Постановление Правительства Новгородской области от 26.09.2016 № 343
Об утверждении Порядка постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации...
Российская Федерация
ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 сентября 2016 г. № 343 Великий Новгород
Об утверждении Порядка постоянного хранения, использования
технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по
состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях
по государственному техническому учету и (или) технической
инвентаризации учетно-технической документации об объектах
государственноготехнического учета и технической инвентаризации,
предоставления копий такой документации и
содержащихсяв ней сведений и Порядка взимания и возврата платы за
предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и
организациях по государственному техническому учету и (или)
технической инвентаризации учетно-технической документации
об объектах государственного технического учета и технической
инвентаризации и содержащихся в них сведений
(В редакцииПостановлений Правительства Новгородской
области от10.07.2018 № 341;
В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года №
221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" Правительство
Новгородскойобласти
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые:
Порядок постоянного хранения, использования технических
паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января
2013 года в органах и организациях по государственному
техническому учету и (или) технической инвентаризации
учетно-технической документации об объектах государственного
технического учета и технической инвентаризации, предоставления
копийтакой документации и содержащихся в ней сведений;
Порядок взимания и возврата платы запредоставление копий
технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию
на 01 января 2013 года в органах и организациях по
государственному техническому учету и (или) технической
инвентаризации учетно-технической документации об объектах
государственного технического учета и технической инвентаризации и
содержащихсяв них сведений.
2. Опубликовать постановление в газете "Новгородские
ведомости" и разместить на "Официальном интернет-портале правовой
информации"(www.pravo.gov.ru).
Заместитель Губернатора
Новгородской области -
заместитель Председателя
Правительства Новгородскойобласти В.П. Варфоломеев
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Новгородской области
от26.09.2016 № 343
ПОРЯДОК
постоянного хранения, использования технических паспортов,
оценочнойи иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в
органах и организациях по государственному техническому учету и
(или)технической инвентаризации учетно-технической документации об
объектах государственного технического учета и технической
инвентаризации, предоставления копий такой документации и
содержащихся в ней сведений
(Вредакции Постановлений Правительства
Новгородской области от20.06.2017 № 216;
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает требования к
постоянному хранению, использованию технических паспортов,
оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в
органах и организациях по государственному техническому учету и
(или) технической инвентаризации учетно-технической документации
об объектах государственного технического учета и технической
инвентаризации, расположенных на территории Новгородской области,
являющихся собственностью Новгородской области (регистрационные
книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому
подобное) (далее учетно-техническая документация), а также
предоставлению копий учетно-технической документации и
содержащихсяв ней сведений.
1.2. Постоянное хранение, использование, а также
предоставление копий учетно-технической документации и
содержащихся в ней сведений осуществляется учреждением или
организацией, заключившей с министерством строительства,
архитектуры и имущественных отношений Новгородской области
(далее уполномоченный орган) договор хранения документов в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации
(далее организация, заключившая договор хранения). (В редакции
Постановлений Правительства Новгородской области
1.3. В целях обеспечения постоянного хранения, использования
и предоставления копий учетно-технической документации и
содержащихся в ней сведений организация, заключившая договор
хранения,выполняет следующие функции:
обеспечивает сохранность документов в пределах всегосрока
хранения;
осуществляет учет и использование документов;
осуществляет проверку наличия и состояния документов,
размещенныхна постоянное хранение.
2. Порядок хранения учетно-технической документации
2.1. Постоянное хранение учетно-технической документации
осуществляется в специально оборудованном помещении (помещениях),
недоступном для посторонних лиц, обеспечивающем предотвращение
хищения, утраты или порчи архивных документов, искажения, подделки
или утраты содержащейся в них информации, а также поддержание их в
нормальномфизическом состоянии (далее хранилище).
2.2. Сохранность учетно-технической документации
осуществляется организацией, заключившей договор хранения, и
обеспечивается комплексом мероприятий, исключающих хищение и
утрату и обеспечивающих поддержание учетно-технической
документациив нормальном физическом состоянии.
2.3. В комплекс мероприятий по обеспечению сохранности
учетно-техническойдокументации включаются:
предоставление помещений для размещения учетно-технической
документации;
выполнение требований к размещению документов в хранилище;
проверка наличия и состояния документов;
оснащение хранилищ специальным оборудованием для хранения
учетно-техническойдокументации;
оборудование хранилищ средствами пожаротушения, охранной и
пожарнойсигнализацией;
соблюдение противопожарного режима;
соблюдение охранного режима;
создание нормативных температурно-влажностного, светового
режимов,проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
2.4. В целях обеспечения сохранности учетно-технической
документации хранилище должно быть изолированным, сухим и
соответствовать требованиям противопожарной безопасности. Оконные
проемы хранилищ, расположенных ниже 2 этажа, заделываются
металлическимирешетками.
2.5. Для размещения учетно-технической документации
хранилище оборудуется стеллажами с ячейками, высота которых должна
обеспечивать вертикальное хранение дел. Для хранения алфавитных и
статистических карточек в помещении архива устанавливаются
специальноизготовленные шкафы или столы с ящиками.
2.6. Хранилище обеспечивается:
переносной лестницей-стремянкой в целях безопасной работы на
верхнихстеллажах;
пылесосом для удаления пыли;
рабочими халатами для работников хранилища.
2.7. Хранящаяся в хранилище учетно-техническая документация
должна размещаться на стеллажах или в шкафах в порядке,
соответствующемописям дел.
2.8. В целях проверки наличия, состава, состояния и
сохранности учетно-технической документации постоянного
бессрочного хранения должна проводиться ежегодная инвентаризация.
Инвентаризация проводится комиссией, созданной на основании
правового акта руководителя организации, заключившей договор
хранения. Инвентаризация учетно-технической документации
проводится в соответствии с Методическими указаниями по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня
1995года № 49.
При проведении инвентаризации учетно-технической документации
составляется инвентарная опись. Количество и стоимость единиц
хранения учетно-технической документации на дату проведения
инвентаризацииуказываются в инвентарной книге.
2.9. Ответственность за сохранность документов несет
руководитель организации, заключившей договор хранения, в
соответствии с установленным законодательством Российской
Федерациипорядком.
3. Порядок использования учетно-технической документации,
предоставления копий такой документации и содержащихся в ней
сведений
3.1. Сведения, содержащиеся в учетно-технической
документации, являются общедоступными, за исключением сведений,
доступ к которым ограничен федеральным законом. Использование
архивных документов, на которые распространяется действие
законодательства об интеллектуальной собственности, осуществляется
сучетом требований данного законодательства.
3.2. Общедоступные сведения, содержащиеся в
учетно-технической документации, предоставляются по запросам любых
лиц(далее заявитель).
3.3. Инвентарные дела, документы из архива выдаются
работникам организации, заключившей договор хранения, для
выполнения запросов о предоставлении сведений, содержащихся в
учетно-технической документации, копий учетно-технической
документации.
3.4. Сведения, содержащиеся в учетно-технической
документации, копии учетно-технической документации
предоставляются заявителям за плату в размере, установленном
постановлением Правительства Новгородской области, за исключением
случаев,установленных федеральными законами.
3.5. Запрос направляется в организацию, заключившую договор
хранения:
путем личного обращения;
посредством почтовой связи;
в электронной форме с использованием
информационно-телекоммуникационнойсети "Интернет";
через многофункциональный центр предоставления
государственныхи муниципальных услуг.
3.6. В запросе указываются:
наименование, адрес места нахождения объекта, сведения, копии
документовпо которому запрашиваются;
сведения о заявителе (паспортные данные физического лица либо
реквизиты юридического лица, а также реквизиты документа,
подтверждающего полномочия представителя соответствующего
физическогоили юридического лица).
3.7. К запросу прилагается копия документа, подтверждающего
личность заявителя, а в случае обращения представителя
юридического или физического лица копия документа, подтверждающего
полномочия представителя юридического или физического лица, копия
документа, подтверждающего оплату за предоставление сведений,
содержащихся в учетно-технической документации, копий
учетно-технической документации, за исключением случаев
предоставления такой информации безвозмездно. При личном обращении
заявителя работник организации, заключившей договор хранения,
заверяет копии представленных документов после сверки их с
оригиналами (кроме заверенных в установленном законодательством
Российской Федерации порядке). При подаче запроса посредством
почтовой связи или в электронной форме направляются копии
указанных документов, заверенные в установленном законодательством
РоссийскойФедерации порядке.
3.8. Запрос должен быть зарегистрирован организацией,
заключившейдоговор хранения, в день его поступления.
3.9. Сведения, содержащиеся в учетно-технической
документации, копии учетно-технической документации по устным
обращениямне предоставляются.
3.10. В течение 10 рабочих дней со дня поступлениязапроса
организация, заключившая договор хранения, принимает одно из
следующихрешений:
вручает (направляет) заявителю документы (копии документов),
содержащиезапрашиваемую информацию;
вручает (направляет) заявителю справку об отсутствии
запрашиваемойинформации;
принимает решение об отказе в предоставлении сведений,
содержащихся в учетно-технической документации, копий
учетно-технической документации, которое вручается (направляется)
заявителю.
3.11. Решение об отказе в предоставлении сведений,
содержащихся в учетно-технической документации, копий
учетно-техническойдокументации принимается, если:
запрос не соответствует требованию, предусмотренному пунктом
3.6 настоящего Порядка, или к запросу не приложеныдокументы,
предусмотренныепунктом 3.7 настоящего Порядка;
содержание запроса не позволяет однозначно идентифицировать
объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются, и
отсутствует возможность уточнить содержание указанного запроса (в
случае подачи запроса о выдаче сведений, копий документов о
конкретномобъекте недвижимости);
запрошены сведения, копии документов, доступ к которым
ограниченфедеральным законом.
3.12. Копии учетно-техническойдокументации и содержащихся в
ней сведений представляются бесплатно:
по запросу органа регистрации прав -в течение 3 рабочих дней
со дня поступления такого запроса;
по запросу другого органа государственной власти или органа
местного самоуправления - в течение 5 рабочих дней со дня
поступления такого запроса.
(Пункт в редакцииПостановления Правительства Новгородской
области от23.10.2019 г. № 423)
3.13. Сведения, содержащиеся в учетно-технической
документации, копии учетно-технической документации, справка об
отсутствии запрашиваемой информации, решение об отказе в
предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической
документации, копий учетно-технической документации вручаются
заявителю (его представителю) лично, направляются по адресу
электронной почты или почтовым отправлением по адресу, указанному
в запросе, либо через многофункциональный центрпредоставления
государственныхи муниципальных услуг.
_______________________
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Новгородской области
от 26.09.2016 № 343
ПОРЯДОК
взимания и возврата платы за предоставление копий технических
паспортов,оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января
2013года в органах и организациях по государственному техническому
учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической
документации об объектах государственного технического учета и
технической инвентаризации и содержащихся в них сведений
(В редакцииПостановлений Правительства Новгородской
области от23.10.2019 г. № 423;
1. Настоящий Порядок устанавливает правила взимания и
возврата платы за предоставление копий технических паспортов,
оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в
органах и организациях по государственному техническому учету и
(или) технической инвентаризации учетно-технической документации
об объектах государственного технического учета и технической
инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии
правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее
учетно-техническаядокументация) и содержащихся в них сведений.
2. Плата за предоставление сведений, содержащихся в
учетно-технической документации, копий учетно-технической
документации вносится в рублях на счет учреждения илиорганизации,
заключившей с министерством строительства, архитектуры и
имущественных отношений Новгородской области договор хранения
документов в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации (далее организация, заключившая договор хранения).
(В редакции Постановления Правительства Новгородской области
Абзац. (Исключен - Постановление Правительства Новгородской
области от23.10.2019 г. № 423)
(Пункт в редакции Постановления Правительства Новгородской
области от10.07.2018 № 341)
3. Банковские реквизиты для перечисления платежа размещаются
на официальном сайте организации, заключившей договор хранения, в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее
официальныйсайт).
4. Возврат платы осуществляется на основании заявления лица,
подавшего заявление в организацию, заключившую договор хранения, о
предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической
документации, копий учетно-технической документации или его
правопреемника (далее заявление о возврате платы), либо на
основаниирешения суда.
5. Возврат платы осуществляется в следующих случаях:
если лицу, подавшему заявление о предоставлениисведений,
содержащихся в учетно-технической документации, копий
учетно-технической документации, отказано в предоставлении таких
сведенийлибо если в архиве отсутствуют такие сведения;
если плата внесена в большем размере, чем установлено
Правительством Новгородской области, при этом возврату подлежат
денежные средства, размер которых превышает размер установленной
платы.
6. Заявление о возврате платы представляется в организацию,
заключившую договор хранения, в которую подавалось заявление о
предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической
документации, копий учетно-технической документации, в виде
бумажного документа при личном обращении или путем почтового
отправления, или в электронной форме с использованием
информационно-телекоммуникационнойсети "Интернет".
Заявление о возврате платы должно быть зарегистрировано
организацией, заключившей договор хранения, в день поступления
заявления.
7. В заявлении о возврате платы указываются банковские
реквизиты, необходимые для возврата платежа лицу, подавшему такое
заявление (фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование
юридического лица, ИНН (при наличии), КПП (при наличии), лицевой
или банковский счет, наименование банка получателя, БИК,
корреспондентский счет банка), а также почтовый адрес или адрес
электроннойпочты.
8. К заявлению о возврате платы прикладывается оригинал или
копия документа, подтверждающего перечисление платы (платежное
поручение, имеющее штамп банка об оплате, или квитанция банка или
организации, заключившей договор хранения, об оплате наличными
средствами). Указанная копия документа заверяется расчетной
организацией, осуществившей данный платеж. Заверение копии
документа, подтверждающего перечисление платы, не требуется в
случае, если при представлении заявления о возврате платежа при
личном обращении предъявляется оригинал документа, подтверждающего
перечислениеплаты, который возвращается заявителю.
9. В случае подачи заявления о возврате платы правопреемником
заявителя к такому заявлению прикладываются документы,
подтверждающие переход прав требования к правопреемнику заявителя,
в том числе заверенные выписки из передаточных актов,
разделительных балансов, единого государственного реестра
юридическихлиц.
10. При отсутствии в заявлении о возврате платысведений,
установленных пунктом 7 настоящего Порядка, или непредставлении
документов, установленных пунктами 8-9 настоящего Порядка, такое
заявление считается неполученным и не рассматривается
организацией, заключившей договор хранения, о чем последняя не
позднее 5 рабочих дней со дня представления такогозаявления
направляет лицу, подавшему заявление о возврате платежа,
уведомление с указанием требований, в соответствии с которыми
должнобыть представлено такое заявление.
11. Организация, заключившая договор хранения, получившая
соответствующее требованиям настоящего Порядка заявление о
возврате платежа, в течение 10 рабочих дней со дня поступления
указанных в пунктах 8-9 настоящего Порядка документов или в
течение 10 рабочих дней со дня поступления решения суда
осуществляет возврат платежа, о чем в течение 2 рабочих дней со
дня принятия решения о возврате платежа уведомляет лицо, подавшее
заявление о возврате платежа, путем вручения копии такого решения
лично или направления почтовым отправлением по адресу, указанному
взаявлении, или на адрес электронной почты.
_______________________________