Постановление Администрации Новгородской области от 21.07.2010 № 349
Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Новгородской области в Администрации области, и ведении его личного дела
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 21 июля 2010 г. № 349 Великий Новгород Утратилo силу - Постановление Правительства Новгородской области от 10.02.2014 г. N 80 Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Новгородской области в Администрации области, и ведении его личного дела (В редакции Постановления Администрации Новгородской области от 08.09.2010 г. N 415) В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации", от 27июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" АдминистрацияНовгородской областиПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы сперсональными данными государственного гражданского служащего,замещающего должность государственной гражданской службыНовгородской области в Администрации области, и ведении еголичного дела. 2. Опубликовать постановление в газете "Новгородскиеведомости". Заместитель Главы администрации области - руководитель аппарата Администрации области В.А.Тилинин Утверждено постановлением Администрации области от 21.07.2010 № 349 ПОЛОЖЕНИЕ об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего, замещающего должность государственнойгражданской службы Новгородской области в Администрации области, и ведении его личного дела (В редакции Постановления Администрации Новгородской области от 08.09.2010 г. N 415) 1. Настоящим Положением определяется порядок получения,обработки, хранения, передачи и любого другого использованияперсональных данных государственного гражданского служащего,замещающего должность государственной гражданской службыНовгородской области в Администрации области, (далее гражданскийслужащий) ведения его личного дела в соответствии с Трудовымкодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации. 2. В настоящем Положении в соответствии со статьей 3Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональныхданных" используются следующие понятия: персональные данные - любая информация, относящаяся копределенному или определяемому на основании такой информациифизическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе егофамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес,семейное, социальное, имущественное положение, образование,профессия, сведения о доходах, другая информация; оператор - государственный орган, юридическое или физическоелицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональныхданных, определяющее цели и содержание обработки персональныхданных; обработка персональных данных - действия (операции) сперсональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление,хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,распространение (в том числе передачу), обезличивание,блокирование, уничтожение; распространение персональных данных - действия, направленныена передачу персональных данных определенному кругу лиц (передачаперсональных данных) или на ознакомление с персональными данныминеограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональныхданных в средствах массовой информации, размещение винформационно-телекоммуникационных сетях или предоставлениедоступа к персональным данным каким-либо иным способом; использование персональных данных - действия (операции) сперсональными данными, совершаемые оператором в целях принятиярешений или совершения иных действий, порождающих юридическиепоследствия в отношении субъекта персональных данных или другихлиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъектаперсональных данных или других лиц; блокирование персональных данных - временное прекращениесбора, систематизации, накопления, использования, распространенияперсональных данных, в том числе их передачи; уничтожение персональных данных - действия, в результатекоторых невозможно восстановить содержание персональных данных винформационной системе персональных данных или в результатекоторых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результатекоторых невозможно определить принадлежность персональных данныхконкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - информационнаясистема, представляющая собой совокупность персональных данных,содержащихся в базе данных, информационных технологий итехнических средств, позволяющих осуществлять обработку такихперсональных данных с использованием средств автоматизации или безиспользования таких средств; конфиденциальность персональных данных - обязательное длясоблюдения оператором или иным получившим доступ к персональнымданным лицом требование не допускать их распространение безсогласия субъекта персональных данных или наличия иного законногооснования; общедоступные персональные данные - персональные данные,доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласиясубъекта персональных данных или на которые в соответствии сфедеральными законами не распространяется требование соблюденияконфиденциальности. 3. Заместитель Главы администрации области - руководительаппарата Администрации области, председатель комитетагосударственной гражданской службы Новгородской области (далеекомитет государственной службы) обеспечивают защиту персональныхданных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, отнеправомерного их использования или утраты. 4. Председатель комитета государственной службы определяетлиц из числа работников управления по работе с кадрами и награднойдеятельности комитета государственной службы, уполномоченных наобработку персональных данных гражданского служащего, (операторов)обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии стребованиями федеральных законов от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации", от 27июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", другихнормативных правовых актов Российской Федерации и несущихответственность в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. 5. При обработке персональных данных гражданского служащегоработники управления по работе с кадрами и наградной деятельностикомитета государственной службы обязаны соблюдать следующиетребования: 5.1. Обработка персональных данных гражданского служащегоосуществляется в целях обеспечения соблюдения КонституцииРоссийской Федерации, федеральных законов и иных нормативныхправовых актов Российской Федерации, содействия гражданскомуслужащему в прохождении государственной гражданской службыНовгородской области (далее гражданская служба), в обучении идолжностном росте, обеспечения личной безопасности гражданскогослужащего и членов его семьи, сохранности принадлежащего емуимущества и имущества Администрации области, учета результатовисполнения гражданским служащим должностных обязанностей; 5.2. Персональные данные следует получать лично угражданского служащего. В случае возникновения необходимостиполучения персональных данных гражданского служащего у третьейстороны следует известить об этом гражданского служащего заранее,получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащемуо целях, предполагаемых источниках и способах полученияперсональных данных; 5.3. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личномуделу гражданского служащего не установленные федеральными законамиот 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службеРоссийской Федерации" и от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "Оперсональных данных" персональные данные о его политических,религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве вобщественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах; 5.4. При принятии решений, затрагивающих интересыгражданского служащего, запрещается основываться на персональныхданных гражданского служащего, полученных исключительно врезультате их автоматизированной обработки или с использованиемэлектронных носителей; 5.5. Защита персональных данных гражданского служащего отнеправомерного их использования или утраты обеспечивается за счетсредств Администрации области в порядке, установленномфедеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации", от 27июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексомРоссийской Федерации и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации; 5.6. Передача персональных данных гражданского служащеготретьей стороне не допускается без письменного согласиягражданского служащего, за исключением случаев, установленныхфедеральными законами; 5.7. Обеспечение конфиденциальности персональных данных, заисключением случаев обезличивания персональных данных и вотношении общедоступных персональных данных; 5.8. В случае выявления недостоверных персональных данныхгражданского служащего или неправомерных действий с ними операторапри обращении или по запросу гражданского служащего, являющегосясубъектом персональных данных, или его законного представителялибо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональныхданных оператор обязан осуществить блокирование персональныхданных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, смомента такого обращения или получения такого запроса на периодпроверки; 5.9. В случае подтверждения факта недостоверностиперсональных данных гражданского служащего оператор на основаниидокументов, представленных гражданским служащим, являющимсясубъектом персональных данных, или его законным представителемлибо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональныхданных, или иных необходимых документов обязан уточнитьперсональные данные и снять их блокирование; 5.10. В случае выявления неправомерных действий сперсональными данными оператор в срок, не превышающий 3-х рабочихдней с даты такого выявления, обязан устранить допущенныенарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушенийоператор в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты выявлениянеправомерности действий с персональными данными, обязануничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушенийили об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомитьгражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных,или его законного представителя, а в случае, если обращение илизапрос были направлены уполномоченным органом по защите правсубъектов персональных данных - также указанный орган; 5.11. Персональные данные гражданских служащих в соответствиис порядком, установленным Президентом Российской Федерации,хранятся управлением по работе с кадрами и наградной деятельностикомитета государственной службы и управлением финансовогообеспечения Администрации области на бумажных и электронныхносителях; 5.12. Хранение персональных данных должно осуществляться вформе, позволяющей определить гражданского служащего, являющегосясубъектом персональных данных, не дольше чем этого требуют цели ихобработки, и они подлежат уничтожению по достижении целейобработки или в случае утраты необходимости в их достижении. 6. В Администрации области право доступа к персональнымданным гражданского служащего имеют: представитель нанимателя; заместитель Главы администрации области - руководительаппарата Администрации области; руководитель структурного подразделения Администрацииобласти, в котором гражданский служащий замещает должностьгражданской службы - к персональным данным гражданских служащихвозглавляемого им структурного подразделения; председатель комитета правового обеспечения и контроляАдминистрации области; первый заместитель, заместитель председателя комитетаправового обеспечения и контроля Администрации области; начальник управления финансового обеспечения Администрацииобласти - главный бухгалтер; заместитель начальника управления финансового обеспеченияАдминистрации области - заместитель главного бухгалтера; гражданские служащие управления финансового обеспеченияАдминистрации области, отвечающие за расчет денежного содержаниягражданских служащих, кассовые операции и расчеты с гражданскимислужащими; начальник отдела режимного и специального обеспеченияАдминистрации области; (Дополнен - Постановление АдминистрацииНовгородской области от 08.09.2010 г. N 415); председатель комитета государственной службы; гражданские служащие управления по работе с кадрами инаградной деятельности комитета государственной службы; помощник Губернатора области, которому в соответствии снормативным актом Администрации области поручено согласованиепроектов указов Губернатора области, распоряжений Администрацииобласти о назначении гражданских служащих на должностигосударственной гражданской службы Новгородской области вАдминистрации области. В целях обеспечения работоспособности аппаратно-программныхсредств, предназначенных для автоматизированной обработкиперсональных данных, право доступа к персональным данным,обрабатываемым данными аппаратно-программными средствами, имеютработники государственного учреждения "Новгородскийинформационно-аналитический центр", работники организации,обеспечивающей нормальное функционирование программного продукта,осуществляющего обработку персональных данных. 7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихсяв личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеютправо: 7.1. Получать полную информацию о своих персональных данных иобработке этих данных (в том числе автоматизированной); 7.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своимперсональным данным, включая право получать копии любой записи,содержащей персональные данные гражданского служащего, заисключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"; 7.3. Требовать исключения или исправления неверных илинеполных персональных данных, а также данных, обработанных снарушением Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации".Гражданский служащий при отказе оператора исключить или исправитьего персональные данные имеет право заявить в письменной формепредставителю нанимателя или председателю комитета государственнойслужбы о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такоенесогласие. Персональные данные оценочного характера гражданскийслужащий имеет право дополнить заявлением, выражающим егособственную точку зрения; 7.4. Требовать от представителя нанимателя или председателякомитета государственной службы уведомления всех лиц, которымранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные,обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них; 7.5. Обжаловать действия или бездействие оператора вуполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данныхили в судебном порядке, если гражданский служащий, являющийсясубъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляетобработку его персональных данных с нарушением требованийФедерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональныхданных" или иным образом нарушает его права и свободы; 7.6. Определять представителей для защиты своих персональныхданных; 7.7. Доступа к относящимся к ним медицинским данным с помощьюмедицинского специалиста по их выбору. 8. Гражданский служащий обязан сообщать в управление поработе с кадрами и наградной деятельности комитета государственнойслужбы обо всех изменениях в персональных данных в письменнойформе в двухнедельный срок с момента внесения изменения всоответствующие документы гражданского служащего. 9. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм,регулирующих получение, обработку, хранение и передачуперсональных данных другого гражданского служащего, несетответственность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации" и другими федеральными законами. 10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы РоссийскойФедерации" на основе персональных данных гражданских служащих вАдминистрации области формируется и ведется, в том числе наэлектронных носителях, реестр гражданских служащих. 11. Комитет государственной службы подвергает обработке (втом числе автоматизированной) персональные данные гражданскихслужащих при формировании кадрового резерва. 12. В личное дело гражданского служащего вносятся егоперсональные данные, связанные с поступлением на гражданскуюслужбу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы инеобходимые для обеспечения деятельности Администрации области. Личное дело гражданского служащего ведется управлением поработе с кадрами и наградной деятельности комитета государственнойслужбы. 13. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданскихслужащих, содержащиеся в личных делах гражданских служащих,относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключениемсведений, которые в установленных федеральными законами случаяхмогут быть опубликованы в средствах массовой информации), а вслучаях, установленных федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации,- к сведениям, составляющимгосударственную тайну. 14. К личному делу гражданского служащего приобщаются: 14.1. Письменное заявление гражданина Российской Федерации спросьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должностигосударственной гражданской службы Новгородской области (далеедолжность гражданской службы); 14.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданиномРоссийской Федерации анкета установленной формы с приложениемфотографии; 14.3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойдолжности гражданской службы (если гражданин назначен на должностьпо результатам конкурса); 14.4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния; 14.5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающегопрохождение военной или иной службы; 14.6. Копии документов о профессиональном образовании,профессиональной переподготовке, повышении квалификации,стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (еслитаковые имеются); 14.7. Копии решений о награждении государственными наградами,наградами Новгородской области, присвоении почетных, воинских испециальных званий, присуждении государственных премий (еслитаковые имеются); 14.8. Копия акта Администрации области либо Губернатораобласти о назначении на должность гражданской службы; 14.9. Экземпляр служебного контракта, экземпляры письменныхдополнительных соглашений, которыми оформляются изменения идополнения, внесенные в служебный контракт; 14.10. Копии распоряжений Администрации области о переводегражданского служащего на иную должность гражданской службы, овременном замещении им иной должности гражданской службы; 14.11. Копии документов воинского учета (для военнообязанныхи лиц, подлежащих призыву на военную службу); 14.12. Копия акта государственного органа об освобождениигражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы,о прекращении служебного контракта или его приостановлении; 14.13. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшегоаттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей зааттестационный период; 14.14. Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв обуровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и овозможности присвоения ему классного чина государственнойгражданской службы; 14.15. Копии документов о присвоении гражданскому служащемуклассного чина государственной гражданской службы РоссийскойФедерации (иного классного чина, квалификационного разряда,дипломатического ранга); 14.16. Копии документов о включении гражданского служащего вкадровый резерв, об исключении его из кадрового резерва; 14.17. Копии решений о поощрении гражданского служащего, оналожении на него дисциплинарного взыскания и о снятии или отменедисциплинарного взыскания; 14.18. Копии документов о начале служебной проверки, еерезультатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемойдолжности гражданской службы; 14.19. Документы, связанные с оформлением допуска ксведениям, составляющим государственную или иную охраняемуюзаконом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемойдолжности гражданской службы связано с использованием такихсведений; 14.20. Сведения о доходах, имуществе и обязательствахимущественного характера гражданского служащего, членов его семьи; 14.21. Копия страхового свидетельства обязательногопенсионного страхования; 14.22. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговоморгане физического лица по месту жительства на территорииРоссийской Федерации; 14.23. Копия страхового медицинского полиса обязательногомедицинского страхования граждан; 14.24. Медицинское заключение об отсутствии у гражданиназаболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу илиее прохождению; 14.25. Справка о результатах проверки достоверности и полнотыпредставленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществеи обязательствах имущественного характера, сведений о соблюдениигражданским служащим ограничений, установленных федеральнымизаконами. 15. В личное дело гражданского служащего вносятся письменныеобъяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны импосле ознакомления с документами своего личного дела. К личному делу гражданского служащего приобщаются иныедокументы, предусмотренные федеральными законами и иныминормативными правовыми актами Российской Федерации. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранениюи уничтожению в порядке, предусмотренном законодательствомРоссийской Федерации. 16. Документы, приобщенные к личному делу гражданскогослужащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делуприлагается опись. 17. К полномочиям управления по работе с кадрами и награднойдеятельности комитета государственной службы, осуществляющеговедение личных дел гражданских служащих, относится: 17.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 13 и 14настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих; 17.2. Обеспечение сохранности личных дел гражданскихслужащих; 17.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся вличных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральнымзаконом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации", другими нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, настоящим Положением; 17.4. Ознакомление гражданского служащего с документамиличного дела не реже одного раза в год, а также по просьбегражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации. 18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение ихранение личных дел гражданских служащих, и гражданские служащиеуправления финансового обеспечения Администрации области,осуществляющие расчет денежного содержания гражданских служащих,кассовые операции и расчеты с гражданскими служащими, могутпривлекаться в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашениеперсональных данных и конфиденциальных сведений, которые стали имизвестны в связи с исполнением должностных обязанностей. 19. При переводе гражданского служащего на должностьгражданской службы в другом государственном органе его личное делопередается в государственный орган по новому месту замещениядолжности гражданской службы. 20. При назначении гражданского служащего на государственнуюдолжность Российской Федерации или государственную должностьсубъекта Российской Федерации его личное дело передается вгосударственный орган по месту замещения государственной должностиРоссийской Федерации или государственной должности субъектаРоссийской Федерации. 21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданскойслужбы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 19настоящего Положения), хранятся управлением по работе с кадрами инаградной деятельности комитета государственной службы в течениеустановленного срока с дальнейшей передачей в установленномпорядке в архивные учреждения. Если гражданин, личное дело которого хранится управлением поработе с кадрами и наградной деятельности комитета государственнойслужбы, поступит на гражданскую службу вновь, его личное делоподлежит передаче в государственный орган по месту замещениядолжности гражданской службы. __________________________