Решение Новгородской городской Думы Новгородской области от 22.01.2004 № 671
Об утверждении Положения о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками
Российская Федерация Новгородская городская Дума Решение от 22 января 2004 г. № 671 Великий НовгородОб утверждении Положения о порядке регистрации в Великом Новгородетрудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (В редакции Решений Новгородской городской Думы Новгородской области от 28.08.2006 г. N 349; от 23.11.2006 г. N 396) В целях реализации статьи 303 Трудового кодекса РоссийскойФедерации Дума Великого Новгорода (В редакции Решения Новгородскойгородской Думы Новгородской области от 23.11.2006 г. N 396)РЕШИЛА: 1. Утвердить прилагаемые: Положение о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовыхдоговоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, неявляющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками; (Вредакции Решения Новгородской городской Думы Новгородской областиот 23.11.2006 г. N 396) образец надписи на штампе для регистрации трудового договора; образец надписи на штампе для регистрации прекращения(расторжения) трудового договора. 2. Признать утратившими силу решения Думы Великого Новгорода: от 27.04.2002 № 340 "Об утверждении Временного положения опорядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров,заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками"; от 30.01.2003 № 464 "О внесении изменений и дополнений врешение Думы Великого Новгорода от 27.04.2002 № 340 "Обутверждении Временного положения о порядке регистрации в ВеликомНовгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями -физическими лицами с работниками". 3. Настоящее решение вступает в силу со дня опубликования вгазете "Новгород". Мэр Великого Новгорода Н.И.Гражданкин Утверждено решением Думы Великого Новгорода от 22.01.2004 № 671 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (В редакции Решений Новгородской городской Думы Новгородской области от 28.08.2006 г. N 349; от 23.11.2006 г. N 396) 1. Общие положения 1.1. Положение о порядке регистрации в Великом Новгородетрудовых договоров, заключаемых работодателями - физическимилицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, сработниками, разработано в соответствии с Трудовым кодексомРоссийской Федерации, иными законодательными и нормативнымиправовыми актами и определяет единый порядок регистрации в ВеликомНовгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями -физическими лицами, не являющимися индивидуальнымипредпринимателями, с работниками (далее именуются трудовыедоговоры), а также прекращения (расторжения) зарегистрированныхтрудовых договоров. (В редакции Решения Новгородской городской ДумыНовгородской области от 23.11.2006 г. N 396) 1.2. Регистрация трудовых договоров и прекращения(расторжения) зарегистрированных трудовых договоров осуществляетсяотделом развития малого и среднего бизнеса комитета экономикиАдминистрации Великого Новгорода (далее - отдел). (В редакцииРешения Новгородской городской Думы Новгородской областиот 26.01.2006 г. N 253) 1.3. Лицами, ответственными за регистрацию трудовых договоров,прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров,являются специалисты отдела, на которых данная обязанностьвозложена должностными инструкциями. (В редакции РешенийНовгородской городской Думы Новгородской областиот 23.11.2006 г. N 396) 1.4. Регистрации подлежат: трудовые договоры, заключаемые работодателями-физическимилицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями,зарегистрированными по месту жительства (месту пребывания) натерритории Великого Новгорода; (В редакции Решения Новгородскойгородской Думы Новгородской области от 23.11.2006 г. N 396) абзац; (Исключен - Решение Новгородской городской ДумыНовгородской области от 23.11.2006 г. N 396) абзац; (Исключен - Решение Новгородской городской ДумыНовгородской области от 23.11.2006 г. N 396) прекращение (расторжение) зарегистрированных трудовыхдоговоров с работодателями - физическими лицами, не являющимисяиндивидуальными предпринимателями" (независимо от срока, на которыйзаключен трудовой договор). (В редакции Решения Новгородскойгородской Думы Новгородской области от 23.11.2006 г. N 396) 2. Порядок представления документов на регистрацию 2.1. Работодатель-физическое лицо, не являющийсяиндивидуальным предпринимателем, (далее именуется работодатель)обязан: (В редакции Решения Новгородской городской ДумыНовгородской области от 23.11.2006 г. N 396) в течение пяти дней со дня заключения трудового договорапредставить в отдел документы для его регистрации; (В редакцииРешения Новгородской городской Думы Новгородской областиот 26.01.2006 г. N 253) в течение пяти дней с момента прекращения (расторжения)зарегистрированного трудового договора представить в отделдокументы для регистрации его прекращения (расторжения). (Вредакции Решения Новгородской городской Думы Новгородской областиот 26.01.2006 г. N 253) 2.2. Датой представления документов для регистрации являетсядата их фактической подачи в отдел. (В редакции РешенияНовгородской городской Думы Новгородской областиот 26.01.2006 г. N 253) 2.3. Документы для регистрации представляются непосредственноработодателем или уполномоченным лицом, действующим на основаниинотариально заверенной доверенности. 2.4. Для регистрации трудового договора необходимопредставить в отдел: (В редакции Решения Новгородской городскойДумы Новгородской области от 26.01.2006 г. N 253) документ, удостоверяющий личность работодателя илиуполномоченного им лица; абзац; (Исключен - Решение Новгородской городской ДумыНовгородской области от 23.11.2006 г. N 396) абзац; (Исключен - Решение Новгородской городской ДумыНовгородской области от 23.11.2006 г. N 396) подписанное работодателем заявление о регистрации трудовогодоговора по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению(бланк выдается в управлении); трудовой договор в двух экземплярах (оформляется на листахформата А-4 (210 x 297 мм) белого цвета, каждый экземпляр долженбыть прошит и пронумерован, исправления, подчистки, приписки недопускаются); копию трудового договора; с письменного согласия работника копии страниц документа,удостоверяющего личность работника, включая страницу со штампомрегистрации по месту жительства (месту пребывания). 2.5. Для регистрации прекращения (расторжения)зарегистрированного трудового договора необходимо представить вотдел: (В редакции Решения Новгородской городской Думы Новгородскойобласти от 26.01.2006 г. N 253) документ, удостоверяющий личность работодателя илиуполномоченного им лица; подписанное работодателем заявление о регистрации прекращения(расторжения) трудового договора по форме согласно приложению 2 кнастоящему Положению (бланк выдается в управлении); два подлинных экземпляра зарегистрированного трудовогодоговора, находящиеся у работодателя и работника, на которыхдолжна быть заверенная работником и работодателем запись орасторжении в точном соответствии с формулировками Трудовогокодекса Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью(пункт статьи) Трудового кодекса Российской Федерации (в случаеневозможности представления двух экземпляров трудового договора поне зависящим от работодателя причинам допускается представлениеодного зарегистрированного экземпляра трудового договора). 2.6. Ответственность за соответствие положений трудовогодоговора действующему законодательству, а также за достоверностьсведений, указанных в представленных на регистрацию документах,несет работодатель. Работодателю может быть отказано в регистрациитрудового договора в случае, если трудовой договор не отвечаеттребованиям действующего законодательства. Если работодательоткажется вносить в трудовой договор изменения, устраняющиенарушения действующего законодательства, соответствующаяинформация может быть направлена в Государственную инспекцию трудав Новгородской области для принятия мер в соответствии сдействующим законодательством. 2.7. Требование о представлении для регистрации иныхдокументов, кроме указанных в настоящем Положении, не допускается. 3. Порядок регистрации трудовых договоров, прекращения(расторжения) зарегистрированных трудовых договоров 3.1. Регистрация трудового договора осуществляется путемприсвоения очередного номера в журнале регистрации трудовыхдоговоров (регистрационного номера), проставления на двух подлинныхэкземплярах и копии трудового договора штампа регистрации трудовогодоговора с номером и датой регистрации и заверения каждогоэкземпляра подписью лица, ответственного за регистрацию. (Вредакции Решения Новгородской городской Думы Новгородской областиот 23.11.2006 г. N 396) 3.2. Регистрация прекращения (расторжения) зарегистрированноготрудового договора осуществляется путем внесения в журналрегистрации трудовых договоров соответствующей записи, проставленияна двух подлинных экземплярах зарегистрированного трудовогодоговора, представленных работодателем, штампа регистрациипрекращения (расторжения) трудового договора с датой регистрации изаверения каждого экземпляра подписью лица, ответственного зарегистрацию. (В редакции Решения Новгородской городской ДумыНовгородской области от 23.11.2006 г. N 396) 3.3. Регистрация трудового договора и прекращения(расторжения) зарегистрированного трудового договораосуществляется в течение семи дней со дня представленияработодателем необходимых документов. 3.4. Данные о регистрации заносятся в автоматизированнуюсистему учета, обеспечивающую ведение в Великом Новгородеэлектронного банка данных по регистрации трудовых договоров. 4. Выдача и хранение документов 4.1. После регистрации трудового договора, прекращения(расторжения) зарегистрированного трудового договора работодателюпод подпись выдаются два зарегистрированных экземпляра трудовогодоговора, один из которых он обязан передать работнику в течениетрех дней с момента получения. 4.2. Журнал регистрации трудовых договоров как источникинформации о заключении и прекращении (расторжении) трудовогодоговора между работодателем - физическим лицом, не являющимсяиндивидуальным предпринимателем, и работником, копия трудовогодоговора являются документами постоянного хранения и подлежатхранению в отделе не менее 75 лет. Их уничтожение, а равно изъятиедо истечения указанного срока не допускается. (В редакции РешенийНовгородской городской Думы Новгородской областиот 23.11.2006 г. N 396) 5. Представление информации Отдел представляет информацию о регистрации трудовыхдоговоров, прекращении (расторжении) трудовых договоров в порядке,установленном законодательством Российской Федерации. (В редакцииРешения Новгородской городской Думы Новгородской областиот 26.01.2006 г. N 253) 6. Муниципальный контроль и ответственность за нарушениенастоящего Положения 6.1. Муниципальный контроль за исполнением настоящегоПоложения осуществляется в порядке, установленном решением ДумыВеликого Новгорода от 27.02.2003 № 488 "Об утверждении Положения опорядке осуществления муниципального контроля на территорииВеликого Новгорода". 6.2. За нарушение настоящего Положения виновные лица могутбыть привлечены к административной ответственности в соответствии сдействующим областным законодательством об административныхправонарушениях. (В редакции Решений Новгородской городской ДумыНовгородской области от 23.11.2006 г. N 396) (Пункт исключен - Решение Новгородской городской ДумыНовгородской области от 28.08.2006 г. N 349) 6.3. Наложение мер административной ответственности неосвобождает виновных лиц от устранения допущенных нарушений ивозмещения причиненного ущерба. Приложение 1 к Положению о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (В редакции Решения Новгородской городской Думы Новгородской области от 23.11.2006 г. N 396) В отдел развития малого и среднего бизнеса комитета экономики Администрации Великого Новгорода ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации трудового договора, заключаемого работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работникомРаботодатель _____________________________________________________ (Ф.И.О.)Паспорт: серия ______________ № __________________________________Выдан ____________________________________________________________ (дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)___________________________________________________________________Адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) _____________________________________________________________________________Прошу зарегистрировать трудовой договор от ________________________ (дата подписания договора)с работником ______________________________________________________ (Ф.И.О.)Паспорт: серия ______________ № ___________________________________Выдан _____________________________________________________________ (дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)___________________________________________________________________Срок действия договора ____________________________________________"___"___________ 20__ г. Подпись работодателя _________ Приложение 2 к Положению о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (В редакции Решения Новгородской городской Думы Новгородской области от 23.11.2006 г. N 396) В отдел развития малого и среднего бизнеса комитета экономики Администрации Великого Новгорода ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации прекращения (расторжения) трудового договора, заключаемого работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работникомРаботодатель _____________________________________________________ (Ф.И.О.)прошу зарегистрировать прекращение (расторжение) трудовогодоговора, зарегистрированного в отделе развития малого и среднегобизнеса комитета экономики Администрации Великого Новгородаза № ________ от _____________.Основание прекращения (расторжения) трудового договора с указаниемстатьи (пункта статьи) Трудового кодекса Российской Федерации _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Два подлинных экземпляра зарегистрированного трудового договора(работника и работодателя) прилагаются."___"___________ 20__ г. Подпись работодателя _________