Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 31.07.2001 № 149
Об утверждении Положения об административном отделе Администрации города
Российская Федерация Администрация Великого Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31июля 2001 г. № 149 Великий Новгород Об утверждении Положения об административном отделе Администрации города (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 26.03.2003 г. N 81) В целях повышения эффективности работы Администрации ВеликогоНовгородаПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об административном отделеАдминистрации города. 2. Признать утратившим силу постановление Администрациигорода от 08.04.98 № 61 "Об административном отделе Администрациигорода". Мэр Великого Новгорода А.В.Корсунов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города от 01.08.2001 № 149 ПОЛОЖЕНИЕ об административном отделе Администрации города (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 26.03.2003 г. N 81) I. Общие положения 1.1. Административный отдел Администрации города (далее -отдел) входит в структуру Администрации Великого Новгорода,является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием,штамп, смету доходов и расходов. (В редакции ПостановленияАдминистрации Великого Новгорода Новгородской областиот 26.03.2003 г. N 81) 1.2. Деятельность отдела финансируется за счет средствгородского бюджета. 1.3. Отдел подчиняется и несет ответственность за результатысвоей работы перед Мэром города и заместителями Главыадминистрации города. 1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, Новгородской городской Думыи Администрации города, Уставом города. 1.5. Заработная плата муниципальных служащих и служащихотдела устанавливается в соответствии с утвержденным штатнымрасписанием и квалификационными разрядами, присвоенными в порядке,установленном нормативными правовыми актами Новгородской городскойДумы и Администрации города. 1.6. Премирование муниципальных служащих и младшегообслуживающего персонала отдела производится в соответствии снормативными правовыми актами Новгородской городской Думы иАдминистрации города. 1.7. Отдел осуществляет бухгалтерский учет исполнения сметыдоходов и расходов, представляет отчетность соответствующиморганам в установленные сроки. 1.8. Ревизия и проверка деятельности отдела могут проводитьсяАдминистрацией города и органами, которым в соответствии с закономэто право предоставлено. II. Задачи отдела Основной задачей отдела является осуществление контроля за: исполнением организациями, предприятиями, учреждениями иобъединениями, независимо от их организационно-правовых форм иформ собственности, а так же гражданами решений Новгородскойгородской Думы, постановлений и распоряжений Администрации городав части санитарного состояния и уборки, благоустройства исодержания территорий, жилых, производственных и административныхзданий; производством земляных работ в соответствии с действующимзаконодательством и нормативными правовыми актами органов местногосамоуправления; эксплуатацией объектов наружной рекламы, уличной торговли ираспространением рекламной информации; содержанием зеленых насаждений на территории города. В задачи отдела так же входит подготовка документов ипроведение заседаний административной комиссии. III. Функции отдела 3. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняетследующие функции: 3.1. Участвует в разработке комплексного плана программы поблагоустройству города, улучшению его внешнего облика; ремонту,реконструкции, строительству дорог и тротуаров; реконструкциифасадов зданий, сооружений. 3.2. Определяет границы прилегающих территорий, подлежащихуборке организациями, предприятиями, учреждениями и объединениями,независимо от их организационно-правовых форм и формсобственности, а так же гражданами, в собственности илипользовании которых находятся земельные участки. 3.3. Контролирует: исполнение Правил уборки, обеспечения чистоты и порядка вВеликом Новгороде, Правил благоустройства и дизайна городскойсреды Великого Новгорода, других нормативных правовых актов,контроль за исполнением которых возложен на отдел; внешнее состояние жилых, административных, производственныхзданий и сооружений, предприятий транспорта, торговли,общественного питания, службы быта (состояние фасадов, наличиеномерных знаков, указателей названия улиц, витрин); содержаниезеленых насаждений на улицах, бульварах, парках, скверах, водворах жилых домов, на прилегающих территориях предприятий,арендаторов, застройщиков и других владельцев ведомственныхзданий, внутренних территорий предприятий и организаций,независимо от форм собственности, промышленных зон, незакрепленныхтерриторий, лесопарковых и водных зон города; соблюдение правил содержания домашних животных на территориигорода; соблюдение Правил распространения наружной рекламы ирекламной информации в Великом Новгороде; состояние наружного освещения; производство вскрышных работ в соответствии с действующимзаконодательством и нормативными правовыми актами органов местногосамоуправления; содержание инженерных сооружений в части их санитарнойочистки, уборки и благоустройства; содержание зеленых насаждений на территории ВеликогоНовгорода; содержание физическими и юридическими лицами собственных иприлегающих территорий гаражей и гаражных комплексов на территориигорода; соблюдение правил санитарного состояния мини-рынков и уличнойторговли (палаток, киосков, павильонов, торговых автоматов,пунктов передвижной торговли и т.д); 3.4. Рассматривает письма, заявления, жалобы граждан иорганизаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела,принимает меры, подготавливает и отправляет ответы в установленныезаконом сроки. 3.5. Организует, подготавливает и проводит заседанияадминистративной комиссии. IV. Права отдела 4. Отделу для выполнения возложенных на него функцийпредоставляется право: 4.1. Контролировать в установленном порядке действияюридических лиц и граждан, связанные с прокладкой ипереустройством подземных и других инженерных коммуникаций и сетейна территории города, объектами строительства и ремонта в частисанитарного состояния и благоустройства прилегающих территорий; 4.2. Посещать объекты, независимо от форм собственности, приналичии соответствующих документов; 4.3. Требовать соблюдения должностными лицами и гражданамиПравил содержания и благоустройства города, выдавать предписанияоб устранении нарушений действующих нормативных документов органовместного самоуправления, устанавливать сроки исполнения иконтролировать их соблюдение; 4.4. При выявлении нарушений действующего законодательства,решений Новгородской городской Думы, распоряжений и постановленийАдминистрации города, других нормативных правовых документоворганов местного самоуправления, контроль за исполнением которыхвозложен на отдел, составлять протоколы и направлять дела обадминистративных правонарушениях в административную комиссию и суддля привлечения виновных должностных лиц и граждан кадминистративной ответственности в установленном порядке. При неоднократных нарушениях на лиц, их допустивших,направлять материалы в органы прокуратуры, суда; 4.5. Запрашивать от предприятий, учреждений и организацийгорода, отделов и управлений Администрации города необходимуюинформацию, проектную документацию и другие материалы, необходимыедля решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отделзадач; 4.6. Выполнять иные полномочия по распоряжению Мэра города. V. Руководство отделом 5.1. Возглавляет отдел заведующий, который назначается иосвобождается от должности по представлению заместителя Главыадминистрации города, курирующего деятельность отдела, Мэромгорода. 5.2. Заведующий отделом: 5.2.1. Руководит деятельностью отдела, несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на него задач; 5.2.2. Действует без доверенности от имени отдела,представляет интересы отдела в отношениях с предприятиями,учреждениями, организациями, органами государственной власти,выдает доверенности, заключает договоры о временном найме наработу; 5.2.3. Осуществляет наем и увольнение по контракту служащихотдела, устанавливает надбавки за особые условия службы в пределахвыделенного фонда оплаты труда, поощряет и налагает взыскания наслужащих отдела; 5.2.4. Осуществляет прием населения по вопросам, входящим вкомпетенцию отдела, а так же в установленном порядке рассматриваетзаявления, жалобы и предложения; 5.2.5. Вносит на рассмотрение Администрации города проектыпостановлений, распоряжений по вопросам, относящимся к компетенцииотдела; 5.2.6. Издает в пределах компетенции приказы во исполнениенормативных правовых актов Правительства Российской Федерации,постановлений и распоряжений Администрации города, решенийНовгородской городской Думы, проверяет их исполнение, даетуказания, обязательные для исполнения всеми служащими отдела; 5.2.7. Несет персональную ответственность за расходованиесредств согласно утвержденной смете, обеспечивает соблюдениефинансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальныхценностей. Заместитель заведующего отделом назначается и освобождаетсяот должности Мэром города по представлению заведующего отделом. VI. Заключительные положения 6.1. Изменение и дополнение настоящего Положения производитсяпостановлением Администрации города. 6.2. Изменение структуры и прекращение деятельности отделаможет быть произведено постановлением Администрации города вустановленном порядке. УТВЕРЖДАЮ Мэр Великого Новгорода _______________ А.В. Корсунов "______"______________ 2001 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯзаведующего административным отделом Администрации города (далее - заведующий отделом) I. Общие положения 1. Заведующий отделом назначается на должность иосвобождается от должности Мэром города по согласованию сзаместителем Главы администрации города, курирующим деятельностьотдела. 2. Заведующий отделом в своей деятельности руководствуетсянормативными правовыми актами Российской Федерации, решениямиНовгородской городской Думы, постановлениями и распоряжениямиАдминистрации города, Положением об административном отделеАдминистрации города, настоящей Инструкцией. 3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование по специальности"Государственное и муниципальное управление" либо высшееюридическое или экономическое образование; знание Кодекса РСФСР об административных правонарушениях,нормативных правовых актов Новгородской городской Думы иАдминистрации города; стаж работы на руководящей должности не менее трех лет. II. Функциональные обязанности 4. Заведующий отделом: организует работу сотрудников отдела, осуществляет контрольза соблюдением работниками отдела правил внутреннего трудовогорежима; сохранность печати и штампов административного отдела; работуадминистративной комиссии; осуществляет контроль за исполнением постановлений ираспоряжений Администрации города и решений Новгородской городскойДумы по вопросам, касающимся компетенции отдела по поручениюруководства Администрации города и Новгородской городской Думы ипо личной инициативе; подготавливает и вносит на рассмотрение коллегииАдминистрации города, Новгородской городской Думы проектыпостановлений, распоряжений, решений по вопросам, относящимся ксфере деятельности отдела; разрабатывает перспективные планы работы отдела; вносит по согласованию с заместителем Главы администрациигорода, курирующим работу отдела, на рассмотрение Мэру городавопросы, связанные с изменениями в штатном расписании отдела; осуществляет прием граждан по вопросам деятельности отдела; согласовывает в пределах компетенции отдела техническиезадания на разработку информационных и документальных технологий,внедряемых в Администрации города, по вопросам, касающимсядеятельности отдела. III. Права 5. Заведующий отделом для осуществления своих функций имеетправо: пользоваться необходимыми для обеспечения своей деятельностиинформационными банками данных, имеющимися в распоряженииАдминистрации города; запрашивать и получать от структурных подразделенийАдминистрации города материалы по вопросам, отнесенным ккомпетенции отдела; подписывать исходящие документы отдела в пределах своейкомпетенции по запросам структурных подразделений Администрациигорода и других организаций; осуществлять подбор, прием, перемещение, увольнение, а такженаграждение, взыскание, поощрение работников отдела; заключать договоры, акты и другие документы, связанные сисполнением поручений, возложенных на отдел по распоряжению Мэрагорода; представлять в случае необходимости интересы Администрациигорода в суде (по доверенности). IV. Ответственность 6. Заведующий отделом несет персональную ответственность заисполнение обязанностей муниципального служащего и соблюдениеограничений, связанных с муниципальной службой, предусмотренныхфедеральными и областными законами о муниципальной службе, задеятельность отдела, а также исполнение настоящей Инструкции.