Постановление Администрации Новгородской области от 05.03.2008 № 57
О комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 марта 2008 г. № 57 Великий НовгородО комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 01.12.2011 г. N 666; от 15.04.2013 г. N 180; Постановления Правительства Новгородской области от 18.07.2013 г. N 62) В соответствии с Уставом Новгородской области и областнымзаконом от 01.04.2013 № 243-ОЗ "О системе органов исполнительнойвласти Новгородской области" (В редакции ПостановленияПравительства Новгородской области от 18.07.2013 г. N 62)ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете записи актовгражданского состояния Новгородской области. 2. Признать утратившими силу: пункты 2 и 3 постановления Администрации области от06.02.2006 № 47 "О комитете записи актов гражданского состоянияНовгородской области"; постановления Администрации области: от 03.03.2006 № 104 "О внесении изменения в постановлениеАдминистрации области от 06.02.2006 № 47"; от 04.07.2006 № 312 "О внесении изменений в Положение окомитете записи актов гражданского состояния Новгородскойобласти"; от 21.08.2006 № 388 "О внесении изменений в Положение окомитете записи актов гражданского состояния Новгородскойобласти"; от 09.04.2007 № 87 "О внесении изменений в Положение окомитете записи актов гражданского состояния Новгородскойобласти"; от 17.08.2007 № 222 "О внесении изменения в Положение окомитете записи актов гражданского состояния Новгородскойобласти". 3. Опубликовать постановление в газете "Новгородскиеведомости". Губернатор области С.Г.Митин Утверждено постановлением Администрации области от 05.03.2008 № 57 ПОЛОЖЕНИЕ о комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 01.12.2011 г. N 666; от 15.04.2013 г. N 180; Постановления Правительства Новгородской области от 18.07.2013 г. N 62) 1. Общие положения 1.1. Комитет записи актов гражданского состояния Новгородскойобласти (далее комитет) является органом исполнительной властиНовгородской области, исполняющим государственные функции иреализующим переданные федеральные полномочия в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния натерритории области. Сокращенное название - комитет ЗАГСНовгородской области. 1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексомРоссийской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", другими федеральнымизаконами, актами Президента Российской Федерации, ПравительстваРоссийской Федерации, федеральных органов государственной власти,международными договорами Российской Федерации, УставомНовгородской области, областными законами, указами ГубернатораНовгородской области, иными нормативными правовыми актами области,а также настоящим Положением. (В редакции ПостановленияПравительства Новгородской области от 18.07.2013 г. N 62) 1.3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействиис федеральными органами государственной власти и ихтерриториальными органами, органами государственной властиобласти, иными государственными органами, органами местногосамоуправления и организациями. 1.4. В структуру комитета входят: аппарат комитета, состоящий из председателя комитета,заместителей председателя комитета, отделов комитета; территориальные отделы записи актов гражданского состояния(далее отделы ЗАГС), осуществляющие государственную регистрациюактов гражданского состояния на территорияхадминистративно-территориальных единиц области: отдел ЗАГС Великого Новгорода; отдел ЗАГС Батецкого района; отдел ЗАГС Боровичского района; отдел ЗАГС Валдайского района; отдел ЗАГС Волотовского района; отдел ЗАГС Демянского района; отдел ЗАГС Крестецкого района; отдел ЗАГС Любытинского района; отдел ЗАГС Маловишерского района; отдел ЗАГС Марёвского района; отдел ЗАГС Мошенского района; отдел ЗАГС Новгородского района; отдел ЗАГС Окуловского района; отдел ЗАГС Парфинского района; отдел ЗАГС Пестовского района; отдел ЗАГС Поддорского района; отдел ЗАГС Солецкого района; отдел ЗАГС Старорусского района; отдел ЗАГС Хвойнинского района; отдел ЗАГС Холмского района; отдел ЗАГС Чудовского района; отдел ЗАГС Шимского района. 1.5. Комитет является юридическим лицом, имеет печать своспроизведением Государственного герба Российской Федерации исвоим наименованием, другие необходимые печати, штампы и бланкиустановленного образца, счет, открываемый в соответствии сдействующим законодательством. 1.6. Место нахождения комитета: 173007, Великий Новгород,Троицкая ул., д.5. Почтовый адрес комитета: пл.Победы-Софийская, д.1, ВеликийНовгород, Россия, 173005. 2. Цели и задачи комитета 2.1. Деятельность комитета направлена на достижение следующихцелей: реализация государственной политики в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории области; обеспечение прав и законных интересов граждан и государства всфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.2. Основными задачами комитета являются: 2.2.1. Осуществление переданных федеральных полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния натерритории области за исключением переданных органам местногосамоуправления области отдельных государственных полномочий нарегистрацию актов гражданского состояния в соответствии собластными законами; 2.2.2. Формирование книг государственной регистрации актовгражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записейактов гражданского состояния области и создание условий для егохранения. 3. Полномочия и права комитета 3.1. Комитет в соответствии с возложенными на него задачамиосуществляет следующие полномочия: 3.1.1. Производит государственную регистрацию актовгражданского состояния на территории области, за исключениемгосударственной регистрации актов гражданского состояния,осуществляемой органами местного самоуправления, наделеннымиданными полномочиями в соответствии с областным законо-дательством; 3.1.2. Выдает гражданам в установленном порядке повторныесвидетельства и иные документы, подтверждающие государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния; 3.1.3. Производит восстановление и аннулирование записейактов гражданского состояния в установленном порядке; 3.1.4. Производит внесение в установленном порядкеисправлений и изменений в записи актов гражданского состояния; 3.1.5. Проставляет апостиль на документах, выданных органамизаписи актов гражданского состояния Новгородской области,предназначенных для представления в компетентные органыстран-участниц Гаагской конвенции; 3.1.6. Формирует из первых экземпляров записей актовгражданского состояния, составленных отделами ЗАГС и органамиместного самоуправления, наделенными отдельными государственнымиполномочиями на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния на территории области, книги государственной регистрацииактов гражданского состояния и организует их хранение в отделахЗАГС; 3.1.7. Формирует из вторых экземпляров записей актовгражданского состояния, составленных отделами ЗАГС и органамиместного самоуправления, наделенными отдельными государственнымиполномочиями на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния на территории области, книги государственной регистрацииактов гражданского состояния и организует их хранение в комитете; 3.1.8. Осуществляет по истечении 100-летнего срока храненияпередачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записейактов гражданского состояния, на хранение в государственный архивв порядке, установленном действующим законодательством; 3.1.9. Обеспечивает в пределах своих полномочий защитуконфиденциальной информации и сведений, составляющихгосударственную тайну; 3.1.10. Организует и координирует работу по ведениюэлектронной базы данных записей актов гражданского состояния натерритории области; 3.1.11. Обеспечивает ввод, хранение, обработку и техническуюзащиту персональных данных, обрабатываемых в информационныхсистемах комитета; 3.1.12. Истребует документы, выдаваемые органами записи актовгражданского состояния, из компетентных органов иностранныхгосударств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи иправовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам(подписана 22.01.93 в Минске), международными договорамиРоссийской Федерации; 3.1.13. Обеспечивает выполнение поручений федеральных органовгосударственной власти в рамках международных договоров РоссийскойФедерации по семейным, гражданским делам; 3.1.14. Предоставляет сведения о государственной регистрацииактов гражданского состояния органам и организациям в соответствиис федеральным законодательством; 3.1.15. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан всоответствии с действующим законодательством; 3.1.16. Обеспечивает изготовление и организует вручениепамятных знаков в соответствии с указом Губернатора области от09.12.2009 № 272 "Об учреждении памятных знаков "Родившейся наНовгородской земле" и "Родившемуся на Новгородской земле"; (Вредакции Постановления Администрации Новгородской областиот 01.12.2011 г. N 666) 3.1.17. Обеспечивает органы местного самоуправления,наделенные отдельными государственными полномочиями нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния натерритории области, бланками свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, документами,относящимися к деятельности комитета, печатями с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации и наименованиемсоответствующих органов местного самоуправления, а такжеосуществляет контроль за их хранением и использованием; 3.1.18. Осуществляет контроль за исполнением органамиместного самоуправления переданных им полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния всоответствии с областным законодательством; 3.1.19. Осуществляет размещение в средствах массовойинформации официальных материалов по вопросам, связанным сгосударственной регистрацией актов гражданского состояния; 3.1.20. Издает следующие постановления комитета: об утверждении порядка проведения антикоррупционнойэкспертизы постановлений комитета и их проектов; об утверждении административных регламентов оказаниягосударственных услуг (функций) комитетом; об утверждении порядка осуществления контроля за обеспечениемдоступа к информации о деятельности комитета; (Дополнен -Постановление Администрации Новгородской области от 01.12.2011 г. N666); об образовании комиссии по соблюдению требований кслужебному поведению государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службыНовгородской области в комитете ЗАГС Новгородской области, иурегулированию конфликта интересов, утверждении ее состава ипорядка работы; (Дополнен - Постановление АдминистрацииНовгородской области от 18.07.2013 г. N 62); 3.1.21. Осуществляет контроль за исполнением постановленийкомитета; 3.1.22. Выступает государственным заказчиком по размещениюзаказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных нужд области, если комитету предусмотрены средствадля размещения государственных заказов области; 3.1.23. Участвует в установленном порядке в реализации мерантикоррупционной политики; 3.1.24. Организует и обеспечивает мероприятия помобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации. (Дополнен -Постановление Правительства Новгородской областиот 18.07.2013 г. N 62). 3.2. В пределах своих полномочий комитет имеет право: 3.2.1. Разрабатывать проекты областных законов и иныхнормативных правовых актов области по вопросам, отнесенным к целями задачам комитета; 3.2.2. Проводить и принимать участие в мероприятиях,направленных на укрепление института семьи, повышение престижаматеринства и отцовства; 3.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядкеинформацию, документы, необходимые для осуществления своейдеятельности; 3.2.4. Привлекать в установленном порядке научные и иныеорганизации для рассмотрения вопросов в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния; 3.2.5. Осуществлять функции главного распорядителя иполучателя средств областного бюджета, предусмотренных насодержание комитета и реализацию возложенных на комитет полномочий; 3.2.6. Осуществлять профессиональную подготовку,переподготовку и повышение квалификации работников комитета; 3.2.7. Награждать благодарностями, благодарственнымиписьмами, почетными грамотами комитета работников комитета,специалистов органов местного самоуправления, осуществляющихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния натерритории области, лиц, оказывающих содействие в проведениимероприятий, пропагандирующих семейные ценности; 3.2.8. Консультировать граждан по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния в соответствии сдействующим законодательством; 3.2.9. Создавать совещательные органы (совет, комиссия,рабочая группа) при комитете; 3.2.10. Организовывать и проводить семинары, совещания и иныемероприятия по вопросам, отнесенным к полномочиям комитета. (Раздел в редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 26.07.2011 г. N 338) 4. Организация деятельности комитета 4.1. Комитет возглавляет председатель комитета, которыйназначается на должность по согласованию с уполномоченнымфедеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функциипо выработке и реализации государственной политики инормативно-правовому регулированию в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния, и освобождается отдолжности Губернатором Новгородской области в установленномпорядке. (В редакции Постановления Правительства Новгородскойобласти от 26.07.2011 г. N 338) 4.3. Председатель комитета: 4.3.1. Осуществляет руководство деятельностью комитета; 4.3.2. Назначает на должность и освобождает от должности всоответствии с действующим законодательством работников комитета; 4.3.3. (Исключен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 26.07.2011 г. N 338) 4.3.4. Утверждает должностные регламенты и должностныеинструкции работников комитета; 4.3.5. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; 4.3.6. Утверждает в пределах установленного фонда оплатытруда структуру и штатное расписание комитета, бюджетную смету насодержание комитета в пределах выделенных ассигнований; 4.3.7. Действует без доверенности от имени комитета,представляет его во всех организациях; 4.3.8. Применяет к работникам комитета меры поощрения иналагает на них взыскания в соответствии с действующимзаконодательством; 4.3.9. Ведет личный прием граждан, организует личный приемграждан работниками комитета, рассматривает обращения на действие(бездействие) специалистов комитета, принимает по ним необходимыемеры; 4.3.10. Открывает и закрывает лицевые счета комитета вУправлении Федерального казначейства по Новгородской области; (Вредакции Постановления Администрации Новгородской областиот 26.07.2011 г. N 338); 4.3.11. Обеспечивает организацию работы по достижению величинцелевых экономических и социальных показателей развития области,утверждаемых Правительством Новгородской области; (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 01.12.2011 г. N 666); 4.3.13. Обеспечивает в соответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 "Об основныхнаправлениях совершенствования системы государственногоуправления" организацию работы по достижению следующихпоказателей: удовлетворенность граждан Российской Федерации качествомпредоставления комитетом государственных услуг к 2018 году неменее 90 процентов; доля граждан, имеющих доступ к получению государственныхуслуг, предоставляемых комитетом, по принципу "одного окна" поместу пребывания, в том числе в многофункциональных центрахпредоставления государственных услуг; время ожидания в очереди при обращении заявителя в комитетдля получения государственных услуг к 2014 году до 15 минут. (Подпункт дополнен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 26.07.2011 г. N 338) 4.5. Комитет наделяется в установленном порядке имуществом,закрепленным за ним на праве оперативного управления. Комитет невправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом,закрепленным за ним собственником или приобретенным комитетом засчет средств, выделенных ему собственником на приобретение такогоимущества. 4.6. Финансирование деятельности комитета осуществляется засчет средств, предусмотренных в областном бюджете на содержаниеорганов исполнительной власти области, в том числе за счетсубвенций из федерального бюджета, предназначенных для исполненияпереданных государственных полномочий. (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 26.07.2011 г. N 338) 4.7. Ликвидация и реорганизация комитета производятся всоответствии с действующим законодательством. 4.8. При ликвидации и реорганизации комитета обеспечиваетсясоблюдение прав и законных интересов его работников в соответствиис действующим законодательством.