Постановление Администрации Новгородской области от 13.11.1998 № 465
Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения банка данных кадрового обеспечения государственной службы области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 ноября 1998 г. № 465 Великий Новгород Утратилo силу - Постановление Администрации Новгородской области от 06.05.2005 г. N 123 Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения банка данных кадрового обеспечения государственной службы области В целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров,формирования высокопрофессионального кадрового состава органовгосударственной власти областиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке формирования иведения банка данных кадрового обеспечения государственной службыобласти. 2. Рекомендовать органам местного самоуправления области принятьсоответствующие нормативные правовые акты о порядке формирования иведения банка данных кадрового обеспечения муниципальной службысоответствующих муниципальных образований области. 3. Считать утратившими силу постановления Администрации областиот 15.02.95 № 35 "О создании банка данных кадрового обеспечениягосударственной службы Новгородской области", от 05.10.95 № 313 "Опорядке ведения Реестра государственных служащих Новгородскойобласти". Губернатор области М.М.Прусак Утверждено постановлением Администрации области от 13.11.98 № 465 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования и ведения банка данных кадрового обеспечения государственной службы области 1. Настоящее Положение определяет порядок и условия включениягосударственных, муниципальных служащих, иных граждан в банк данныхкадрового обеспечения государственной службы области (далее по текстубанк данных), механизмы и формы учета кадров, работы с имеющимися вбанке данными. 2. Создание и ведение банка данных, организационное иметодическое обеспечение данной работы в области осуществляетсяотделом кадровой политики комитета государственной службы области. 3. Банк данных кадрового обеспечения государственной службыобласти включает в себя следующие разделы: 3.1. Раздел I "Реестр государственных служащих Новгородскойобласти"; 3.2. Раздел II "Резерв государственной службы области". 4. Раздел I "Реестр государственных служащих Новгородскойобласти" ведется в соответствии с требованиями федеральных законов ииных федеральных нормативных правовых актов, областных законов и иныхобластных нормативных правовых актов и содержит объединенные всоответствующие подразделы сведения о следующих категорияхгосударственных служащих: государственных служащих, замещающих государственные должностикатегории " Б", учреждаемых в установленном нормативными правовымиактами области порядке для непосредственного исполнения полномочийлиц, замещающих должности категории "А"; государственных служащих, замещающих государственные должностикатегории "В", учреждаемые органами государственной власти области дляисполнения и обеспечения их полномочий. 4.1. Реестр государственных служащих Новгородской области ведетсяв соответствии с перечнем государственных должностей категорий "Б" и"В", данных в Реестре государственных должностей Новгородской области; 4.2. Сведения в Реестр государственных служащих Новгородскойобласти представляются работниками кадровых служб структурныхподразделений Администрации области и аппарата областной Думы в видекопии анкеты и послужного списка, оформленных в соответствии стребованиями Инструкции о порядке формирования, ведения, учета ихранения личных дел государственных служащих Новгородской области,утвержденной распоряжением Администрации области от 04.06.98 N 372-рг.Указанные сведения могут представляться также на электронныхносителях; 4.3. Сведения о вновь принятых на государственную службуработниках или об изменениях в учетных данных государственных служащихпередаются в отдел кадровой политики комитета государственной службыобласти в течение 5 дней после назначения на должность или внесенияизменений в личные дела государственных служащих; 4.4. Работники, отвечающие за работу с кадрами в органахгосударственной власти области, несут ответственность за своевременноеи правильное внесение изменений учетных данных в личные делагосударственных служащих и представление соответствующих сведений вкомитет государственной службы области; 4.5. Реестр государственных служащих Новгородской областисодержит также подраздел "Резерв на выдвижение на вышестоящиегосударственные должности государственной службы", который включает всебя специально сформированные на основе индивидуального отбора икомплексной оценки группы государственных служащих, обладающихнеобходимыми профессиональными, деловыми, личностными иморально-этическими качествами для замещения вышестоящихгосударственных должностей государственной службы; 4.6. Принципы и порядок формирования кадрового резерваосуществляются в соответствии с Положением о резерве на выдвижение навышестоящие государственные должности государственной службы вАдминистрации области, утвержденным постановлением Администрацииобласти от 08.06.98 N 229; 4.7. Информация о резерве на выдвижение на вышестоящиегосударственные должности государственной службы высшей, главной иведущей групп ежегодно по состоянию на 1 января представляетсякомитетом государственной службы области Губернатору области. 5. Раздел II "Резерв государственной службы области" включает всебя следующие подразделы: Реестр руководителей исполнительных органов местногосамоуправления области; информационная база. 5.1. Реестр руководителей исполнительных органов местногосамоуправления содержит сведения о следующих должностных лицах: Главах городов и районов, заместителях Глав администраций иуправляющих Делами Администраций городов и районов области; руководителях комитетов, управлений, отделов муниципальныхобразований и отделов Администраций муниципальных образований; 5.2. Кадровые службы органов местного самоуправления областипредставляют в отдел кадровой политики комитета государственной службыобласти сведения в виде копии анкеты об указанных должностных лицах.Сведения о вновь назначенных (избранных) на соответствующуюмуниципальную должность, об изменениях в учетных данных должностныхлиц представляются в течение 7 дней после назначения (избрания) надолжность или внесения изменений в личное дело; 5.3. Информационная база формируется отделом кадровой политикикомитета государственной службы области с целью повышенияэффективности государственного управления, обеспечения равного доступаграждан к государственной службе на основе отбора кадров из числа лиц,включенных в резерв для замещения главных и ведущих муниципальныхдолжностей муниципальной службы категории "Б", а также наиболееподготовленных в профессиональном отношении выпускников высших учебныхзаведений, работников учреждений и иных организаций различных формсобственности, представителей общественных организаций, муниципальныхслужащих, работников территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, изъявивших желание (согласившихся) бытьвключенными в резерв государственной службы области, отвечающихквалификационным требованиям, установленным по соответствующимгосударственным должностям государственной службы области; 5.4. Формирование информационной базы осуществляется на основе: изучения состава студентов и выпускников высших учебных заведенийпо приоритетным специальностям; результатов прохождения ими практики в структурных подразделенияхАдминистрации области; изучения личностных качеств и рекомендаций работников высшихучебных заведений при условии личного согласия выпускников истудентов, обращения к рынку рабочей силы (центры занятости населения, бюро,биржи труда и т.п.), поиска специалистов приоритетных специальностей вучреждениях и иных организациях, личной инициативы граждан; анализа кадрового состава органов местного самоуправления,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (посогласованию с руководителями данных подразделений), изучениябиографии и данных аттестации служащих, личной инициативымуниципальных служащих и федеральных государственных служащих; 5.5. Включение в информационную базу может состояться также наосновании решения конкурсной комиссии по проведению конкурса назамещение вакантной государственной должности государственной службы вслучае внесения в протокол заседания конкурсной комиссиисоответствующей записи. Соискатель извещается в письменной форме овключении его кандидатуры в резерв государственной службы области.Анкета и данные по психологическому тестированию соискателя передаютсядля обработки в отдел кадровой политики комитета государственнойслужбы области; 5.6. Сведения по резерву для замещения главных и ведущихмуниципальных должностей муниципальной службы категории "Б",сформированному кадровыми службами органов местного самоуправления всоответствии с нормативными правовыми актами данных муниципальныхобразований, представляются ежегодно по состоянию на 1 января вкомитет государственной службы области; 5.7. Лица, изъявившие желание или давшие согласие бытьвключенными в информационную базу банка данных, представляют в отделкадровой политики комитета государственной службы области анкету(личный листок по учету кадров); 5.8. Информация о лицах, включенных в информационную базу банкаданных, регулярно доводится до сведения руководителей структурныхподразделений Администрации области. 6. К работе со сведениями банка данных кадрового обеспечениягосударственной службы области допускаются только работники отделакадровой политики комитета государственной службы области вустановленном приказом комитета порядке. Право запрашивать информациюиз реестров имеют: 6.1. Губернатор области, председатель областной Думы - по всемгосударственным и муниципальным служащим, иным должностным лицам,сведения о которых включены в банк данных; 6.2. Заместители Главы администрации области, заместительпредседателя областной Думы, управляющий Делами Администрации области,руководители структурных подразделений Администрации области - впределах своей компетенции; 6.3. Информация, запрашиваемая из реестров, носит строгоконфиденциальный характер, разглашению не подлежит. 7. Государственные и муниципальные служащие, иные должностныелица имеют право ознакомления со всеми сведениями о них, занесенными вбанк данных. 8. Учитывая, что критериями подбора кадров для государственнойслужбы являются прогрессивные личностные характеристики и четковыраженные признаки социально-психологической зрелости, лица,включенные в банк данных, проходят в отделе кадровой политики комитетагосударственной службы области тестирование по установлению ведущихпсихологических характеристик личности. Доступ к даннымпсихологического тестирования имеют: психолог, проводившийисследование, работники отдела и должностные лица, указанные в п. 6настоящего Положения. 9. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение работ поведению банка данных осуществляется управлением Делами Администрацииобласти. 10. В смете расходов комитета государственной службы областиежегодно предусматривается выделение финансовых ресурсов дляобеспечения работ по ведению банка данных (привлечение на договорнойоснове необходимых специалистов, приобретение компьютерной техники,расходных материалов, методик, компьютерных программ и т.д.).