Распоряжение Правительства Новгородской области от 28.03.2016 № 76-рз

                        Российская Федерация

                 ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙОБЛАСТИ

 

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ

           от 28 марта 2016 г. № 76-рз  Великий Новгород

 

      О внесении изменений в Регламент работы сдокументами в

системе электронногодокументооборота органов исполнительной власти

                        Новгородской области

 

 

     1. Внести изменения в Регламент работы сдокументами в системе

электронного   документооборота   органов  исполнительной   власти

Новгородской   области, утвержденный распоряжением  Правительства

Новгородской области от27.12.2013 № 262-рг (далее Регламент):

     1.1. Дополнить пункт 1.1 после слов «в органах исполнительной

власти    области,»    словами  «подведомственных   им   областных

учреждениях ,»;

     1.2. В пункте 1.3:

     1.2.1.   Дополнить    второй   абзац  после   слов   «Органы

исполнительной   власти  области,» словами  «подведомственные  им

областные учреждения,»;

     1.2.2.  Дополнить   четвертый   абзац  после   слов  «первых

заместителей ГубернатораНовгородской области» словами «заместителя

Губернатора   Новгородской   области  -  заместителя  Председателя

Правительства    Новгородской   области»,  после   слов   «органов

исполнительной   власти  области,» словами  «подведомственных  им

областных учреждений»;

     1.2.3. Дополнить  шестой абзац после слов«подтверждающий его

исполнение»  словами «, в случае если ответ направлен исполнителем

по  электронной почте,  указываются такжеэлектронный адрес и дата

отправки»;

     1.3. Дополнить пункт 1.6 после слов «в органах исполнительной

власти    области,»    словами  «подведомственных   им   областных

учреждениях ,»;

     1.4. Изложить пункт 1.7 в редакции:

     «1.7.  Работники   органов   исполнительной  власти области,

подведомственных     им    областных    учреждений,    структурных

подразделений,  органов местного самоуправления области, областной

Думы  получают право  работы  в  СЭД  ОИВ Новгородской области на

основании    заявки  по  форме  согласно приложению  к  настоящему

Регламенту   за  подписью   руководителя  соответствующего  органа

исполнительной  власти области,  подведомственного  ему областного

учреждения,    структурного    подразделения,    органа   местного

самоуправления области,председателя областной Думы.»;

     1.5. Изложить в пункте 1.8 первый абзац вредакции:

     «1.8. Ответственность  за  организацию использования СЭД ОИВ

Новгородской  области в  органах  исполнительной  власти области,

подведомственных     им   областных    учреждениях,    структурных

подразделениях   возлагается на руководителя соответствующегооргана

исполнительной  власти области,  подведомственного  ему областного

учреждения, структурногоподразделения (далее руководитель).»;

     1.6. Дополнить  пункт 2.3 после слов«органами исполнительной

власти   области»  словами   «,  подведомственными  им областными

учреждениями»;

     1.7. Изложить подпункт 3.3.1 в редакции:

     «3.3.1. Работа с правовыми актами области:

     оформление согласованного с  заинтересованными  должностными

лицами  проекта документа на бланк, прикреплениефайла, содержащего

данный проект документа кновой версии РКПД;

     регистрация,  в том  числе на основе согласованного в СЭД ОИВ

Новгородской  области проекта,  с заполнением всехнеобходимых для

дальнейшего  поиска и аналитической работы полей РК(прикрепление к

РК  файлов электронного документа в форматах Microsoft Word и PDF,

при необходимостиустанавливается связка с ранее зарегистрированным

документом);

     заверение   электронных  копий  документов  с использованием

усиленной квалифицированнойэлектронной подписи;»;

     1.8. Дополнить подпунктом 3.3.4 следующегосодержания:

     «3.3.4. Проверка  наличия  электронных подписей согласованных

(завизированных)  проектов правовых актов области и служебныхписем

за подписью ГубернатораНовгородской области.»;

     1.9.  Дополнить  подпункт  3.4.5 после  слов  «руководителей

органов  исполнительной власти области» словами «,подведомственных

им областных учреждений»;

     1.10. Исключить  в  пятом абзаце  подпункта 3.6.3 слова «для

снятия документа сконтроля»;

     1.11. Дополнить  название  раздела 7,  пункт  7.1 после слов

«полей РК» словами «и РКПД»;

     1.12. Заменить в пункте 8.1 слово«исполнителя» на слова «даты

отправки»;

     1.13. Дополнить название раздела 9 после слов «РК документов»

словами «и РКПД»;

     1.14. Дополнить пункт 9.1 после слова «картотекам» словами «,

исполнителю, руководителю,подписавшему документ»;

     1.15. Дополнить пунктом 9.2 следующегосодержания:

     «9.2.   Поиск    РКПД   осуществляется   по  номеру,   дате,

исполнителю.»;

     1.16. Изложить приложение к Регламенту вредакции:

                                          «Приложение

                        к Регламенту работы сдокументами в системе

                        электронногодокументооборота органов

                        исполнительной властиНовгородской области

 

                             ЗАЯВКА №

   на предоставление прав доступа к СЭД ОИВНовгородской области

 

Дата ____________________

 

     Орган  исполнительной  власти области  (подведомственное  ему

областное учреждение,структурное подразделение, отдел) ___________

___________________________________________________________________

 

Пользователь СЭД__________________________________________________

___________________________________________________________________

               (наименование должности, Ф.И.О.)

 

Телефон ______________________e-mail _____________________________

Цель <1>__________________________________________________________

___________________________________________________________________

 

     Права  пользователя в  СЭД  ОИВ Новгородской области (нужное

отметить):

     ввод резолюций, поручений, сроков от именидолжностных лиц:

 

__________________________________________   ______________________

 

__________________________________________   ______________________

 

__________________________________________   ______________________

     (наименование должности)                     (И.О. Фамилия)

 

     визирование проектов документов от именидолжностных лиц:

__________________________________________   ______________________

 

__________________________________________   ______________________

 

__________________________________________   ______________________

     (наименование должности)                     (И.О. Фамилия)

 

     ввод   отчетов    об   исполнении  документов,   расписанных

должностным лицам <2>:

 

__________________________________________   ______________________

 

__________________________________________   ______________________

 

__________________________________________   ______________________

     (наименование должности)                     (И.О. Фамилия)

 

     открыть доступ к кабинету пользователя удолжностных лиц <3>:

 

__________________________________________   ______________________

 

__________________________________________   ______________________

 

__________________________________________   ______________________

     (наименование должности)                     (И.О. Фамилия)

 

     регистрация документов <4>:

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

Исполнитель    _________________________    _______________________

                   (подпись, дата)               (И.О. Фамилия)

 

Руководитель   _________________________    _______________________

                   (подпись, дата)               (И.О. Фамилия)

 

 

-----------------------------

<1>     Варианты: исполнение  делопроизводственныхфункций, только

поиск   и  просмотр   документов  в системе,  замещение  временно

отсутствующего   работника  с   указанием  Ф.И.О. и  причины  его

отсутствия,  исполнение функций помощника руководителя с указанием

Ф.И.О.

<2>        Пользователь  получит доступ к кабинетам указанных лиц,

сможет просматриватьадресованные им документы.

<3>          Указанные  лица получат  доступ  к кабинету  данного

пользователя, смогутпросматривать адресованные ему документы.

<4>        Перечислить  регистрируемые  группы документов: входящие

письма,   обращения граждан,  исходящие  письма, ответы,  приказы

руководителя, доверенности,проекты и др.».

     2.   Опубликовать   распоряжение   в  газете   «Новгородские

ведомости».

 

 

     Заместитель Губернатора

     Новгородской области -

     заместитель Председателя

     Правительства Новгородской области          В.П. Варфоломеев