Областной закон Новгородской области от 21.03.2005 № 441-оз
Об архивном деле в Новгородской области
Российская Федерация НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН Об архивном деле в Новгородской области (В редакции Областных законов Новгородской области от 03.03.2008 г. N 260-оз; от 28.10.2013 г. N 368-оз) Принят областной Думой 2 марта 2005 года Статья 1. Область применения настоящего областного закона Настоящий областной закон регулирует отношения в сфереорганизации архивного дела и управления им в Новгородской областив интересах граждан, общества и государства. Статья 2. Законодательство об архивном деле в Новгородской области В Новгородской области архивное дело регулируется Федеральнымзаконом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации", другими федеральными законами ипринимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовымиактами Российской Федерации, а также настоящим областным законом ииными нормативными правовыми актами области. Статья 3. Основные понятия В целях настоящего областного закона применяются следующиепонятия: архивное дело в Новгородской области - деятельность органовгосударственной власти и органов местного самоуправления области,организаций и граждан в сфере организации хранения,комплектования, учета и использования документов Архивного фондаобласти и других архивных документов; Архивный фонд области - исторически сложившаяся и постояннопополняющаяся совокупность архивных документов, логическисвязанных между собой, отражающих материальную и духовную жизньобщества, имеющих историческое, научное, социальное, правовое,экономическое, политическое и культурное значение, являющихсянеотъемлемой частью историко-культурного наследия Новгородскойобласти и Российской Федерации, относящихся к информационнымресурсам и подлежащих постоянному хранению; государственный архив Новгородской области - государственноеобластное учреждение, создаваемое Новгородской областью, котороеосуществляет хранение, комплектование, учет и использованиедокументов Архивного фонда области, а также других архивныхдокументов; (В редакции Областного закона Новгородской областиот 28.10.2013 г. N 368-оз) орган управления архивным делом в Новгородской области -уполномоченный орган исполнительной власти области в сфереархивного дела; муниципальный архив - структурное подразделение органаместного самоуправления района, городского округа области илимуниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом,городским округом, которые осуществляют хранение, комплектование,учет и использование документов Архивного фонда области, а такжедругих архивных документов; (В редакции Областного законаНовгородской области от 28.10.2013 г. N 368-оз) муниципальный архив документов по личному составу -структурное подразделение органа местного самоуправлениямуниципального района, городского округа области или муниципальноеучреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляютхранение, комплектование, учет и использование документовсоциального правового характера; особо ценный документ Архивного фонда области - архивныйдокумент, имеющий непреходящую культурно-историческую и научнуюценность, а также особо важное значение для области, в отношениикоторого установлен особый режим учета, хранения и использования; уникальный документ Архивного фонда области - особо ценныйдокумент Архивного фонда области, не имеющий себе подобных посодержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам,невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или)автографичности; государственный реестр уникальных документов Архивного фондаобласти - систематический перечень уникальных документов Архивногофонда области, создаваемый в целях обеспечения контроля за ихсохранностью и информирования пользователей. Статья 4. Полномочия области в сфере архивного дела 1. К полномочиям областной Думы относится принятие областныхзаконов, регулирующих отношения в сфере организации архивного делаи управления им в случаях, предусмотренных федеральнымзаконодательством. (В редакции Областного закона Новгородскойобласти от 05.07.2005 г. N 513-оз) 2. К полномочиям Правительства Новгородской области относятся:(В редакции Областного закона Новгородской областиот 28.10.2013 г. N 368-оз) 1) проведение государственной политики в области архивногодела на территории области; 1 1 ) принятие нормативных правовых актов по вопросамхранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов и архивных фондов, передачи архивных документов,находящихся в собственности области, в собственность РоссийскойФедерации, иных субъектов Российской Федерации и (или)муниципальных образований, а также иных нормативных правовыхактов, регулирующих отношения в сфере организации архивного дела иуправления им в случаях, когда действующим федеральнымзаконодательством такие полномочия возложены на органыисполнительной власти субъекта Российской Федерации; (Дополнен -Областной закон Новгородской области от 05.07.2005 г. N 513-оз) ; 2) хранение, комплектование, учет и использование архивныхдокументов и архивных фондов: а) государственных архивов, музеев и библиотек области; б) органов государственной власти и иных государственныхорганов области; в) государственных унитарных предприятий области, включаяказенные предприятия, и государственных учреждений области (далее- организации области); 3) решение вопросов о передаче архивных документов,находящихся в собственности Новгородской области, в собственностьРоссийской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или)муниципальных образований; 4) формирование Архивного фонда области. 3. Правительство Новгородской области вправе наделятьполномочиями, указанными в части 2 настоящей статьи, формируемыеим органы исполнительной власти области. (В редакции Областногозакона Новгородской области от 28.10.2013 г. N 368-оз) Статья 5. Полномочия муниципальных образований области в сфере архивного дела К полномочиям муниципальных образований области в сфереархивного дела относятся: l) хранение, комплектование (формирование), учет ииспользование архивных документов и архивных фондов: а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов,музеев, библиотек; б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенныепредприятия, и муниципальных учреждений области (далее -муниципальные организации области); 2) решение вопросов о передаче архивных документов,находящихся в муниципальной собственности, в собственностьРоссийской Федерации, Новгородской области, иных субъектовРоссийской Федерации, иных муниципальных образований. Статья 6. Архивный фонд области 1. Архивный фонд области является неотъемлемой составнойчастью Архивного фонда Российской Федерации. 2. В состав Архивного фонда области входят находящиеся на еетерритории архивные документы (за исключением документов,отнесенных к федеральной собственности) независимо от источника ихпроисхождения, времени и способа создания, вида носителя и местахранения, в том числе юридические акты, управленческаядокументация, документы, содержащие результатынаучно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологическихработ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- ифонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи,рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивныхдокументов на правах подлинников. 3. Архивные документы включаются в состав Архивного фондаобласти на основании экспертизы ценности документов. 4. Решение вопросов о включении в состав Архивного фондаобласти конкретных документов осуществляетсяэкспертно-проверочными комиссиями органа управления архивным деломобласти, государственных и муниципальных архивов области впределах их компетенции. 5. Экспертизе ценности подлежат все документы на носителяхлюбого вида, находящиеся в собственности Новгородской области исобственности муниципальных образований области. Статья 7. Хранение и учет архивных документов 1. Документы Архивного фонда области, независимо от места иххранения, подлежат государственному учету. 2. Органы государственной власти и органы местногосамоуправления, государственные и муниципальные организацииобласти, негосударственные организации и граждане, хранящиедокументы Архивного фонда области, обязаны в установленном порядкепредставлять в государственные и муниципальные архивы областисведения о количестве находящихся у них на временном хранениидокументов. 3. Уникальные документы Архивного фонда области подлежатучету в государственном реестре уникальных документов Архивногофонда области. 4. Ведение государственного реестра уникальных документовАрхивного фонда области осуществляется органом управления архивнымделом области. Статья 8. Комплектование архивов 1. Государственные органы, органы местного самоуправленияобласти, организации и граждане, в процессе деятельности которыхобразуются документы Архивного фонда области и другие архивныедокументы, подлежащие приему на хранение в государственные имуниципальные архивы области, выступают источниками комплектованиягосударственных и муниципальных архивов области архивнымидокументами. 2. Государственные и муниципальные архивы области составляютсписки юридических и физических лиц - источников комплектования,передающих документы Архивного фонда области и другие архивныедокументы в эти архивы. Включение в указанные спискинегосударственных организаций, а также граждан, осуществляется наосновании договора. Статья 9. Управление архивным делом в области 1. Государственное управление архивным делом в областиосуществляет Правительство Новгородской области и создаваемый иморган управления архивным делом области. (В редакции Областногозакона Новгородской области от 28.10.2013 г. N 368-оз) 2. Управление архивным делом в муниципальных образованияхобласти осуществляют органы местного самоуправления. 3. Органы местного самоуправления области наряду смуниципальными архивами могут создавать муниципальные архивыдокументов по личному составу. Статья 10. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в области Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерациии Новгородской области об архивном деле на территории области всоответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации" осуществляют федеральныеорганы государственной власти, а также областная Дума,Правительство Новгородской области и создаваемый им органуправления архивным делом области, в пределах своей компетенции,определенной законодательством Российской Федерации изаконодательством Новгородской области. (В редакции Областногозакона Новгородской области от 28.10.2013 г. N 368-оз) Статья 11. Признание утратившими силу законодательных актов области в связи с принятием настоящего областного закона Признать утратившими силу: областной закон от 27.10.95 № 25-ОЗ "Об Архивном фондеНовгородской области и архивах" (газета "Новгородские ведомости"от 10.11.95); областной закон от 11.03.2003 № 125-ОЗ "О внесении измененийи дополнений в областной закон "Об Архивном фонде Новгородскойобласти и архивах" (газета "Новгородские ведомости" от19.03.2003). Статья 12. Вступление в силу настоящего областного закона 1. Настоящий областной закон вступает в силу со дня,следующего за днем его официального опубликования, за исключениемположений, для которых настоящей статьей установлены иные срокивступления. 2. Положения абзацев шестого и седьмого статьи 3, части 3статьи 9 настоящего областного закона вступают в силу с 1 января2006 года. Губернатор области М.М.Прусак № 441-ОЗ 21 марта 2005 года Великий Новгород