Постановление Администрации Новгородской области от 06.02.2006 № 47
О комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 февраля 2006 г. № 47 Великий НовгородО комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 04.07.2006 г. N 312; от 09.04.2007 г. N 87; от 17.08.2007 г. N 222) В соответствии с Уставом Новгородской области и областнымзаконом от 29.07.2004 № 310-ОЗ "О системе органов исполнительнойвласти Новгородской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Переименовать управление записи актов гражданскогосостояния Новгородской области в комитет записи актов гражданскогосостояния Новгородской области. 2. Утвердить прилагаемое Положение о комитете записи актовгражданского состояния Новгородской области. 3. Утвердить лимит штатной численности работников комитетазаписи актов гражданского состояния Новгородской области вколичестве 139 единиц, в том числе 102 единицы государственныхгражданских служащих Новгородской области. 4. Внести изменение в состав областной эвакуационнойкомиссии, созданной постановлением Администрации области от10.11.2000 № 312, считая Веселову Г.Н. председателем комитетазаписи актов гражданского состояния Новгородской области. 5. Признать утратившим силу постановление Администрацииобласти от 14.07.2005 № 240 "Об управлении записи актовгражданского состояния Новгородской области". 6. (Исключен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 03.03.2006 г. N 104) 7. Опубликовать постановление в газете "Новгородскиеведомости". Губернатор области М.М.Прусак Утверждено постановлением Администрации области от 06.02.2006 № 47 ПОЛОЖЕНИЕо комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 21.08.2006 г. N 388; от 17.08.2007 г. N 222) 1. Общие положения 1.1. Комитет записи актов гражданского состояния Новгородскойобласти (далее - комитет) является органом исполнительной властиобласти, осуществляющим федеральные полномочия по государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории области.Сокращенное наименование - комитет ЗАГС Новгородской области. 1.2. Комитет обеспечивает проведение государственной политикив сфере государственной регистрации актов гражданского состояния,функционирование и развитие органов записи актов гражданскогосостояния на территории области. 1.3. Комитет в своей деятельности подчиняется Губернаторуобласти, заместителю Главы администрации области, координирующемудеятельность комитета. 1.4. Комитет в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Семейным кодексом РоссийскойФедерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральнымзаконом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния", другими федеральными законами, указами ПрезидентаРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами ПравительстваРоссийской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации,Уставом Новгородской области, настоящим Положением. 1.5. Комитет взаимодействует с федеральными органамиисполнительной власти, органами исполнительной и законодательной(представительной) власти области, другими государственнымиорганами и учреждениями, органами местного самоуправления повопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 1.6. В структуру комитета входят: аппарат комитета, состоящий из председателя комитета,заместителей председателя, отделов комитета; отделы записи актов гражданского состояния - территориальныеподразделения комитета (далее - отделы ЗАГС), осуществляющиегосударственную регистрацию актов гражданского состояния натерриториях муниципальных образований области: (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 09.04.2007 г. N 87) отдел ЗАГС Великого Новгорода; отдел ЗАГС Батецкого района; отдел ЗАГС Боровичского района; отдел ЗАГС Валдайского района; отдел ЗАГС Волотовского района; отдел ЗАГС Демянского района; отдел ЗАГС Крестецкого района; отдел ЗАГС Любытинского района; отдел ЗАГС Маловишерского района; отдел ЗАГС Маревского района; отдел ЗАГС Мошенского района; отдел ЗАГС Новгородского района; отдел ЗАГС Окуловского района; отдел ЗАГС Парфинского района; отдел ЗАГС Пестовского района; отдел ЗАГС Поддорского района; отдел ЗАГС Солецкого района; отдел ЗАГС Старорусского района; отдел ЗАГС Хвойнинского района; отдел ЗАГС Холмского района; отдел ЗАГС Чудовского района; отдел ЗАГС Шимского района. 1.7. Штатная численность, структура и смета расходов комитетаутверждаются в установленном порядке. 1.8. Комитет является юридическим лицом, имеет лицевой счет вУправлении федерального казначейства по Новгородской области,печати с изображением Государственного герба Российской Федерациии собственным наименованием, наименованием отделов ЗАГС, бланки поформам, утвержденным Правительством Российской Федерации, бланкикомитета, соответствующие штампы. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 04.07.2006 г. N 312) 1.9. Комитет имеет право создавать государственныеучреждения. 1.10. Финансирование комитета осуществляется за счетсубвенций из федерального бюджета в соответствии с требованиямипункта 1 статьи 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". 1.11. Место нахождения комитета: 173007, Великий Новгород,Троицкая ул., д.5. (В редакции Постановления АдминистрацииНовгородской области от 17.08.2007 г. N 222) 2. Основные задачи комитета Основными задачами комитета являются: 2.1. Государственная регистрация актов гражданского состоянияна территории области в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, а также в интересах государства. 2.2. Организация деятельности органов записи актовгражданского состояния в области. 2.3. Формирование книг государственной регистрации актовгражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записейактов гражданского состояния области и создание условий для егохранения. 3. Полномочия комитета Полномочиями комитета в соответствии с возложенными на негозадачами являются: 3.1. Осуществление государственной регистрации рождения,заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения),установления отцовства, перемены имени, смерти за исключениемрегистрации актов гражданского состояния, осуществляемой органамиместного самоуправления в соответствии с областными законами. (Вредакции Постановления Администрации Новгородской областиот 09.04.2007 г. N 87) 3.2. (Исключен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 21.08.2006 г. N 388) 3.3. Формирование из первых и вторых экземпляров записейактов гражданского состояния архивных фондов, обеспечение их учетаи хранения. Осуществление передачи документов постоянного храненияв государственный архив в установленном порядке. 3.4. Организация работы с архивными фондами по выдачеповторных свидетельств, справок о государственной регистрацииактов гражданского состояния, иных юридически значимых действий повнесению исправлений, изменений в записи актов гражданскогосостояния, аннулированию, восстановлению утраченных записей актовгражданского состояния. 3.5. (Исключен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 21.08.2006 г. N 388) 3.6. Установление содержания норм иностранного семейногоправа в соответствии с их официальным толкованием, практикойприменения и доктриной в соответствующем иностранном государстве. 3.7. Осуществление правовой экспертизы актов гражданскогосостояния, проставление апостиля на официальных документах,подлежащих вывозу за границу, исходящих от органов ЗАГС натерритории области, для представления в компетентные органыстран-участниц Гаагской конвенции. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 09.04.2007 г. N 87) 3.8. Прием населения, рассмотрение жалоб граждан иорганизаций на действия (бездействие) работников комитета. 3.9. Обеспечение защиты государственной тайны иконфиденциальности информации в установленном законодательствомпорядке. 3.10. Обеспечение взаимодействия с органами государственнойвласти области и федеральными органами государственной власти повопросам деятельности комитета в соответствии с федеральнымзаконодательством. 3.11. Ведение переписки с грифом "секретно" в установленномпорядке, обеспечение ее надлежащего учета и хранения. 3.12. Рассмотрение запросов и обращений граждан иорганизаций, принятие по ним необходимых решений и мер в пределахсвоих полномочий. 3.13. Создание современных условий в залах торжественныхрегистраций, обеспечение государственной атрибутикой, обрядовойодеждой и обувью ведущих церемонии, разработка и осуществлениемероприятий по повышению культуры правового и обрядово-ритуальногообслуживания граждан. 3.14. Оказание содействия гражданам в истребовании документово регистрации актов гражданского состояния иностранных государств. 3.15. Организация функционирования единой электроннойинформационно-поисковой системы "ЗАГС" в области, доработкасуществующей версии программы в соответствии с изменениями взаконодательстве, обучение работников комитета работе спрограммным продуктом. 3.16. Организация систематической переподготовки и повышенияквалификации работников комитета в соответствии с требованиямизаконодательства. 3.17. Ведение учета и анализа движения кадрового составакомитета. 3.18. Осуществлять функции государственного заказчика областив случаях, если в областном законе об областном бюджете насоответствующий год комитету предусмотрены средства для размещениягосударственных заказов за счет субвенций из федерального бюджета.(В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от04.07.2006 г. N 312; от 21.08.2006 г. N 388) 4. Права комитета Для осуществления своих полномочий комитет имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке оторганов, организаций, иностранных государств и граждан необходимуюинформацию и документы для осуществления своей деятельности. 4.2. Обращаться в установленном порядке за содействием иразъяснениями в органы государственной власти, привлекатьэкспертов по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния. 4.3. Истребовать от организаций документы, необходимые дляосуществления государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 4.4. Консультировать по вопросам государственной регистрацииактов гражданского состояния в соответствии с действующимзаконодательством. 4.5. Вносить предложения о совершенствовании семейногозаконодательства и законодательства об актах гражданскогосостояния в Министерство юстиции Российской Федерации,Администрацию области. 4.6. Вносить предложения по совершенствованию деятельностикомитета в органы исполнительной власти области, предложения пофинансированию - в Министерство юстиции Российской Федерации. 4.7. Разрабатывать и утверждать номенклатуру дел,методические рекомендации, предложения, указания по вопросамдеятельности комитета. 4.8. Использовать информационную базу данных компьютернойсети Администрации области. 4.9. Взаимодействовать с органами государственной властиобласти, органами местного самоуправления области по вопросамдеятельности органов ЗАГС в пределах своих полномочий. 5. Обязанности комитета Комитет обязан: 5.1. Обеспечивать выполнение задач, определенных настоящимПоложением. 5.2. Обеспечивать защиту конфиденциальной информации,полученной работниками органов ЗАГС в связи с государственнойрегистрацией актов гражданского состояния. 5.3. Представлять государственным органам сведения огосударственной регистрации рождений, заключения и расторжениябраков, перемены имени, смертей на территории области вустановленном законодательством порядке. 5.4. Представлять информацию и статистическую отчетность всоответствии с требованиями действующего законодательстваРоссийской Федерации в федеральные органы государственной власти,органы государственной власти области, органы статистики. 5.5. Обеспечивать профессиональную переподготовку и повышениеквалификации кадров комитета. 5.6. Обеспечивать органы местного самоуправления городских исельских поселений Новгородской области, наделенные отдельнымигосударственными полномочиями на государственную регистрацию актовгражданского состояния, бланками свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния о смерти, записей актовгражданского состояния о смерти, бланками свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния орождении и заключении брака, записей актов гражданского состоянияо рождении и заключении брака, иными бланками установленных форм,другой документацией, печатями с воспроизведением Государственногогерба Российской Федерации. (Дополнен - Постановление АдминистрацииНовгородской области от 09.04.2007 г. N 87) 6. Организация деятельности комитета 6.1. Комитет возглавляет председатель, который назначаетсяна должность высшим должностным лицом субъекта РоссийскойФедерации по согласованию с уполномоченным федеральным органомисполнительной власти, осуществляющим функции по выработке иреализации государственной политики и нормативно-правовомурегулированию в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния, освобождается от должности на основаниирешения высшего должностного лица субъекта Российской Федерации. (Вредакции Постановления Администрации Новгородской областиот 04.07.2006 г. N 312) 6.2. Председатель комитета: осуществляет непосредственное руководство деятельностьюкомитета, организует в соответствии с настоящим Положением егоработу, осуществляет организацию контроля деятельности отделовЗАГС; (В редакции Постановления Администрации Новгородской областиот 21.08.2006 г. N 388) действует без доверенности от имени комитета, представляетинтересы комитета по всем вопросам деятельности, осуществляетвзаимодействие с органами местного самоуправления области; издает в пределах полномочий комитета приказы, дает указания,проверяет их исполнение; утверждает в пределах установленного фонда оплаты трудаструктуру и штатное расписание комитета, а также смету расходов насодержание комитета в пределах выделенных ассигнований; определяет структуру отделов комитета, отделов ЗАГС, штатнуючисленность комитета; определяет порядок работы отделов комитета, отделов ЗАГС,утверждает положения о них, должностные регламенты сотрудниковкомитета; назначает и освобождает от должности сотрудников комитета всоответствии с действующим законодательством; применяет к сотрудникам комитета меры поощрения и налагает наних взыскания в соответствии с действующим законодательством; в пределах своих полномочий распоряжается финансовымисредствами и имуществом, закрепленным за комитетом. 6.3. Председатель комитета имеет заместителей. 6.4. За неисполнение комитетом полномочий, определенныхнастоящим Положением, председатель комитета несет ответственностьв соответствии с действующим законодательством. 7. Реорганизация или ликвидация комитета 7.1. Реорганизация или ликвидация комитета производятся всоответствии с действующим законодательством. 7.2. При реорганизации или ликвидации комитета обеспечиваетсясоблюдение прав и законных интересов его работников в соответствиис действующим законодательством.