Постановление Администрации Новгородской области от 23.03.2005 № 74
Об утверждении Положения о порядке ведения единого реестра закупок по государственным контрактам на поставку продукции для государственных нужд области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 марта 2005 г. № 74 Великий Новгород Утратилo силу - Постановление Администрации Новгородской области от 28.02.2006 г. N 100 Об утверждении Положения о порядке ведения единого реестра закупок по государственным контрактам на поставку продукции для государственных нужд области (В редакции Постановления Администрации Новгородской области от 06.05.2005 г. N 122) В соответствии со статьей 73 Бюджетного кодекса РоссийскойФедерации и областным законом от 03.09.2004 № 315-ОЗ "О закупках ипоставках продукции для государственных нужд Новгородской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения единогореестра закупок по государственным контрактам на поставкупродукции для государственных нужд области (далее Положение,государственные контракты). 2. Возложить функции держателя единого реестра закупок погосударственным контрактам (далее держатель реестра) на комитет поценовой и тарифной политике области. 3. Комитетам, управлениям области и другим получателямсредств областного бюджета до 1 мая 2005 года зарегистрировать удержателя реестра государственные контракты, заключенные доиздания настоящего постановления, действующие в настоящее время. 4. Рекомендовать органам местного самоуправления областиразработать и утвердить соответствующие положения о порядкеведения единого реестра закупок по муниципальным контрактам напоставку продукции для муниципальных нужд. 5. Контроль за выполнением постановления возложить на первогозаместителя Главы администрации области Антюфеева В.П. 6. Опубликовать постановление в газете "Новгородскиеведомости". Губернатор области М.М.Прусак Утверждено постановлением Администрации области от 23.03.2005 № 74 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения единого реестра закупок по государственным контрактам на поставку продукции для государственных нужд (В редакции Постановления Администрации Новгородской области от 06.05.2005 г. N 122) 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единогоучета закупок по государственным контрактам на поставку продукции(поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг) длягосударственных нужд области. 1.2. Учет закупок по государственным контрактамобеспечивается ведением единого реестра закупок по государственнымконтрактам (далее реестр) по форме согласно приложению 1 кПоложению. 1.3. Учету и включению в реестр подлежат закупки погосударственным контрактам, заключенным по результатам конкурсаили иного установленного законом способа выбора поставщика(исполнителя) и финансируемым за счет средств областного бюджета. 1.4. Держатель реестра непосредственно формирует реестр наосновании заключенных государственных контрактов. 1.5. Учету и включению в реестр подлежат закупки по всемгосударственным контрактам. 1.6. Закупка по государственному контракту считаетсявключенной в реестр после присвоения ей реестрового номерадержателем реестра. 1.7. Закупки по государственному контракту учитываются ивключаются в реестр в порядке поступления государственногоконтракта держателю реестра. На каждую закупку по государственномуконтракту в реестре должны содержаться следующие сведения: реестровый номер и дата включения закупки по государственномуконтракту в реестр; государственный заказчик (покупатель); поставщик (исполнитель) и его местонахождение; способ и дата размещения заказа; предмет государственного контракта; наименование, вид и код закупаемой продукции поОбщероссийскому классификатору видов экономической деятельности,продукции и услуг (ОКДП); цена за единицу продукции; полная цена государственного контракта; срок действия государственного контракта; источник финансирования государственного контракта суказанием кода раздела и подраздела функциональной классификации,кода целевой статьи, кода экономической классификации; сведения о ходе исполнения сторонами обязательств погосударственному контракту (далее сведения об исполнениигосударственного контракта); примечания, в которых указываются отметка о принятии и выдачедокументов для внесения закупки по государственному контракту вреестр и другие сведения. 1.8. Реестровый номер закупки по государственному контрактусостоит из восьми цифровых знаков K.NN.GG.XXX, где: К - способ размещения контракта (1 - на конкурсной основе, 2- закупка без конкурса); NN - номер получателя средств областного бюджета, которыйустанавливается держателем реестра; GG - последние две цифры года, в котором закупка погосударственному контракту была включена в реестр; XXX - порядковый номер закупки по государственному контракту,учтенной держателем реестра в текущем году. 1.9. Сведения, содержащиеся в реестре, используются для: анализа и координации деятельности получателей средствобластного бюджета на размещение заказов на поставку продукции длягосударственных нужд области; мониторинга цен на продукцию, поставляемую длягосударственных нужд области; планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовкипроекта областного бюджета, а также осуществления учетных иконтрольных функций; обеспечения органов государственной власти областинеобходимой информацией; решения иных вопросов по формированию, размещению иисполнению государственного заказа Новгородской области. 1.10. Ведение реестра может осуществляться на бумажномносителе и (или) с использованием электронной базы данных. 2. Порядок учета закупок по государственным контрактам и ихисполнения 2.1. Получатель средств областного бюджета, являющийсягосударственным заказчиком по государственному контракту,представляет держателю реестра не позднее трех рабочих дней послеподписания сторонами государственного контракта следующиедокументы: заявление с просьбой произвести регистрацию закупки погосударственному контракту в реестре по форме согласно приложению2 к Положению; информационное письмо к государственному контракту по формесогласно приложению 3 к Положению; оригинал государственного контракта заказчика со всемиприложениями к нему; копию государственного контракта со всеми приложениями к нему; справку о поставщике (исполнителе) по форме согласноприложению 4 к Положению. 2.2. Держатель реестра рассматривает указанные в пункте 2.1Положения документы в течение пяти рабочих дней. 2.3. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1Положения документов, несоответствия их установленным формам, атакже при обнаружении в них неполных или недостоверных сведенийдержатель реестра вправе вернуть представленные документы дляустранения выявленных недостатков. 2.4. Повторное рассмотрение документов осуществляется всроки, предусмотренные пунктом 2.2 Положения. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 06.05.2005 г. N 122) 2.5. Держатель реестра в течение трех рабочих дней послерассмотрения указанных в пункте 2.1 Положения документов вносит вреестр сведения о закупке по государственному контракту,присваивает ей реестровый номер, проставляет на государственномконтракте штамп, в котором указывается: наименование держателя реестра, осуществившего учет закупкипо государственному контракту и включение ее в реестр; реестровый номер закупки по государственному контракту; дата включения закупки по государственному контракту вреестр. Запись о включении закупки по государственному контракту вреестр заверяется подписью руководителя держателя реестра. 2.6. Государственный контракт после включения закупки по немув реестр выдается представителю получателя средств областногобюджета, являющегося государственным заказчиком по контракту, попредъявлению соответствующей доверенности (документа,удостоверяющего его статус и полномочия) и под роспись в реестре. 2.7. В случае внесения изменений (дополнений) в условиягосударственного контракта получатель средств областного бюджета,являющийся государственным заказчиком по государственномуконтракту, не позднее трех рабочих дней после подписания сторонамисоответствующих документов о внесении изменений (дополнений) вусловия государственного контракта представляет держателю реестраследующие документы: сопроводительное письмо в произвольной форме; оригинал первоначального государственного контракта; оригинал и копию дополнительного соглашения, протокола илииного документа о внесении изменений (дополнений) в условиягосударственного контракта со всеми приложениями к нему. В сопроводительном письме кратко излагаются причины,обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) вусловия государственного контракта. 2.8. Держатель реестра в течение пяти рабочих дней послепринятия указанных в пункте 2.7 Положения документов вноситсоответствующие сведения в реестр, осуществляет запись вгосударственном контракте о внесении в него изменений (дополнений)рядом со штампом о включении закупки по государственному контрактув реестр. (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 06.05.2005 г. N 122) Запись заверяется подписью руководителя держателя реестра.При внесении изменений (дополнений) в условия государственногоконтракта реестровый номер закупки по нему не изменяется. 2.9. Получатели средств областного бюджета не позднее 25числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляютдержателю реестра отчеты об исполнении государственных контрактовпо форме согласно приложению 5 к Положению. 2.10. При прекращении обязательств по государственномуконтракту между сторонами посредством его исполнения, расторженияили по иным основаниям, предусмотренным законом илигосударственным контрактом, получатель средств областного бюджета,являющийся государственным заказчиком по контракту, в 10-дневныйсрок представляет держателю реестра свидетельствующие об этомдокументы, на основании которых последний вносит соответствующиесведения в реестр. 3. Порядок предоставления сведений, содержащихся в реестре 3.1. Сведения, содержащиеся в реестре, могут предоставлятьсяпо мотивированным запросам органам государственной власти области,а также иным уполномоченным государственным органам в порядке,предусмотренном действующим законодательством, если иное неустановлено законом или иным нормативным актом. 3.2. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся вреестре, регистрируется в журнале учета предоставления сведений,содержащихся в реестре, который ведется по форме согласноприложению 6 к Положению.