Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 15.04.2003 № 95
О коллегии Администрации Великого Новгорода
Российская Федерация Администрация Великого Новгорода Постановление от 15 апреля 2003 г. № 95 Великий Новгород О коллегии Администрации Великого Новгорода (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 02.07.2004 г. N 122) ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемые Положение и состав коллегииАдминистрации Великого Новгорода. 2. Признать утратившими силу постановление Администрациигорода от 23.10.2001 № 194 "Об утверждении Положения о коллегииАдминистрации Великого Новгорода", за исключением пункта 3;распоряжения Администрации города от 17.11.98 № 3765рм "О составеколлегии Администрации города", от 14.12.2000 № 4891рм "О членахколлегии Администрации города", от 15.06.2001 № 2720рм "О членахколлегии Администрации города". Мэр Великого Новгорода Н.И.Гражданкин УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города от 15.04.2003 № 95 ПОЛОЖЕНИЕ о коллегии Администрации Великого Новгорода 1. Общие положения 1.1. Коллегия Администрации Великого Новгорода (далееколлегия) создается в целях выработки перспективных направленийдеятельности Администрации города, коллективного обсужденияактуальных проблем социально-экономического развития города ипринятия по ним согласованных решений. 1.2. Коллегия является совещательным органом при МэреВеликого Новгорода. 1.3. Порядок деятельности коллегии определяется настоящимПоложением. 1.4. Состав коллегии утверждается постановлениемАдминистрации города. Правом внесения предложений по составуколлегии, изменению и дополнению его обладают первый заместительГлавы администрации города, заместители Главы администрациигорода, управляющий Делами администрации города. Решение поданному вопросу принимается Мэром Великого Новгорода. 2. Организация и порядок деятельности коллегии 2.1. Заседания коллегии проводятся как правило, два раза вмесяц в срок, установленный Регламентом проведения основныхмероприятий Администрации города. Заседания коллегии правомочныпри присутствии не менее половины членов коллегии. 2.2. Члены коллегии участвуют в заседаниях лично. В случаеотсутствия члена коллегии по объективным обстоятельствам (болезнь,отпуск, командировка и т.п.) его замещает лицо, уполномоченное всоответствии с должностными обязанностями выполнять его функции. На заседаниях коллегии вправе присутствовать консультант МэраВеликого Новгорода, руководители (лица, исполняющие ихобязанности) общего отдела, отдела по работе с обращениямиграждан, отдела-пресс-центра. 2.3. Коллегия строит свою работу в соответствии с планомработы, утверждаемым постановлением Администрации города. Планработы коллегии формируется комитетом муниципальной службыАдминистрации города (далее - комитет муниципальной службы)ежеквартально в соответствии с предложениями Мэра ВеликогоНовгорода, первого заместителя Главы администрации города,заместителей Главы администрации города, управляющего Деламиадминистрации города, руководителей структурных подразделенийАдминистрации города. 2.4. Коллегия на своих заседаниях рассматривает следующиевопросы: определение основных направлений развития города, принятиерешений по наиболее актуальным проблемам деятельностиАдминистрации города; формирование и исполнение городского бюджета; формирование и выполнение планов социально-экономическогоразвития города, городских целевых программ; совершенствование системы управления в городе, координацияработы структурных подразделений Администрации города,муниципальных предприятий и учреждений, городских служб; отчеты руководителей структурных подразделений Администрациигорода о деятельности возглавляемых ими подразделений; рассмотрение проектов правовых актов Администрации города,Думы Великого Новгорода и контроль за исполнением ранее принятыхдокументов; рассмотрение результатов проверок, проводимых контролирующимиорганами на территории города, определение мер по устранениювыявленных недостатков. По решению Мэра Великого Новгорода, инициативе первогозаместителя Главы администрации города, заместителей Главыадминистрации города, управляющего Делами администрации города назаседаниях коллегии могут рассматриваться иные вопросы в пределахполномочий Администрации города. 2.5. Обеспечение организационной подготовки заседанийколлегии возлагается на комитет муниципальной службы. 2.6. Повестка заседания коллегии составляется комитетоммуниципальной службы не позднее чем за 5 дней до заседания иподписывается председателем комитета муниципальной службы. 2.7. Состав приглашенных на заседание коллегии определяетсяруководителем структурного подразделения Администрации города,ответственным за подготовку вопроса, и согласовывается сзаместителем Главы администрации города, курирующим данноенаправление работы. Ответственность за своевременное информирование приглашенныхна заседание коллегии о месте и времени проведения заседанияосуществляется руководителями комитетов, управлений, отделовАдминистрации города, ответственными за подготовку вопроса. 2.8. На заседаниях коллегии председательствует Мэр ВеликогоНовгорода. В отдельных случаях Мэр Великого Новгорода вправепоручить вести заседание коллегии одному из членов коллегии.Порядок рассмотрения вопроса повестки дня, продолжительностьвыступлений на заседании определяются председательствующим назаседании. 2.9. По рассматриваемым вопросам коллегия принимает решения.Решения коллегии носят рекомендательный характер. Для принятия решения коллегии по требованию любого членаколлегии применяется процедура голосования. В этом случае решениесчитается принятым, если за него проголосовало большинство членовколлегии, присутствующих на заседании. Если никто из членов коллегии не имеет замечаний и ненастаивает на проведении голосования по рассматриваемому вопросу,решение принимается без голосования. Для придания решению коллегиихарактера распорядительного документа коллегия рекомендует МэруВеликого Новгорода издать постановление или распоряжениеАдминистрации города. Решения коллегии подписываютсяпредседательствующим на заседании. 2.10. Заседания коллегии протоколируются. Протокол заседанияколлегии подписывается председательствующим на заседании. Ведениеи хранение протоколов заседания коллегии обеспечивает комитетмуниципальной службы. 2.11. По решению Мэра Великого Новгорода заседания коллегиимогут быть закрытыми. 3. Порядок подготовки и прохождения документов длярассмотрения на заседании коллегии 3.1. Для подготовки проектов решений, других документов длярассмотрения на заседании коллегии Мэром Великого Новгорода,первым заместителем Главы администрации города, заместителямиГлавы администрации города могут создаваться специальные комиссиииз работников Администрации города, специалистов, представителейобщественности. Возглавляет такую комиссию, как правило,заместитель Главы администрации города. Порядок работы комиссииопределяется ее руководителем самостоятельно. 3.2. Документы, представляемые для рассмотрения на заседанииколлегии, должны быть подготовлены в соответствии с требованиямиИнструкции по организации делопроизводства в АдминистрацииВеликого Новгорода. Процедура подготовки проектов решений коллегиианалогична процедуре подготовки проектов постановлений,распоряжений Администрации города. 3.3. К проектам решений коллегии прилагается завизированныйруководителем соответствующего подразделения Администрации городаи согласованный с заместителем Главы администрации города,курирующим данное направление работы, список приглашенных пообсуждаемому вопросу с указанием фамилии, имени, отчества,должности, список рассылки принятых решений, а также документы,имеющие отношение к рассматриваемому вопросу (обращения, справки,заключения специалистов). 3.4. Ответственность за качество подготовки документов назаседание коллегии возлагается на заместителя Главы администрациигорода, курирующего данное направление работы. 3.5. Проекты решений коллегии, а также другие материалыпредставляются исполнителями в комитет муниципальной службы непозднее чем за пять дней до заседания коллегии. Вопросы, по которым проекты документов не представлены вустановленный срок, считаются неподготовленными и в повесткузаседания коллегии не включаются. В этом случае ответственный заподготовку вопроса готовит докладную записку на имя Мэра ВеликогоНовгорода с указанием причин и предложением о переносе срокарассмотрения вопроса, согласовывает ее с заместителем Главыадминистрации города, курирующим данное направление работы. Висключительных случаях вопросы, подготовленные с нарушениемустановленных сроков, могут быть включены в повестку заседанияколлегии только с разрешения Мэра Великого Новгорода. 3.6. Документы, подготовленные с нарушением требованийИнструкции по организации делопроизводства в Администрации города,небрежно оформленные, комитет муниципальной службы возвращаетисполнителям на доработку. 3.7. Повестка заседания и проекты решений коллегии, а такжедругие материалы комитет муниципальной службы направляет членамколлегии не позднее чем за три дня до заседания. 3.8. Проекты решений коллегии, проекты решений городскойДумы, постановлений, распоряжений Администрации города, одобренныеколлегией, с внесенными поправками и дополнениями, завизированныеу всех заинтересованных лиц, исполнители возвращают в комитетмуниципальной службы на второй день после заседания, есликоллегией не определен другой срок доработки рассмотренныхдокументов. УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации города от 15.04.2003 № 95 СОСТАВ коллегии Администрации Великого Новгорода (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 02.07.2004 г. N 122) Гражданкин - Мэр Великого НовгородаНиколай Иванович Алексеева - заместитель Главы администрации города,Татьяна Петровна председатель комитета по образованию, физической культуре и спортуАлександров - председатель комитета муниципальнойЕвгений Григорьевич службы Администрации городаБессонов - заместитель Председателя Думы ВеликогоСергей Эдуардович Новгорода (по согласованию)Иванов - управляющий Делами администрации городаАлександр ЛукичКрасновидова - заместитель Главы администрации города,Екатерина Викторовна председатель комитета экономики и финансовКузиков - первый заместитель Главы администрацииЕвгений Иванович города (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 02.07.2004 г. N 122) Марина - начальник правового управленияГалина Викторовна Администрации городаСпицын - заместитель Главы администрации города,Борис Михайлович председатель комитета по социальным вопросам и охране здоровья населенияПопова - заместитель Главы администрации города,Ольга Борисовна председатель комитета культуры и молодежной политикиФролов - заместитель Главы администрации города,Николай Николаевич председатель комитета по управлению муниципальным имуществомЧермашенцев - заместитель Главы администрации города,Юрий Петрович председатель комитета по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству