Указ Губернатора Новгородской области от 31.01.2008 № 11
Об управлении делопроизводства и архива Администрации области
Российская Федерация
ГУБЕРНАТОР НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 31 января 2008 года № 11 Великий Новгород Утратил силу - Указ Губернатора
Новгородской области
от 15.09.2010 г. N 224
Об управлении делопроизводства и архива Администрации области
В соответствии с от 29.07.2004 № 310-ОЗ "О системе органов исполнительнойвласти Новгородской области":
1. Переименовать управление делопроизводства и архивааппарата Администрации области в управление делопроизводства иархива Администрации области.
2. Утвердить прилагаемое Положение об управленииделопроизводства и архива Администрации области.
3. Признать утратившим силу пункт 2 указа Губернатора областиот 10.06.2005 № 106 "Об управлении делопроизводства и архивааппарата Администрации области".
4. Указ вступает в силу со дня опубликования.
Губернатор С.Г.Митин
Утверждено
указом Губернатора области
от 31.01.2008 № 11
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делопроизводства и архива
Администрации области
1. Общие положения
1.1. Управление делопроизводства и архива Администрацииобласти (далее управление) является структурным подразделениемАдминистрации области.
1.2. Управление осуществляет деятельность по организациисистемы работы с документами на единой нормативной правовой иметодической основе, унификации их форм в органах исполнительнойвласти области, обеспечивает документирование деятельностиАдминистрации области, организацию хранения массива документовпостоянного и временного сроков хранения, образующихся в процесседеятельности Администрации области.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указамии распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениямии распоряжениями Правительства Российской Федерации, областныминормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с органами исполнительной власти области.
1.5. Управление имеет печать, бланк со своим наименованием.
2. Цели и задачи управления
2.1. Управление осуществляет свою деятельность в целяхорганизации системы работы с документами, установления единогопорядка и правил ведения делопроизводства в органах исполнительнойвласти области, обеспечения полного и достоверногодокументирования деятельности Администрации области, контроляисполнения сроков представления информации о выполнениинормативных правовых актов Губернатора области, Администрацииобласти.
2.2. Основными задачами управления являются:
2.2.1. Организация делопроизводства в Администрации области;
2.2.2. Организация технологии работы с документами вАдминистрации области в условиях использования системыавтоматизированного делопроизводства и документооборота;
2.2.3. Организация контроля исполнения сроков представленияинформации о выполнении нормативных правовых актов Губернатораобласти, Администрации области;
2.2.4. Организация деятельности архива Администрации области.
3. Функции и полномочия управления
3.1. Управление в соответствии с целями и задачамиосуществляет следующие функции:
3.1.1. Изучение и анализ действующих нормативных правовыхдокументов по вопросам организации документационного обеспеченияуправленческой деятельности, внесение в установленном порядкепредложений по их совершенствованию;
3.1.2. Организация делопроизводства в органах исполнительнойвласти области, методическое руководство работой подокументационному обеспечению управленческой деятельности,оказание помощи специалистам органов исполнительной власти областипо вопросам делопроизводства;
3.1.3. Контроль и проверка соблюдения в органахисполнительной власти области, приемных Губернатора области,первых заместителей Главы администрации области и заместителейГлавы администрации области действующих норм и правилдокументационного обеспечения управленческой деятельности;
3.1.4. Разработка и внедрение нормативных документов,регламентирующих делопроизводство, обеспечение единого порядкадокументирования, организации работы, унификации форм документов ворганах исполнительной власти области;
3.1.5. Организация технологии работы с документами вАдминистрации области в условиях использования системыавтоматизированного делопроизводства и документооборота;
3.1.6. Координация порядка оформления заказов на изготовлениепечатей и штампов Администрации области, их использования ихранения;
3.1.7. Организация деятельности архива Администрации области(комплектование, учет и обеспечение сохранности, созданиенаучно-справочного аппарата и использование архивных документов,подготовка их к передаче на государственное хранение);
3.1.8. Организация деятельности экспертной комиссииАдминистрации области;
3.1.9. Осуществление контроля исполнения сроков представленияинформации о выполнении нормативных правовых актов Губернатораобласти, Администрации области;
3.1.10. Подготовка ежемесячной информации Губернатору областио сроках представления информации о выполнении нормативныхправовых актов Губернатора области, Администрации области;
3.1.11. Осуществление:
проверки правильности доставки, приема, регистрации ипередачи по назначению входящей и внутренней корреспонденции,отправления исходящей корреспонденции Администрации области;
приема, регистрации и отправки специальной корреспонденциичерез отдел Государственной фельдъегерской службы РоссийскойФедерации в Великом Новгороде;
ведения автоматизированного банка данных, обеспечивающегоинформацией о документах, поступающих в Администрацию области, иместе их нахождения;
учета и анализа показателей по исполнению входящейкорреспонденции Администрации области, информирования об этомруководства;
технической подготовки документов с использованиемкомпьютерной и машинописной техники с учетом соблюдения требованийИнструкции по организации делопроизводства в Администрацииобласти;
приема, лингвистической проработки проектов указовГубернатора области, постановлений и распоряжений Администрацииобласти, набора на соответствующий бланк, считки и подготовкинабранных документов к подписи руководству Администрации области;
регистрации, размножения и доведения подписанных указовГубернатора области, постановлений, распоряжений Администрацииобласти до структурных подразделений Администрации области,органов исполнительной власти области, органов местногосамоуправления области, должностных лиц области, другихзаинтересованных в них лиц, брошюровки перечисленных документов вдела для дальнейшей передачи на архивное хранение;
3.1.12. Осуществление совместно с помощниками и советникамиГубернатора области, первых заместителей Главы администрацииобласти, заместителей Главы администрации области:
контроля за своевременным рассмотрением руководствомАдминистрации области входящей корреспонденции;
контроля за выполнением резолюций руководства Администрацииобласти;
регулирования хода исполнения, контроля прохождениядокументов в Администрации области в установленные сроки;
3.1.13. Осуществление передачи текстов указов Губернатораобласти, постановлений и распоряжений Администрации области,подлежащих опубликованию, на бумажном носителе и в электронномвиде в государственное учреждение "Редакция газеты "Новгородскиеведомости";
3.1.14. Обеспечение защиты государственной тайны привыполнении печатных и копировальных работ секретных документов.
3.2. В целях реализации своих функций управление вправеосуществлять следующие полномочия:
3.2.1. Принимать меры и осуществлять контроль за сокращениемизбыточного документооборота в Администрации области;
3.2.2. Контролировать и проверять в органах исполнительнойвласти области выполнение правил работы с документами всоответствии с действующим законодательством;
3.2.3. Запрашивать от органов исполнительной власти областисведения, необходимые для работы управления;
3.2.4. Привлекать в установленном порядке специалистовАдминистрации области к подготовке проектов документов попоручению руководства, возвращать разработчикам на доработкудокументы, подготовленные с нарушением установленных требований;
3.2.5. Проводить совещания и консультации по вопросам,относящимся к основным задачам управления;
3.2.6. Информировать заместителя Главы администрации области,координирующего деятельность управления, о случаях нарушениягосударственными гражданскими служащими области установленныхправил работы с документами;
3.2.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихсясостояния работы с документами Администрации области,совершенствования форм и методов работы с ними.
4. Организация деятельности управления
4.1. Управление возглавляет начальник. Назначение иосвобождение от должности начальника управления осуществляетГубернатор области.
4.2. Начальник управления:
несет ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей;
осуществляет непосредственное руководство деятельностьюуправления;
организует в соответствии с настоящим Положением работууправления;
вносит заместителю Главы администрации области,координирующему деятельность управления, предложения посовершенствованию организации делопроизводства, деятельности итехническому обеспечению управления;
представляет Губернатору области предложения по структуре иштатной численности управления.
4.3. Структура и штаты управления определяются штатнымрасписанием Администрации области.
4.4. Назначение и освобождение от должности работниковуправления осуществляется в соответствии с действующимзаконодательством.