Постановление Администрации Новгородской области от 15.02.1995 № 35
О создании банка данных кадрового обеспечения государственной службы Новгородской области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 февраля 1995 г. № 35 г. Новгород Утратилo силу - Постановление Администрации Новгородской области от 13.11.98 г. N 465 О создании банка данных кадрового обеспечения государственной службы Новгородской области В целях совершенствования работы по подбору и расстановкекадров, формирования высокопрофессионального кадрового составаорганов государственной власти Новгородской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о банке данных кадровогообеспечения государственной службы Новгородской области. 2. Поручить комитету государственной службы областиразработку и утверждение методических и иных документов повопросам учета государственных служащих, анализа кадрового составагосударственной службы области. Глава администрации М.М.Прусак Утверждено постановлением Администрации области от 15.02.1995 № 35 ПОЛОЖЕНИЕ о банке данных кадрового обеспечения государственной службы Новгородской области 1. Настоящее Положение определяет порядок и условия включениягосударственных, муниципальных служащих, иных граждан в банкданных кадрового обеспечения государственной службы Новгородскойобласти, механизмы и формы учета кадров и работы с имеющимися вбанке данными. 2. Создание и ведение банка данных, организационное иметодическое обеспечение данной работы в Новгородской областиосуществляется комитетом государственной службы области. 3. Банк данных кадрового обеспечения состоит из трех основныхразделов: 3.1. Раздел I "Персонал представительных и исполнительныхорганов государственной власти (государственные служащие)Новгородской области"; 3.2. Раздел II "Руководители исполнительных органов местногосамоуправления"; 3.3. Раздел III "Резерв". 4. В раздел I "Персонал представительных и исполнительныхорганов государственной власти (государственные служащие)Новгородской области" подлежат включению следующие категорииработников и должностных лиц: 4.1. Глава администрации области, председатель областнойДумы, их заместители, управляющий Делами Администрации области; 4.2. Руководители комитетов, отделов, управлений области и ихзаместители, заместитель управляющего Делами Администрации области; 4.3. Заведующие отделами Администрации области и ихзаместители; 4.4. Заведующие отделами областной Думы; 4.5. Начальники отделов структурных подразделенийАдминистрации области и их заместители; 4.6. Консультанты, советники, эксперты, помощники, заведующиесекторами и им равные, специалисты всех категорий аппаратовАдминистрации области и областной Думы, комитетов, отделов,управлений области. 5. В раздел II "Руководители исполнительных органов местногосамоуправления" подлежат включению следующие должностные лица: 5.1. Главы администраций городов и районов, их заместители,управляющие Делами Администраций городов и районов области; 5.2. Руководители районных комитетов, управлений, отделов,департаментов, отделов Администраций городов и районов. 6. Раздел III "Резерв" банка данных кадрового обеспечениягосударственной службы формируется отделом кадровой политикикомитета государственной службы области из числа наиболееподготовленных в профессиональном отношении выпускников высшихучебных заведений, работников учреждений, организаций, предприятийразличных форм собственности, представителей общественныхорганизаций, муниципальных служащих, работников территориальныхподразделений федеральных исполнительных органов государственнойвласти, изъявивших желание быть включенными в резерв длявыдвижения на работу в исполнительных органах государственнойвласти области и отвечающих требованиям, предъявляемым кгосударственным служащим. 7. Принципами формирования резерва являются объективность вподборе и зачислении в резерв, комплексность в его создании,реальность зачисления в состав резерва, мониторинг составарезерва. 8. Формирование резерва осуществляется: 8.1. Из числа выпускников и студентов высших учебныхзаведений на основе: изучения состава студентов и выпускников Вузов поприоритетным специальностям; результатов прохождения практики в структурных подразделенияхАдминистрации области; изучения личностных качеств; изучения рекомендаций работников Вузов в отношении отобранныхкандидатов; личного желания выпускников и студентов; 8.2. Из числа работников учреждений, предприятий иорганизаций на основе: обращения к рынку рабочей силы (центры занятости населения,бюро, биржи труда и т.п.); поиска специалистов приоритетных специальностей напредприятиях, в организациях и учреждениях; сообщения о создании банка данных резерва в средствахмассовой информации; личной инициативы граждан; 8.3. Из числа муниципальных служащих, специалистовтерриториальных подразделений федеральных исполнительных органовгосударственной власти на основе: анализа кадрового состава органов власти местногосамоуправления; анализа кадрового состава территориальных подразделенийфедеральных исполнительных органов государственной власти (посогласованию с руководителями данных подразделений); изучения биографии и данных аттестации служащих; личной инициативы муниципальных служащих и федеральныхгосударственных служащих; 8.4. При формировании резерва учитываются данные изучения ианализа общественного мнения, а также рекомендации должностных лицисполнительных органов государственной власти, руководителейвысших учебных заведений, учреждений, предприятий и организаций,органов местного самоуправления. 9. Сбор и хранение данных осуществляется согласно прилагаемойк настоящему Положению персональной карте учета кадров. Секторкадров управления Делами Администрации области, кадровые службыструктурных подразделений Администрации области, городских ирайонных Администраций, предприятий, организаций и учреждений,работники которых включены отделом кадровой политики комитетагосударственной службы области в банк данных кадрового обеспечениягосударственной службы, обязаны предоставить (с согласияработников) указанному отделу всю необходимую информацию (согласноПерсональной карте учета кадров). 10. Учитывая, что критериями подбора кадров длягосударственной службы являются прогрессивные личностныехарактеристики и четко выраженные признакисоциально-психологической зрелости, лица, включенные в банкданных, проходят в отделе кадровой политики комитетагосударственной службы области тестирование по установлениюведущих психологических характеристик личности, методики которыхопределяются отделом кадровой политики. Доступ к даннымпсихологического тестирования имеют: психолог, проводившийисследование, заведующий отделом кадровой политики, егозаместитель. 11. Право запрашивать информацию из банка данных имеют: Глава администрации области, председатель областной Думы - повсем направлениям; заместители Главы администрации области,заместитель председателя областной Думы, управляющий ДеламиАдминистрации области, руководители структурных подразделенийАдминистрации области - в пределах своей компетенции. Информация, передаваемая из банка данных, носит строгоконфиденциальный характер, разглашению не подлежит. 12. Учет кадров, ведение личных дел и трудовых книжек ваппаратах Администрации области и областной Думы, структурныхподразделениях Администрации области осуществляется в соответствиис действующим законодательством. Кадровые подразделения предприятий, организаций, учреждений,органов государственной власти и местного самоуправления в10-дневный срок письменно информируют отдел кадровой политикикомитета государственной службы области о всех изменениях вположении учитываемых лиц для внесения изменений в банк данных. 13. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение работпо ведению банка данных кадрового обеспечения государственнойслужбы возлагается на управление Делами Администрации области. 14. В смете расходов комитета государственной службы областив обязательном порядке предусматривается выделение финансовыхресурсов для обеспечения работ по ведению банка данных(привлечение на договорной основе необходимых специалистов,приобретение компьютерной техники, расходных материалов, методик,компьютерных программ и т.д.). Приложение к Положению о банке данных кадрового обеспечения государственной службы Новгородской области ПЕРСОНАЛЬНАЯ КАРТА УЧЕТА КАДРОВОсновной / совместитель1. Общие сведения1.1. Фамилия, имя, отчество_______________________________________________________________________________________________________1.2. Год, число, месяц рождения _________________________________1.3. Место рождения _____________________________________________1.4. Гражданство _______________________________________ (еслиизменяли, то укажите когда и по какой причине)1.5. Национальность (по желанию) ________________________________1.6. Пол ________________________________________________________1.7. Если изменяли фамилию, имя, отчество, то укажите их, атакже когда, где и по какой причине изменяли__________________________________________________________________________________________________________________________________1.8. Образование:а) начальное профессиональное - да, нет (ненужноезачеркнуть) ____________________________________________________наименование учебного заведения, дата его окончания_________________________________________________________________и форма обучения (дневная, вечерняя, заочная)б) среднее профессиональное - да, нет (ненужноезачеркнуть)______________________________________________________наименование учебного заведения, дата его окончания_________________________________________________________________и форма обучения (дневная, вечерняя, заочная)в) высшее профессиональное - да, нет (ненужное зачеркнуть)_________________________________________________________________наименование учебного заведения, дата его окончания_________________________________________________________________и форма обучения (дневная, вечерняя, заочная)г) послевузовское профессиональное:окончил аспирантуру - да, нет (ненужное зачеркнуть)_________________________________________________________________наименование учебного заведения, дата окончания_________________________________________________________________