Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 26.01.2018 № 293

Об утверждении Положения об организации проектной деятельности в Администрации Великого Новгорода и функциональной структуры системы управления проектной деятельностью в Администрации Великого Новгорода

Российская Федерация

                      Российская Федерация

                Администрация Великого Новгорода

 

                          ПОСТАНОВЛНИЕ

           от 26 января 2018 г. № 293  Великий Новгород

 

   Об утверждении Положения оборганизации проектной деятельности

   в Администрации Великого Новгородаи функциональной структуры

системы управления проектной деятельностью вАдминистрации Великого

                            Новгорода

 

            (В редакции Постановлений Администрации Великого

       Новгорода от11.10.2019 г. № 4203)

 

     В соответствии  с  постановлением  Правительства Новгородской

области  от12.10.2017 № 347 "Об организации проектной деятельности

в  Правительстве  Новгородской области  и  органах  исполнительной

власти   Новгородской  области",  в  целях  организации  проектной

деятельности в Администрации Великого Новгорода

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердитьприлагаемые:

    Положение    об    организации   проектной   деятельности   в

Администрации Великого Новгорода;

    функциональную    структуру   системы  управления   проектной

деятельностью в Администрации ВеликогоНовгорода.

     2.  Опубликоватьнастоящее постановление в газете "Новгород" и

на  официальном  сайте Администрации  Великого  Новгорода  в  сети

Интернет.

 

 

     Мэр ВеликогоНовгорода          Ю.И. Бобрышев

 

 

 

                                             УТВЕРЖДЕНО

                                      постановлением Администрации

                                      Великого Новгорода

                                      от 26.01.2018 № 293

 

                            ПОЛОЖЕНИЕ

      об организации проектной деятельности в Администрации

                        Великого Новгорода

 

           (В редакции Постановлений Администрации Великого

     Новгорода от11.10.2019 г. № 4203)

 

     1. Общиеположения

     1.1. Настоящее  Положение  устанавливает  порядок организации

проектной деятельности вАдминистрации Великого Новгорода.

     1.2.Термины, используемые в настоящем Положении:

    портфель   проектов   (программ)   - совокупность  (перечень)

проектов  (программ), объединенных в целях эффективного управления

для достижения стратегических целей;

    программа  -  комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий,

объединенных   общей целью  и  координируемых  совместно  в  целях

повышения общей результативности иуправляемости;

     проект -комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на

достижение  уникальных результатовв условиях временных и ресурсных

ограничений;

    проектная    деятельность    -  деятельность,   связанная   с

инициированием, подготовкой,  реализацией  и  завершением проектов

(программ);

    Проектный   комитет   Администрации  Великого   Новгорода   -

коллегиальный  координационный   орган,   осуществляющий  принятие

ключевых решений по реализациипроектов (программ);

    проектный  офис Администрации Великого Новгорода - структурное

подразделение  Администрации  Великого  Новгорода,  обеспечивающее

методическое сопровождение,  координацию,  контроль  и  мониторинг

проектов (программ) на муниципальномуровне.

     1.3.Реализации в соответствии с настоящим Положением подлежат

определяемые  Проектным комитетом Администрации Великого Новгорода

(далее   - Проектный  комитет)  проекты  (программы)  по основным

направлениям стратегического  развития Великого Новгорода (далее -

направления).

     1.4. Правовыми  актами Администрации Великого Новгорода могут

устанавливаться  особенности  применения  настоящего  Положения  в

отношении отдельных видов проектов(программ).

     1.5. Организационная  структура  системы управления проектной

деятельностью включает в себя:

     1.5.1.Постоянные органы управления проектной деятельностью, к

которым относятся:

     Проектныйкомитет;

    проектный  офис  Администрации  Великого  Новгорода (далее  -

проектный офис);

     1.5.2. Формируемые  в  целях  реализации  проектов (программ)

временные  органы управления  проектной  деятельностью,  к которым

относятся:

     рабочиегруппы проектов (программ) и их руководители;

    функциональные заказчики проектов (программ);

    администраторы проектов (программ);

     участникипроектов (программ);

     1.5.3. Обеспечивающие  и  вспомогательные  органы  управления

проектной  деятельностью, ккоторым относятся эксперты и экспертные

группы.

    1.6.   Функции   органов  управления проектной  деятельностью

Администрации  Великого   Новгорода   определяются  функциональной

структурой   системы    управления   проектной  деятельностью   в

Администрации  Великого   Новгорода,  утверждаемой  постановлением

Администрации  Великого Новгорода,  и реализуются в соответствии с

настоящим Положением.

     2. Инициирование  проектов (программ) и формирование портфеля

проектов  (программ).   Предложения   по  приоритетным   проектам

(программам)

     2.1. Предложения  по  проектам (программам) разрабатываются и

инициируются  структурными подразделениями  Администрации Великого

Новгорода,  проектным офисом  по собственной инициативе, а также в

соответствии  с поручениями Мэра Великого Новгорода, Правительства

Новгородской области, решениямиПроектного комитета.

    Предложения  по проектам (программам) могут подготавливаться в

том  числе по итогам проведенияэкспертно-аналитических мероприятий

и  инициироваться рабочими  группами,  специально  формируемыми по

решению Проектного комитета.

    Предложения   по   приоритетным  проектам (программам)  могут

инициироваться  заинтересованными   общественными   объединениями,

научными и другими организациями, атакже иными лицами.

    2.2.   При   наличии   решения  Мэра Великого  Новгорода  или

Проектного  комитета   о   целесообразности  подготовки   проекта

(программы) разработка и одобрениепредложений не требуются.

     По соответствующему  проекту  (программе) формируется паспорт

проекта (программы).

     2.3. Предложение по проекту (программе) должно содержать идею

проекта  (программы), описаниепроблем, цели, сведения о конкретных

результатах  и  показателях,а также о базовых подходах к способам,

этапам  и формам их достижения,обоснование оценки сроков, бюджета,

сведения   о  рисках   и  иные  сведения  о  приоритетном проекте

(программе).

     2.4.Инициатор представляет предложение по проекту (программе)

в проектный офис.

     2.5. Проектный офис в течение 5 календарных дней регистрирует

предложение   по проекту  (программе),  определяет  потенциального

функционального  заказчика проекта  (программы)  и  направляет ему

поступившее предложение по проекту(программе).

    Проектный  офис вправе отклонить представленное предложение по

проекту  (программе)   в   случае  недостоверности или  неполноты

представленной  в   предложении   информации,   о  чем уведомляет

инициатора в течение 3 рабочих дней.

     2.6.Потенциальный функциональный заказчик проекта (программы)

в  течение 5 календарных днейобеспечивает согласование предложения

по   проекту    (программе)   с  заинтересованными   структурными

подразделениями Администрации  Великого  Новгорода и организациями

Великого  Новгорода, а  также  с  проектным  офисом. Согласованное

предложение  по  проекту(программе) направляется в проектный офис.

Проектный  офис направляет  согласованное  предложение  по проекту

(программе) в Проектный комитет.

    2.7.   При   наличии  замечаний  и предложений  потенциальный

функциональный  заказчик проекта (программы) направляет заключение

на  предложение   по   проекту  (программе)  в проектный  офис  и

информирует инициатора проекта(программы).

     Проектный офис по согласованию с потенциальным функциональным

заказчиком проекта (программы) иинициатором предложения по проекту

(программе)  может принятьрешение о целесообразности его доработки

с   учетом поступивших  замечаний,  предложений  и  заключения на

предложение по проекту (программе).

     В этом  случае  потенциальный функциональный заказчик проекта

(программы)  совместно   с   инициатором  предложения по  проекту

(программе) и с участиемзаинтересованных структурных подразделений

Администрации Великого Новгорода иорганизаций Великого Новгорода в

течение  14  календарныхдней обеспечивает доработку и согласование

предложения по проекту (программе).

     При отсутствии  разногласий  по  доработанному предложению по

проекту  (программе) потенциальный функциональный заказчик проекта

(программы)  направляет   согласованное   предложение  по проекту

(программе) в проектный офис.

    Проектный  офис направляет доработанное предложение по проекту

(программе) в Проектный комитет.

     При  наличии неурегулированных  разногласий  после  доработки

предложения  по проекту  (программе)  потенциальный функциональный

заказчик проекта (программы)направляет доработанное предложение по

проекту  (программе)  стаблицей разногласий, которая подписывается

руководителем  или   заместителем   руководителя  соответствующего

структурного подразделения  Администрации  Великого  Новгорода или

иной  организации,  в проектный  офис,  который,  в  свою очередь,

направляет полученные материалы вПроектный комитет.

     2.8.Поступившие в Проектный комитет материалы рассматриваются

на очередном заседании с цельюпринятия решения, в том числе:

     оцелесообразности разработки паспорта проекта (программы);

     обурегулировании разногласий;

     о целесообразности  реализации  проекта  (программы) в режиме

эксперимента.

     В случае  принятия  решения  об  управлении экспериментом на

муниципальном  уровне его  реализация  осуществляется  в  порядке,

предусмотренном  настоящим   Положением   в  отношении  реализации

проектов (программ).

     2.9. Паспорт  проекта (программы) разрабатывается инициатором

проекта (программы) и включает всебя:

     наименованиепроекта (программы);

     обоснованиепроекта (программы);

     основаниядля инициирования проекта (программы);

    перечень   государственных   программ  Российской  Федерации,

Новгородской  области  и  (или)  муниципальных  программ  Великого

Новгорода в сфере реализации проекта(программы);

     цели проекта(программы);

     целевыепоказатели и критерии успешности проекта (программы);

     способыдостижения целей и задач проекта (программы);

     ключевыериски и возможности;

     сроки началаи окончания проекта (программы);

     бюджетпроекта (программы);

    сведения  об исполнителях и соисполнителях мероприятий проекта

(программы);

     иныесведения.

     2.10. Паспорт  проекта (программы) направляется разработчиком

на  согласование   заинтересованным   структурным  подразделениям

Администрации Великого Новгорода,организациям Великого Новгорода -

потенциальным исполнителям  или соисполнителям мероприятий проекта

(программы)   и  в   проектный   офис,   которые рассматривают  и

согласовывают соответствующие  материалы  в течение 14 календарных

дней  со дня их поступления,если иной срок не установлен Проектным

комитетом.   В   случае   если   замечания  от   заинтересованных

потенциальных исполнителей  или соисполнителей мероприятий проекта

(программы)  не поступили  в  установленный  срок, паспорт проекта

(программы) считается согласованным.

    Согласованный    паспорт   проекта    (программы)    вносится

разработчиком на очередное заседаниеПроектного комитета.

    2.11.    При   поступлении  замечаний   от   заинтересованных

потенциальных исполнителей  или соисполнителей мероприятий проекта

(программы)  разработчик  втечение 7 календарных дней осуществляет

доработку паспорта проекта(программы) и осуществляет его повторное

согласование,  которое проводится  в  течение 10 календарных дней.

Неурегулированные  разногласия  вносятся  в  таблицу  разногласий.

Разработчик  направляет согласованный  паспорт проекта (программы)

или  паспорт  проекта (программы)  вместе с таблицей разногласий в

Проектный комитет.

    2.12.    Проектный    комитет  при   поступлении   материалов

рассматривает их на своем очередномзаседании и принимает следующее

решение:

     об утверждении паспорта проекта (программы) и включении его в

перечень проектов (программ) ВеликогоНовгорода;

     об одобрении  паспорта  проекта (программы) и включении его в

перечень  предварительно одобренных  проектов  (программ) в случае

необходимости  дополнительнойпроработки, в том числе необходимости

рассмотрения  вопроса его  финансового  обеспечения,  о реализации

проекта (программы) в качествеведомственного проекта (программы);

    об   урегулировании   разногласий  и необходимости  доработки

паспорта проекта (программы);

     о целесообразности  реализации  проекта  (программы) в режиме

эксперимента;

     иноерешение.

    При   принятии  решения  о  необходимости доработки  паспорта

проекта (программы) повторное егорассмотрение в Проектном комитете

откладывается  до   урегулирования   разногласий  и только  потом

проводится на очередном заседанииПроектного комитета.

    Одновременно  с принятием решения об утверждении или одобрении

паспорта  проекта (программы)Проектный комитет принимает решения о

назначении  руководителя   проекта  (программы),  а  также сроках

предоставления руководителем  проекта  (программы)  сводного плана

проекта (программы).

    2.13.   При  назначении  руководителя  проекта (программы)  и

руководителей  рабочих  органов  проекта  (программы)  учитываются

уровень  их квалификации  в  сфере  проектного управления, а также

личностные  компетенции, включая лидерские качества, опыт успешной

реализации  проектов,   уровень  занимаемой  должности, доступ  к

экспертизе  в предметной  области  проекта  (программы), понимание

целей проекта (программы),нацеленность на их достижение и другие.

     Требования куровню квалификации в сфере проектного управления

руководителя  проекта (программы),  участников проекта (программы)

разрабатываются  проектным   офисом   и   утверждаются  Проектным

комитетом.

     2.14. Приназначении руководителя проекта (программы) с учетом

сложности  и содержания проекта(программы) устанавливается уровень

занятости назначаемого лица на времяреализации проекта (программы)

(полная занятость или совмещение сдругими задачами).

    Решение  о  назначении  руководителя  проекта (программы)  на

условиях  совмещения с  другими  задачами  принимается при условии

возможности эффективного исполненияим своих обязанностей в проекте

(программе)  с учетом  уровня  занятости в связи с решением других

задач.

     2.15. Проект(программа), соответствующий(ая) сфере реализации

одной  муниципальной программы  Великого  Новгорода,  отражается в

составе   этой  муниципальной  программы  в  виде  ее  структурных

элементов.

    Проект   (программа),   затрагивающий(ая)  сферы   реализации

нескольких  муниципальныхпрограмм Великого Новгорода, отражается в

составе  соответствующих   муниципальных   программ  в   виде  их

структурных элементов.

     3.Планирование проекта (программы)

    3.1.    После   утверждения  паспорта   проекта   (программы)

разрабатывается  сводный план проекта (программы), который состоит

из следующих документов:

    перечень  этапов  реализации  проекта  (программы) суказанием

основных мероприятий и контрольныхсроков;

     планфинансового обеспечения проекта (программы);

    план   управления   проектом  (программой),   план   принятия

нормативных  правовых актов,  необходимых  для успешной реализации

проекта (программы).

     План управления  проектом (программой) в обязательном порядке

включает следующие сведения:

    перечень   основных  и  аналитических показателей  реализации

проекта  (программы), в томчисле ключевые показатели эффективности

проекта (программы);

    информацию   об   уровне  показателей, результатов  и  сроках

реализации проекта (программы) (контрольныхточек);

    перечень    участников   проекта  (программы)   с   указанием

должностей,  фамилий, имен, отчеств, функциональных обязанностей в

рамках реализации проекта(программы);

    описание  информации,  которая  передается  в  ходереализации

проекта (программы), участникапроекта (программы), осуществляющего

передачу информации, получателяинформации, а также периодичность и

способы передачи информации;

    описание  факторов, способных негативно повлиять на реализацию

проекта  (программы), сописанием событий, вызывающих возникновение

риска и негативных последствий.

     3.2. Руководитель проекта (программы) обеспечивает разработку

сводного  плана проекта(программы), его согласование с участниками

проекта  (программы) и  проектным  офисом в течение 14 календарных

дней  со  дня утверждения  паспорта проекта (программы), если иной

срок не предусмотрен при утверждениипаспорта проекта (программы).

    3.3.   Финансовое   обеспечение  проекта   (программы)  может

осуществляться  частично или  полностью  за  счет  средств бюджета

Великого  Новгорода,   иных   средств   в соответствии  с  планом

мероприятий  по реализации  проекта  (программы) (сводным планом),

если иное не установлено решениемПроектного комитета.

     В случае  если  сводным планом реализации проекта (программы)

предусмотрено дополнительное  финансирование  мероприятий  проекта

(программы), не предусмотренноемуниципальными программами Великого

Новгорода,  финансирование таких  мероприятий осуществляется после

внесения  соответствующих   изменений  в  муниципальные программы

Великого  Новгорода и  решение  Думы  Великого Новгорода о бюджете

Великого  Новгорода  на соответствующий  финансовый год и плановый

период.

     3.4.   Разработка  и согласование  проектов  правовых  актов,

подготавливаемых   в   рамках  реализации   проектов   (программ),

осуществляются  структурнымиподразделениями Администрации Великого

Новгорода. (В редакции   Постановления  Администрации     Великого

Новгорода от11.10.2019 г. № 4203)

     4. Реализация  проекта  (программы)  и управление изменениями

проекта (программы)

    4.1.   Реализация   проекта  (программы)   осуществляется   в

соответствии  со сводным  планом  проекта  (программы)  и  рабочим

планом-графиком  проекта(программы), разрабатываемым руководителем

проекта (программы) принеобходимости.

     4.2. В  ходе  реализации  проекта  (программы) в сводный план

проекта (программы) и рабочийплан-график проекта (программы) могут

вноситься  изменения. Подготовку  запросов  на  изменение сводного

плана   проекта  (программы)   обеспечивает  руководитель  проекта

(программы).

    4.3.   Внесение   изменений   в паспорт  проекта  (программы)

допускается  в случае,  если  для  обеспечения  достижения  целей,

показателей  и результатовпроекта (программы) внесение изменений в

сводный план проекта (программы) являетсянедостаточным.

     Изменениецели проекта (программы) не допускается.

    4.4.   В   ходе   реализации  проекта (программы)  проводится

соответствующая  оценка  актуальности  его  (ее)  целей,  задач  и

способов  реализации с  учетом  имеющихся рисков и возможностей по

повышению выгод от реализации проекта(программы):

     всоответствии со сводным планом проекта (программы);

    при   существенных   изменениях  обстоятельств,  влияющих  на

реализацию проекта (программы).

     4.5. Подготовка  правовых  актов,  подготавливаемых  в рамках

реализации  проекта   (программы),   осуществляется  структурными

подразделениями  Администрации   Великого  Новгорода,  являющимися

участниками проекта (программы).

     5.Завершение проекта (программы)

     5.1. Решение  о  плановом  или  досрочном  завершениипроекта

(программы) принимает Проектныйкомитет.

     5.2. Руководитель проекта (программы) обеспечивает подготовку

проекта решения о завершении проекта(программы).

     К проектурешения о завершении проекта (программы) прилагается

итоговый  отчет  о реализации проекта (программы), согласованный с

участниками проекта (программы) ипроектным офисом.

     5.3. При  направлении  итогового  отчета о реализации проекта

(программы)  для   согласования  в  проектный  офис дополнительно

направляется  архив проекта  (программы)  и  информация  об  опыте

реализации соответствующего проекта(программы).

     6.Мониторинг реализации проектов (программ)

     6.1. Мониторинг  реализации  проектов (программ) представляет

собой  систему мероприятий  по  измерению  фактических  параметров

проектов  (программ), расчету  отклонения  фактических  параметров

проектов  (программ) от  плановых  параметров проектов (программ),

анализу  причин   отклонения   фактических  параметров   проектов

(программ)   от    плановых    параметров  проектов   (программ),

прогнозированию  хода  реализации  проектов  (программ),  принятию

управленческих  решений по  определению, согласованию и реализации

возможных корректирующих воздействий.

     6.2. Мониторинг  реализации  проектов (программ) проводится в

отношении:

     паспортапроекта (программы);

     сводногоплана проекта (программы);

    рабочего  плана-графика  проекта (программы) в случае принятия

решения о его разработке.

     6.3.Мониторинг реализации проектов (программ) осуществляют:

    руководитель  проекта  (программы)  и рабочий орган управления

проектом  (программой) - вотношении рабочего плана-графика проекта

(программы)  в случае  принятия  решения  о  его разработке, плана

мероприятий  по реализации  проекта  (программы) (сводного плана),

решений Проектного комитета;

    проектный  офис  -  в  отношении  паспортов и  сводных планов

проектов (программ), решенийПроектного комитета;

    Проектный   комитет  -  в  отношении сводного  плана  проекта

(программы), паспорта проекта(программы).

     6.4. Мониторинг  реализации  проекта  (программы)  проводится

начиная   с  принятия  решения  об  утверждении  паспорта  проекта

(программы)  и  завершается в  момент  принятия решения о его (ее)

завершении.

     6.5. Руководитель  проекта (программы) ежемесячно, не позднее

10 рабочих дней месяца, следующего заотчетным, представляет данные

мониторинга реализации проекта(программы) в проектный офис.

    6.6.   Руководителем   проекта  (программы)  подготавливается

ежегодный  отчет о ходе его (ее)реализации в сроки, определенные в

сводном плане проекта (программы).

     6.7. Проектный  офис  анализирует представленную информацию о

ходе  реализации проекта(программы) и при необходимости инициирует

рассмотрение вопросов, касающихся его(ее) реализации на заседаниях

Проектного комитета.

    Ежегодный  сводный  отчет  о ходе реализации портфеля проектов

(программ) подготавливается  проектным  офисом в срок до 20 января

года, следующего за отчетным.

 

    Данные     мониторинга   реализации    проектов    (программ)

представляются проектным офисом вПроектный комитет.

 

                _________________________________

 

 

 

                                             УТВЕРЖДЕНА

                                      постановлением Администрации

                                      Великого Новгорода

                                      от26.01.2018 № 293

 

    Функциональная структура системы управления проектной

        деятельностью в Администрации Великого Новгорода

 

        (В редакции Постановления Администрации Великого

                Новгорода от19.07.2019 г. № 2953)

 

     1. Проектныйкомитет Администрации Великого Новгорода

    Проектный  комитет  Администрации  Великого Новгорода (далее -

Проектный комитет):

    принимает  решения о начале реализации проекта (программы), об

утверждении  его  (ее)значимых результатов, о прохождении ключевых

контрольных  точек,   завершении   либо  приостановлении  проекта

(программы);

    согласовывает   проектные  предложения  о реализации  проекта

(программы);

     утверждает портфель  проектов  (программ), паспортов проектов

(программ);

    согласовывает внесение изменений в проектную документацию;

    утверждает  сводный  план  проекта (программы) и вносит в него

изменения,  а  также принимает  решения  о прохождении контрольных

точек и этапов, контролируемых науровне Проектного комитета;

     назначаетруководителей проектов (программ);

    рассматривает    информацию   о  ходе   реализации   проектов

(программ);

     утверждаетотчеты о реализации проектов (программ);

    координирует     деятельность    структурных    подразделений

Администрации  Великого Новгорода,  иных  организаций по вопросам,

отнесенным к компетенции Проектногокомитета;

    выполняет  иные  функции  в  соответствии  сзаконодательством

Российской  Федерации   и   Новгородской  области, муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

    Проектный   комитет   формируется  на   постоянной  основе  в

соответствии с муниципальнымиправовыми актами Великого Новгорода в

составе  руководителя,заместителя руководителя, секретаря и других

членов Проектного комитета.

     2. Проектныйофис Администрации Великого Новгорода

    Проектный  офис  Администрации  Великого  Новгорода (далее  -

проектный офис):

    осуществляет    общую    координацию  организации   проектной

деятельности  в Администрации Великого Новгорода, взаимодействие с

региональным проектным офисомНовгородской области;

    обеспечивает  взаимодействие руководителей проектов (программ)

с   органами управления  проектной  деятельностью  в  Новгородской

области   при  реализации  региональных  проектов,  обеспечивающих

достижение  целей, показателей  и результатов федеральных проектов

(далее   -  региональные   проекты),  в  том  числе своевременное

предоставление  руководителю регионального  проекта  информации  о

реализации  регионального проекта,  участником  которого  является

Администрация Великого Новгорода;

    обеспечивает   формирование   и   ведение портфелей  проектов

(программ);

    согласовывает  проектные предложения, паспорта, планы, сводные

планы  проектов (программ) изапросы на их изменение, рассматривает

вопросы  соответствияпредставленных документов порядку организации

проектной деятельности;

    назначает   ответственного   за  разработку  паспорта проекта

(программы);

     участвует вмониторинге реализации проектов (программ);

    согласовывает ежегодные и итоговый отчеты о реализации проекта

(программы);

     организует  контроль   за   исполнением  принятых  Проектным

комитетом решений;

    обеспечивает      методическое    сопровождение     проектной

деятельности,  издает  методические  рекомендации  по  организации

проектной  деятельности, а  также  координирует деятельность по их

применению;

    согласовывает   проекты   правовых  актов,   регламентирующих

организацию  проектной   деятельности   в  Администрации Великого

Новгорода;

 

    координирует   деятельность   по  развитию   профессиональных

компетенций муниципальных служащих всфере проектной деятельности;

     обеспечиваетдеятельность Проектного комитета;

    формирует  и направляет в Проектный комитет ежегодный отчет об

организации  проектной   деятельности   в  Администрации Великого

Новгорода;

    представляет  в  Проектный  комитет  доклады  ипредложения по

вопросам реализации проектов(программ);

    при   необходимости   проводит  оценку   и  иные  контрольные

мероприятия в отношении проектов(программ);

    выполняет  иные  функции  в  соответствии  сзаконодательством

Российской  Федерации   и   Новгородской  области, муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

    Проектный  офис  формируется  на  постоянной основе  на  базе

комитета  экономического   развития   и  инвестиций Администрации

Великого Новгорода.

     3. Рабочаягруппа проекта (программы)

     Рабочаягруппа проекта (программы) (далее - рабочая группа):

    осуществляет  взаимодействие  с проектным офисом и участниками

проекта (программы);

    утверждает  сводный  план  проекта (программы) и вносит в него

(нее)   изменения,  а   также   принимает  решения  о прохождении

контрольных  точек  и этапов,  контролируемых на уровне Проектного

комитета;

    обеспечивает   текущий  мониторинг  и  анализ рисков  проекта

(программы);

    заслушивает     руководителей    структурных    подразделений

Администрации  Великого  Новгорода  и  членов  рабочей  группы по

вопросам реализации проекта(программы);

     инициируетрассмотрение вопросов, требующих решений Проектного

комитета;

    осуществляет   по  решению  руководителя  проекта (программы)

функции администратора проекта(программы);

    выполняет  иные  функции  в  соответствии  сзаконодательством

Российской  Федерации   и   Новгородской  области, муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

    Рабочая   группа  формируется  на  временной основе  в  целях

реализации одного или несколькихпроектов (программ).

     4.Руководитель проекта (программы)

     Руководительпроекта (программы):

    осуществляет   оперативное   управление  реализацией  проекта

(программы),   обеспечивая   достижение   целей,  показателей   и

результатов  проекта (программы)  в  рамках выделенного бюджета, в

соответствии со сроками осуществленияданного проекта (программы) и

с заданными требованиями к качеству;

    руководит  участниками  проекта  (программы)  и организует их

работу;

     формируетсостав рабочей группы;

    согласовывает   план   мероприятий  по   реализации   проекта

(программы) (сводный план) послесогласования с проектным офисом;

     обеспечиваетразработку запросов на изменение паспорта проекта

(программы)  и  планамероприятий по реализации проекта (программы)

(сводного плана);

    обеспечивает    представление   отчетности    и   организацию

внутреннего мониторинга реализациипроекта (программы);

     выполняет иные  функции  в  соответствии  с законодательством

Российской  Федерации   и   Новгородской  области, муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

     5.Администратор проекта (программы)

    Администратор проекта (программы):

     осуществляет      организационно-техническое      обеспечение

деятельности руководителя проекта(программы);

    обеспечивает    ведение   мониторинга    реализации   проекта

(программы) и формирование отчетностипо проекту (программе);

    обеспечивает  учет  методических  рекомендаций  поорганизации

проектной деятельности;

     ведет учетзанятости участников проекта (программы);

    выполняет  иные  функции  в  соответствии  сзаконодательством

Российской  Федерации   и   Новгородской  области,  муниципальными

правовыми актами Великого Новгорода.

     6. Участникипроекта (программы)

     Участникипроекта (программы) обеспечивают выполнение работ по

проекту  (программе) в  соответствии с планами и иными документами

проекта  (программы), указаниями руководителя проекта (программы),

рабочей группы.

 

                 ________________________________