Указ Губернатора Новгородской области от 27.05.2016 № 181
О внесении изменений в Положение об управлении делопроизводства и архива Правительства Новгородской области
Российская Федерация
ГУБЕРНАТОР НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 27 мая 2016 года № 181 Великий Новгород
Утратил силу –
Указ Губернатора
Новгородской области
О внесении изменений в Положение об управлении
делопроизводства и архива Правительства Новгородской области
1. Внести изменения в Положение об управлении делопроизводства
и архива Правительства Новгородской области, утвержденное указом
ГубернатораНовгородской области от28.10.2013 № 374:
1.1. Изложить подпункт 3.1.1 в редакции:
«3.1.1. Организует делопроизводство в Правительстве
Новгородской области в соответствии с Инструкцией по
делопроизводству в Правительстве Новгородской области, в том числе
осуществляет:
мониторинг действующих нормативных правовых документов по
вопросам организации документационного обеспечения управленческой
деятельностив целях разработки и внедрения нормативных документов,
регламентирующих делопроизводство, обеспечения единого порядка
документирования,организации работы с документами, унификации форм
документовв органах исполнительной власти области;
оказание консультативной помощи работникам органов
исполнительной власти области, структурных подразделений по
обеспечению деятельности Правительства Новгородской области и
Губернатора Новгородской области по вопросам оформления проектов
документов,правописания, стилистической правки;
прием, лингвистическую проработку, набор на соответствующий
бланк проектов указов Губернатора Новгородской области,
постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области,
распоряжений Председателя Правительства Новгородской области,
первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя
Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя
Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора
Новгородской области, писем Губернатора Новгородской области и
Правительства Новгородской области, считку и передачу их на
подпись;
учет и регистрацию бланков следующих документов: указов
Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений
Правительства Новгородской области, распоряжений Председателя
ПравительстваНовгородской области, первого заместителя Губернатора
Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области
- заместителя Председателя Правительства Новгородской области,
заместителя Губернатора Новгородской области, писем на бланках
Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской
области,в том числе бланков писем Губернатора Новгородской области
и Правительства Новгородской области в приемных Губернатора
Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской
области,заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя
Председателя Правительства Новгородской области, заместителей
ГубернатораНовгородской области;
регистрацию, в том числе в системе электронного
документооборота, размножение и передачу в отдел прохождения
документов Правительства Новгородской области для отправки и
доведения до структурных подразделений по обеспечению деятельности
Правительства Новгородской области и Губернатора Новгородской
области, органов исполнительной власти области, органов местного
самоуправления области, должностных лиц области, других
заинтересованных лиц в соответствии с указателем рассылки
подписанныхуказов Губернатора Новгородской области, постановлений,
распоряжений Правительства Новгородской области, распоряжений
Председателя Правительства Новгородской области, первого
заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя
Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя
Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора
Новгородскойобласти либо электронных образов названных документов,
брошюровку названных документов в дела для дальнейшей передачи на
архивноехранение;
передачу нормативных правовых актов области (текстов указов
Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений
Правительства Новгородской области, подлежащих опубликованию) на
бумажномносителе и в электронном виде:
органу (организации), осуществляющему полномочия редакции
средства массовой информации, являющегося в соответствии с
областным законом от 06.01.95 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах
законодательного (представительного) и исполнительных органов
государственнойвласти Новгородской области» официальным источником
опубликованияобластных нормативных правовых актов;
в центр специальной связи и информации Федеральной службы
охраныРоссийской Федерации в Новгородской области;
в государственное учреждение «Новгородский
информационно-аналитический центр» для размещения на официальном
сайте Правительства Новгородской области в
информационно-телекоммуникационнойсети «Интернет»;
в общество с ограниченной ответственностью «Консультант», в
общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственное
предприятие«Гарант-Сервис» для размещения в информационно-правовых
системах «Консультант Плюс» и «Гарант» в соответствии с договорами
обинформационном сотрудничестве;
в управление Министерства юстиции Российской Федерации по
Новгородскойобласти;
предоставление согласно техническим требованиям к размещению
(опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской
Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации»
(www.pravo.gov.ru)в Федеральную службу охраны Российской Федерации
в электронном виде областных законов и указов Губернатора
Новгородской области, нормативных постановлений и распоряжений
Правительства Новгородской области, подлежащих опубликованию, для
размещенияих на «Официальном интернет-портале правовой информации»
(www.pravo.gov.ru);
подготовку перечней правовых актов Губернатора Новгородской
области и Правительства Новгородской области (ежемесячно) для
представления в прокуратуру Новгородской области и перечней
нормативных правовых актов Губернатора Новгородской области и
Правительства Новгородской области (еженедельно) - в комитет
правовогообеспечения Правительства Новгородской области;
отправку через комитет правового обеспечения Правительства
Новгородской области правовых актов Губернатора Новгородской
области и Правительства Новгородской области в прокуратуру
Новгородской области (2 раза в неделю), а также документов,
принятыхна заседании Правительства Новгородской области;
передачу нормативных правовых актов Губернатора Новгородской
областии Правительства Новгородской области, принятых на заседании
ПравительстваНовгородской области, в электронном виде в управление
организационно-протокольной работы Правительства Новгородской
области;
представление информации о количестве изданных правовых актов
Губернатора Новгородской области, Правительства Новгородской
области (ежеквартально) в центр специальной связи и информации
Федеральной службы охраны Российской Федерации в Новгородской
области;
мониторинг материалов, размещенных в блоге Губернатора
Новгородской области, и подготовку проектов ответов на актуальные
вопросы, касающиеся деятельности управления, для размещения их в
блогеГубернатора Новгородской области;
выполнение копировально-множительных работ;
заверение в установленном порядке копий документов печатью
ПравительстваНовгородской области «Для документов»;
защиту государственной тайны при выполнении печатных и
копировальныхработ с секретными документами;»;
1.2. Изложить подпункт 3.1.6 в редакции:
«3.1.6. Обеспечивает деятельность приемных Губернатора
Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской
области,заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя
Председателя Правительства Новгородской области, заместителей
ГубернатораНовгородской области;»;
1.3. Заменить в подпунктах 4.2.4, 4.2.5 слова «заместителю
Губернатора Новгородской области, координирующему деятельность
управления,» на «заместителю Губернатора Новгородской области -
заместителюПредседателя Правительства Новгородской области»;
1.4. Изложить пункт 4.3 в редакции:
«4.3. Структура и штатная численность работников управления
определяется штатным расписанием Правительства Новгородской
области.».
2. Опубликовать указ в газете «Новгородские ведомости» и
разместить на «Официальном интернет-портале правовой информации»
(www.pravo.gov.ru).
Губернатор
Новгородской области С.Г. Митин