Постановление Администрации Новгородской области от 31.12.2003 № 323
Об утверждении Положения об управлении Делами Администрации области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31 декабря 2003 г. № 323 Великий НовгородОб утверждении Положения об управлении Делами Администрации области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 30.12.2004 г. N 307; от 05.12.2005 г. N 462; от 10.10.2006 г. N 445) В соответствии с Уставом Новгородской областиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении ДеламиАдминистрации области. 2. Признать утратившими силу распоряжение Администрацииобласти от 27.09.99 № 379 "Об управлениистроительства и инвестиционной политики области". 3. Опубликовать постановление в газете "Новгородскиеведомости". Губернатор области М.М.Прусак Утверждено постановлением Администрации области от 31.12.2003 № 323 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении Делами Администрации области (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области от 30.12.2004 г. N 307; от 05.12.2005 г. N 462; от 10.10.2006 г. N 445) 1. Общие положения 1.1. Управление Делами Администрации области (далее -управление) является органом исполнительной власти Новгородскойобласти, осуществляющим обеспечение мероприятий финансового иматериально-технического характера органов государственной властии иных государственных органов Новгородской области в соответствиис настоящим Положением. (В редакции Постановления АдминистрацииНовгородской области от 05.12.2005 г. N 462) 1.2. Управление образовано постановлением Администрацииобласти от 10.06.92 № 118 "Об изменении структуры аппаратаАдминистрации области". 1.3. Управление руководствуется в своей деятельностиКонституцией Российской Федерации, федеральными и областныминормативными правовыми актами, настоящим Положением. 1.4. Управление осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с иными органами исполнительной власти области,органами местного самоуправления и другими организациями. 1.5. Управление является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении федеральногоказначейства Министерства финансов Российской Федерации поНовгородской области, счет по учету средств, полученных отпредпринимательской и иной приносящей доход деятельности, валютныйи иные счета в кредитных учреждениях. 1.6. Место нахождения управления: 173005, Великий Новгород,Софийская площадь, д.1. 2. Основные направления деятельности управления 2.1. Ведение бухгалтерского учета исполнения смет доходов ирасходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счетвнебюджетных источников, по Администрации области, управлениюДелами Администрации области, комитетам, управлениям области,материально-техническое, хозяйственное и бухгалтерское обеспечениедеятельности которых осуществляет управление в соответствии снормативными правовыми актами Администрации области (далее -организации). (В редакции Постановления Администрации Новгородскойобласти от 06.04.2004 г. N 87) 2.2. Бухгалтерское, финансово-хозяйственное иматериально-техническое обеспечение деятельности аппаратовАдминистрации области, управления, областной Думы, Уполномоченногопо правам человека в Новгородской области и аппаратаУполномоченного по правам человека в Новгородской области,коллегии Администрации области, помощников депутатовГосударственной Думы и членов Совета Федерации ФедеральногоСобрания Российской Федерации по работе в субъекте РоссийскойФедерации, организаций. (В редакции Постановлений АдминистрацииНовгородской области от 05.12.2005 г. N 462) (Пункт исключен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 10.06.2005 г. N 177) 2.3. Организация приема граждан Губернатором области, первымзаместителем, заместителями Главы администрации области. 2.4. Осуществление хозяйственно-технического обслуживанияздания, занимаемого Администрацией области. 3. Основные функции управления 3.1. Заключение договоров на выполнение заказов и оказаниеуслуг по обеспечению хозяйственных функций по обслуживанию здания,занимаемого Администрацией области, осуществление контроля за ихисполнением. 3.2. Организация оплаты и получения оборудования,автотранспорта, мебели, канцелярских принадлежностей, оргтехники ииных материалов, необходимых для обеспечения деятельностиАдминистрации области, управления, областной Думы, Уполномоченногопо правам человека в Новгородской области и аппаратаУполномоченного по правам человека в Новгородской области,помощников депутатов Государственной Думы и членов СоветаФедерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе всубъекте Российской Федерации, организаций. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 05.12.2005 г. N 462) 3.3. Осуществление по организациям, указанным в пункте 2.1настоящего Положения: ведения бухгалтерского учета исполнения названных смет,бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, отчетности вфонд социального страхования; ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств ихозяйственных операций способом двойной записи; контроля за сохранностью денежных средств и материальныхценностей, проведения инвентаризации материальных ценностей,составления сличительных ведомостей; контроля за состоянием дебиторской и кредиторскойзадолженности, расчетов фондов оплаты труда, организациибезналичных расчетов и расчетов наличными деньгами с работникамипо заработной плате, больничным листам и другим выплатам за счетсредств фонда социального страхования, выдачи расчетных листов исправок. (Пункты 3.4.-3.8. исключены - Постановление АдминистрацииНовгородской области от 10.06.2005 г. N 177) 3.4. Размещение заказов на изготовление в соответствии сгосударственными стандартами новых бланков документовАдминистрации области, областной Думы, почетных грамотАдминистрации области, благодарностей и благодарственных писемГубернатора области; 3.5. Обеспечение проведения семинаров, совещаний, встречруководства Администрации области, областной Думы спредставителями и делегациями деловых кругов Российской Федерации,зарубежья, главами городов и районов области, других мероприятий; 3.6. Организация централизованного учета и контроля заобеспечением своевременного рассмотрения письменных и устныхобращений граждан, поступающих на имя Губернатора области, первогозаместителя и заместителей Главы администрации области, в томчисле направление обращений граждан в соответствующие органывласти для решения поставленных в них вопросов, организация внеобходимых случаях проверки фактов, изложенных в обращенияхграждан, с выездом на место. 3.7. Организация работы общественных приемных Губернатораобласти в муниципальных образованиях, подготовка данных к анализу. 3.8. Изучение вопросов, которые ставят граждане в письмах ина личном приеме у Губернатора области, первого заместителя,заместителей Главы администрации области, подготовка на этойоснове предложений по устранению причин, порождающих жалобы. 3.9. Осуществление контроля за рассмотрением и исполнениеммер по письменным и устным обращениям граждан, поступившим в отделписем и приема граждан управления. 3.10. Изучение опыта работы с обращениями граждан в органахисполнительной власти области, оказание им методической помощи вработе по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, втом числе путем организации учебы работников названных органов. 3.11. (Исключен - Постановление Администрации Новгородскойобласти от 05.12.2005 г. N 462). 3.12. Подготовка совместных с комитетом по управлениюгосударственным имуществом области представлений о создании илиликвидации подведомственных предприятий и учреждений. 3.13. Согласование решений о реорганизации подведомственныхпредприятий и учреждений. 3.14. Согласование уставов подведомственных предприятий. 3.15. Утверждение уставов подведомственных учреждений. 3.16. Согласование приема на работу главных бухгалтеровподведомственных предприятий, заключения, изменения и прекращениятрудовых договоров с ними. 3.17. Утверждение предусмотренных действующимзаконодательством отчетов о деятельности подведомственныхпредприятий, показателей экономической эффективности ихдеятельности, контроль за их выполнением. 3.18. Согласование подведомственным предприятиям сделок,связанных с предоставлением займов, поручительств, получениембанковских гарантий, с иными обременениями, уступкой требований,переводом долга, а также осуществлением заимствования и принятиярешения о совершении крупных сделок, сделок, в совершении которыхимеется заинтересованность руководителя предприятия, заисключением сделок с недвижимым имуществом. 3.19. Подготовка заключений о целесообразности созданияфилиалов и открытия представительств подведомственных предприятийи учреждений. 3.20. Организация охраны, обеспечение соблюдения правилпожарной безопасности, проведение текущих ремонтов, уборкипомещений здания, занимаемого Администрацией области, иприлегающих территорий. 3.21. Обеспечение создания необходимыхорганизационно-технических условий для трудовой деятельностиработников Администрации области, управления, областной Думы,помощников депутатов Государственной Думы и членов СоветаФедерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе всубъекте Федерации, организаций. 3.27. Материально-техническое обеспечение деятельностиколлегии Администрации области. (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации Новгородской области от 10.10.2006 г. N 445) 4. Организация деятельности управления 4.1. Финансирование управления осуществляется за счет средствобластного бюджета, предусмотренных на содержание исполнительныхорганов государственной власти. 4.2. Имущество за управлением закрепляется комитетом поуправлению государственным имуществом области на правеоперативного управления. 4.3. Управление не вправе распоряжаться имуществом,закрепленным за ним на праве оперативного управления. 4.4. Управление вправе по согласованию с комитетом поуправлению государственным имуществом области выступать в качествеарендодателя государственного имущества, закрепленного за ним направе оперативного управления. 4.5. В управление входят отделы: писем и приема граждан, побухгалтерскому учету, административно-хозяйственная часть (далее -АХЧ), в том числе представительство "Шарматово". (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 10.06.2005 г. N 177) 4.6. Управление возглавляет заместитель Главы администрации,управляющий Делами Администрации области, который назначается иосвобождается от должности Губернатором области и несетперсональную ответственность за выполнение возложенных науправление задач. 4.7. Заместитель Главы администрации, управляющий ДеламиАдминистрации области: осуществляет руководство деятельностью управления, несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на негозадач и функций, распределяет обязанности между работникамиуправления, действует без доверенности от имени управления; утверждает в пределах установленной численности и фондаоплаты труда структуру и штатную численность управления, сметурасходов на его содержание в пределах выделяемых ассигнований,положения о структурных подразделениях; назначает и освобождает от должности в соответствии сзаконодательством о труде и государственной службе работниковуправления, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовыедоговоры и служебные контракты; (В редакции ПостановленияАдминистрации Новгородской области от 05.12.2005 г. N 462); применяет к работникам управления меры поощрения и налагаетна них взыскания в соответствии с действующим законодательством; издает в пределах компетенции управления приказы. (В редакцииПостановления Администрации Новгородской областиот 30.12.2004 г. N 307) 4.8. В период временного отсутствия заместителя Главыадминистрации, управляющего Делами Администрации области егообязанности в части вопросов деятельности управления исполняетзаместитель управляющего Делами. 5. Обязанности и ответственность управления 5.1. Управление обязано обеспечить выполнение функций иосновных направлений деятельности, определенных настоящимПоложением, поручений Губернатора области. 5.2. За неисполнение управлением возложенных на него функцийзаместитель Главы администрации, управляющий Делами Администрацииобласти несет ответственность согласно действующемузаконодательству. 6. Ликвидация и реорганизация управления 6.1. Ликвидация и реорганизация управления осуществляетсяАдминистрацией области в соответствии с действующимзаконодательством. 6.2. При ликвидации и реорганизации управления в соответствиис действующим законодательством обеспечивается соблюдение прав изаконных интересов его работников.