Постановление Администрации Великого Новгорода от 19.07.2019 № 2953

                      Российская Федерация

                Администрация Великого Новгорода

 

                          ПОСТАНОВЛНИЕ

           от 19 июля 2019 г. № 2953  Великий Новгород

 

     О внесении изменений вПоложение об организации проектной

  деятельности в АдминистрацииВеликого Новгорода и функциональную

       структурусистемы управления проектной деятельностью в

                 Администрации Великого Новгорода

 

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1.  Внести изменение  в  Положение  об  организации проектной

деятельности   в Администрации  Великого  Новгорода,  утвержденное

постановлением  Администрации Великого  Новгорода  от26.01.2018 №

293 , изложив его в следующейредакции:

 

                            "ПОЛОЖЕНИЕ

       оборганизации проектной деятельности в Администрации

                        Великого Новгорода

 

     1. Общие положения

     1.1. Настоящее  Положение  устанавливает  порядок организации

проектной деятельности в Администрации ВеликогоНовгорода.

     1.2. Термины,используемые в настоящем Положении:

     портфель  проектов   (программ)   -  совокупность (перечень)

проектов  (программ),  объединенных вцелях эффективного управления

для достижения стратегических целей;

     программа  - комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий,

объединенных   общей  целью и  координируемых  совместно  в  целях

повышения общей результативности и управляемости;

     проект - комплексвзаимосвязанных мероприятий, направленных на

достижение  уникальных результатов вусловиях временных и ресурсных

ограничений;

    проектная    деятельность    -  деятельность,   связанная   с

инициированием,  подготовкой,  реализацией и  завершением проектов

(программ);

     Проектный  комитет   Администрации   Великого  Новгорода   -

коллегиальный  координационный   орган,   осуществляющий  принятие

ключевых решений по реализации проектов(программ);

     проектный  офисАдминистрации Великого Новгорода - структурное

подразделение   Администрации Великого  Новгорода,  обеспечивающее

методическое  сопровождение, координацию,  контроль  и  мониторинг

проектов (программ) на муниципальном уровне.

     1.3. Реализации в соответствиис настоящим Положением подлежат

определяемые  Проектным  комитетомАдминистрации Великого Новгорода

(далее   -  Проектный комитет)  проекты  (программы)  по  основным

направлениям  стратегического развития Великого Новгорода (далее -

направления).

     1.4. Правовыми  актами Администрации Великого Новгорода могут

устанавливаться   особенности применения  настоящего  Положения  в

отношении отдельных видов проектов (программ).

     1.5. Организационная  структура  системы управления проектной

деятельностью включает в себя:

     1.5.1. Постоянныеорганы управления проектной деятельностью, к

которым относятся:

     Проектный комитет;

     проектный офис  Администрации  Великого  Новгорода  (далее  -

проектный офис);

     1.5.2. Формируемые  в  целях  реализации  проектов (программ)

временные  органы  управления проектной  деятельностью,  к которым

относятся:

     рабочие группы проектов(программ) и их руководители;

     функциональныезаказчики проектов (программ);

     администраторы проектов(программ);

     участники проектов(программ);

     1.5.3. Обеспечивающие  и  вспомогательные  органы  управления

проектной  деятельностью, к которымотносятся эксперты и экспертные

группы.

     1.6.  Функции   органов  управления  проектной  деятельностью

Администрации   Великого  Новгорода   определяются  функциональной

структурой   системы    управления   проектной  деятельностью   в

Администрации   Великого  Новгорода,  утверждаемой  постановлением

Администрации  Великого Новгорода,  и реализуются в соответствии с

настоящим Положением.

     2. Инициирование  проектов (программ) и формирование портфеля

проектов   (программ).  Предложения   по   приоритетным   проектам

(программам)

     2.1. Предложения  по  проектам (программам) разрабатываются и

инициируются  структурными подразделениями  Администрации Великого

Новгорода,  проектным  офисом  пособственной инициативе, а также в

соответствии  с  поручениями МэраВеликого Новгорода, Правительства

Новгородской области, решениями Проектногокомитета.

     Предложения  попроектам (программам) могут подготавливаться в

том  числе по итогам проведенияэкспертно-аналитических мероприятий

и  инициироваться  рабочими группами,  специально  формируемыми по

решению Проектного комитета.

     Предложения  по   приоритетным  проектам  (программам)  могут

инициироваться  заинтересованными   общественными   объединениями,

научными и другими организациями, а также инымилицами.

     2.2.  При   наличии   решения  Мэра  Великого Новгорода  или

Проектного   комитета  о   целесообразности   подготовки   проекта

(программы) разработка и одобрение предложенийне требуются.

     По соответствующему  проекту  (программе) формируется паспорт

проекта (программы).

     2.3.  Предложениепо проекту (программе) должно содержать идею

проекта  (программы), описание проблем,цели, сведения о конкретных

результатах  и  показателях, а также обазовых подходах к способам,

этапам  и формам их достижения, обоснованиеоценки сроков, бюджета,

сведения   о  рисках   и  иные  сведения  о  приоритетном проекте

(программе).

     2.4. Инициаторпредставляет предложение по проекту (программе)

в проектный офис.

     2.5.  Проектныйофис в течение 5 календарных дней регистрирует

предложение   по  проекту (программе),  определяет  потенциального

функционального  заказчика проекта  (программы)  и  направляет ему

поступившее предложение по проекту (программе).

     Проектный  офисвправе отклонить представленное предложение по

проекту   (программе)  в   случае  недостоверности  или  неполноты

представленной   в  предложении   информации,   о  чем  уведомляет

инициатора в течение 3 рабочих дней.

     2.6. Потенциальныйфункциональный заказчик проекта (программы)

в  течение 5 календарных дней обеспечиваетсогласование предложения

по    проекту   (программе)   с   заинтересованными  структурными

подразделениями  Администрации Великого  Новгорода и организациями

Великого  Новгорода,  а также  с  проектным  офисом. Согласованное

предложение  по  проекту (программе)направляется в проектный офис.

Проектный  офис  направляет согласованное  предложение  по проекту

(программе) в Проектный комитет.

     2.7.  При   наличии  замечаний  и  предложений потенциальный

функциональный  заказчик  проекта(программы) направляет заключение

на   предложение  по   проекту  (программе)  в  проектный офис  и

информирует инициатора проекта (программы).

     Проектный  офис посогласованию с потенциальным функциональным

заказчиком проекта (программы) и инициаторомпредложения по проекту

(программе)  может принять решение оцелесообразности его доработки

с   учетом  поступивших замечаний,  предложений  и  заключения  на

предложение по проекту (программе).

     В  этом случае  потенциальный функциональный заказчик проекта

(программы)   совместно  с   инициатором  предложения  по  проекту

(программе) и с участием заинтересованныхструктурных подразделений

Администрации Великого Новгорода и организацийВеликого Новгорода в

течение  14  календарных днейобеспечивает доработку и согласование

предложения по проекту (программе).

     При отсутствии  разногласий  по  доработанному предложению по

проекту  (программе)  потенциальныйфункциональный заказчик проекта

(программы)   направляет  согласованное   предложение  по  проекту

(программе) в проектный офис.

     Проектный  офиснаправляет доработанное предложение по проекту

(программе) в Проектный комитет.

     При  наличии неурегулированных  разногласий  после  доработки

предложения  по  проекту (программе)  потенциальный функциональный

заказчик проекта (программы) направляетдоработанное предложение по

проекту  (программе)  с таблицейразногласий, которая подписывается

руководителем   или  заместителем   руководителя  соответствующего

структурного  подразделения Администрации  Великого  Новгорода или

иной  организации,  в проектный  офис,  который,  в  свою очередь,

направляет полученные материалы в Проектныйкомитет.

     2.8. Поступившие вПроектный комитет материалы рассматриваются

на очередном заседании с целью принятия решения,в том числе:

     о целесообразностиразработки паспорта проекта (программы);

     об урегулированииразногласий;

     о целесообразности  реализации  проекта  (программы) в режиме

эксперимента.

     В  случае принятия  решения  об  управлении  экспериментом на

муниципальном  уровне  его реализация  осуществляется  в  порядке,

предусмотренном  настоящим   Положением   в  отношении  реализации

проектов (программ).

     2.9. Паспорт  проекта (программы) разрабатывается инициатором

проекта (программы) и включает в себя:

     наименование проекта(программы);

     обоснование проекта(программы);

     основания дляинициирования проекта (программы);

     перечень  государственных   программ   Российской  Федерации,

Новгородской   области  и (или)  муниципальных  программ  Великого

Новгорода в сфере реализации проекта(программы);

     цели проекта(программы);

     целевые показатели икритерии успешности проекта (программы);

     способы достиженияцелей и задач проекта (программы);

     ключевые риски ивозможности;

     сроки начала иокончания проекта (программы);

     бюджет проекта(программы);

     сведения  обисполнителях и соисполнителях мероприятий проекта

(программы);

     иные сведения.

     2.10. Паспорт  проекта (программы) направляется разработчиком

на   согласование  заинтересованным   структурным   подразделениям

Администрации Великого Новгорода, организациямВеликого Новгорода -

потенциальным  исполнителям  илисоисполнителям мероприятий проекта

(программы)   и  в   проектный   офис,   которые рассматривают  и

согласовывают  соответствующие материалы  в течение 14 календарных

дней  со дня их поступления, если иной срокне установлен Проектным

комитетом.    В  случае   если   замечания   от  заинтересованных

потенциальных  исполнителей  илисоисполнителей мероприятий проекта

(программы)  не  поступили в  установленный  срок, паспорт проекта

(программы) считается согласованным.

     Согласованный   паспорт    проекта   (программы)    вносится

разработчиком на очередное заседание Проектногокомитета.

     2.11.   При   поступлении   замечаний   от  заинтересованных

потенциальных  исполнителей  илисоисполнителей мероприятий проекта

(программы)  разработчик  в течение 7календарных дней осуществляет

доработку паспорта проекта (программы) иосуществляет его повторное

согласование,  которое проводится  в  течение 10 календарных дней.

Неурегулированные   разногласия вносятся  в  таблицу  разногласий.

Разработчик  направляет согласованный  паспорт проекта (программы)

или  паспорт  проекта (программы)  вместе с таблицей разногласий в

Проектный комитет.

     2.12.   Проектный    комитет   при  поступлении   материалов

рассматривает их на своем очередном заседании ипринимает следующее

решение:

     об  утверждениипаспорта проекта (программы) и включении его в

перечень проектов (программ) Великого Новгорода;

     об одобрении  паспорта  проекта (программы) и включении его в

перечень  предварительно одобренных  проектов  (программ) в случае

необходимости  дополнительной проработки, втом числе необходимости

рассмотрения  вопроса  его финансового  обеспечения,  о реализации

проекта (программы) в качестве ведомственногопроекта (программы);

     об  урегулировании   разногласий  и  необходимости доработки

паспорта проекта (программы);

     о целесообразности  реализации  проекта  (программы) в режиме

эксперимента;

     иное решение.

     При  принятии  решения  о  необходимости  доработки паспорта

проекта (программы) повторное его рассмотрение вПроектном комитете

откладывается   до  урегулирования   разногласий  и  только  потом

проводится на очередном заседании Проектногокомитета.

     Одновременно  спринятием решения об утверждении или одобрении

паспорта  проекта (программы) Проектныйкомитет принимает решения о

назначении   руководителя  проекта  (программы),  а  также  сроках

предоставления  руководителем проекта  (программы)  сводного плана

проекта (программы).

     2.13.  При  назначении  руководителя  проекта  (программы)  и

руководителей   рабочих органов  проекта  (программы)  учитываются

уровень  их  квалификации в  сфере  проектного управления, а также

личностные  компетенции,  включаялидерские качества, опыт успешной

реализации   проектов,  уровень  занимаемой  должности,  доступ  к

экспертизе  в  предметной области  проекта  (программы), понимание

целей проекта (программы), нацеленность на ихдостижение и другие.

     Требования к уровнюквалификации в сфере проектного управления

руководителя  проекта (программы),  участников проекта (программы)

разрабатываются  проектным   офисом   и   утверждаются  Проектным

комитетом.

     2.14. При назначениируководителя проекта (программы) с учетом

сложности  и содержания проекта (программы)устанавливается уровень

занятости назначаемого лица на время реализациипроекта (программы)

(полная занятость или совмещение с другимизадачами).

     Решение  о назначении  руководителя  проекта  (программы)  на

условиях  совмещения  с другими  задачами  принимается при условии

возможности эффективного исполнения им своихобязанностей в проекте

(программе)  с  учетом уровня  занятости в связи с решением других

задач.

     2.15. Проект(программа), соответствующий(ая) сфере реализации

одной  муниципальной  программы Великого  Новгорода,  отражается в

составе   этой  муниципальной  программы  в  виде  ее  структурных

элементов.

     Проект  (программа),   затрагивающий(ая)   сферы  реализации

нескольких  муниципальных программ ВеликогоНовгорода, отражается в

составе   соответствующих  муниципальных   программ   в   виде  их

структурных элементов.

     3. Планирование проекта(программы)

     3.1.   После   утверждения   паспорта  проекта   (программы)

разрабатывается  сводный  план проекта(программы), который состоит

из следующих документов:

     перечень этапов  реализации  проекта  (программы) с указанием

основных мероприятий и контрольных сроков;

     план финансовогообеспечения проекта (программы);

     план  управления   проектом   (программой),  план   принятия

нормативных  правовых  актов, необходимых  для успешной реализации

проекта (программы).

     План управления  проектом (программой) в обязательном порядке

включает следующие сведения:

     перечень  основных  и  аналитических  показателей  реализации

проекта  (программы), в том числе ключевыепоказатели эффективности

проекта (программы);

     информацию  об   уровне  показателей,  результатов  и  сроках

реализации проекта (программы) (контрольныхточек);

    перечень    участников   проекта  (программы)   с   указанием

должностей,  фамилий,  имен, отчеств,функциональных обязанностей в

рамках реализации проекта (программы);

     описание информации,  которая  передается  в  ходе реализации

проекта (программы), участника проекта(программы), осуществляющего

передачу информации, получателя информации, атакже периодичность и

способы передачи информации;

     описание факторов, способных негативно повлиять на реализацию

проекта  (программы), с описанием событий,вызывающих возникновение

риска и негативных последствий.

     3.2.  Руководительпроекта (программы) обеспечивает разработку

сводного  плана проекта (программы), егосогласование с участниками

проекта  (программы)  и проектным  офисом в течение 14 календарных

дней  со  дня  утверждения паспорта проекта (программы), если иной

срок не предусмотрен при утверждении паспортапроекта (программы).

     3.3.  Финансовое   обеспечение   проекта  (программы)  может

осуществляться  частично  или полностью  за  счет  средств бюджета

Великого   Новгорода,  иных   средств   в  соответствии  с  планом

мероприятий  по  реализации проекта  (программы) (сводным планом),

если иное не установлено решением Проектногокомитета.

     В  случае если  сводным планом реализации проекта (программы)

предусмотрено  дополнительное финансирование  мероприятий  проекта

(программы), не предусмотренное муниципальнымипрограммами Великого

Новгорода,  финансирование таких  мероприятий осуществляется после

внесения   соответствующих  изменений  в  муниципальные  программы

Великого  Новгорода  и решение  Думы  Великого Новгорода о бюджете

Великого  Новгорода  на соответствующий  финансовый год и плановый

период.

     3.5.  Разработка  и  согласование  проектов  правовых актов,

подготавливаемых   в  рамках   реализации   проектов   (программ),

осуществляются  структурнымиподразделениями Администрации Великого

Новгорода.

     4. Реализация  проекта  (программы)  и управление изменениями

проекта (программы)

     4.1.  Реализация   проекта   (программы)  осуществляется   в

соответствии  со  сводным планом  проекта  (программы)  и  рабочим

планом-графиком  проекта (программы),разрабатываемым руководителем

проекта (программы) при необходимости.

     4.2.  В ходе  реализации  проекта  (программы) в сводный план

проекта (программы) и рабочий план-графикпроекта (программы) могут

вноситься  изменения. Подготовку  запросов  на  изменение сводного

плана   проекта  (программы)   обеспечивает  руководитель  проекта

(программы).

     4.3.  Внесение   изменений   в  паспорт  проекта (программы)

допускается  в  случае, если  для  обеспечения  достижения  целей,

показателей  и результатов проекта(программы) внесение изменений в

сводный план проекта (программы) являетсянедостаточным.

     Изменение цели проекта(программы) не допускается.

     4.4.  В   ходе   реализации  проекта  (программы) проводится

соответствующая   оценка актуальности  его  (ее)  целей,  задач  и

способов  реализации  с учетом  имеющихся рисков и возможностей по

повышению выгод от реализации проекта(программы):

     в соответствии сосводным планом проекта (программы);

     при  существенных   изменениях   обстоятельств, влияющих  на

реализацию проекта (программы).

     4.5. Подготовка  правовых  актов,  подготавливаемых  в рамках

реализации   проекта  (программы),   осуществляется   структурными

подразделениями   Администрации  Великого  Новгорода,  являющимися

участниками проекта (программы).

     5. Завершение проекта(программы)

     5.1. Решение  о  плановом  или  досрочном  завершениипроекта

(программы) принимает Проектный комитет.

     5.2.  Руководительпроекта (программы) обеспечивает подготовку

проекта решения о завершении проекта(программы).

     К проекту решения озавершении проекта (программы) прилагается

итоговый  отчет  о  реализациипроекта (программы), согласованный с

участниками проекта (программы) и проектнымофисом.

     5.3.  При направлении  итогового  отчета о реализации проекта

(программы)   для  согласования  в  проектный  офис  дополнительно

направляется  архив  проекта (программы)  и  информация  об  опыте

реализации соответствующего проекта (программы).

     6. Мониторингреализации проектов (программ)

     6.1. Мониторинг  реализации  проектов (программ) представляет

собой  систему  мероприятий по  измерению  фактических  параметров

проектов  (программ),  расчету отклонения  фактических  параметров

проектов  (программ)  от плановых  параметров проектов (программ),

анализу   причин  отклонения   фактических   параметров  проектов

(программ)   от    плановых    параметров  проектов   (программ),

прогнозированию   хода реализации  проектов  (программ),  принятию

управленческих  решений  по определению, согласованию и реализации

возможных корректирующих воздействий.

     6.2. Мониторинг  реализации  проектов (программ) проводится в

отношении:

     паспорта проекта(программы);

     сводного плана проекта(программы);

     рабочего плана-графика  проекта (программы) в случае принятия

решения о его разработке.

     6.3. Мониторингреализации проектов (программ) осуществляют:

     руководитель проекта  (программы)  и рабочий орган управления

проектом  (программой) - в отношениирабочего плана-графика проекта

(программы)  в  случае принятия  решения  о  его разработке, плана

мероприятий  по  реализации проекта  (программы) (сводного плана),

решений Проектного комитета;

     проектный  офис -  в  отношении  паспортов  и  сводных планов

проектов (программ), решений Проектногокомитета;

     Проектный  комитет  -  в  отношении  сводного  плана проекта

(программы), паспорта проекта (программы).

     6.4. Мониторинг  реализации  проекта  (программы)  проводится

начиная   с   принятия решения  об  утверждении  паспорта  проекта

(программы)  и  завершается в  момент  принятия решения о его (ее)

завершении.

     6.5. Руководитель  проекта (программы) ежемесячно, не позднее

10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным,представляет данные

мониторинга реализации проекта (программы) впроектный офис.

     6.6.  Руководителем   проекта   (программы) подготавливается

ежегодный  отчет о ходе его (ее) реализациив сроки, определенные в

сводном плане проекта (программы).

     6.7. Проектный  офис  анализирует представленную информацию о

ходе  реализации проекта (программы) и принеобходимости инициирует

рассмотрение вопросов, касающихся его (ее)реализации на заседаниях

Проектного комитета.

     Ежегодный сводный  отчет  о ходе реализации портфеля проектов

(программ)  подготавливается проектным  офисом в срок до 20 января

года, следующего за отчетным.

 

    Данные     мониторинга   реализации    проектов    (программ)

представляются проектным офисом в Проектныйкомитет.".

     2.  Внести   изменение  в  функциональную  структуру системы

управления   проектной  деятельностью   в  Администрации  Великого

Новгорода,   утвержденную  постановлением  Администрации  Великого

Новгорода от26.01.2018 № 293 , изложив ее в следующейредакции:

    "Функциональная   структура   системы  управления   проектной

деятельностью в Администрации Великого Новгорода

     1. Проектный комитетАдминистрации Великого Новгорода

     Проектный комитет  Администрации  Великого Новгорода (далее -

Проектный комитет):

     принимает  решенияо начале реализации проекта (программы), об

утверждении  его  (ее) значимыхрезультатов, о прохождении ключевых

контрольных   точек,  завершении   либо   приостановлении  проекта

(программы);

    согласовывает   проектные  предложения  о реализации  проекта

(программы);

     утверждает портфель  проектов  (программ), паспортов проектов

(программ);

     согласовывает внесениеизменений в проектную документацию;

     утверждает  сводный план  проекта (программы) и вносит в него

изменения,  а  также принимает  решения  о прохождении контрольных

точек и этапов, контролируемых на уровнеПроектного комитета;

     назначает руководителейпроектов (программ);

    рассматривает    информацию   о  ходе   реализации   проектов

(программ);

     утверждает отчеты ореализации проектов (программ);

    координирует     деятельность    структурных    подразделений

Администрации  Великого Новгорода,  иных  организаций по вопросам,

отнесенным к компетенции Проектного комитета;

     выполняет иные  функции  в  соответствии  с законодательством

Российской   Федерации  и   Новгородской  области,  муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

     Проектный  комитет   формируется   на   постоянной основе  в

соответствии с муниципальными правовыми актамиВеликого Новгорода в

составе  руководителя, заместителяруководителя, секретаря и других

членов Проектного комитета.

     2. Проектный офисАдминистрации Великого Новгорода

     Проектный  офис Администрации  Великого  Новгорода  (далее  -

проектный офис):

    осуществляет    общую    координацию  организации   проектной

деятельности  в  АдминистрацииВеликого Новгорода, взаимодействие с

региональным проектным офисом Новгородскойобласти;

     обеспечивает взаимодействие руководителей проектов (программ)

с   органами  управления проектной  деятельностью  в  Новгородской

области   при  реализации  региональных  проектов,  обеспечивающих

достижение  целей,  показателей и результатов федеральных проектов

(далее   -  региональные   проекты),  в  том  числе своевременное

предоставление  руководителю регионального  проекта  информации  о

реализации  регионального проекта,  участником  которого  является

Администрация Великого Новгорода;

    обеспечивает   формирование   и   ведение портфелей  проектов

(программ);

     согласовывает проектные предложения, паспорта, планы, сводные

планы  проектов (программ) и запросы на ихизменение, рассматривает

вопросы  соответствия представленных документовпорядку организации

проектной деятельности;

     назначает  ответственного   за  разработку  паспорта  проекта

(программы);

     участвует в мониторингереализации проектов (программ);

     согласовывает ежегодныеи итоговый отчеты о реализации проекта

(программы);

     организует  контроль   за   исполнением   принятых Проектным

комитетом решений;

    обеспечивает      методическое    сопровождение     проектной

деятельности,   издает методические  рекомендации  по  организации

проектной  деятельности,  а также  координирует деятельность по их

применению;

    согласовывает   проекты   правовых  актов,   регламентирующих

организацию   проектной  деятельности   в  Администрации  Великого

Новгорода;

 

    координирует   деятельность   по   развитию  профессиональных

компетенций муниципальных служащих в сферепроектной деятельности;

     обеспечиваетдеятельность Проектного комитета;

     формирует  инаправляет в Проектный комитет ежегодный отчет об

организации   проектной  деятельности   в  Администрации  Великого

Новгорода;

     представляет в  Проектный  комитет  доклады  и предложения по

вопросам реализации проектов (программ);

     при  необходимости   проводит   оценку   и иные  контрольные

мероприятия в отношении проектов (программ);

     выполняет иные  функции  в  соответствии  с законодательством

Российской   Федерации  и   Новгородской  области,  муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

     Проектный офис  формируется  на  постоянной  основе  на базе

комитета   экономического  развития   и  инвестиций  Администрации

Великого Новгорода.

     3. Рабочая группапроекта (программы)

     Рабочая группа проекта(программы) (далее - рабочая группа):

     осуществляет взаимодействие  с проектным офисом и участниками

проекта (программы);

     утверждает сводный  план  проекта (программы) и вносит в него

(нее)   изменения,  а   также   принимает  решения  о прохождении

контрольных  точек  и этапов,  контролируемых на уровне Проектного

комитета;

    обеспечивает   текущий  мониторинг  и  анализ рисков  проекта

(программы);

    заслушивает     руководителей    структурных    подразделений

Администрации   Великого Новгорода  и  членов  рабочей  группы  по

вопросам реализации проекта (программы);

     инициирует рассмотрениевопросов, требующих решений Проектного

комитета;

    осуществляет   по  решению  руководителя проекта  (программы)

функции администратора проекта (программы);

     выполняет иные  функции  в  соответствии  с законодательством

Российской   Федерации  и   Новгородской  области,  муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

     Рабочая  группа  формируется  на  временной  основе  в целях

реализации одного или нескольких проектов(программ).

     4. Руководитель проекта(программы)

     Руководитель проекта(программы):

    осуществляет   оперативное   управление  реализацией  проекта

(программы),   обеспечивая   достижение   целей,  показателей   и

результатов  проекта (программы)  в  рамках выделенного бюджета, в

соответствии со сроками осуществления данногопроекта (программы) и

с заданными требованиями к качеству;

     руководит участниками  проекта  (программы)  и  организует их

работу;

     формирует составрабочей группы;

    согласовывает   план   мероприятий  по   реализации   проекта

(программы) (сводный план) после согласования спроектным офисом;

     обеспечивает разработкузапросов на изменение паспорта проекта

(программы)  и  плана мероприятий пореализации проекта (программы)

(сводного плана);

    обеспечивает    представление   отчетности    и   организацию

внутреннего мониторинга реализации проекта(программы);

     выполняет иные  функции  в  соответствии  с законодательством

Российской   Федерации  и   Новгородской  области,  муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

     5. Администраторпроекта (программы)

     Администратор проекта(программы):

    осуществляет      организационно-техническое      обеспечение

деятельности руководителя проекта (программы);

    обеспечивает    ведение   мониторинга    реализации   проекта

(программы) и формирование отчетности по проекту(программе);

     обеспечивает учет  методических  рекомендаций  по организации

проектной деятельности;

     ведет учет занятостиучастников проекта (программы);

     выполняет иные  функции  в  соответствии  с законодательством

Российской   Федерации  и   Новгородской  области,  муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

     6. Участники проекта(программы)

     Участники проекта(программы) обеспечивают выполнение работ по

проекту  (программе)  в соответствии с планами и иными документами

проекта  (программы),  указаниямируководителя проекта (программы),

рабочей группы.".

     3. Установить,  что  функции  проектного  офиса Администрации

Великого  Новгорода  исполняет  комитет экономического  развития и

инвестиций Администрации Великого Новгорода.

     4.  Председателюкомитета экономического развития и инвестиций

Администрации Великого Новгорода:

     4.1. Организовать  внесение  изменений,  касающихся  вопросов

деятельности  Проектного  офисаАдминистрации Великого Новгорода, в

Положение   о  комитете   экономического   развития  и инвестиций

Администрации Великого Новгорода;

     4.2.  Определить   персональный   состав  проектного   офиса

Администрации   Великого  Новгорода   с  внесением  функциональных

обязанностей в должностные инструкциисоответствующих муниципальных

служащих.

     5.  Опубликоватьнастоящее постановление в газете "Новгород" и

на  официальном  сайте Администрации  Великого  Новгорода  в  сети

Интернет.

 

 

     Заместитель

     Главыадминистрации          Е.И.Кузиков