Постановление Администрации Новгородской области от 25.02.2010 № 73
Об утверждении Регламента Администрации Новгородской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 25 февраля 2010 г. № 73 Великий Новгород Об утверждении Регламента Администрации Новгородской области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 01.07.2010 г. N 308; от 26.08.2010 г. N 400; от 13.11.2010 г. N 543) ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Регламент Администрации Новгородскойобласти. 2. Признать утратившими силу: постановления Администрации области: от 06.10.97 № 406 "Об утверждении Положения об организацииконтроля за исполнением указов, распоряжений, поручений ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлений, распоряжений, порученийПравительства Российской Федерации, постановлений, распоряженийАдминистрации области и поручений Губернатора области"; от 03.11.2004 № 241 "Об утверждении Положения о порядкеподготовки проектов постановлений и распоряжений Администрацииобласти"; от 05.09.2005 № 327 "О внесении изменений в постановлениеАдминистрации области от 03.11.2004 № 241"; от 07.04.2006 № 179 "О внесении изменений в Положение опорядке подготовки проектов постановлений и распоряженийАдминистрации области"; распоряжения Администрации области: от 23.02.98 № 124-рг "Об утверждении Положения о порядкезаключения договоров (соглашений) Администрацией области"; от 11.02.2002 № 71-рг "О внесении изменений в Положение опорядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области"; от 12.08.2002 № 453-рг "О внесении изменения и дополнений вПоложение о порядке заключения договоров (соглашений)Администрацией области"; от 26.12.2005 № 557-рг "О внесении изменений в Положение опорядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области"; от 07.12.2007 № 312-рг "О внесении изменений в Положение опорядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области"; от 12.08.2008 № 197-рз "О внесении изменений в Положение опорядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области"; от 28.11.2008 № 290-рз "О внесении изменений в Положение опорядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области". 3. Опубликовать постановление в газете "Новгородскиеведомости". Губернатор области С.Г.Митин Утвержден постановлением Администрации области от 25.02.2010 № 73 РЕГЛАМЕНТ Администрации Новгородской области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 01.07.2010 г. N 308; от 26.08.2010 г. N 400; от 13.11.2010 г. N 543) 1. Общие положения 1.1. Регламент Администрации Новгородской области (далееРегламент) устанавливает основные правила организации деятельностиАдминистрации Новгородской области (далее Администрация области). 1.2. Администрация области является постоянно действующимвысшим исполнительным органом государственной власти Новгородскойобласти. 1.3. Администрация области обеспечивает исполнениеКонституции Российской Федерации, федеральных законов и иныхнормативных правовых актов Российской Федерации, УставаНовгородской области, областных законов и иных областныхнормативных правовых актов на территории области. 1.4. Руководит деятельностью Администрации области напринципах единоначалия Губернатор Новгородской области (далееГубернатор области). 1.5. Губернатор области возглавляет и формирует Администрациюобласти в соответствии с системой органов исполнительной властиНовгородской области (далее органы исполнительной власти области),устанавливаемой областным законом, назначает на должность посогласованию с Новгородской областной Думой (далее областная Дума)в порядке, предусмотренном областными нормативными правовымиактами, и освобождает от должности первых заместителей Главыадминистрации области, заместителей Главы администрации области,заместителя Главы администрации области - руководителя аппаратаАдминистрации области, назначает на должность и освобождает отдолжности руководителя представительства АдминистрацииНовгородской области при Правительстве Российской Федерации,руководителей структурных подразделений Администрации области. 1.6. Администрация области состоит из первых заместителейГлавы администрации области, заместителей Главы администрацииобласти, заместителя Главы администрации области - руководителяаппарата Администрации области, представительства АдминистрацииНовгородской области при Правительстве Российской Федерации иаппарата Администрации области, включающего в себя структурныеподразделения Администрации области, советников и помощниковГубернатора области, советников и помощников первых заместителейГлавы администрации области, помощников заместителей Главыадминистрации области, помощников заместителя Главы администрацииобласти - руководителя аппарата Администрации области. 1.7. Структурные подразделения Администрации областиобразуются в виде комитетов, управлений и отделов. В комитетахмогут создаваться управления и отделы, в управлениях - отделы.Структурные подразделения Администрации области осуществляют своюдеятельность в соответствии с утверждаемыми указами Губернатораобласти положениями, в которых определяются их задачи, функции,права, порядок деятельности. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 28.05.2010 г. N 235) 1.8. Структурными подразделениями Администрации областиявляются: комитет правового обеспечения Администрации области; (Вредакции Постановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) мобилизационное управление Администрации области; управление Администрации области по взаимодействию садминистративными органами; управление Администрации области по взаимодействию сосредствами массовой информации; управление финансового обеспечения Администрации области; комитет контроля и делопроизводства Администрации области; (Вредакции Постановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) управление по работе с обращениями граждан Администрацииобласти; отдел специальной документальной связи Администрации области; отдел режимного и специального обеспечения Администрацииобласти; абзац; (Исключен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 01.07.2010 г. N 308). (Пункт в редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 28.05.2010 г. N 235) 1.9. Администрация области осуществляет свои полномочия всоответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, иными федеральными нормативными правовыми актами,Уставом Новгородской области и областными законами, инымиобластными нормативными правовыми актами, а также соглашениями сфедеральными органами исполнительной власти. 1.10. Администрация области обладает правами юридическоголица, имеет гербовую печать и финансируется за счет средствобластного бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельностиорганов исполнительной власти области. Место нахожденияАдминистрации области: Великий Новгород, пл.Победы-Софийская, д.1. 1.11. Первые заместители Главы администрации области,заместители Главы администрации области, заместитель Главыадминистрации области - руководитель аппарата Администрацииобласти выполняют свои обязанности в соответствии с распределениемобязанностей по исполнению полномочий Администрации области междуГубернатором области, первыми заместителями Главы администрацииобласти, заместителями Главы администрации области и заместителемГлавы администрации области - руководителем аппарата Администрацииобласти, утверждаемым распоряжением Администрации области (далеераспределение обязанностей). Проект распоряжения Администрации области о распределенииобязанностей готовится комитетом государственной гражданскойслужбы Новгородской области (далее комитет государственнойгражданской службы) на основании предложений Губернатора области,первых заместителей Главы администрации области, заместителейГлавы администрации области и заместителя Главы администрацииобласти - руководителя аппарата Администрации области в месячныйсрок со дня вступления в должность Губернатора области. 1.12. Количество первых заместителей Главы администрацииобласти, заместителей Главы администрации области, а также штатнаячисленность Администрации области устанавливается штатнымрасписанием Администрации области, утверждаемым Губернаторомобласти. 1.13. Права и обязанности работников Администрации областиопределяются федеральными и областными нормативными правовымиактами, положениями о структурных подразделениях Администрацииобласти, положениями об управлениях и отделах, входящих в составструктурных подразделений Администрации области, а такжедолжностными регламентами государственных гражданских служащихобласти, служебными контрактами и служебным распорядкомАдминистрации области. (В редакции Постановления АдминистрацииНовгородской области от 28.05.2010 г. N 235) 2. Планирование работы Администрации области 2.1. Планирование работы Администрации области осуществляетсяв целях обеспечения реализации планов мероприятий по реализации натерритории области задач, поставленных в посланиях ПрезидентаРоссийской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации,ежегодных планов по реализации мероприятий Концепции (Стратегии)социально-экономического развития области, ежегодных плановзаконопроектной деятельности Администрации области и включаетвопросы практической реализации федеральных законов, указовПрезидента Российской Федерации, постановлений и распоряженийПравительства Российской Федерации, областных законов и иныхобластных нормативных правовых актов. 3. Коллегиальные и совещательные органы при Администрацииобласти 3.1. При Администрации области могут создаватьсяколлегиальные и совещательные органы (коллегии, комиссии, рабочиегруппы), которые не являются органами государственной власти. Создание и упразднение коллегиальных и совещательных органов,утверждение положений о них и их составов осуществляетсяАдминистрацией области. 3.2. В составы коллегиальных и совещательных органов взависимости от решаемых ими вопросов могут включатьсяпредставители Администрации области, органов исполнительной властиобласти, а также по согласованию депутаты областной Думы,представители территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, органов местного самоуправления области,организаций, осуществляющих деятельность на территории области, атакже ученые, специалисты и иные представители общественности. 3.3. Коллегиальные и совещательные органы осуществляют своюдеятельность в соответствии с действующим законодательством,положениями о них и утвержденными на их заседаниях планами работы. 3.4. Ответственность за организацию работы коллегиальных исовещательных органов несут их руководители. 3.5. Итоги рассмотрения вопросов на заседаниях коллегиальныхи совещательных органов оформляются в виде протоколов. Протоколподписывается лицом, председательствующим на заседании, исекретарем коллегиального, совещательного органа либо, по решениюруководителя коллегиального, совещательного органа, всеми егочленами. 3.6. Организационно-техническое обеспечение деятельностиколлегиальных и совещательных органов возлагается на структурныеподразделения Администрации области, органы исполнительной властиобласти, иные органы (организации), определяемые положениями околлегиальных и совещательных органах. 4. Проведение совещаний и других мероприятий с участиемГубернатора области, первых заместителей Главы администрацииобласти, заместителей Главы администрации области и заместителяГлавы администрации области - руководителя аппарата Администрацииобласти 4.1. Порядок организации и проведения аппаратных совещаний: 4.1.1. Губернатор области проводит в первый, третий ичетвертый понедельник каждого месяца аппаратные совещания, вовторой понедельник каждого месяца - расширенное аппаратноесовещание; 4.1.2. Еженедельные аппаратные совещания у Губернатораобласти проводятся с обязательным приглашением первых заместителейГлавы администрации области, заместителей Главы администрацииобласти и заместителя Главы администрации области - руководителяаппарата Администрации области; 4.1.3. Состав постоянных участников расширенного аппаратногосовещания утверждается Губернатором области по предложениюкомитета государственной гражданской службы и по согласованию сзаместителем Главы администрации области - руководителем аппаратаАдминистрации области с обязательным включением в него первыхзаместителей Главы администрации области, заместителей Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области, руководителейструктурных подразделений Администрации области и руководителейорганов исполнительной власти области; 4.1.4. На аппаратное совещание могут приглашаться депутатыобластной Думы, представители аппарата областной Думы, главныйфедеральный инспектор в Новгородской области аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе, руководители территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти и органов местногосамоуправления области; 4.1.5. Предложения в повестку дня расширенного аппаратногосовещания вносятся Губернатором области, первыми заместителямиГлавы администрации области, заместителями Главы администрацииобласти, заместителем Главы администрации области - руководителемаппарата Администрации области и руководителями органовисполнительной власти области в комитет государственнойгражданской службы не позднее чем за 10 дней до дня его проведения; 4.1.6. Должностное лицо, ответственное за внесенный вповестку дня вопрос, не позднее чем за 3 дня до проведенияаппаратного совещания, подтверждает председателю комитетагосударственной гражданской службы необходимость рассмотренияданного вопроса; 4.1.7. Повестка дня расширенного аппаратного совещанияформируется комитетом государственной гражданской службы,согласовывается и подписывается заместителем Главы администрацииобласти - руководителем аппарата Администрации области и непозднее чем за 3 рабочих дня до его проведения представляется дляутверждения Губернатору области вместе со списком участниковрасширенного аппаратного совещания; 4.1.8. Тиражирование повестки дня, необходимыхвспомогательных документов, передачу их постоянным участникамаппаратных совещаний обеспечивает комитет государственнойгражданской службы; 4.1.9. Оперативное приглашение постоянных участниковрасширенного аппаратного совещания и лиц, приглашенных нарасширенное аппаратное совещание по отдельным вопросам,регистрацию участников осуществляет комитет государственнойгражданской службы; 4.1.10. Время для доклада на аппаратном совещании составляет15 минут, для обсуждения вопроса - до 5 минут. Количество вопросовк докладчикам не ограничивается; 4.1.11. Необходимость участия представителей средств массовойинформации в расширенном аппаратном совещании определяет управлениеАдминистрации области по взаимодействию со средствами массовойинформации по согласованию с должностными лицами, осуществляющимиподготовку вопросов, включенных в повестку дня. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 28.05.2010 г. N 235) 4.2. Подготовка и проведение иных совещаний и заседанийколлегиальных и совещательных органов при Администрации области, заисключением совещаний и заседаний коллегиальных и совещательныхорганов при Администрации области, порядок деятельности которыхрегламентирован иными областными нормативными правовыми актами: (Вредакции Постановления Администрации Новгородской областиот 28.05.2010 г. N 235) 4.2.1. Подготовка и проведение иных совещаний и заседанийколлегиальных и совещательных органов при Администрации области(далее совещания (заседания)) с участием Губернатора области либоуполномоченного им первого заместителя Главы администрации области,заместителя Главы администрации области, заместителя Главыадминистрации области - руководителя аппарата Администрации областивозлагается на организатора мероприятия, инициирующего данноесовещание (заседание); (В редакции Постановления АдминистрацииНовгородской области от 28.05.2010 г. N 235) 4.2.2. Подготовка и проведение совещаний (заседаний),инициируемых Губернатором области, возлагается на первыхзаместителей Главы админи-страции области, заместителей Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области в соответствии сраспределением обязанностей; 4.2.3. Не позднее чем за 3 рабочих дня до совещания(заседания) с участием Губернатора области либо уполномоченного импервого заместителя Главы администрации области, заместителя Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области организатормероприятия в обязательном порядке представляет в комитетгосударственной гражданской службы: план проведения совещания (заседания) за подписью первогозаместителя Главы администрации области, заместителя Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области, ответственного запроведение соответствующего совещания (заседания); (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 28.05.2010 г. N 235) списки участников и приглашенных лиц (с указанием фамилий,имен и отчеств, полных наименований должностей); материалы к выступлению Губернатора области либоуполномоченного им лица; раздаточный и презентационный материал. Организатор мероприятия представляет сведения о сотруднике(фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон),ответственном за подготовку и проведение совещания (заседания). Документы представляются на бумажном носителе (шрифт TimesNew Roman, размер 14) и в электронном виде (kgs@niac.ru); 4.2.4. На основании представленных документов комитетгосударственной гражданской службы формирует информационныематериалы по данному совещанию (заседанию) для представленияГубернатору области либо уполномоченному им лицу; До представления информационных материалов посоответствующему совещанию (заседанию) Губернатору области илиуполномоченному им лицу указанный в подпункте 4.2.3 Регламентаплан проведения совещания (заседания), за исключением случаевподписания плана заместителем Главы администрации области -руководителем аппарата Администрации области, в обязательномпорядке согласовывается с заместителем Главы администрации области- руководителем аппарата Администрации области; (Дополнен -Постановление Администрации Новгородской областиот 28.05.2010 г. N 235); 4.2.5. Комитет государственной гражданской службыосуществляет приглашение и регистрацию руководителей органовгосударственной власти Новгородской области, главного федеральногоинспектора в Новгородской области аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе, руководителей территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, глав муниципальныхобразований области, иных уполномоченных представителей органовместного самоуправления области; 4.2.6. Приглашение и регистрацию иных участников совещания(заседания) осуществляет организатор мероприятия по согласованию скомитетом государственной гражданской службы; 4.2.7. Для демонстрации видеоматериалов, слайдов, аудиозаписиорганизатор мероприятия обязан определить специалиста,ответственного за демонстрацию презентационных материалов, иобеспечить его присутствие на месте проведения мероприятия; 4.2.8. При необходимости организатор мероприятияизготавливает и устанавливает аншлаги с указанием фамилии, имени,отчества, должности участника совещания (заседания); 4.2.9. Необходимость участия в совещании (заседании)представителей средств массовой информации определяет управлениеАдминистрации области по взаимодействию со средствами массовойинформации по согласованию с должностными лицами, ответственными заподготовку совещания (заседания). В случае положительного решенияспециалисты управления Администрации области по взаимодействию сосредствами массовой информации совместно с советником Губернатораобласти - пресс-секретарем осуществляют координацию участияпредставителей средств массовой информации в совещании (заседании);(В редакции Постановления Администрации Новгородской областиот 28.05.2010 г. N 235) 4.2.10. Ведение и оформление стенограмм и протоколовсовещаний (заседаний) осуществляется при необходимостиорганизатором мероприятия; 4.2.11. При проведении совещаний (заседаний) в помещениях,закрепленных на праве оперативного управления за государственнымучреждением "Управление по хозяйственному и транспортномуобеспечению Администрации Новгородской области", предоставлениеуказанных помещений осуществляется в порядке, утверждаемомАдминистрацией области; 4.2.12. О любых изменениях в проведении мероприятий,планируемых с участием Губернатора области либо уполномоченных имлиц, организатор мероприятия незамедлительно информирует комитетгосударственной гражданской службы; 4.2.13. Подготовка внеплановых совещаний (заседаний) сучастием Губернатора области либо уполномоченных им лицосуществляется в оперативном порядке. 4.3. Подготовка рабочей поездки Губернатора области: 4.3.1. Подготовка рабочей поездки Губернатора области вмуниципальные образования области осуществляется комитетомгосударственной гражданской службы; 4.3.2. После принятия решения Губернатором области о рабочейпоездке в муниципальное образование области комитетгосударственной гражданской службы запрашивает от соответствующегооргана местного самоуправления следующие документы: проект программы пребывания Губернатора области вмуниципальном образовании области (с полными наименованиямиорганизаций, предполагаемых для посещения); сценарий публичных мероприятий, в которых планируется участиеГубернатора области; список лиц, приглашенных на встречу с Губернатором области (суказанием фамилий, имен и отчеств, полных наименованийдолжностей); информацию о деятельности организаций (учреждений),предполагаемых для посещения. Документы оформляются на бумажном носителе (шрифт Times NewRoman, размер 14) и в электронном виде (kgs@niac.ru); 4.3.3. Подготовку проекта программы рабочей поездкиГубернатора области в муниципальное образование областиосуществляет комитет государственной гражданской службы споследующим согласованием с Главой муниципального образованияобласти либо уполномоченным лицом органа местного самоуправленияобласти не позднее чем за 3 рабочих дня до начала поездки; 4.3.4. Заместитель Главы администрации области - руководительаппарата Администрации области согласовывает с Губернаторомобласти перечень объектов, планируемых для посещения вмуниципальном образовании области; 4.3.5. Не позднее чем за 3 рабочих дня до начала поездкиГубернатора области в муниципальное образование областиэкономический комитет Новгородской области представляет в комитетгосударственной гражданской службы справку осоциально-экономическом развитии соответствующего муниципальногообразования; 4.3.6. На основании представленной информации комитетгосударственной гражданской службы формирует материалы рабочейпоездки для представления Губернатору области, которые включают: основную программу; список делегации от Администрации области; список лиц, приглашенных на встречу с Губернатором области; информацию о социально-экономическом развитии муниципальногообразования области; информацию о деятельности организаций, предполагаемых дляпосещения (предоставленную органами исполнительной властиобласти); материалы для выступления Губернатора области; 4.3.7. Необходимость участия представителей средств массовойинформации в рабочих поездках Губернатора области в муниципальныеобразования области определяет управление Администрации области повзаимодействию со средствами массовой информации по согласованию сдолжностными лицами, ответственными за подготовку рабочей поездкиГубернатора области. В случае положительного решения специалистыуправления Администрации области по взаимодействию со средствамимассовой информации осуществляют координацию выезда приглашенныхпредставителей средств массовой информации. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 28.05.2010 г. N 235) 4.4. Подготовка и проведение торжественных мероприятий: 4.4.1. Подготовка и проведение мероприятий по случаюпразднования юбилейных дат, государственных и профессиональныхпраздников с участием Губернатора области либо уполномоченного имлица возлагается на организатора мероприятия, инициирующего данноемероприятие, в соответствии с требованиями настоящего разделаРегламента; 4.4.2. Не позднее чем за 5 рабочих дней до проведениямероприятия организатор мероприятия в обязательном порядкепредставляет в комитет государственной гражданской службы пакетдокументов за подписью первого заместителя Главы администрацииобласти, заместителя Главы администрации области, заместителяГлавы администрации области - руководителя аппарата Администрацииобласти, ответственного за проведение соответствующего мероприятия: сценарий проведения мероприятия; план по подготовке и проведению мероприятия (с указанием лиц,ответственных за выполнение пунктов плана); списки участников мероприятия (с указанием фамилий, имен иотчеств, полных наименований должностей); материалы для выступления Губернатора области; список награждаемых лиц (с указанием фамилий, имен и отчеств,полных наименований должностей). Организатор мероприятия представляет сведения о сотруднике(фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон),ответственном за подготовку и проведение мероприятия. Документы представляются на бумажном носителе (шрифт TimesNew Roman, размер 14) и в электронном виде (kgs@niac.ru); 4.4.3. На основании представленных документов комитетгосударственной гражданской службы составляет сценарный планучастия Губернатора области либо уполномоченного им лица вмероприятии, который подписывает председатель комитетагосударственной гражданской службы и согласовывает заместительГлавы администрации области - руководитель аппарата Администрацииобласти; (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 28.05.2010 г. N 235) 4.4.4. Согласованный план направляется организаторумероприятия для включения в общий сценарий проведения мероприятия; 4.4.5. За день до проведения мероприятия специалисты комитетагосударственной гражданской службы осуществляют выезд на местопроведения мероприятия с целью: проверки помещения на предмет обустроенности, внешнего вида,художественного оформления, технического оснащения (освещение,звук, оргтехника), вентиляции, запасного выхода; участия в репетиции мероприятия; определения мест для размещения в зале приглашенных, при этомГубернатору области и почетным гостям отводится отдельный ряд(ряды), награждаемых лиц размещают на местах, наиболее удобных длявыхода на сцену; 4.4.6. Процедура вручения наград Губернатором областиосуществляется с участием специалистов комитета государственнойгражданской службы; 4.4.7. Комитет государственной гражданской службыосуществляет приглашение руководителей органов государственнойвласти Новгородской области, депутатов областной Думы, главногофедерального инспектора в Новгородской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе, руководителей территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, Главмуниципальных образований области либо иных уполномоченныхпредставителей органов местного самоуправления области; 4.4.8. Приглашение иных участников мероприятия осуществляеторганизатор мероприятия по согласованию с комитетомгосударственной гражданской службы; 4.4.9. Обеспечение явки награждаемых лиц возлагается наорганизатора мероприятия. Регистрация лиц, награждаемыхГубернатором области, осуществляется специалистами комитетагосударственной гражданской службы; 4.4.10. Для демонстрации видеоматериалов, слайдов,аудиозаписи организатор мероприятия определяет специалиста,ответственного за демонстрацию презентационных материалов, иобеспечивает его присутствие на месте проведения мероприятия; 4.4.11. При необходимости организатор мероприятияизготавливает и устанавливает аншлаги с указанием фамилии, имени,отчества, должности участника мероприятия; 4.4.12. Необходимость участия представителей средств массовойинформации в мероприятии определяет управление Администрацииобласти по взаимодействию со средствами массовой информации посогласованию с должностными лицами, ответственными за проведениемероприятия. В случае положительного решения управлениеАдминистрации области по взаимодействию со средствами массовойинформации осуществляет составление списков представителей средствмассовой информации, их приглашение, регистрацию и размещение; (Вредакции Постановления Администрации Новгородской областиот 28.05.2010 г. N 235) 4.4.13. При проведении мероприятий в помещениях, закрепленныхна праве оперативного управления за государственным учреждением"Управление по хозяйственному и транспортному обеспечениюАдминистрации Новгородской области", предоставление указанныхпомещений осуществляется в порядке, утверждаемом Администрациейобласти; 4.4.14. О любых изменениях в проведении мероприятий,планируемых с участием Губернатора области либо уполномоченного имлица, организатор мероприятия незамедлительно информирует комитетгосударственной гражданской службы; 4.4.15. Решение о проведении торжественного приемаГубернатора области принимает Губернатор области; 4.4.16. Подготовка сценарного плана торжественного приемаГубернатора области осуществляется комитетом культуры, туризма иархивного дела Новгородской области; 4.4.17. Подготовка списков участников торжественного приемаГубернатора области, а также приглашение участников приемаосуществляется комитетом государственной гражданской службы; 4.4.18. Сценарный план торжественного приема Губернатораобласти, списки участников согласовывает заместитель Главыадминистрации области - руководитель аппарата Администрацииобласти и утверждает Губернатор области; 4.4.19. Список представителей средств массовой информации,участвующих в освещении торжественного приема Губернатора области,представляет управление Администрации области по взаимодействию сосредствами массовой информации; (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 28.05.2010 г. N 235) 4.4.20. Общий контроль за подготовкой торжественного приемаГубернатора области осуществляет комитет государственнойгражданской службы. 4.5. Подготовка и проведение официальных физкультурныхмероприятий и спортивных мероприятий: 4.5.1. Подготовка и проведение официальных физкультурныхмероприятий и спортивных мероприятий, включенных в календарныйплан официальных физкультурных мероприятий и спортивныхмероприятий Новгородской области (далее мероприятия), возлагаютсяна организатора мероприятия и комитет по физической культуре испорту Новгородской области; 4.5.2. Не позднее чем за 5 рабочих дней до проведениямероприятия организатор мероприятия представляет в комитетгосударственной гражданской службы пакет документов, согласованныйс заместителем Главы администрации области, осуществляющимкоординацию деятельности в сфере физической культуры и спорта всоответствии с распределением обязанностей: положение (регламент) о проведении мероприятия, утвержденноеорганизатором мероприятия; сценарий проведения торжественного открытия и закрытиямероприятия, предусматривающий поднятие флага Новгородской областии исполнение Государственного гимна Российской Федерации всоответствии с требованиями законодательства; материалы для выступления Губернатора области либоуполномоченного им лица. Организатор мероприятия представляет сведения о сотруднике(фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон),ответственном за подготовку и проведение мероприятия. Документы представляются на бумажном носителе в печатном виде(шрифт Times New Roman, размер 14) и в электронном виде(kgs@niaс.ru); 4.5.3. На основании представленных документов комитетгосударственной гражданской службы составляет сценарный планучастия Губернатора области либо уполномоченного им лица вмероприятии, который согласовывает заместитель Главы администрацииобласти, осуществляющий координацию деятельности в сферефизической культуры и спорта в соответствии с распределениемобязанностей; 4.5.4. Согласованный сценарный план участия Губернатораобласти либо уполномоченного им лица направляется организаторумероприятия для включения в общий сценарий проведения мероприятия; 4.5.5. За день до проведения мероприятия специалисты комитетагосударственной гражданской службы совместно со специалистамикомитета по физической культуре и спорту Новгородской областиосуществляют выезд на место проведения мероприятия с целью: проверки места проведения мероприятия на предметобустроенности, внешнего вида, художественного оформления,технического оснащения; участия в репетиции открытия (закрытия) мероприятия; определения мест для размещения приглашенных и определениямест для Губернатора области и почетных гостей; 4.5.6. Комитет государственной гражданской службыосуществляет приглашение руководителей органов государственнойвласти области, депутатов областной Думы, главного федеральногоинспектора в Новгородской области аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Северо-Западномфедеральном округе, руководителей территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, Глав муниципальныхобразований области либо иных уполномоченных представителейорганов местного самоуправления области; 4.5.7. Приглашение иных участников мероприятия осуществляеторганизатор мероприятия; 4.5.8. Список представителей средств массовой информации,участвующих в освещении мероприятия, определяет управлениеАдминистрации области по взаимодействию со средствами массовойинформации; 4.5.9. О любых изменениях в проведении мероприятияорганизатор мероприятия незамедлительно информирует комитетгосударственной гражданской службы. (Пункт дополнен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 01.07.2010 г. N 308) 4.6. Порядок организации контроля за выполнением порученийГубернатора области: 4.6.1. Контроль осуществляется за выполнением поручений,данных Губернатором области по итогам аппаратных, расширенныхаппаратных и иных совещаний (заседаний), а также в ходе рабочихпоездок в муниципальные образования области; 4.6.2. Составление перечня поручений, данных Губернаторомобласти по итогам аппаратных, расширенных аппаратных и иныхсовещаний (заседаний), а также в ходе рабочих поездок вмуниципальные образования области, осуществляется комитетомконтроля и делопроизводства Администрации области; (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 4.6.3. После утверждения Губернатором области перечняпоручений выписки из него направляются комитетом контроля иделопроизводства Администрации области непосредственнымисполнителям в течение 3 рабочих дней; (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 26.08.2010 г. N 400) 4.6.4. Организация координации выполнения порученийГубернатора области в случаях, когда ответственными исполнителямиявляются первые заместители Главы администрации области,заместители Главы администрации области, заместитель Главыадминистрации области - руководитель аппарата Администрацииобласти, осуществляется советниками и помощниками первыхзаместителей Главы администрации области, помощниками заместителейГлавы администрации области, помощниками заместителя Главыадминистрации области - руководителя аппарата Администрацииобласти; 4.6.5. Информации о выполнении (ходе выполнения) порученийГубернатора области представляются исполнителями в комитет контроляи делопроизводства Администрации области в соответствии сконтрольными сроками. Если последний день срока выполненияпоручения приходится на нерабочий день, днем окончания срокавыполнения поручения считается ближайший следующий за ним рабочийдень; (В редакции Постановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 4.6.6. В случае когда поручение Губернатора областиадресовано нескольким исполнителям, ответственность засвоевременное его выполнение и представление информации несетисполнитель, указанный в поручении первым, который осуществляеткоординацию работы соисполнителей поручения по его выполнению; 4.6.7. Для продления контрольного срока выполнения порученияГубернатора области исполнитель представляет Губернатору областиобъяснительную записку с просьбой об изменении срока выполненияпоручения. Срок выполнения поручения продлевается Губернаторомобласти путем наложения соответствующей резолюции. О продлениисрока выполнения поручения Губернатора области исполнителиинформируют комитет контроля и делопроизводства Администрацииобласти; (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 4.6.8. Поручения Губернатора области снимаются с контролялибо контроль за их выполнением продлевается в соответствии срезолюциями Губернатора области на информациях о выполнениипоручений; 4.6.9. Комитет контроля и делопроизводства Администрацииобласти ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего заотчетным периодом, а также ежегодно к 1 февраля года, следующего заотчетным, готовит и представляет Губернатору области аналитическуюинформацию о выполнении (ходе выполнения) его поручений. Приподготовке указанной информации отдел контроля вправе запрашиватьдополнительные сведения от исполнителей поручений Губернатораобласти. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 5. Участие Администрации области в законопроектнойдеятельности 5.1. Участие Администрации области в законопроектнойдеятельности заключается в подготовке проектов областных законов(постановлений областной Думы) и осуществляется в соответствии спринимаемыми ежегодно планами законопроектной деятельностиАдминистрации области и требованиями федеральных и областныхнормативных правовых актов. 5.2. План законопроектной деятельности Администрации областиежегодно формируется комитетом правового обеспечения Администрацииобласти. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 5.3. При формировании плана законопроектной деятельностиАдминистрации области на предстоящий год в IV квартале текущегогода проводятся консультации с аппаратом областной Думы,территориальными органами федеральных органов исполнительнойвласти, структурными подразделениями Администрации области иорганами исполнительной власти области. 5.4. Предложения по плану законопроектной деятельностиАдминистрации области направляются структурными подразделениямиАдминистрации области, органами исполнительной власти области вкомитет правового обеспечения Администрации области не позднее чемза 3 месяца до окончания календарного года и содержат концепциюпроекта областного закона (постановления областной Думы),содержащую обоснование необходимости его принятия, примернуюструктуру, прогноз социально-экономических, правовых и иныхпоследствий его реализации, плановый срок рассмотрения проектаобластного закона (постановления областной Думы) и информацию оразработчике законопроекта. (В редакции Постановления АдминистрацииНовгородской области от 26.08.2010 г. N 400) 5.5. Первые заместители Главы администрации области,заместители Главы администрации области, заместитель Главыадминистрации области - руководитель аппарата Администрацииобласти определяют структурные подразделения Администрацииобласти, органы исполнительной власти области, участвующие вразработке законопроекта, срок представления документов,контролируют ход подготовки законопроекта. 5.6. План законопроектной деятельности Администрации областиутверждается Губернатором области и направляется председателюобластной Думы в качестве предложения по формированию Программызаконопроектной работы областной Думы. 5.7. Для организации разработки законопроекта, носящегокомплексный межотраслевой характер, по предложению разработчиказаконопроекта могут создаваться рабочие группы, состав которыхутверждается распоряжением Администрации области. 5.8. Проекты областных законов (постановлений областной Думы),оформленные в соответствии с требованиями, установленнымиРегламентом областной Думы, согласованные со всемизаинтересованными органами и организациями, а также проекты указовГубернатора области (распоряжений Администрации области позаконопроектам о бюджете) представляются для согласования в комитетправового обеспечения Администрации области не позднее чем за 20дней (проекты областных законов о введении или отмене налогов, обосвобождении от их уплаты, изменении финансовых обязательствобласти, иные проекты областных законов, предусматривающие расходы,покрываемые за счет областного бюджета, не позднее чем за 30 дней)до дня заседания областной Думы, на котором предполагаетсярассмотрение указанного законопроекта. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 26.08.2010 г. N 400) 5.9. После согласования в комитете правового обеспеченияАдминистрации области законопроекты согласовываются с первымизаместителями Главы администрации области, заместителями Главыадминистрации области, заместителем Главы администрации области -руководителем аппарата Администрации области в соответствии сраспределением обязанностей. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 26.08.2010 г. N 400) 5.10. В случае одобрения Губернатором области представленногозаконопроекта указанный законопроект вносится на рассмотрениеобластной Думы в соответствии с указом Губернатора области, заисключением законопроектов о бюджете, которые вносятся нарассмотрение областной Думы в соответствии с распоряжениямиАдминистрации области. 5.11. Законопроекты вносятся в областную Думу с приложениемдокументов, определяемых Регламентом областной Думы, не позднеечем за 14 дней (законопроекты о бюджете не позднее чем за 20 дней)до очередного заседания областной Думы. 5.12. Указом Губернатора области (распоряжением Администрацииобласти по законопроектам о бюджете) о внесении законопроектов нарассмотрение областной Думы назначаются представителиАдминистрации области при их рассмотрении. 5.13. Представители Администрации области представляютзаконопроекты, внесенные на рассмотрение Губернатором области(Администрацией области), обосновывают необходимость принятияобластных законов (постановлений областной Думы), разъясняютположения внесенных на рассмотрение законопроектов. 6. Порядок подготовки и принятия (издания) проектовпостановлений и распоряжений Администрации области 6.1. В соответствии с Уставом Новгородской области иобластным законом от 06.01.95 № 9-ОЗ "О нормативных правовых актахзаконодательного (представительного) и исполнительных органовгосударственной власти Новгородской области" Администрация областипринимает постановления и издает распоряжения. 6.2. Правом подписи постановлений и распоряженийАдминистрации области обладают Губернатор области, первыезаместители Главы администрации области, заместители Главыадминистрации области, заместитель Главы администрации области -руководитель аппарата Администрации области в соответствии сраспределением обязанностей. 6.3. Проекты постановлений и распоряжений Администрацииобласти (далее проекты) готовятся: 6.3.1. На основе или во исполнение Конституции РоссийскойФедерации, федеральных законов, правовых актов ПрезидентаРоссийской Федерации и Правительства Российской Федерации, УставаНовгородской области и областных законов, иных областных правовыхактов; 6.3.2. В целях: нормативного регулирования различных сторон экономической исоциальной жизни области; реализации федеральных законов и иных правовых актовфедеральных органов государственной власти; реализации Устава Новгородской области, областных законов ииных областных правовых актов; 6.3.3. По инициативе: Губернатора области, первых заместителей Главы администрацииобласти, заместителей Главы администрации области, заместителяГлавы администрации области - руководителя аппарата Администрацииобласти; органов исполнительной власти области, структурныхподразделений Администрации области; органов местного самоуправления области. 6.4. Инициаторы подготовки проектов должны: четко определить существо вопроса, который предполагаетсярешить разрабатываемым проектом; изучить федеральные и областные правовые акты посоответствующему вопросу и практику их применения; убедиться в том, что решение вопроса входит в компетенциюАдминистрации области; определить размер материальных, финансовых и других затрат,необходимых для реализации проекта, и их целесообразность; определить возможные последствия принятия разрабатываемогопроекта и перечень органов исполнительной власти области иорганизаций, интересы которых он затрагивает; определить необходимость внесения изменений в действующиеправовые акты либо их отмены полностью или частично. 6.5. Проекты областных целевых программ готовятся ссоблюдением требований методических указаний, утверждаемыхАдминистрацией области. 6.6. Для подготовки проектов структурное подразделениеАдминистрации области, орган исполнительной власти области,территориальный орган федерального органа исполнительной власти,организация (далее орган (организация)), разрабатывающие проекты,могут создавать рабочие группы из числа работников этого органа(организации), иных квалифицированных специалистов. К подготовке проектов могут привлекаться представителиорганов местного самоуправления области, иных заинтересованныхорганов и организаций, общественных объединений, осуществляющихдеятельность на территории области. В подготовке проектов обязательно участвуют специалистыюридических (правовых) служб органа (организации),разрабатывающего проект. 6.7. Проекты, имеющие нормативный характер, могут бытьопубликованы в средствах массовой информации для общественногообсуждения. Поступившие замечания и предложения подлежатобязательному рассмотрению при доработке проектов. 6.8. Для оценки качества проекта правового акта можетпроводиться экспертиза (юридическая, финансовая,научно-техническая, экологическая). В качестве экспертовпривлекаются организации, ученые, специалисты, не принимавшиенепосредственного участия в подготовке проекта. 6.9. В отношении проектов, имеющих нормативный характер,проводится антикоррупционная экспертиза в порядке, утверждаемомАдминистрацией области. 6.10. Проект должен: содержать положения, относящиеся к одному общему вопросу илинескольким вопросам, тесно связанным между собой; предусматривать признание утратившими силу постановлений ираспоряжений Администрации области: ранее принятых по аналогичному вопросу; содержащих противоречащие нормам проекта положения: дублирующих содержание проекта; фактически утративших значение; абзац; (Исключен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 28.05.2010 г. N 235) четко определять круг органов, организаций и иных лиц, накоторых будет распространяться действие проекта; содержать указание о дате вступления в силу в случаях,предусмотренных областным законом от 06.01.95 № 9-ОЗ "Онормативных правовых актах законодательного (представительного) иисполнительных органов государственной власти Новгородскойобласти"; в случае необходимости: содержать указание о сроке действия; включать контрольный пункт в соответствии с требованиямираздела 8 Регламента. 6.11. Нормы, установленные на момент подготовки проекта, внеобходимых случаях могут включаться в него в форме доведения досведения в полном соответствии с первоисточником со ссылкой насоответствующий акт. В других случаях проект не должен повторятьположения, предусмотренные федеральными и областными нормативнымиправовыми актами. 6.12. Проекты актов нормативно-распорядительного характерадолжны содержать конкретные задания, исполнителей, срокивыполнения предписаний и отчета об их выполнении, контрольныепункты. 6.13. При подготовке проекта орган (организация),разрабатывающий проект, должен учитывать, что: 6.13.1. Проект готовится: в соответствии с нормативным правовым актом Администрацииобласти по организации делопроизводства в Администрации области; в форме: постановления Администрации области, если его положения будутиметь длительный характер действия и регулировать конкретныеобщественные отношения; распоряжения Администрации области, если он будетрегулировать конкретные вопросы разового характера и иметькраткосрочный ограниченный срок действия; 6.13.2. Проект должен: иметь точный, четкий, краткий и максимально информационнонасыщенный заголовок; иметь предваряющую текст проекта преамбулу в случаенеобходимости определения целей и задач документа. Преамбула недолжна содержать нормативных предписаний и делиться на пункты; излагаться кратким и ясным языком с употреблением терминов встрого фиксированном значении, обеспечивающем однозначностьпонимания текста, исключая юридико-лингвистическуюнеопределенность; 6.13.3. При внесении изменений в ранее принятые правовыеакты Администрации области: изменениями считаются: замена фразы, слова, цифры; исключение фразы, слова, цифры, структурной единицы (пункт,подпункт, абзац, таблица, строка, графа), приложения; новая редакция структурной единицы (пункт, подпункт, абзац,таблица, строка, графа), приложения; дополнение фразой, словом структурной единицы (пункт,подпункт, абзац, таблица, строка, графа); дополнение структурной единицей (пункт, подпункт, абзац,таблица, строка, графа), приложением; изменения вносятся в основной правовой акт Администрацииобласти; текст изменения заключается в кавычки; каждое изменение оформляется с указанием конкретнойструктурной единицы (пункт, подпункт, абзац, таблица, строка,графа), редакция которой изменяется; (Подпункт дополнен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 28.05.2010 г. N 235) 6.15. Каждый пункт проекта должен содержать, как правило,одно нормативное предписание. Сочетание нескольких нормативныхпредписаний в одном пункте допустимо в случае, если без этогозатруднительно их правильное понимание и применение. 6.16. Пункты проекта могут подразделяться на подпункты иабзацы для упрощения понимания, улучшения его внутреннегопостроения и систематизации. 6.17. Содержание проекта не должно противоречить изданнымранее правовым актам или дублировать их содержание. 6.18. В проекте при необходимости упоминания федеральных,областных законов, иных федеральных и областных правовых актовпоследовательно указываются дата принятия, номер и полноенаименование этих документов. 6.19. В проекте все наименования организаций должны бытьуказаны в соответствии с их учредительными документами.Употребление сокращенного наименования организации возможно вслучае его официального установления в учредительных документахорганизации. 6.20. Проект при необходимости должен содержать пункты опризнании утратившими силу полностью или частично ранее принятыхправовых актов Администрации области с перечислением их вхронологическом порядке с указанием даты принятия, номера иполного наименования. В случае указания в проекте более одноготакого акта необходимые сведения о каждом акте пишутся с новойстроки. 6.21. Пункты о признании правовых актов утратившими силу, оконтроле и необходимости опубликования включаются в проектпоследними в перечисленной последовательности. 6.22. К проекту прилагается пояснительная записка, в которойуказываются: 6.22.1. Основания подготовки и принятия проекта: сведения о федеральных и областных правовых актах (дата,номер, наименование, официальный источник опубликования, номерастатей, пунктов), поручениях Губернатора области, первыхзаместителей Главы администрации области, заместителей Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области, которымипредусматривается подготовка и принятие проекта; сведения о федеральных и областных правовых актах (дата,номер, наименование, официальный источник опубликования, номерастатей, пунктов), определяющих полномочия Администрации области вслучае подготовки проекта по инициативе должностных лиц и органов,указанных в пункте 6.3 Регламента; 6.22.2. Сведения: о всех действующих актах, принятых Администрацией области повопросам, затрагиваемым проектом (дата, номер, наименование,официальный источник опубликования, номера статей, пунктов). Вслучае отсутствия необходимости внесения изменений в действующиеакты либо их отмены полностью или частично информация об этомтакже должна быть отражена в пояснительной записке; о необходимости согласования проекта с иными органами иорганизациями; об отсутствии в проекте коррупциогенных факторов порезультатам антикоррупционной экспертизы, проведенной приразработке проекта (в отношении проектов, имеющих нормативныйхарактер); 6.22.3. Перечень федеральных и областных правовых актов,использованных при подготовке проекта (дата, номер, наименование,официальный источник опубликования, номера статей, пунктов). 6.23. К проектам прилагаются копии федеральных и областныхправовых актов, если на них имеется ссылка в тексте проекта. 6.24. К проекту прилагается список лиц, органов иорганизаций, которым необходимо направить правовой акт после егоподписания, регистрации и тиражирования. Все распоряжения Администрации области обязательнонаправляются Губернатору области, первому заместителю Главыадминистрации области, заместителю Главы администрации области,заместителю Главы администрации области - руководителю аппаратаАдминистрации области, координирующему соответствующую сферудеятельности в соответствии с распределением обязанностей, комитетуправового обеспечения Администрации области, органу (организации),разработавшему проект. Распоряжения, имеющие нормативный характер,дополнительно направляются в прокуратуру Новгородской области иуправление Министерства юстиции Российской Федерации поНовгородской области. (В редакции Постановлений АдминистрацииНовгородской области от 26.08.2010 г. N 400) Все постановления Администрации области обязательнонаправляются Губернатору области, первому заместителю Главыадминистрации области, заместителю Главы администрации области,заместителю Главы администрации области - руководителю аппаратаАдминистрации области, координирующему соответствующую сферудеятельности в соответствии с распределением обязанностей, комитетуправового обеспечения Администрации области, органу (организации),разработавшему проект, в Главное государственно-правовое управлениеПрезидента Российской Федерации. В прокуратуру Новгородскойобласти, управление Министерства юстиции Российской Федерации поНовгородской области направляются все постановления, за исключениемпринятых по вопросам награждения организаций и граждан. (В редакцииПостановлений Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) Областные нормативные правовые акты, подлежащие опубликованию,дополнительно направляются председателю областной Думы, вуправление Администрации области по взаимодействию со средствамимассовой информации, а также органу (организации), осуществляющемуполномочия редакции средства массовой информации, являющегося всоответствии с областным законом от 28.05.2010 г. N 235) Областные нормативные правовые акты, содержащие положения оконтроле, дополнительно направляются в комитет контроля иделопроизводства Администрации области. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 28.05.2010 г. N 235) 6.25. Проект и все прилагаемые к нему документы визируютсяруководителем органа (организации), его подготовившего, суказанием должности и даты визирования. 6.26. Проекты согласовываются с заинтересованными органами иорганизациями, руководители которых визируют их с указаниемдолжности и даты визирования. 6.27. При согласовании проекта проставляются отметки оналичии заключений или информаций, которые прилагаются к проекту. 6.28. Проекты распоряжений Администрации области по личномусоставу оформляются на бланке распоряжения Администрации области ивизируются на оборотной стороне проекта с указанием фамилии иинициалов лица, осуществившего визирование проекта, датывизирования. 6.29. Соблюдение требований к подготовке проектов,установленных Регламентом и нормативным правовым актомАдминистрации области по организации делопроизводства вАдминистрации области, смысловое содержание проекта проверяетсоветник (помощник) первого заместителя Главы администрацииобласти, помощник заместителя Главы администрации области,помощник заместителя Главы администрации - руководителя аппаратаАдминистрации области, осуществляющего координацию соответствующейсферы деятельности в соответствии с распределением обязанностей(далее советник (помощник)), и визирует их с указанием даты.Проекты, подготовленные без соблюдения указанных требований,возвращаются советником (помощником) на доработку без визированияв срок не более 3 рабочих дней со дня представления проекта. 6.30. Подготовленные проекты представляются лицами,являющимися непосредственными разработчиками проектов, дляпроведения правовой экспертизы в комитет правового обеспеченияАдминистрации области в рабочие дни с 8.30 до 13.00. Проекты,подготовленные без соблюдения требований, предусмотренных пунктом6.29 Регламента, возвращаются работниками комитета правовогообеспечения Администрации области на доработку без проведенияправовой экспертизы в срок не более 3 рабочих дней со дняпредставления проекта. (В редакции Постановления АдминистрацииНовгородской области от 26.08.2010 г. N 400) Комитет правового обеспечения Администрации области направляеткопии проектов нормативных правовых актов Администрации области повопросам, касающимся прав, свобод и обязанностей человека игражданина, государственной областной собственности,государственной гражданской службы Новгородской области,бюджетного, налогового, лесного, водного, земельного,градостроительного, природоохранного законодательства,законодательства о лицензировании, социальных гарантий лицам,замещающим (замещавшим) государственные должности Новгородскойобласти, должности государственной гражданской службы Новгородскойобласти, в прокуратуру Новгородской области. Комитет правовогообеспечения Администрации области проводит правовую экспертизупроекта не более чем в течение 30 рабочих дней со дня поступленияпроекта на правовую экспертизу. (В редакции ПостановленийАдминистрации Новгородской области от 26.08.2010 г. N 400) В случае необходимости дополнительного анализа нормативныхправовых актов, использованных при разработке проекта, а такжематериалов судебной или административной практики комитет правовогообеспечения Администрации области вправе запросить у органа(организации), являющегося разработчиком проекта, дополнительныематериалы или информацию. В указанном случае по решениюпредседателя комитета правового обеспечения Администрации областисрок проведения правовой экспертизы проекта может быть продлен, ноне более чем до 45 рабочих дней. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 26.08.2010 г. N 400) По результатам правовой экспертизы председатель комитетаправового обеспечения Администрации области визирует проект суказанием даты. В случае несоответствия проекта действующемузаконодательству комитетом правового обеспечения Администрацииобласти дается письменное заключение и проект без визированиявозвращается на доработку. В случае внесения изменений в проект, вотношении которого комитетом правового обеспечения Администрацииобласти ранее проводилась правовая экспертиза, указанный проектподлежит повторной правовой экспертизе. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 26.08.2010 г. N 400) 6.31. После проведения правовой экспертизы в комитетеправового обеспечения Администрации области проект представляетсяна согласование первым заместителям Главы администрации области,заместителям Главы администрации области, заместителю Главыадминистрации области - руководителю аппарата Администрацииобласти, осуществляющим в соответствии с распределениемобязанностей координацию в сферах деятельности, затрагиваемыхпроектом. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 6.32. Первый заместитель Главы администрации области,заместитель Главы администрации области, заместитель Главыадминистрации области - руководитель аппарата Администрацииобласти, осуществляющий в соответствии с распределениемобязанностей подписание правовых актов в соответствующей сфере,визирует проект с указанием даты в правом верхнем углу первоголиста и пишет резолюцию "На бланк" или "На бланк (с указанием зачьей подписью)". 6.33. После получения резолюции "На бланк" проектыпредставляются в комитет контроля и делопроизводства Администрацииобласти для проставления отметки о контроле. (В редакцииПостановлений Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 6.34. Подготовленные в соответствии с требованиями Регламентапроекты сдаются разработчиками в комитет контроля иделопроизводства Администрации области в рабочие дни с 8.30 до13.00 и представляются в электронном виде (текстовый редактор"Word", шрифт Times New Roman, размер 14). (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) Проекты актов Администрации области, содержащие одновременнопункты о вступлении в силу с конкретной календарной даты и обопубликовании, за исключением проектов актов, которые всоответствии с законодательством вступают в силу не ранее чем через10 дней со дня опубликования, сдаются разработчиками в комитетконтроля и делопроизводства Администрации области не позднее чем за10 дней до наступления указанной в проекте даты. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) Проекты актов Администрации области, содержащие одновременнопункты о вступлении в силу с конкретной календарной даты и обопубликовании, которые в соответствии с законодательством вступаютв силу не ранее чем через 10 дней со дня опубликования, сдаютсяразработчиками в комитет контроля и делопроизводства Администрацииобласти не позднее чем за 20 дней до наступления указанной впроекте даты. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) (Пункт в редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 28.05.2010 г. N 235) 6.35. Управление делопроизводства и архива Администрацииобласти проверяет правильность и грамотность оформления проектов,устраняет неточности, при необходимости возвращает их разработчикамна доработку. Если в результате доработки проекта изменяется егосмысловое содержание, он подлежит переоформлению, повторномувизированию руководителем органа (организации), разработавшегопроект, согласованию с комитетом правового обеспеченияАдминистрации области и при необходимости с комитетом финансовНовгородской области. Подготовленные надлежащим образом проектынабираются на соответствующий бланк документа, считываются иготовятся к подписи. (В редакции Постановлений АдминистрацииНовгородской области от 26.08.2010 г. N 400) 6.36. Подписанные Губернатором области, первыми заместителямиГлавы администрации области, заместителями Главы администрацииобласти, заместителем Главы администрации области - руководителемаппарата Администрации области постановления и распоряженияАдминистрации области регистрируются, размножаются, заверяютсяпечатью и рассылаются в соответствии со списком (рассылом) поадресатам комитетом контроля и делопроизводства. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 7. Порядок подготовки и заключения договоров (соглашений)Администрацией области 7.1. Администрацией области в целях реализации полномочий,предусмотренных Конституцией Российской Федерации, федеральными иобластными законами, иными федеральными и областными нормативнымиправовыми актами заключаются: 7.1.1. Договоры (соглашения) между Администрацией области ифедеральными органами исполнительной власти о передаче друг другуосуществления части своих полномочий в соответствии требованиями,предусмотренными Федеральным законом от 6 октября 1999 года №184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных(представительных) и исполнительных органов государственной властисубъектов Российской Федерации"; 7.1.2. Соглашения об осуществлении международных ивнешнеэкономических связей в соответствии с требованиями,предусмотренными Федеральным законом от 4 января 1999 года № 4-ФЗ"О координации международных и внешнеэкономических связейсубъектов Российской Федерации"; 7.1.3. Учредительные договоры ассоциаций экономическоговзаимодействия субъектов Российской Федерации в соответствии стребованиями, предусмотренными Федеральным законом от 17 декабря1999 года № 211-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельностиассоциаций экономического взаимодействия субъектов РоссийскойФедерации"; 7.1.4. Договоры (соглашения) о сотрудничестве, намерениях,взаимодействии с органами государственной власти, органамиместного самоуправления и организациями независимо от формсобственности; 7.1.5. Гражданско-правовые договоры в соответствии стребованиями, предусмотренными Гражданским кодексом РоссийскойФедерации и Бюджетным кодексом Российской Федерации; 7.1.6. От имени Новгородской области договоры опредоставлении государственной гарантии Новгородской области всоответствии с требованиями, предусмотренными Бюджетным кодексомРоссийской Федерации и областными законами; 7.1.7. От имени Новгородской области государственныеконтракты на поставки товаров, выполнение работ, оказание услугдля государственных нужд Новгородской области, государственнымзаказчиком по которым выступает в соответствии с законодательствомо размещении заказов Администрация области, в соответствии стребованиями, предусмотренными Федеральным законом от 21 июля 2005года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнениеработ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"; 7.1.8. Иные договоры (соглашения) в случаях, предусмотренныхфедеральными и областными нормативными правовыми актами. 7.2. Проекты договоров (соглашений), заключаемыхАдминистрацией области по ее инициативе, готовятся структурнымиподразделениями Администрации области, органами исполнительнойвласти области по поручению Губернатора области, первыхзаместителей Главы администрации области, заместителей Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области, осуществляющихкоординацию их деятельности в соответствии с распределениемобязанностей. 7.3. Проекты договоров (соглашений), заключаемыхАдминистрацией области по предложениям других органов(организаций), готовятся к заключению в порядке, предусмотренномРегламентом, структурными подразделениями Администрации области,органами исполнительной власти области в соответствии споручениями Губернатора области, первых заместителей Главыадминистрации области, заместителей Главы администрации области,заместителя Главы администрации области - руководителя аппаратаАдминистрации области. 7.4. Проекты договоров (соглашений) согласовываются с первымизаместителями Главы администрации области, заместителями Главыадминистрации области, заместителем Главы администрации области -руководителем аппарата Администрации области, осуществляющимикоординацию деятельности в соответствующей сфере в соответствии сраспределением обязанностей, с комитетом правового обеспеченияАдминистрации области, с комитетом финансов Новгородской областипри принятии Администрацией области финансовых обязательств и инымизаинтересованными органами и организациями. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 7.5. Согласование проекта договора (соглашения) оформляетсяпутем проставления визы лицами, указанными в пункте 7.4 Регламента,на оборотной стороне каждого листа проекта договора (соглашения).При этом на оборотной стороне последнего листа проекта договора(соглашения) указываются фамилия и инициалы, должность, датавизирования. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 28.05.2010 г. N 235) 7.6. В случаях, когда при согласовании проекта не удаетсяустранить разногласия, а также при наличии замечаний по егосодержанию, оформляется заключение. В этом случае визапроставляется на оборотной стороне последнего листа проектадоговора (соглашения) с указанием слов "с заключением". (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 28.05.2010 г. N 235) 7.7. Договоры (соглашения), заключаемые Администрациейобласти, подписываются Губернатором области, первыми заместителямиГлавы администрации области, заместителями Главы администрацииобласти, заместителем Главы администрации области - руководителемаппарата Администрации области в соответствии с полномочиями,предусмотренными распределением обязанностей либо предоставленнымив соответствии с доверенностью, выданной Администрацией области иподписанной Губернатором области. Договоры (соглашения) внеобходимом количестве экземпляров оформляются к подписаниюструктурными подразделениями Администрации области, органамиисполнительной власти области, ответственными за подготовкусоответствующих проектов договоров (соглашений). (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 28.05.2010 г. N 235) 7.8. Один экземпляр договоров (соглашений), заключенныхАдминистрацией области, за исключением гражданско-правовыхдоговоров и государственных контрактов, их проекты с согласованиямии заключениями брошюруются и хранятся в комитет контроля иделопроизводства Администрации области. Один экземпляргражданско-правовых договоров и государственных контрактов, ихпроекты с согласованиями и заключениями хранятся в управлениифинансового обеспечения Администрации области. (В редакцииПостановлений Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 7.9. Копии договоров (соглашений), вступление которых в силусвязано с доведением их до сведения населения области,направляются лицами, ответственными за подготовку проектовуказанных договоров (соглашений), органу (организации),осуществляющему полномочия редакции средства массовой информации,являющегося в соответствии с областным законом от 06.01.95 № 9-ОЗ"О нормативных правовых актах законодательного (представительного)и исполнительных органов государственной власти Новгородскойобласти" официальным источником опубликования областныхнормативных правовых актов, для официального опубликования. 8. Порядок организации контроля в Администрации области 8.1. Порядок организации контроля за исполнением указов,распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений,распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации,протоколов заседаний Правительства Российской Федерации,протоколов совещаний и заседаний Правительства РоссийскойФедерации, протоколов заседаний комиссий Правительства РоссийскойФедерации: 8.1.1. Поступившие в Администрацию области указы, распоряженияПрезидента Российской Федерации, постановления, распоряжения,поручения Правительства Российской Федерации, протоколы заседанийПравительства Российской Федерации, протоколы совещаний и заседанийПравительства Российской Федерации, протоколы заседаний комиссийПравительства Российской Федерации (далее документы федеральныхорганов власти) регистрируются в комитете контроля иделопроизводства Администрации области и передаются на рассмотрениеГубернатору области, первым заместителям Главы администрацииобласти, заместителям Главы администрации области, заместителюГлавы администрации области - руководителю аппарата Администрацииобласти, осуществляющим координацию деятельности в соответствующейсфере в соответствии с распределением обязанностей. Контрольисполнения документов осуществляется посредством использованиясистемы электронного документооборота (далее СЭД) с заполнениемнеобходимых полей регистрационной карточки документа (далее РК); (Вредакции Постановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 8.1.2. Советники Губернатора области, советники и помощникипервых заместителей Главы администрации области, помощникизаместителей Главы администрации области, помощники заместителяГлавы администрации области руководителя аппарата Администрацииобласти проверяют РК в папке "Поступившие", принимают документ кисполнению и готовят для Губернатора области, первых заместителейГлавы администрации области, заместителей Главы администрацииобласти, заместителя Главы администрации области - руководителяаппарата Администрации области проекты резолюций на документыфедеральных органов власти, содержащие указания об исполнителях,поручениях и сроках исполнения; 8.1.3. После возвращения документа от руководителя советникиГубернатора области, советники и помощники первых заместителейГлавы администрации области, помощники заместителей Главыадминистрации области, помощники заместителя Главы администрацииобласти - руководителя аппарата Администрации области проверяютпоручения, даты исполнения документов, фамилии исполнителей ипередают специалисту приемной Губернатора области, первыхзаместителей Главы администрации области, заместителей Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации областируководителя аппарата Администрации области для занесения в РКтекста резолюции, исполнителей, проставления "Плановой","Промежуточной" и "Фактической" даты исполнения. При занесениивсех необходимых информационных полей РК переходит в папку "Наконтроль" в "Кабинет" автора резолюции. Срок рассмотрения документов и наложения резолюции не долженпревышать 3 рабочих дней. В случае если срок исполнения документасоставляет менее 3 рабочих дней, необходимо незамедлительноприступить к его рассмотрению; (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 13.11.2010 г. N 543) 8.1.4. Документ, не поставленный на контроль в комитетеконтроля и делопроизводства Администрации области, принеобходимости, ставят на контроль в приемных Губернатора области,первых заместителей Главы администрации области, заместителей Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области, вводя плановую датуисполнения, исполнителя и отметку о постановке на контроль. Данныедокументы остаются в картотеке на контроле в "Кабинете"руководителя; (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 8.1.5. Контролю подлежат документы федеральных органоввласти: с конкретным сроком исполнения; в тексте которых содержатся поручения или указания в адресорганов государственной власти Новгородской области сформулировкой "представить", "внести", "доложить","проинформировать", "рекомендовать"; по которым имеются соответствующие конкретные резолюцииГубернатора области, первых заместителей Главы администрацииобласти, заместителей Главы администрации области, заместителяГлавы администрации области - руководителя аппарата Администрацииобласти. На таких документах проставляются штампы "контроль" и"подлежит возврату вместе с ответом". В РК заносятся плановыесроки исполнения и исполнители; 8.1.6. Исполнение контрольных документов федеральных органоввласти осуществляется в указанные в них сроки. Если срок исполнениядокументов не определен, то он устанавливается в 1 месяц иисчисляется с даты их регистрации в комитете контроля иделопроизводства Администрации области. Документы с пометкой"срочно" исполняются в течение 3 рабочих дней с даты их регистрациив комитете контроля и делопроизводства Администрации области; (Вредакции Постановлений Администрации Новгородской областиот 13.11.2010 г. N 543) 8.1.7. Исполнители, в адрес которых направлены документы соштампом "контроль", в течение 10 рабочих дней со дня их получения,а в случае если срок исполнения документа составляет менее 10рабочих дней - незамедлительно разрабатывают и направляют в адресГубернатора области, первых заместителей Главы администрацииобласти, заместителей Главы администрации области, заместителяГлавы администрации области - руководителя аппарата Администрацииобласти предложения по реализации указаний или поручений,содержащихся в документе или резолюции. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 13.11.2010 г. N 543) Проекты ответов должны содержать конкретную информацию подокументу, сведения о принятых и рекомендуемых мерах, обисполнителях и сроках. При отсутствии необходимости принятия Администрацией областидополнительных мер исполнители готовят мотивированные заключения вадрес руководителя, давшего поручение; 8.1.8. При направлении контрольного документа несколькимлицам исполнитель, указанный в резолюции первым либо указанный вкачестве ответственного, организует подготовку соответствующихпредложений для принятия окончательного решения, обобщает их ипредставляет для принятия решения Губернатору области, первомузаместителю Главы администрации области, заместителю Главыадминистрации области, заместителю Главы администрации области -руководителю аппарата Администрации области; 8.1.9. Контроль за своевременным представлением исполнителямипредложений по исполнению документов осуществляют советникиГубернатора области, советники и помощники первых заместителейГлавы администрации области, помощники заместителей Главыадминистрации области, помощники заместителя Главы администрацииобласти - руководителя аппарата Администрации области и комитетконтроля и делопроизводства Администрации области; (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 8.1.10. Решение о продлении срока исполнения контрольногодокумента может быть принято только тем должностным лицом, котороеустановило первоначальный срок исполнения. Если по объективнымпричинам возникает необходимость продления срока исполненияконтрольного документа, исполнитель резолюции Губернатора области,первого заместителя Главы администрации области, заместителя Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области готовит мотивированноепредложение об изменении срока его исполнения. Письмо за подписьюГубернатора области, первого заместителя Главы администрацииобласти, заместителя Главы администрации области, заместителя Главыадминистрации области - руководителя аппарата Администрации областине позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока, а вслучае если срок исполнения документа составляет менее 3 рабочихдней - незамедлительно направляется в адрес федерального органавласти. Копия письма остается в комитете контроля иделопроизводства Администрации области, где в РК обязательновносятся сведения о продлении срока исполнения контрольногодокумента; (В редакции Постановлений Администрации Новгородскойобласти от 13.11.2010 г. N 543) 8.1.11. При уходе в отпуск исполнитель обязан передатьнеисполненные документы другому исполнителю и поставить об этом визвестность руководителя, обеспечивающего контроль. Не переданныеисполнителем документы считаются неисполненными. При увольненииисполнитель передает неисполненные документы своемунепосредственному руководителю по акту; 8.1.12. Специалисты комитета контроля и делопроизводстваАдминистрации области систематически осуществляют просмотр папки"На контроле" и рассылают справки-напоминания об исполненииконтрольных документов ответственным исполнителям; (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 13.11.2010 г. N 543) 8.1.13. В комитете контроля и делопроизводства Администрацииобласти документ считается снятым с контроля при получении отчетовот исполнителей и направлении ответа. При этом специалиступравления, ответственный за контроль, заполняет необходимые поляРК (фактическую дату исполнения, ответ) и списывает документ вдело. В РК делается отметка о дате списания и номере дела согласнономенклатуре; (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 8.1.14. Контроль за исполнением контрольных документовосуществляют советники и помощники первых заместителей Главыадминистрации области, помощники заместителей Главы администрацииобласти, помощники заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области; 8.1.15. Контроль за ходом прохождения контрольных документовосуществляет комитет контроля и делопроизводства Администрацииобласти. Комитет контроля и делопроизводства Администрации областиеженедельно и ежемесячно представляет сведения по исполнениюконтрольных документов заместителю Главы администрации области -руководителю аппарата Администрации области. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 8.2. Порядок организации контроля за исполнением порученийПрезидента Российской Федерации: 8.2.1. Поступившие в Администрацию области порученияПрезидента Российской Федерации регистрируются в комитете контроляи делопроизводства Администрации области и передаются нарассмотрение Губернатору области. Срок рассмотрения и наложениярезолюции не должен превышать 3 рабочих дней; (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 8.2.2. Поручения Президента Российской Федерации, включаяпоручения рекомендательного характера, исполняются в указанные вних сроки. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие втексте указание "срочно", исполняются в 3-дневный срок, атребующие дополнительного изучения поставленных вопросов - втечение 10 дней с даты их регистрации в комитете контроля иделопроизводства Администрации области. В 10-дневный срок исполняются также поручения ПрезидентаРоссийской Федерации, содержащие в тексте указание "оперативно". Сроки представления информации для подготовки докладов поисполнению поручений Президента Российской Федерации, в которыхГубернатор области является соисполнителем, а также сроки ихнаправления ответственному исполнителю поручения ПрезидентаРоссийской Федерации определяются Губернатором области с учетомсроков, указанных в поручениях Президента Российской Федерации. В отношении поручений Президента Российской Федерации сосроком исполнения 3 месяца и более, в которых Губернатор областиявляется ответственным исполнителем, вводится система упреждающегоконтроля. Система упреждающего контроля включает представлениеГубернатором области в Контрольное управление ПрезидентаРоссийской Федерации промежуточной информации о принятых мерах поисполнению поручений Президента Российской Федерации. Срок представления промежуточной информации определяетсяГубернатором области и не может составлять более половины срока,установленного для исполнения поручения Президента РоссийскойФедерации. Промежуточная информация сдается ответственным исполнителемна отправку в комитет контроля и делопроизводства Администрацииобласти не позднее чем за 3 дня до установленного Губернаторомобласти срока. Итоговые доклады о проделанной работе по выполнению порученийПрезидента Российской Федерации представляются в установленныйсрок Президенту Российской Федерации и в Контрольное управлениеПрезидента Российской Федерации. В докладах должны быть отраженыконкретные результаты исполнения поручений Президента РоссийскойФедерации; (Подпункт в редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 13.11.2010 г. N 543) 8.2.3. Контроль исполнения поручений Президента РоссийскойФедерации осуществляется посредством использования СЭД сзаполнением необходимых полей РК. Поручения Президента РоссийскойФедерации с резолюцией Губернатора области возвращаются в комитетконтроля и делопроизводства Администрации области для занесения вРК текста резолюции, исполнителей, проставления "Плановой","Промежуточной" и "Фактической" даты исполнения. На документахпроставляются штампы "контроль" и "подлежит возврату вместе сответом"; (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 8.2.4. Исполнитель, указанный в резолюции Губернатора областипервым либо в качестве ответственного, в адрес которого направленыдокументы со штампом "контроль", в течение 10 рабочих дней со дняих получения, а в случае если срок исполнения поручения ПрезидентаРоссийской Федерации составляет менее 10 рабочих дней -незамедлительно разрабатывает и направляет Губернатору областиинформацию о принятых мерах по исполнению поручения ПрезидентаРоссийской Федерации; (В редакции Постановления АдминистрацииНовгородской области от 13.11.2010 г. N 543) 8.2.5. При направлении документов нескольким лицамисполнитель, указанный в резолюции первым либо указанный вкачестве ответственного, организует подготовку соответствующихпредложений для принятия окончательного решения, обобщает их ипредставляет для принятия решения Губернатору области; 8.2.6. Контроль за своевременным представлением исполнителямиинформации по исполнению поручений Президента Российской Федерацииосуществляют советники Губернатора области, советники и помощникипервых заместителей Главы администрации области, помощникизаместителей Главы администрации области, помощники заместителяГлавы администрации области - руководителя аппарата Администрацииобласти, комитет контроля и делопроизводства Администрации области;(В редакции Постановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 8.2.7. При уходе в отпуск исполнитель обязан передатьнеисполненные документы другому исполнителю и поставить об этом визвестность руководителя, обеспечивающего контроль. Не переданныеисполнителем документы считаются неисполненными. При увольненииисполнитель передает неисполненные документы своемунепосредственному руководителю по акту; 8.2.8. Проекты ответов, подготовленные исполнителями, должнысодержать конкретную информацию по поручению Президента РоссийскойФедерации, сведения о принятых и рекомендуемых мерах, обисполнителях и сроках. Указанные проекты после согласования спервыми заместителями Главы администрации области, заместителямиГлавы администрации области, заместителем Главы администрацииобласти - руководителем аппарата Администрации области,осуществляющими координацию деятельности в соответствующей сфере всоответствии с распределением обязанностей, представляютсяГубернатору области; 8.2.9. Контроль за ходом прохождения документов осуществляеткомитет контроля и делопроизводства Администрации области.Управление делопроизводства и архива Администрации областиеженедельно и ежемесячно представляет сведения по исполнениюпоручений Президента Российской Федерации заместителю Главыадминистрации области - руководителю аппарата Администрацииобласти; (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 8.2.10. Продление срока исполнения, снятие с контроляпоручений Президента Российской Федерации осуществляется строго всоответствии с решениями о снятии с контроля или продлении сроковисполнения поручений Президента Российской Федерации, принятымидолжностными лицами, указанными в пункте 7 Указа ПрезидентаРоссийской Федерации от 6 ноября 1996 года № 1536 "О мерах посовершенствованию организации контроля и проверки исполненияпоручений Президента Российской Федерации"; 8.2.11. В соответствии с Указом Президента РоссийскойФедерации от 6 ноября 1996 года № 1536 "О мерах посовершенствованию организации контроля и проверки исполненияпоручений Президента Российской Федерации" руководители органовисполнительной власти области несут персональную ответственностьза своевременное и полное исполнение поручений ПрезидентаРоссийской Федерации. (Дополнен - Постановление АдминистрацииНовгородской области от 06.07.2010 г. N 318). 8.3. Порядок организации контроля за исполнениемпостановлений и распоряжений Администрации области: 8.3.1. Работу по организации контроля за исполнениемпостановлений и распоряжений Администрации области (далее актыАдминистрации области) осуществляют Губернатор области, первыезаместители Главы администрации области, заместители Главыадминистрации области, заместитель Главы администрации области -руководитель аппарата Администрации области, советники Губернатораобласти, советники и помощники первых заместителей Главыадминистрации области, помощники заместителей Главы администрацииобласти, помощники заместителя Главы администрации областируководителя аппарата Администрации области, комитет контроля иделопроизводства Администрации области; (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 26.08.2010 г. N 400) 8.3.2. Постановку на контроль актов Администрации области, ихотдельных пунктов осуществляет комитет контроля и делопроизводстваАдминистрации области, где при согласовании проектов актов на листесогласования и на рассыле акта проставляется отметка о постановкена контроль. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) На контроль ставятся акты Администрации области, их отдельныепункты: требующие контроля за исполнением; принятые во исполнение документов федеральных органов власти; содержащие конкретные задания, исполнителей, определенныесроки исполнения; 8.3.3. Акты Администрации области, поставленные на контроль,после подписания, регистрации и размножения в комитете контроля иделопроизводства Администрации области (на каждый документзаводится РК, проставляется отметка о контроле, заносятся плановыесроки исполнения и исполнители, проставляется штамп "контроль")направляются участникам контрольной схемы: Губернатору области,первому заместителю Главы администрации области, заместителю Главыадминистрации области, заместителю Главы администрации области -руководителю аппарата Администрации области, на которого согласноакту Администрации области возложен контроль за его выполнением,разработчикам, органам и организациям, являющимся исполнителямимероприятий, предусмотренных актом Администрации области, комитетуконтроля и делопроизводства Администрации области; (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 8.3.4. Исполнители актов Администрации области представляютинформацию о ходе их выполнения в комитет контроля иделопроизводства Администрации области в установленные сроки (в РКделаются соответствующие отметки). Собранная информация передаетсялицу, ответственному за контроль, указанному в акте Администрацииобласти; (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 8.3.5. Если актом Администрации области определенопредставление информации от нескольких исполнителей, то подготовкуобобщающей информации с предложением о снятии с контроля актаАдминистрации области в случае его выполнения или с мотивированнойпросьбой о продлении контрольного срока обеспечивает разработчикакта. Срок представления обобщенной информации в комитет контроля иделопроизводства Администрации области: (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 26.08.2010 г. N 400) при наличии 5 и менее исполнителей - в течение 5 дней со днянаступления указанного в акте Администрации области срокапредставления информации, если иное не предусмотрено в актеАдминистрации области; при наличии более 5 исполнителей в течение 10 дней со днянаступления указанного в акте Администрации области срока, еслииное не предусмотрено в акте Администрации области; 8.3.6. Контроль за исполнением актов Администрации областиосуществляют советники и помощники первых заместителей Главыадминистрации области, помощники заместителей Главы администрацииобласти, помощники заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области. Советники Губернатораобласти, советники и помощники первых заместителей Главыадминистрации области, помощники заместителей Главы администрацииобласти, помощники заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области проверяют исполнениеакта Администрации области и представляют Губернатору области,первым заместителям Главы администрации области, заместителямГлавы администрации области, заместителю Главы администрацииобласти - руководителю аппарата Администрации области предложенияо снятии с контроля или продления срока контроля актаАдминистрации области; 8.3.7. Акты Администрации области снимаются с контроля илисрок их исполнения продлевается распоряжением Администрацииобласти, проект которого разрабатывается комитетом контроля иделопроизводства Администрации области на основании соответствующихрезолюций Губернатора области, первого заместителя Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области,заместителя Главы администрации области - руководителя аппаратаАдминистрации области; (В редакции Постановления АдминистрацииНовгородской области от 26.08.2010 г. N 400) 8.3.8. Контроль за ходом прохождения актов Администрацииобласти осуществляет комитет контроля и делопроизводстваАдминистрации области. Комитет контроля и делопроизводстваАдминистрации области ежемесячно и еженедельно представляетсведения по исполнению контрольных документов заместителю Главыадминистрации области - руководителю аппарата Администрацииобласти. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 8.4. Контроль за исполнением Администрацией области, органамиисполнительной власти области федеральных и областных законов вчасти реализации полномочий органов исполнительно власти областиосуществляет комитет контроля и делопроизводства Администрацииобласти. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.08.2010 г. N 400) 9. Организация личного приема граждан 9.1. Организация личного приема граждан в Администрацииобласти осуществляется в соответствии с требованиями,установленными Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "Опорядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". 9.2. Личный прием граждан в Администрации областиосуществляют Губернатор области, первые заместители Главыадминистрации области, заместители Главы администрации области,заместитель Главы администрации области - руководитель аппаратаАдминистрации области. Организация приема граждан в Администрацииобласти осуществляется в соответствии с нормативным правовым актомАдминистрации области. 9.3. Организацию личного приема граждан в Администрацииобласти осуществляет управление по работе с обращениями гражданАдминистрации области. График личного приема граждан вАдминистрации области Губернатором области, первыми заместителямиГлавы администрации области, заместителями Главы администрацииобласти, заместителем Главы администрации области - руководителемаппарата Администрации области составляется ежемесячно управлениемпо работе с обращениями граждан Администрации области, визируетсязаместителем Главы администрации области - руководителем аппаратаАдминистрации области и утверждается Губернатором области. Заменаруководителей, заявленных в графике личного приема граждан,проводится по согласованию с Губернатором области. 9.4. Информация о времени личного приема и порядке записи наличный прием граждан размещается внутри здания Администрацииобласти в специально отведенном месте. 9.5. Не менее 1 раза в квартал Губернатор области или один изпервых заместителей Главы администрации области, заместителейГлавы администрации области либо заместитель Главы администрацииобласти - руководитель аппарата Администрации области проводитвыездной личный прием граждан в муниципальных районах области. 9.6. Начальник управления по работе с обращениями гражданАдминистрации области ежеквартально представляет Губернаторуобласти сведения о соблюдении графика личного приема граждандолжностными лицами Администрации области. 9.7. Письменные обращения, принятые на личном приеме граждан,рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации, а нетребующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательноили не позднее 15 дней с момента обращения. 9.8. Управление по работе с обращениями граждан Администрацииобласти систематически анализирует и обобщает работу с обращениямиграждан, поступившими на личном приеме, и информирует опринимаемых мерах Губернатора области. 10. Рассмотрение обращений граждан 10.1. Рассмотрение обращений граждан в Администрации областиосуществляется в соответствии с требованиями, установленнымиФедеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации". 10.2. Учет письменных и устных обращений граждан и контрольза их своевременным рассмотрением ведет управление по работе собращениями граждан Администрации области. 10.3. Обращения на имя Губернатора области, первыхзаместителей Главы администрации области, заместителей Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области в адрес Администрацииобласти, присланные по почте, поступившие по телеграфу, поступают вотдел прохождения документов комитета контроля и делопроизводстваАдминистрации области и после первичной обработки передаются длярегистрации в управление по работе с обращениями гражданАдминистрации области. Письменные обращения, поступившиенепосредственно от граждан, принимаются работниками управления поработе с обращениями граждан Администрации области или должностнымилицами, ответственными за прием обращений. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 10.4. Письменные обращения на имя Губернатора области, первыхзаместителей Главы администрации области, заместителей Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области в адрес Администрацииобласти, а также обращения членов Совета Федерации ФедеральногоСобрания Российской Федерации, депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, депутатов областнойДумы, депутатов органов законодательной (представительной) властисубъектов Российской Федерации и депутатов муниципальныхобразований области, адресованные Губернатору области, первымзаместителям Главы администрации области, заместителям Главыадминистрации области, заместителю Главы администрации области -руководителю аппарата Администрации области, содержащие просьбы орассмотрении письменных обращений, регистрируются в управлении поработе с обращениями граждан Администрации области в течение 3дней с момента поступления в управление. 10.5. Письменные обращения, зарегистрированные вустановленном порядке, направляются первым заместителям Главыадминистрации области, заместителям Главы администрации области,заместителю Главы администрации области - руководителю аппаратаАдминистрации области, осуществляющим координацию деятельности всоответствующей сфере в соответствии с распределениемобязанностей, для обеспечения рассмотрения обращений по существу. 10.6. Письменные обращения рассматриваются в течение 30 днейсо дня регистрации, если не установлен более короткий срокрассмотрения. 11. Организация работы со служебными документами 11.1. Работа со служебными документами, адресованнымиАдминистрации области, оформление служебных документовАдминистрации области осуществляются в СЭД в порядке,установленном Регламентом и нормативным правовым актомАдминистрации области по делопроизводству в Администрации области. 11.2. Организацию работы со служебными документами вАдминистрации области осуществляет комитет контроля иделопроизводства Администрации области. В структурныхподразделениях Администрации области ответственными за работу сослужебными документами являются их руководители. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 11.3. Прием, первоначальная обработка, регистрация ираспределение служебных документов, за исключением секретныхдокументов, шифротелеграмм, других документов ограниченногодоступа, поступивших в адрес Администрации области, отправкаисходящих документов Администрации области осуществляются комитетомконтроля и делопроизводства Администрации области. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 26.08.2010 г. N 400) 11.4. Обработка и хранение служебных документов, заисключением секретных документов, шифротелеграмм, другихдокументов ограниченного доступа, находящихся на исполнении иисполненных в текущем году, осуществляются в структурныхподразделениях Администрации области и по истечении 2 лет сдаютсяв архив Администрации области в соответствии с нормативнымправовым актом Администрации области по делопроизводству вАдминистрации области. 11.5. Работа с секретными документами, шифротелеграммами,другими документами ограниченного доступа, а также обработкасекретной и другой информации ограниченного доступа осуществляютсяв соответствии со специальными инструкциями.