Постановление Администрации Великого Новгорода от 18.07.2019 № 2923

                       Российская Федерация

                 Администрация ВеликогоНовгорода

 

                           ПОСТАНОВЛНИЕ

            от 18 июля 2019 г. № 2923   Великий Новгород

 

       О Проектном комитете АдминистрацииВеликого Новгорода

 

 

     В  целях развития системы управленияпроектной деятельностью в

Администрации Великого Новгорода

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Создать Проектный комитет АдминистрацииВеликого Новгорода.

     2.   Утвердить  прилагаемое  Положение  о Проектном  комитете

Администрации Великого Новгорода.

     3.  Опубликовать настоящее постановление вгазете "Новгород" и

на  официальном  сайте  Администрации  Великого Новгорода  в  сети

Интернет.

 

 

     Заместитель

     Главы администрации          Е.И. Кузиков

 

 

 

                                              УТВЕРЖДЕНО

                                      постановлением Администрации

                                       ВеликогоНовгорода

                                       от 18.07.2019№ 2923

 

                             ПОЛОЖЕНИЕ

       о Проектном комитете АдминистрацииВеликого Новгорода

 

 

     1. Общие положения

     1.1. Проектный комитет АдминистрацииВеликого Новгорода (далее

-  Проектный  комитет) является постояннодействующим коллегиальным

координационным органом Администрации ВеликогоНовгорода.

     1.2.  Проектный  комитет  создан с цельюруководства проектной

деятельностью,   а   также   с   целью  обеспечения   организации,

планирования  и  координации проектнойдеятельности в Администрации

Великого Новгорода.

     1.3.  Проектный  комитет  в своейдеятельности руководствуется

законодательством   Российской  Федерации, нормативными  правовыми

актами  Президента  Российской  Федерации,Правительства Российской

Федерации,  законодательством  Новгородской области,муниципальными

правовыми актами, а также настоящим Положением.

 

     2. Функции Проектного комитета

     Основными функциями Проектного комитетаявляются:

     принятие  решения  о начале реализациипроекта (программы), об

утверждении  его  (ее) значимых результатов, опрохождении ключевых

контрольных   точек,   завершении   либо  приостановлении  проекта

(программы);

     согласование   проектного  предложения  о реализации  проекта

(программы);

     утверждение портфеля проектов, паспортовпроектов (программ);

     согласование внесения изменений в проектнуюдокументацию;

     утверждение  сводного  плана  проекта(программы) и внесение в

него  (нее)  изменений,  а  также  принятие решения  о прохождении

контрольных  точек  и  этапов,  контролируемыхна уровне Проектного

комитета;

     назначение руководителей проектов(программ);

     рассмотрение информации о ходе реализациипроектов (программ);

     утверждение отчетов о реализации проектов(программ);

     координация     деятельности     структурных    подразделений

Администрации  Великого  Новгорода,  иных организаций по вопросам,

отнесенным к компетенции Проектного комитета.

 

     3. Полномочия Проектного комитета

     Для достижения целей Проектный комитетимеет право:

     запрашивать у структурных подразделенийАдминистрации Великого

Новгорода,  организаций  и общественныхобъединений необходимые для

реализации проектов (программ) материалы иинформацию;

     заслушивать  на своих заседаниях членовПроектного комитета, а

также   не   входящих   в  его  состав представителей  структурных

подразделений   Администрации  Великого Новгорода,  организаций  и

общественных  объединений  по  вопросам, связанным  с  реализацией

проектов (программ);

     привлекать   для   участия   в   своей  работе представителей

структурных   подразделений   Администрации  Великого   Новгорода,

организаций   и  общественных  объединений  по согласованию  с  их

руководителями;

     взаимодействовать  с  исполнительнымиорганами государственной

власти   Новгородской  области,  органами местного  самоуправления

Великого   Новгорода,  структурными подразделениями  Администрации

Великого  Новгорода, организациями иобщественными объединениями по

вопросам реализации проектов (программ);

     привлекать   экспертов   для   проведения  специализированной

экспертизы   по   вопросам,   связанным   с  реализацией  проектов

(программ);

     вносить  в  установленном  порядке структурным подразделениям

Администрации   Великого  Новгорода, организациям  и  общественным

организациям  предложения  по  вопросам, связанным  с  реализацией

проектов (программ).

 

     4. Состав Проектного комитета

     4.1.  Персональный  состав  Проектного комитета  утверждается

распоряжением Администрации Великого Новгорода.

     4.2.   В   состав  Проектного  комитета входят  председатель,

заместитель председателя, секретарь и членыПроектного комитета.

     4.3.  Председателем  Проектного комитетаявляется Мэр Великого

Новгорода. Заместитель председателя Проектногокомитета назначается

Мэром  Великого Новгорода из числа заместителейГлавы администрации

Великого Новгорода.

     4.4. Председатель Проектного комитета:

     руководит       деятельностью      Проектного       комитета,

председательствует  на заседаниях Проектногокомитета, распределяет

обязанности между членами Проектного комитета;

     принимает   решения  о  привлечении  к участию  в  заседаниях

Проектного  комитета  без  права  голоса лиц, неявляющихся членами

Проектного комитета;

     определяет  место,  время  и утверждаетповестку дня заседания

Проектного комитета;

     подписывает   от  имени  Проектного комитета  все  документы,

связанные с выполнением возложенных на Проектныйкомитет задач;

     организует  работу  по  подготовке проектов  правовых актов о

внесении   изменений   в  состав  Проектного комитета  в  связи  с

организационно-кадровыми  изменениями  в течение 14 дней со дня их

возникновения,  по  внесению  изменений  в настоящее Положение, по

реформированию и упразднению Проектногокомитета;

     осуществляет  общий  контроль зареализацией решений, принятых

Проектным комитетом;

     представляет  Проектный комитет повопросам, относящимся к его

компетенции;

     организует   работу   по   подготовке отчета  о  деятельности

Проектного комитета;

     несет  персональную  ответственность завыполнение возложенных

на Проектный комитет задач;

     пользуется  всеми  правами,предоставленными членам Проектного

комитета,  с  учетом  дополнительных полномочий  в  соответствии с

настоящим Положением.

     4.5. Заместитель председателя Проектногокомитета:

     выполняет   обязанности  председателя Проектного  комитета  в

период его отсутствия;

     организует   деятельность   членов  Проектного   комитета  по

определенным направлениям;

     пользуется  всеми  правами,предоставленными членам Проектного

комитета,  с  учетом  дополнительных полномочий  в  соответствии с

настоящим Положением.

     4.6. Секретарь Проектного комитета:

     осуществляет    организационное   обеспечение    деятельности

Проектного комитета;

     формирует проект повестки дня заседанияПроектного комитета;

     организует   сбор   и   подготовку  материалов  к  заседаниям

Проектного комитета;

     информирует  членов  Проектного  комитета о  месте, времени и

повестке дня очередного заседания Проектногокомитета, обеспечивает

их необходимыми справочно-информационнымиматериалами;

     организует   приглашение   к  участию  в заседаниях  лиц,  не

являющихся   членами  Проектного  комитета,  в целях  рассмотрения

вопросов повестки дня заседания;

     оформляет протоколы заседаний Проектногокомитета;

     осуществляет    рассылку   соответствующих    материалов    и

документации;

     осуществляет    мониторинг   выполнения  решений   Проектного

комитета;

     формирует  и направляет председателюПроектного комитета отчет

об исполнении решений Проектного комитета;

     вносит предложения о необходимости внесенияизменений в состав

Проектного комитета и настоящее Положение;

     выполняет  иные  функции  по поручениюпредседателя Проектного

комитета.

     Секретарь  Проектного  комитета  неявляется членом Проектного

комитета  и  не  обладает  полномочиями членовПроектного комитета,

установленными   настоящим   Положением,   за  исключением   права

инициирования внеочередного заседания Проектногокомитета.

     4.7. Члены Проектного комитета имеют право:

     доступа  к материалам, рассматриваемым назаседании Проектного

комитета;

     излагать   письменно  свое  особое мнение,  которое  подлежит

обязательному приобщению к протоколу заседанияПроектного комитета,

в случае несогласия с принятым решениемПроектного комитета;

     выступать   с   инициативой   созыва внеочередного  заседания

Проектного комитета.

 

     5. Порядок работы Проектного комитета

     5.1.   Основной  формой  организации деятельности  Проектного

комитета является заседание.

     5.2.  Для организации подготовки заседанияПроектного комитета

секретарь  Проектного комитета подготавливаетматериалы к заседанию

Проектного комитета (далее - материалы к заседанию).

     5.3.  Материалы к заседанию состоят изповестки дня заседания,

списка  участников  заседания,  информации докладчиков по вопросам

повестки дня (далее - материалы выступления).

     5.4.  К материалам выступления относятся:доклад, презентация,

справки,  отчеты,  иные  материалы, позволяющие  членам Проектного

комитета  выработать  предварительную  позицию по рассматриваемому

вопросу.

     5.5.   Докладчик  по  запросу  секретаря Проектного  комитета

предоставляет необходимую информацию:

     материалы  выступления  -  не  позднее  3 рабочих дней до дня

проведения заседания;

     предложения  в проект решения Проектногокомитета - не позднее

5 рабочих дней до дня проведения заседания.

     5.6.   Заседания   Проектного   комитета проводятся  по  мере

необходимости, но не реже одного раза в квартал.

     Члены  Проектного  комитета  и  секретарь Проектного комитета

могут  инициировать  внеочередные  заседанияПроектного комитета по

согласованию с председателем Проектногокомитета.

     5.7. Заседание Проектного комитетасчитается правомочным, если

на  нем  присутствует  более половины егочленов, входящих в состав

Проектного комитета.

     5.8. Члены Проектного комитета участвуют взаседании лично.

     В   случае   невозможности   присутствия  на  заседании  член

Проектного  комитета  обязан уведомить об этомсекретаря Проектного

комитета  не  позднее  чем  за 1 рабочий день доустановленной даты

проведения   заседания   Проектного   комитета с  указанием  лица,

уполномоченного  к  участию  в  заседании. Лицо,  замещающее члена

Проектного  комитета  на  заседании  Проектного комитета, не имеет

права голоса.

     Член    Проектного    комитета,    не   имеющий   возможности

присутствовать    на    заседании   Проектного  комитета,   вправе

заблаговременно  представить  секретарю Проектного  комитета  свое

мнение  по  вопросам  повестки  дня заседания вписьменной форме. В

этом  случае  оно  оглашается  на  заседании Проектного комитета и

приобщается к протоколу заседания.

     5.9.  На заседания Проектного комитета порешению председателя

Проектного комитета могут приглашатьсяпредставители исполнительных

органов  государственной  власти  Новгородскойобласти, структурных

подразделений   Администрации  Великого Новгорода,  Думы  Великого

Новгорода,  а  также  организаций,  не входящиев состав Проектного

комитета.

     5.10.   Решения   Проектного   комитета  принимаются  простым

большинством  голосов  присутствующих  назаседании лиц, входящих в

состав Проектного комитета.

     При  проведении  заседания Проектногокомитета в заочной форме

решения  принимаются  простым  большинствомголосов от числа членов

Проектного комитета, принявших участие в заочномголосовании.

     5.11.  В  период  временного отсутствия(отпуск, командировка,

временная  нетрудоспособность)  секретаря Проектного  комитета его

обязанности   исполняет   один   из сотрудников  проектного  офиса

Администрации  Великого  Новгорода  собязательным занесением этого

факта в протокол заседания Проектного комитета.

     5.12.  Решения,  принимаемые  Проектнымкомитетом, оформляются

протоколом,  который  подписываютпредседательствующий на заседании

Проектного комитета и секретарь Проектногокомитета.

     5.13.  Решения  Проектного  комитета, связанные  с  вопросами

реализации проектов (программ), носятобязательный характер.

     5.14.   Организационное  обеспечение деятельности  Проектного

комитета   осуществляет   проектный   офис Администрации  Великого

Новгорода.

                     _________________________