Указ Губернатора Новгородской области от 31.01.2008 № 11

Об управлении делопроизводства и архива Администрации области

                         Российская Федерация
                    ГУБЕРНАТОР НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
                                 УКАЗ
             от 31 января 2008 года № 11  Великий Новгород                                  Утратил силу - Указ Губернатора
  
                                            Новгородской области
                                           от 15.09.2010 г. N 224
  
  
     Об управлении делопроизводства и архива Администрации области
       В  соответствии  с  от  29.07.2004  № 310-ОЗ "О системе органов исполнительнойвласти Новгородской области":
       1. Переименовать    управление   делопроизводства   и   архивааппарата  Администрации  области  в  управление  делопроизводства иархива Администрации области.
       2. Утвердить     прилагаемое     Положение    об    управленииделопроизводства и архива Администрации области.
       3.  Признать утратившим силу пункт 2 указа Губернатора областиот  10.06.2005  №  106  "Об  управлении  делопроизводства  и архивааппарата Администрации области".
       4. Указ вступает в силу со дня опубликования.
       Губернатор          С.Г.Митин
                                                      Утверждено
                                           указом Губернатора области
                                           от 31.01.2008 № 11
                               ПОЛОЖЕНИЕ
               об управлении делопроизводства и архива
                         Администрации области
       1. Общие положения
       1.1.   Управление   делопроизводства  и  архива  Администрацииобласти  (далее  управление)  является  структурным  подразделениемАдминистрации области.
       1.2.   Управление  осуществляет  деятельность  по  организациисистемы  работы  с  документами  на  единой  нормативной правовой иметодической  основе,  унификации  их форм в органах исполнительнойвласти    области,   обеспечивает   документирование   деятельностиАдминистрации  области,  организацию  хранения  массива  документовпостоянного  и  временного сроков хранения, образующихся в процесседеятельности Администрации области.
       1.3.   Управление   в   своей   деятельности   руководствуетсяКонституцией  Российской  Федерации, федеральными законами, указамии  распоряжениями  Президента Российской Федерации, постановлениямии  распоряжениями  Правительства  Российской  Федерации, областныминормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
       1.4.    Управление    осуществляет    свою   деятельность   вовзаимодействии с органами исполнительной власти области.
       1.5. Управление имеет печать, бланк со своим наименованием.
       2. Цели и задачи управления
       2.1.   Управление   осуществляет  свою  деятельность  в  целяхорганизации  системы  работы  с  документами,  установления единогопорядка  и правил ведения делопроизводства в органах исполнительнойвласти     области,     обеспечения    полного    и    достоверногодокументирования   деятельности   Администрации  области,  контроляисполнения    сроков    представления   информации   о   выполнениинормативных   правовых  актов  Губернатора  области,  Администрацииобласти.
       2.2. Основными задачами управления являются:
       2.2.1. Организация делопроизводства в Администрации области;
       2.2.2.   Организация   технологии   работы   с  документами  вАдминистрации    области    в    условиях   использования   системыавтоматизированного делопроизводства и документооборота;
       2.2.3.  Организация  контроля  исполнения сроков представленияинформации  о  выполнении  нормативных  правовых  актов Губернатораобласти, Администрации области;
       2.2.4. Организация деятельности архива Администрации области.
       3. Функции и полномочия управления
       3.1.   Управление   в   соответствии   с   целями  и  задачамиосуществляет следующие функции:
       3.1.1.  Изучение  и  анализ  действующих  нормативных правовыхдокументов  по  вопросам  организации документационного обеспеченияуправленческой   деятельности,  внесение  в  установленном  порядкепредложений по их совершенствованию;
       3.1.2.  Организация  делопроизводства в органах исполнительнойвласти     области,    методическое    руководство    работой    подокументационному    обеспечению    управленческой    деятельности,оказание  помощи специалистам органов исполнительной власти областипо вопросам делопроизводства;
       3.1.3.    Контроль    и    проверка   соблюдения   в   органахисполнительной   власти   области,  приемных  Губернатора  области,первых  заместителей  Главы  администрации  области  и заместителейГлавы    администрации    области   действующих   норм   и   правилдокументационного обеспечения управленческой деятельности;
       3.1.4.   Разработка   и   внедрение   нормативных  документов,регламентирующих   делопроизводство,  обеспечение  единого  порядкадокументирования,  организации работы, унификации форм документов ворганах исполнительной власти области;
       3.1.5.   Организация   технологии   работы   с  документами  вАдминистрации    области    в    условиях   использования   системыавтоматизированного делопроизводства и документооборота;
       3.1.6.  Координация порядка оформления заказов на изготовлениепечатей   и  штампов  Администрации  области,  их  использования  ихранения;
       3.1.7.  Организация  деятельности архива Администрации области(комплектование,   учет   и   обеспечение   сохранности,   созданиенаучно-справочного  аппарата  и  использование архивных документов,подготовка их к передаче на государственное хранение);
       3.1.8.    Организация    деятельности    экспертной   комиссииАдминистрации области;
       3.1.9.  Осуществление контроля исполнения сроков представленияинформации  о  выполнении  нормативных  правовых  актов Губернатораобласти, Администрации области;
       3.1.10.  Подготовка ежемесячной информации Губернатору областио   сроках   представления   информации  о  выполнении  нормативныхправовых актов Губернатора области, Администрации области;
       3.1.11. Осуществление:
       проверки   правильности   доставки,   приема,   регистрации  ипередачи  по  назначению  входящей  и  внутренней  корреспонденции,отправления исходящей корреспонденции Администрации области;
       приема,  регистрации  и  отправки  специальной корреспонденциичерез   отдел   Государственной  фельдъегерской  службы  РоссийскойФедерации в Великом Новгороде;
       ведения   автоматизированного  банка  данных,  обеспечивающегоинформацией  о  документах,  поступающих в Администрацию области, иместе их нахождения;
       учета   и   анализа   показателей   по   исполнению   входящейкорреспонденции   Администрации  области,  информирования  об  этомруководства;
       технической    подготовки    документов    с    использованиемкомпьютерной  и машинописной техники с учетом соблюдения требованийИнструкции   по   организации   делопроизводства   в  Администрацииобласти;
       приема,    лингвистической    проработки    проектов    указовГубернатора  области,  постановлений  и  распоряжений Администрацииобласти,  набора  на  соответствующий  бланк,  считки  и подготовкинабранных документов к подписи руководству Администрации области;
       регистрации,   размножения   и  доведения  подписанных  указовГубернатора   области,  постановлений,  распоряжений  Администрацииобласти   до   структурных   подразделений  Администрации  области,органов    исполнительной    власти   области,   органов   местногосамоуправления    области,    должностных   лиц   области,   другихзаинтересованных  в  них лиц, брошюровки перечисленных документов вдела для дальнейшей передачи на архивное хранение;
       3.1.12.  Осуществление  совместно  с помощниками и советникамиГубернатора   области,   первых  заместителей  Главы  администрацииобласти, заместителей Главы администрации области:
       контроля    за    своевременным   рассмотрением   руководствомАдминистрации области входящей корреспонденции;
       контроля  за  выполнением  резолюций руководства Администрацииобласти;
       регулирования    хода    исполнения,    контроля   прохождениядокументов в Администрации области в установленные сроки;
       3.1.13.  Осуществление  передачи  текстов  указов  Губернатораобласти,   постановлений   и  распоряжений  Администрации  области,подлежащих  опубликованию,  на  бумажном  носителе  и в электронномвиде  в  государственное  учреждение "Редакция газеты "Новгородскиеведомости";
       3.1.14.   Обеспечение   защиты   государственной   тайны   привыполнении печатных и копировальных работ секретных документов.
       3.2.  В  целях  реализации  своих  функций  управление  вправеосуществлять следующие полномочия:
       3.2.1.  Принимать  меры и осуществлять контроль за сокращениемизбыточного документооборота в Администрации области;
       3.2.2.  Контролировать  и  проверять  в органах исполнительнойвласти   области   выполнение   правил   работы   с  документами  всоответствии с действующим законодательством;
       3.2.3.  Запрашивать  от  органов исполнительной власти областисведения, необходимые для работы управления;
       3.2.4.   Привлекать   в   установленном  порядке  специалистовАдминистрации   области   к   подготовке   проектов  документов  попоручению   руководства,   возвращать  разработчикам  на  доработкудокументы, подготовленные с нарушением установленных требований;
       3.2.5.   Проводить   совещания  и  консультации  по  вопросам,относящимся к основным задачам управления;
       3.2.6.  Информировать заместителя Главы администрации области,координирующего   деятельность   управления,  о  случаях  нарушениягосударственными   гражданскими   служащими  области  установленныхправил работы с документами;
       3.2.7.   Участвовать   в   обсуждении   вопросов,   касающихсясостояния    работы    с    документами    Администрации   области,совершенствования форм и методов работы с ними.
       4. Организация деятельности управления
       4.1.    Управление   возглавляет   начальник.   Назначение   иосвобождение   от   должности  начальника  управления  осуществляетГубернатор области.
       4.2. Начальник управления:
       несет   ответственность   за   неисполнение  или  ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей;
       осуществляет    непосредственное   руководство   деятельностьюуправления;
       организует   в  соответствии  с  настоящим  Положением  работууправления;
       вносит     заместителю     Главы     администрации    области,координирующему    деятельность    управления,    предложения    посовершенствованию   организации  делопроизводства,  деятельности  итехническому обеспечению управления;
       представляет  Губернатору  области  предложения по структуре иштатной численности управления.
       4.3.   Структура   и  штаты  управления  определяются  штатнымрасписанием Администрации области.
       4.4.   Назначение   и  освобождение  от  должности  работниковуправления    осуществляется    в    соответствии   с   действующимзаконодательством.