Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 24.06.2003 № 166

Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации города

Российская Федерация
Администрация Великого Новгорода
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июня 2003 г. № 166 Великий Новгород
Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и
отчетности Администрации городаПОСТАНОВЛЯЮ:
утвердить прилагаемое Положение об отделе бухгалтерскогоучета и отчетности Администрации города.
Мэр Великого Новгорода Н.И.Гражданкин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
города от 24.06.2003 № 166
ПОЛОЖЕНИЕоб отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации Великого
Новгорода
1. Общие положения
1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел)создается постановлением Администрации города и является ееструктурным подразделением.
1.2. Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственноуправляющему Делами Администрации города и подотчетен МэруВеликого Новгорода.
1.3. Отдел в своей работе руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными и областными законами, УставомВеликого Новгорода, решениями Думы Великого Новгорода,постановлениями и распоряжениями Администрации города, инструкциейпо ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях,утвержденной приказом Минфина России от 30.12.99 № 107Н, а такжеПоложением.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии сдругими структурными подразделениями Администрации города,органами государственной власти, Думой Великого Новгорода ипрочими организациями.
1.5. Отдел расположен по адресу: 173007 Великий Новгород,Большая Власьевская ул., дом № 4.
2. Задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Формирование полной и достоверной информации охозяйственных процессах и результатах деятельности Администрациигорода, необходимой для оперативного руководства и управления, атакже для ее использования финансовыми органами.
2.2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества,использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов всоответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
2.3. Своевременное предупреждение негативных явлений вхозяйственно-финансовой деятельности, выявление мобилизациявнутрихозяйственных резервов.
2.4. Оказание структурным подразделениям Администрации городаметодической и консультативной помощи по вопросам, отнесенным ккомпетенции отдела.
2.5. Разработка мероприятий по совершенствованиюбухгалтерского учета и отчетности.
3. Функции отдела
В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующиефункции:
3.1. Ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиямидействующего законодательства Российской Федерации, инструкцией поведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и другихнормативно-правовых актов.
3.2. Осуществляет контроль за правильным и экономнымрасходованием средств в соответствии с целевым назначением поутвержденным сметам доходов и расходов.
3.3. Начисляет и выплачивает в установленные сроки заработнуюплату.
3.4. Своевременно проводит расчеты, возникающие в процессеисполнения сметы доходов и расходов с организациями и отдельнымифизическими лицами.
3.5. Ведет учет доходов и расходов по средствам, полученнымза счет внебюджетных источников.
3.6. Составляет и предоставляет в установленном порядке и впредусмотренные сроки бухгалтерскую, статистическую и налоговуюотчетности.
3.7. Ведет нормативные и другие документы по вопросам учета иотчетности, относящиеся к компетенции бухгалтерских служб.
3.8. Осуществляет контроль за использованием выданныхдоверенностей на получение имущественно материальных и другихценностей.
3.9. Принимает участие в проведении инвентаризацииматериальных ценностей, составлении сличительных ведомостей иподготовке проектов решений по результатам инвентаризации.
3.10. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц повопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ихответственном хранении.
3.11. Обеспечивает сохранность всех первичных документов,регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности отпорчи, утери, подготовку их к сдаче в архив в соответствии справилами организации государственного архивного дела.
3.12. Составляет и представляет месячную, квартальную игодовую отчетность об исполнении смет доходов и расходов разделовАдминистрации города в комитет экономики и финансов.
3.13. Оказывает методическую и консультативную помощь повопросам, касающимся бухгалтерского учета и отчетности.
3.14. Обеспечивает своевременное и внимательное рассмотрениеписем, предложений, заявлений, жалоб граждан по вопросам,относящимся к компетенции отдела бухгалтерского учета иотчетности, а также принимает меры к устранению недостатков.
3.15. Осуществляет учет исполнения сметы доходов и расходовпо разделам и структурным подразделениям Администрации города.
3.16. Подписывает документы, которыми оформляютсябухгалтерские операции по исполнению смет доходов и расходов насодержание Администрации города.
4. Обеспечение деятельности отдела
Отдел для осуществления своих функции имеет право:
4.1. Пользоваться информационными банками данных, имеющихся враспоряжении Администрации города, ее комитетов, управлении,отделов.
4.2. Запрашивать и получать у руководителей структурныхподразделений Администрации города документы по вопросам приема,увольнения и предоставления отпусков их работникам и документы,связанные с исполнением смет доходов и расходов на содержаниеАдминистрации города.
4.3. Вносить на рассмотрение Мэра города предложения, проектыпостановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенциюотдела.
4.4. Правовое, материально-техническое, информационноеобеспечение деятельности отдела осуществляют правовое управление,хозяйственный отдел, комитет по информатизации и соответствующиеподразделения Администрации города.
5. Структура отдела
Структура и штаты определяются штатным расписаниемАдминистрации города.
В штатном расписании отдела находятся должности: заведующийотделом; заместитель заведующего отделом; главный специалист и дваведущих специалиста.
6. Руководство отделом
6.1. Отдел возглавляет заведующий отделом, принимаемый наработу и увольняемый с работы распоряжением Мэра ВеликогоНовгорода в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Работники отдела принимаются на работу и увольняются сработы в установленном порядке.
6.3. Руководство отделом осуществляется заведующим отделом напринципах единоначалия.
6.4. Заведующий отделом имеет должностную инструкцию,утвержденную в установленном порядке.
7. Заключительные положения
7.1. Упразднение и реорганизация отдела осуществляетсяпостановлением Администрации города.
7.2. При упразднении и реорганизации отдела в соответствии сдействующим законодательством обеспечивается соблюдение прав изаконных интересов его работников.