Распоряжение Правительства Новгородской области от 30.09.2015 № 302-рз

                        Российская Федерация

                 ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙОБЛАСТИ

 

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ

          от 30 сентября 2015 г. № 302-рз  Великий Новгород

 

      О внесении изменений в Регламент работы сдокументами в

системе электронногодокументооборота органов исполнительной власти

                        Новгородской области

 

 

     1. Внести изменения в Регламент работы сдокументами в системе

электронного   документооборота   органов  исполнительной   власти

Новгородской   области, утвержденный распоряжением  Правительства

Новгородской области от27.12.2013 № 262-рг (далее Регламент):

     1.1. Изложить пункт 1.3 в редакции:

     «1.3. Работа  в  СЭД ОИВ Новгородской области основывается на

принципе однократного вводаинформации в систему и многократного ее

использования.

     Обмен   документами    в   СЭД  ОИВ   Новгородской   области

осуществляется  без повторной их регистрации. Органы исполнительной

власти  области, структурные подразделения, областнаяДума и органы

местного  самоуправления  области работают вединой регистрационной

карточке (далее РК).

     Передача документов в СЭД ОИВ Новгородскойобласти фиксируется

в  поле «Адресаты»  РК  и  принеобходимости в электронном журнале

передачи и формируемых реестрах передачи.

     Передача  документов   в   адрес Правительства  Новгородской

области, структурныхподразделений, первых заместителей Губернатора

Новгородской области,заместителей Губернатора Новгородской области

(далее  заместители Губернатора  области),  органов исполнительной

власти    области,   органов   местного   самоуправления   области

осуществляется черезсправочник «Подразделения (должностные лица)».

     Оформление   резолюций  к   документам  осуществляется  в  РК

документа с использованиемпростой электронной подписи.

     Отчет об  исполнении  документа в  РК  заполняет исполнитель

документа.  К отчету  прикрепляется  электронный образ документа,

подтверждающий   его исполнение.  Функция  пересыла  исходящих РК

осуществляется  только после прикрепления к ним электронныхобразов

документов.

     Органы местного самоуправления области осуществляют в СЭД ОИВ

Новгородской  области регистрацию  обращений  граждан, объединений

граждан,   в  том   числе   юридических  лиц  (далее  обращение),

муниципальных  нормативных правовых  актов, внутренних,входящих и

следующих  групп исходящих  документов:  информации об исполнении

областных законов,постановлений областной Думы, указов Губернатора

Новгородской  области, постановлений  и распоряженийПравительства

Новгородской  области (далее  правовые акты области),информация о

выполнении  поручений Губернатора  Новгородской области,ответы на

запросы ПравительстваНовгородской области, областной Думы, органов

исполнительной  власти области  и  органов местного самоуправления

области, согласованиепроектов правовых актов области.»;

     1.2. Считать пункты 1.4-1.8 пунктами1.5-1.9 соответственно;

     1.3. Дополнить пунктом 1.4 следующегосодержания:

     «1.4.  С   использованием   СЭД  ОИВ   Новгородской  области

осуществляется передачаследующих видов документов:

     федеральные законы, федеральныеконституционные законы;

     указы и распоряжения Президента РоссийскойФедерации;

     распоряжения    и  постановления   Правительства   Российской

Федерации;

     протоколы  заседаний   Правительства   Российской Федерации,

заседаний  комиссий Правительства  РоссийскойФедерации, протоколы

совещаний   у  Председателя  Правительства  Российской Федерации,

заместителей ПредседателяПравительства Российской Федерации;

     распоряжения   Председателя   Совета  Федерации  Федерального

Собрания  Российской Федерации  и  постановления Совета Федерации

Федерального СобранияРоссийской Федерации;

     информации по  исполнению  указов, распоряжений, поручений и

указаний    Президента    Российской    Федерации,  постановлений,

распоряжений,   поручений  Правительства   Российской   Федерации,

протоколов заседанийПравительства Российской Федерации, протоколов

заседаний  комиссий Правительства Российской Федерации, документов

федеральных органовгосударственной власти;

     информации   по  исполнению   указов,  поручений Губернатора

Новгородской  области, постановлений,  распоряжений  Правительства

Новгородской    области,   протоколов    заседаний   Правительства

Новгородской области;

     записки (аналитические, докладные,служебные, объяснительные);

     проекты служебных писем;

     служебные письма;

     проекты правовых актов области;

     правовые акты области.»;

     1.4. Заменить  в  двадцать первом  абзаце  пункта 1.5 слова

«классном   чине  правоохранительной  службы»  на «классном  чине

юстиции, работниковпрокуратуры»;

     1.5. Заменить  в  пункте 1.7  слова  «начальником управления

Правительства    Новгородской    области   по   взаимодействию   с

административными     органами»    на    «председателем    комитета

инновационных иинформационных технологий Новгородской области»;

     1.6. Изложить пункт 2.1 в редакции:

     «2.1. Программное  обеспечение  СЭД ОИВ Новгородской области

предусматривает  обработку различных видов документов к привязке к

четырем типам РК:

     РК входящих документов;

     РК исходящих документов (внутренних);

     РК писем граждан;

     РК проектов  правовых актов области,проектов служебных писем

за подписью ГубернатораНовгородской области.

     Классификация  документов в  привязке к типам РК отражается в

классификаторе   СЭД ОИВ  Новгородской области «Группыдокументов»,

который   дополняется по  мере распространения СЭД ОИВНовгородской

области на работу с другимивидами документов.»;

     1.7. Изложить в подпункте 3.3.1 первыйабзац в редакции:

     «3.3.1. Работа с правовыми актамиобласти:»;

     1.8. Считать разделы 4-8 разделами 5-9соответственно;

     1.9. Дополнить разделом 4 следующегосодержания:

     «4. Работа  с  проектами правовых  актов области ипроектами

служебных  писем за подписью Губернатора Новгородскойобласти в СЭД

ОИВ Новгородской области

     4.1.  Регистрацию  проектов  правовых актов  области,  кроме

правовых  актов по  личному составу, и проектовслужебных писем за

подписью   Губернатора  Новгородской   области,   направление  на

согласование,  заполнение и  распечатку листа согласования илиста

согласования  принятия проекта правового акта области, направление

регистрационной   карточки  проекта  документа  (далее РКПД)  для

оформления   на  бланк  в  управление делопроизводства  и  архива

Правительства   Новгородской   области  осуществляет   разработчик

(исполнитель) документа.

     4.2.  Электронный  образ  документа, прикрепленный  к  РКПД,

подписывается   должностными   лицами с  использованием  усиленной

квалифицированнойэлектронной подписи.

     4.3. Добавление органов государственной власти и организаций,

с которыминеобходимо согласовать документ, может быть осуществлено

разработчиком  (исполнителем)  проекта правового  акта области или

проекта  служебного письма  за  подписью Губернатора Новгородской

области  как при  создании  РКПД, так  и  в дальнейшем  в режиме

редактирования РКПД.

     4.4. При  необходимости внесенияизменений в проект правового

акта  области и  проект  служебного письма за подписью Губернатора

Новгородской  области, возникшей в процессе согласованиядокумента,

разработчик  (исполнитель) создает  в СЭД ОИВ Новгородскойобласти

новую  версию РКПД,  которую повторно направляетна согласование в

соответствии     со   списком    согласующих    (визирующих)   лиц,

сформированномв автоматическом режиме.

     4.5. Согласование  проектов правовыхактов области и проектов

служебных   писем за  подписью  Губернатора Новгородской  области

осуществляетсянепосредственно должностными лицами с использованием

усиленной квалифицированнойэлектронной подписи.»;

     1.10. Заменить  в приложении кРегламенту слова «Председатель

(заместитель  председателя) комитета  информатизации  Новгородской

области»  на «Председатель комитета инновационных иинформационных

технологий Новгородскойобласти».

     2. Распоряжение  вступает  в  силус 12 октября 2015 года, за

исключением  пункта 1.4,  который вступает в силу с 01января 2016

года.

     3.   Опубликовать   распоряжение   в  газете   «Новгородские

ведомости».

 

 

     Первый заместитель

     Губернатора Новгородской области          В.В. Минина