Указ Губернатора Новгородской области от 05.03.2018 № 74
Об утверждении Порядка занесения на Галерею почета государственных гражданских служащих Новгородской области
Российская Федерация
ГУБЕРНАТОР НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 5 марта 2018 г. № 74 Великий Новгород
Об утверждении Порядка занесения на Галерею почета
государственныхгражданских служащих Новгородской области
(В редакции Указов Губернатора Новгородской
области от31.03.2020 г. № 152;
В целях поощрения лиц, замещающих должности государственной
гражданской службы Новгородскойобласти в органах государственной
власти, иных государственных органахНовгородской области:
1. Утвердить прилагаемый Порядок занесения на Галерею почета
государственных гражданских служащихНовгородской области.
2. Опубликовать указ в газете «Новгородские ведомости» и
разместить на «Официальном интернет-портале правовой информации»
(www.pravo.gov.ru).
Губернатор
Новгородскойобласти А.С. Никитин
УТВЕРЖДЕН
указом Губернатора
Новгородской области
от05.03.2018 № 74
ПОРЯДОК
занесения наГалерею почета государственных гражданских
служащих Новгородской области
(В редакции Указов Губернатора Новгородской
области от23.09.2020 г. № 534)
1. Настоящий Порядок занесения на Галерею почета
государственных гражданских служащих Новгородской области (далее
Галерея почета) определяет правила занесения наГалерею почета.
Занесение на Галерею почета является формой поощрения
государственных гражданских служащих Новгородской области (далее
гражданские служащие) за безупречную иэффективную государственную
гражданскую службу Новгородской области (далеегражданская служба).
2. Галерея почета располагается в здании Правительства
Новгородской области.
3. Галерея почета обновляется один раз в год до 15 февраля
ежегодно.
4. Общее количествомест на Галерее почета 10, из них:
7 мест - кандидатуры, отобранные в соответствии с настоящим
Порядком в текущем году;
3 места - победители областного конкурса «Лучший
государственный гражданский служащийНовгородской области».
В случае если областной конкурс «Лучший государственный
гражданский служащий Новгородской области»не проводится в текущем
году, на Галерею почета заносится 10 кандидатур. (В редакцииУказа
Губернатора Новгородской области от23.09.2020 г. № 534).
5. На Галерею почетапомещаются цветные фотографии гражданских
служащих размером 40 ? 60 см с указанием под фотографией фамилии,
имени, отчества, замещаемой должности гражданской службы
гражданского служащего.
6. Занесение на Галерею почета осуществляется сроком на один
год, но не ранее чем через 5 лет со дня принятия предыдущего
решения о занесении на Галерею почета.
7. Заседание комиссиипо рассмотрению кандидатур для занесения
на Галерею почета государственных гражданскихслужащих Новгородской
области (далее комиссия) проводится один раз в год не позднее 01
февраля. Порядок работы комиссии определен в приложении № 1 к
настоящему Порядку, состав комиссии - вприложении № 2 к настоящему
Порядку.
8. Право на занесениена Галерею почета имеют лица:
замещающие должности гражданской службы не менее 3 лет, за
исключением должностей высшей группы категории «руководители»,
замещаемых на определенный срок полномочий;
не имеющие неснятых дисциплинарных взысканий и (или) не
подвергнутые административным наказаниям за правонарушения,
совершенные при исполнении должностныхобязанностей;
в отношениикоторых не осуществляется уголовное преследование
и (или) не имеющие судимость.
9. Для рассмотрения вопроса о занесении гражданских служащих
на Галерею почета ежегодно до 15 декабря года,предшествующего году
занесения на Галерею почета, органы государственной власти
Новгородской области, иные государственные органы Новгородской
области (далее органы власти) представляют в министерство
государственного управления Новгородской области (далее
министерство) следующие документы:
9.1. Ходатайство руководителя органа власти в произвольной
форме на имя председателя комиссии;
9.2. Согласие на обработку персональных данных гражданского
служащего по форме согласно приложению № 3 кнастоящему Порядку;
9.3. Характеристикакандидата для занесения на Галерею почета,
подписанная руководителем органа власти, по форме согласно
приложению № 4 к настоящему Порядку (далеехарактеристика).
Объем характеристики не должен составлять более 3 страниц
шрифтом Times New Roman, размером шрифта 14;
9.4. Отчет об исполнении показателей эффективности и
результативности профессиональной служебной деятельности (далее
отчет) за текущий год по форме согласноприложению № 5 к настоящему
Порядку;
9.5. Отзыв общественного совета, образованного при органе
власти (далее отзыв), в котором гражданский служащий замещает
должность гражданской службы, в произвольнойформе (при наличии).
10. От каждого органавласти могут быть представлены документы
для занесения на Галереюпочета не более чем одного гражданского
служащего.
11. Министерствопринимает поступившие документы, указанные в
пункте 9 настоящего Порядка, регистрируетих в журнале регистрации
документов в день поступления. Запись орегистрации должна включать
регистрационный номер, дату и время приемадокументов.
Документы, полученные в срок, указанный в пункте 9 настоящего
Порядка, не возвращаются органам власти, аполученные после срока,
указанного в пункте 9 настоящего Порядка, возвращаются органам
власти министерством в течение 5 календарных дней со дня их
регистрации.
12. Министерство втечение 5 календарных дней со дня окончания
приема документов анализируетпредставленные документы и принимает
решение в форме приказа о формировании списка кандидатур для
занесения на Галерею почета (далее список кандидатур) либо об
отказе включения кандидатуры в списоккандидатур.
О принятом решении о формировании списка кандидатур либо об
отказе включения кандидатуры всписок кандидатур органы власти в
течение 5 календарных дней со дня принятия такого решения
уведомляются министерством путем направленияпочтового отправления.
Основаниями для отказа включения кандидатуры в список
кандидатур являются:
несоответствие гражданского служащего требованиям,
предусмотренным пунктом 8 настоящего Порядка;
непредставление в полном объеме документов, предусмотренных
пунктом 9 настоящего Порядка.
В течение 5 календарных дней со дня принятия решенияо
формировании списка кандидатурминистерство направляет в комиссию
список, характеристики, отчеты и отзывыкандидатур.
13. Комиссия в течение 5 календарных дней со дня получения
списка, характеристик, отчетов и отзывовкандидатур проводит оценку
представленных характеристик, отчетов и отзывов в соответствии с
критериями, определенными в приложении № 7 кнастоящему Порядку.
По результатам оценкихарактеристик, отчетов и отзывов членами
комиссии в срок, указанный в первом абзаце настоящего пункта,
составляется оценочный лист кандидатур для занесения на Галерею
почета государственных гражданских служащихНовгородской области по
результатам оценки представленных документов (далее оценочный
лист), по форме согласно приложению № 8 кнастоящему Порядку.
14. Решение о занесении гражданских служащих на Галерею
почета принимается комиссией вотношении 7 кандидатур, получивших
наибольшую сумму баллов. В случаеесли областной конкурс «Лучший
государственный гражданский служащий Новгородской области» не
проводится в текущем году, решение озанесении гражданских служащих
на Галерею почета принимается вотношении 10 кандидатур, получивших
наибольшую сумму баллов. Решениеоформляется протоколом заседания
комиссии в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания
комиссии. (В редакции Указа Губернатора Новгородской области
При равной сумме баллов по результатам оценки характеристик,
отчетов и отзывов у двух и более кандидатур решение комиссии о
занесении кандидатуры на Галерею почета принимается в отношении
кандидатуры, документы на которую представлены в министерство
ранее.
15. В протоколезаседания комиссии указываются:
дата, время, место проведения заседания комиссии, фамилии,
имена, отчества членов комиссии и других лиц, присутствующих на
заседании комиссии;
краткие сведения о каждом гражданском служащем,
рассматриваемом на заседании комиссии;
пояснения членов комиссии и (или) других лиц, присутствующих
на заседании, относительно рассматриваемых кандидатур (при
необходимости);
результаты оценкихарактеристик, отчетов и отзывов.
16. В течение 5 календарных дней со дня принятия решения о
занесении гражданских служащих на Галерею почета комиссия
направляет в министерство оценочный лист и протокол заседания
комиссии.
17. Гражданские служащие заносятся на Галерею почета не
позднее 10 рабочих дней со дня подписания протокола заседания
комиссии.
Извещение гражданских служащих, в отношении которых принято
решение о занесении на Галерею почета, а также гражданских
служащих, в отношении которых не принято решение о занесении на
Галерею почета, осуществляет министерство путем направления
почтового отправления в течение 3 рабочих дней со дня подписания
протокола заседания комиссии.
18. Не позднее 10 рабочих дней со дня подписания протокола
заседания комиссии гражданскому служащему, в отношении которого
принято решение о занесении на Галерею почета, вручается
подписанный Губернатором Новгородской области сертификат о
занесении на Галерею почета, оформленный в соответствии с
приложением № 6 к настоящему Порядку.
19. Документы и материалы, относящиеся к решению вопросов о
занесении гражданских служащих на Галереюпочета, подлежат хранению
в министерстве. Порядок исроки хранения материалов определяются
министерством в соответствии сОсновными правилами работы архивов
организаций, одобренными решением КоллегииРосархива от 06.02.2002,
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта
2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и
организациях», Перечнем типовых управленческихархивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления иорганизаций, с указанием сроков
их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного Агентства
от 20 декабря 2019 года № 236 . (В редакции Указа Губернатора
Новгородской области от31.03.2020 г. № 152)
20. Руководителиорганов власти в трехдневный срок направляют
в министерство соответствующее уведомление вслучае:
увольнения сгражданской службы гражданского служащего;
применения кгражданскому служащему дисциплинарного взыскания;
вступления в законную силу постановления о назначении
административного наказания за правонарушения, совершенные
гражданским служащим при исполнении должностныхобязанностей;
когда им стало известноо возбуждении в отношении гражданского
служащего уголовного дела.
В течение 3 календарных дней со дня получения уведомления
министерство направляет его в комиссию.
В течение 5календарных дней со дня получения уведомления от
министерства комиссия проводит заседание, на котором принимается
решение о досрочном исключении гражданскогослужащего из числа лиц,
занесенных на Галерею почета. Указанное решениев течение 3 рабочих
дней со дня заседания оформляетсясекретарем комиссии протоколом,
который подписывают председатель комиссии,заместитель председателя
комиссии и все присутствующие на заседании членыкомиссии.
Секретарь комиссии в течение одного рабочего дня содня
оформления протокола направляет его вминистерство.
Министерство в течение 3 календарных дней со дня получения
протокола заседания комиссии с решением о досрочном исключении
гражданского служащего из числа лиц,занесенных на Галерею почета,
изымает фотографию гражданского служащего изГалереи почета.
21. Материально-техническое обеспечение мероприятий по
изготовлению стенда для Галереи почета,сертификатов о занесении на
Галерею почета, фотографий гражданских служащих осуществляет
государственное областное казенное учреждение «Управление по
материально-техническому обеспечению».
______________________________
Приложение№ 1
к Порядку занесения на Галерею почета
государственных гражданских служащих
Новгородской области
ПОРЯДОК
работы комиссии порассмотрению кандидатур для занесения на
Галерею почета государственныхгражданских служащих Новгородской
области
1. Настоящий Порядок определяет правила работы комиссии по
рассмотрению кандидатур для занесения на Галерею почета
государственных гражданских служащихНовгородской области.
2. Комиссия всвоей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и
распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Новгородскойобласти, а также Порядком занесения
на Галерею почета государственных гражданскихслужащих Новгородской
области.
3. Комиссияосуществляет следующие функции:
3.1. Рассматривает представленные документы кандидатур для
занесения на Галерею почета;
3.2. Принимает решение о занесении гражданских служащих на
Галерею почета;
3.3. Принимает решение о досрочном исключении гражданского
служащего из числа лиц, занесенных на Галереюпочета.
4. При необходимостикомиссия для осуществления возложенных на
нее функций:
4.1. Запрашивает у министерства дополнительные документы и
сведения по вопросам, входящим в компетенциюкомиссии;
4.2. Приглашает кучастию в заседаниях комиссии представителей
органов власти.
5. В состав комиссиивходят председатель комиссии, заместитель
председателя комиссии, секретарь комиссии ичлены комиссии.
Заседание комиссии является правомочным, если на нем
присутствует не менее половины ее членов.
6. Председателькомиссии:
организует работукомиссии и обеспечивает контроль исполнения
ее решений;
руководит заседаниямикомиссии;
назначает дату, время иместо заседания комиссии;
утверждает повестку днязаседания комиссии;
ведет заседаниякомиссии;
представляет комиссиюпри взаимодействии с органами власти.
7. Председатель комиссии, заместитель председателя комиссии,
секретарь комиссии и другие члены комиссии осуществляют свою
деятельность на общественных началах.
8. Заместитель председателя комиссии исполняет обязанности
председателя комиссии в отсутствие председателякомиссии или по его
поручению.
9. Секретарь комиссии:
9.1. Осуществляеторганизацию подготовки заседания комиссии, а
также извещение не менее чем за 3 календарных дня до проведения
заседания комиссии членов комиссии о дате, времени, месте
проведения заседания комиссии;
9.2. В течение 5 календарных дней со дня принятия решения
комиссии о занесении гражданских служащих на Галерею почета
направляет в министерство оценочный лист и протокол заседания
комиссии;
9.3. В течение одногорабочего дня со дня оформления протокола
о досрочном исключении гражданского служащего из числа лиц,
занесенных на Галерею почета, направляет указанный протокол в
министерство.
10. Решения, принимаемые на заседаниях комиссии, в течение 3
рабочих дней со дня заседания оформляются секретарем комиссии
протоколами, которые подписывают председателькомиссии, заместитель
председателя комиссии, секретарь комиссиии все присутствующие на
заседании члены комиссии.
11. В случае отсутствия секретаря комиссии в период его
отпуска, командировки, временной нетрудоспособности или по иным
причинам его обязанности возлагаются председателем комиссии либо
лицом, исполняющим обязанностипредседателя комиссии, на одного из
членов комиссии.
12. Организационно-техническое обеспечение деятельности
комиссии осуществляет министерство.
__________________________
Приложение№ 2
к Порядку занесения на Галерею почета
государственных гражданских служащих
Новгородской области
СОСТАВ
комиссии по рассмотрениюкандидатур для занесения на Галерею
почета государственных гражданскихслужащих Новгородской области
(В редакции Указов ГубернатораНовгородской
области от31.03.2020 г. № 152)
Данилов А.В. - заместитель Губернатора Новгородской области –
руководитель Администрации Губернатора Новгородской области,
председатель комиссии (В редакции Указа Губернатора Новгородской
области от31.03.2020 г. № 152)
Бирюкова А.И. - заместитель руководителя Администрации
Губернатора Новгородской области, заместительпредседателя комиссии
Борцевич И.Ю. – министр государственного управления
Новгородской области, секретарькомиссии (В редакции Указа
Губернатора Новгородской области от29.08.2018 № 364)
Члены комиссии:
Бойцев А.А.-Уполномоченный по правам человека в Новгородской
области (по согласованию)
Боровиков Ю.С. -исполняющий обязанности ректора федерального
государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
образования «Новгородский государственный университет имени
Ярослава Мудрого» (по согласованию)
Ворожцова Н.В. - директор департамента развития
государственной службы министерства государственного управления
Новгородской области
Костюкова А.В. - директор Новгородского филиала федерального
государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
образования «Российская академия народного хозяйства и
государственной службы при Президенте Российской Федерации» (по
согласованию)
Лебедева Т.И. - председатель Избирательной комиссии
Новгородской области (по согласованию)
Федосов В.Г. - председатель Союза организаций профсоюзов
«Новгородская областная Федерация профсоюзов» (посогласованию)
Францев С.В.- руководитель аппарата Новгородской областной
Думы (по согласованию) (Вредакции Указа Губернатора Новгородской
области от31.03.2020 г. № 152)
Яковлева Н.Д. - председатель Счетной палаты Новгородской
области (по согласованию)
____________________________________
Приложение № 3
к Порядку занесения на Галерею почета
государственных гражданских служащих
Новгородской области
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я,__________________________________________________________,
дата рождения _______, проживающий (ая) поадресу:________________,
наименование основного документа,удостоверяющего личность,________
серия _________ номер ____________, дата выдачи__________________,
наименование органа, выдавшего документ,_________________________,
в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от
27 июля 2006 года № 152-ФЗ «Оперсональных данных», даю согласие
министерству государственного управления Новгородской области,
расположенному по адресу: Великий Новгород, пл.Победы-Софийская,
д.1, на обработку моих персональных данных, содержащихся в
документах, представленных в соответствии с пунктом 9 Порядка
занесения на Галерею почетагосударственных гражданских служащих
Новгородской области.
Настоящим даю согласие на совершение в перечисленных целях
следующих действий, совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств, с моими
персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение,предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных
данных.
Согласие действует сдаты подачи документов для занесения моей
кандидатуры на Галерею почета в_______году до исключения меня из
числа лиц, занесенных на Галерею почета.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может
быть направлен мной в адрес министерства государственного
управления Новгородской области по почте заказным письмом с
уведомлением о вручении либо вручен лично или через законного
представителя под расписку представителю министерства
государственного управления Новгородскойобласти.
Я ознакомлен (а) с правами субъекта персональныхданных,
предусмотренными главой 3 Федеральногозакона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональныхданных». Все изложенное мной прочитано,
мне понятно и подтверждается собственноручнойподписью.
«___» ________ 20_____ года_____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
_____________________________________
Приложение № 4
к Порядку занесения на Галерею почета
государственных гражданских служащих
Новгородской области
ХАРАКТЕРИСТИКА
кандидата для занесенияна Галерею почета государственных
гражданских служащих Новгородской области
1. Ф.И.О.государственного гражданского служащего Новгородской
области (далее государственный гражданскийслужащий).
2. Должность государственной гражданской службы Новгородской
области, замещаемая на дату подачи документов для рассмотрения
вопроса о занесении на Галерею почета, дата назначения на эту
должность.
3. Основные должностныеобязанности.
4. Мотивированная оценка результатов профессиональной
деятельности государственного гражданскогослужащего.
5. Мотивированнаяоценка профессиональных и личностных качеств
государственного гражданского служащего (владение информационными
технологиями, знание законодательства Российской Федерации и
Новгородской области, оценкаорганизаторских, аналитических и иных
способностей, творческого подхода к работе,инициативности).
6. Сведения:
о поощрениях и (или) наградах Новгородской области и (или)
государственных наградах Российской Федерации;
об участии в качестве наставника гражданского служащего,
находящегося на испытательном сроке (№ и датаправового акта органа
власти);
об участии в областном конкурсе «Лучший государственный
гражданский служащий Новгородской области» втекущем году.
7. Заключение о рекомендации на занесение на Галерею почета
государственных гражданских служащихНовгородской области.
| Должность руководителя |
| И.О. Фамилия |
| (подпись) |
«___» __________ 20___ года
________________________________
Приложение№ 5
к Порядку занесения на Галерею почета
государственных гражданских служащих
Новгородской области
ОТЧЕТ
об исполнениипоказателей эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельностиза год, в котором поданы
документы для рассмотрения вопроса озанесении на Галерею почета
государственныхгражданских служащих Новгородской области
___________________________________________________________________
(Ф.И.О.,замещаемая должность кандидата для занесения на
Галерею почета)
| № п/п | Показатель эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности | Фактическое значение исполнения показателя эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (%) |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
_________________________________
Приложение № 7
к Порядку занесения на Галерею почета
государственныхгражданских служащих
Новгородской области
КРИТЕРИИ
оценки документов кандидатурдля занесения на Галерею почета
государственных гражданскихслужащих Новгородской области
| № п/п | Наименование критерия | Оценка (балл) |
| 1. | Наличие одной и более благодарностей руководителя органа государственной власти, иного государственного органа Новгородской области | 1 |
| 2. | Наличие поощрений и (или) наград Новгородской области и (или) государственных наград Российской Федерации | 1 |
| 3. | Участие в качестве наставника гражданского служащего, находящегося на испытательном сроке, подтвержденное правовым актом органа власти | 0,5 |
| 4. | Достижение показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности за текущий год | 0,5 |
| 5. | Наличие положительного отзыва общественного совета, образованного при органе власти, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы | 0,5 |
| 6. | Участие в областном конкурсе «Лучший государственный гражданский служащий Новгородской области» в текущем году | 1 |
| 7. | Оценка сведений, представленных в характеристике кандидатуры, в части профессиональной деятельности, профессиональных и личностных качеств гражданского служащего | от 1 до 5 |
______________________________
Приложение № 8
к Порядку занесения на Галерею почета
государственных гражданских служащих
Новгородскойобласти
ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ
кандидатур длязанесения на Галерею почета государственных
гражданских служащих Новгородской областипо результатам оценки
представленных документов
_______________________________________________________
(Ф.И.О. члена конкурсной комиссии)
| № п/п | Ф.И.О. участника конкурса | Наименование критерия оценки представленных документов | Сумма баллов | ||||||
| наличие одной и более благодарностей руководителя органа государственной власти, иного государственного органа Новгородской области | наличие поощрений и (или) наград Новгородской области и (или) государственных наград Российской Федерации | участие в качестве наставника гражданского служащего, находящегося на испытательном сроке, подтвержденное правовым актом органа власти | достижение показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности за текущий год | наличие положительного отзыва общественного совета, образованного при органе власти, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы | участие в областном конкурсе «Лучший государственный гражданский служащий Новгородской области» в текущем году | оценка сведений, представленных в характеристике кандидатуры, | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
«___» ________ 20__ года ____________________И.О. Фамилия
(подпись)
_______________________________________