4.К проектам постановлений (распоряжений) прилагаетсясписок приглашенных по обсуждаемому вопросу с указанием фамилии,имени, отчества, должности, завизированный руководителемсоответствующего подразделения городской управы, список нарассылку принятых постановлений (распоряжений), а также документыимеющие отношение к рассматриваемому вопросу (обращения, справки,заключения специалистов и т.п.); 3.5.Ответственность за качество подготовки документов назаседание коллегии возлагается на заместителя главы администрациигорода, курирующего данное направление работы; 3.6.Проекты постановлений (распоряжений), завизированныеисполнителями и согласованные со всеми необходимыми должностнымилицами, юридическим отделом городской управы, а также другиематериалы представляются в организационный отдел городской управыне позднее 5 (пяти) дней до заседания коллегии; 3.7.Повестка дня заседания коллегии городской управысоставляется организационным отделом не позднее чем за 5 (пять)дней до заседания и подписывается заместителем главы администрациигорода, курирующим организационную работу; 3.8.Вопросы, по которым документы не представлены вустановленный срок, могут быть включены в повестку дня заседаниятолько с разрешения посадника; 3.9.Документы (проекты постановлений, распоряжений, справки,заключения и др.), подготовленные с нарушением установленногопорядка, небрежно оформленные, организационный отдел городскойуправы возвращает исполнителям на доработку; 3.10.Проекты постановлений, распоряжений городской управы,материалы к ним, повестку дня заседания коллегии организационныйотдел направляет в комплекте членам коллегии за 3 (три) дня дозаседания; 3.11.Проекты постановлений (распоряжений) городской управы,одобренные коллегией, с внесенными замечаниями, поправками идополнениями, завизированные у всех заинтересованных лиц,исполнители возвращают в организационный отдел на второй деньпосле заседания, если коллегией не определен другой срок доработкивнесенных документов; 3.12.Доработанные проекты постановлений (распоряжений)передаются заведующим организационным отделом в отдел ведениядокументов городской управы для подготовки их к подписи,размножения и рассылки исполнителям.