Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 05.07.2018 № 2905
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Великого Новгорода
Российская Федерация
Администрация ВеликогоНовгорода
ПОСТАНОВЛНИЕ
от 05 июля
Об утверждении Положения об отделе записиактов гражданского
состояния Администрации ВеликогоНовгорода
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября
131-ФЗ "Об общих принципах организацииместного самоуправления в
Российской Федерации", городскогоокруга Великий Новгород
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов
гражданскогосостояния Администрации Великого Новгорода.
2. Опубликовать настоящее постановление вгазете "Новгород".
3. Распространить действие настоящего постановления на
правоотношения,возникшие с 1 января 2018 года.
Мэр Великого Новгорода Ю.И. Бобрышев
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
ВеликогоНовгорода
от05.07.2018 № 2905
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданскогосостояния
Администрации Великого Новгорода
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданскогосостояния Администрации
Великого Новгорода (далее - отдел) является структурным
подразделением Администрации Великого Новгорода, осуществляющим
переданные отдельные государственные полномочия в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния на
территории муниципального образования - городского округа Великий
Новгород.
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен Мэру Великого
Новгорода.Координацию деятельности отдела осуществляет заместитель
Главы администрации Великого Новгорода, курирующий вопросы записи
актовгражданского состояния.
1.3. В своей деятельности отделруководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, федеральных органов
государственной власти, указаниями Министерства юстицииРоссийской
Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами
Правительства Новгородской области, приказами и распоряжениями
комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области (далее - Комитет) по
направлению деятельности, Уставом муниципального образования -
городского округа Великий Новгород, решениями Думы Великого
Новгорода, постановлениями и распоряжениямиАдминистрации Великого
Новгорода,а также настоящим Положением.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
другими структурными подразделениями Администрации Великого
Новгорода, федеральными органами исполнительной власти,органами
государственной власти, органами местного самоуправления идругими
организациями.
1.5. Отдел имеет печать со своим наименованием и изображением
Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки
установленногообразца.
2. Цели и задачи отдела
2.1. Деятельность отдела направлена на достижение следующих
целей:
реализация государственной политики в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния на территории
муниципальногообразования - городского округа Великий Новгород;
обеспечение прав и законных интересов граждан игосударства в
сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2. Задачами отдела являются:
осуществление переданных отдельных государственныхполномочий
на государственную регистрацию актов гражданского состояния на
территории муниципального образования - городского округа Великий
Новгород;
формирование книг государственной регистрации актов
гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей
актов гражданского состояния Великого Новгорода исоздание условий
дляего хранения.
3. Полномочия отдела
Отдел в соответствиис возложенными на него задачами:
предоставляет государственные услуги:
по государственной регистрации актовгражданского состояния на
территории муниципального образования - городского округа Великий
Новгород: о рождении, заключении брака, расторжении брака, об
усыновлении (удочерении), установлении отцовства, оперемене имени,
смерти;
по внесению исправлений, изменений впервые экземпляры записей
актовгражданского состояния;
по восстановлению и аннулированиюзаписей актов гражданского
состоянияв установленном порядке;
по выдаче в установленном порядке повторных свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния и иных
документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта
государственнойрегистрации акта гражданского состояния;
по истребованию личных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния изкомпетентных органов
иностранных государств в соответствии с Конвенцией оправовой
помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным
делам от 22 января 1993 года, международнымидоговорами Российской
Федерации;
ведет учет записей актов гражданскогосостояния, произведенных
на территории муниципального образования - городского округа
ВеликийНовгород;
организует работу по переводу в электронную форму книг
государственнойрегистрации актов гражданского состояния, собранных
изпервых экземпляров записей актов гражданского состояния;
составляет и актуализирует ежемесячную, ежеквартальную,
годовую и иную статистическую отчетность о государственной
регистрацииактов гражданского состояния, представляет информацию о
государственнойрегистрации актов гражданского состояния в Комитет,
отдел сбора и обработки статистической информации в Великом
Новгороде территориального органа Федеральной службы
государственной статистики по Новгородской области в установленном
законодательствомпорядке;
ведет учет прихода и расхода бланковгербовых свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния,
обеспечиваетих правильное хранение и использование, а также печати
с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и
соответствующих штампов. Представляет в установленном порядкев
Комитет отчеты о движении бланков свидетельств орегистрации актов
гражданскогосостояния;
формирует и актуализирует электронную базу данных записей
актов гражданского состояния на территории муниципального
образования- городского округа Великий Новгород;
осуществляет по истечении 100 лет передачу в отдел учета,
хранения и выдачи документов Комитета собранных из первых
экземпляров записей актов гражданского состояния актовых книг в
установленномпорядке для передачи в государственный архив;
представляет сведения о государственной регистрации актов
гражданского состояния в случаях, установленных законодательством
РоссийскойФедерации;
формирует из первых экземпляров записей актов гражданского
состояния, составленныхотделом, книги государственной регистрации
актовгражданского состояния и организует их хранение в отделе;
обеспечивает в пределах своих полномочий защиту
конфиденциальнойинформации и сведений;
обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное
рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам
государственной регистрации актов гражданского состояния в
установленномпорядке;
обеспечивает исполнение международных обязательств в сфере
правовойпомощи;
обеспечивает выполнение поручений федеральных органов
государственной власти в рамках международных договоровРоссийской
Федерациипо семейным, гражданским делам;
организует работу по размещению и обновлению официальных
материалово деятельности отдела в средствах массовой информации;
обеспечивает организацию торжественной обстановки в зале
регистрации актов гражданского состояния, соблюдение культуры
правовогои обрядово-ритуального обслуживания граждан;
истребует от организаций, органов, осуществляющих
государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния, и граждан
сведения и документы, необходимые для предоставления
государственныхуслуг;
обеспечивает работу по достижению величинцелевых показателей,
установленных правовыми актами,регулирующими вопросы, отнесенные к
компетенцииотдела;
организует и проводит разъяснительную работу о порядке
государственнойрегистрации актов гражданского состояния, используя
средствамассовой информации и встречи с населением;
участвует в процессе администрирования Управлением
Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области
доходов от уплаты государственной пошлины за государственную
регистрациюактов гражданского состояния;
реализует мероприятия федерального и областного
законодательствао противодействии коррупции.
4. Права отдела
Для реализации задач и осуществления полномочий отдел имеет
право:
участвовать в разработке проектов правовыхактов Администрации
ВеликогоНовгорода по вопросам, отнесенным к задачам отдела;
запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных
органов исполнительной власти, органов государственной власти
Новгородской области, других субъектов Российской Федерации,
органов местного самоуправления, организаций и граждан сведения и
документы, необходимые для принятия решений по вопросам,
относящимся к компетенции отдела;
организовывать и участвовать совместно с другимиструктурными
подразделениями Администрации Великого Новгорода в совещаниях,
семинарах, встречах и других мероприятиях повопросам, входящим в
компетенциюотдела;
вносить предложения по совершенствованиюдеятельности отдела;
осуществлять иные права в соответствии с действующим
законодательством.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который осуществляет
непосредственное руководство работниками отдела и организуетего
работу, распределяет должностные обязанности междуспециалистами
отделаи обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач
иполномочий отдела.
5.2. Начальник отдела назначается надолжность и освобождается
от должности Мэром Великого Новгорода в соответствии с
законодательствомРоссийской Федерации.
5.3. Отдел в пределахсвоей компетенции:
взаимодействует с другими органами ЗАГС Новгородской области,
структурными подразделениями Комитета и Администрации Великого
Новгородапо вопросам выполнения задач и полномочий отдела;
осуществляет межведомственное взаимодействие при
предоставлении государственных услуг в соответствии с действующим
законодательством;
взаимодействует с многофункциональнымицентрами предоставления
государственныхи муниципальных услуг.
5.4. Начальник отдела:
5.4.1. Осуществляет руководство отделом,выполняет обязанности
всоответствии с настоящим Положением, представляетинтересы отдела
по всем вопросам деятельности, осуществляет взаимодействие с
учреждениямии организациями;
5.4.2. Обеспечивает ведениеделопроизводства в отделе;
5.4.3. Обеспечивает получение и оприходование бланков
свидетельств о государственной регистрации актов гражданского
состояния (далее - бланки) на основании препроводительных
документовпо книге учета бланков строгой отчетности;
5.4.4. Организует выдачу бланков для работы специалистам
отдела, контроль за хранением бланков специалистами отдела в
течение рабочего дня в сейфахили несгораемых шкафах, прием от них
неиспользованныхбланков по окончании рабочего дня;
5.4.5. Опечатывает сейфы, несгораемые шкафы, в которых
хранятсябланки в выходные и праздничные дни;
5.4.6. Обеспечивает взимание государственной пошлины за
государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные
юридическизначимые действия;
5.4.7. Осуществляет контроль в отделе за соблюдением правил,
норми инструкций по охране труда, пожарной безопасности;
5.4.8. Обеспечивает выполнение специалистами отдела всех
положений, инструкций, приказов и распоряжений по охране труда,
пожарнойбезопасности;
5.4.9. Дает в пределах своей компетенции указания,
обязательные для исполнения специалистами отдела, организует и
проверяетих исполнение;
5.4.10. Вносит предложения о назначении и освобождении от
должности специалистов отдела, о применении к специалистам отдела
мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с
действующимзаконодательством;
5.4.11. Несет ответственность за ненадлежащее исполнение
(неисполнение)возложенных на него должностных обязанностей;
5.4.12. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами
отделаслужебного распорядка;
5.4.13. Осуществляет иные полномочия в соответствии с
действующимзаконодательством и распорядительными документами;
5.4.14. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых
Администрацией Великого Новгорода и другими организациями, при
обсуждении вопросов, отнесенных к компетенцииотдела;
5.4.15. Ведет личный прием граждан, рассматривает их
обращения,принимает по ним необходимые меры;
5.4.16. Осуществляет контрольза созданием условий доступности
посещения отдела и порядком предоставления в нем государственных
услуг инвалидам и маломобильным группам населения с учетом
имеющихсяу них стойких расстройств функций организма;
5.4.17. Несет персональную ответственность в соответствии с
действующим законодательством за неисполнение отделом возложенных
нанего задач и полномочий.
6. Показатели эффективности ирезультативности работы отдела
Эффективность и результативность профессиональной служебной
деятельности отдела определяется на основании достижения следующих
показателей:
количество зарегистрированных актовгражданского состояния;
количество произведенных юридическизначимых действий;
количество записей актов гражданского состояния,
конвертированных (преобразованных) в форму электронныхдокументов,
информация из которых ранее была переведена полностью или частично
вэлектронную форму;
количество записей актов гражданского состояния,
конвертированных (преобразованных) в форму электронныхдокументов,
информация из которых ранее не переводилась вэлектронную форму;
доля государственных услуг в сферегосударственной регистрации
актовгражданского состояния, оказанных в электронной форме;
уровень удовлетворенности населения услугами в сфере
государственнойрегистрации актов гражданского состояния;
отсутствие предписаний об устранении нарушений
законодательства Российской Федерации, внесенных Управлением
Министерстваюстиции Российской Федерации по Новгородской области;
соблюдение законодательства Российской Федерации при
государственнойрегистрации актов гражданского состояния;
сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя
вотдел для получения государственных услуг;
отсутствие обоснованных жалоб граждан на действия
(бездействие)специалистов отдела;
своевременное предоставление запрашиваемой информации по
запросаморганизаций, заявлениям граждан;
соблюдение законности, отсутствие нарушенийзаконодательства
РоссийскойФедерации при исполнении должностных обязанностей.
_____________________________