Распоряжение Администрации Новгородской области от 04.06.1998 № 372-рг
Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения, учета и хранения личных дел государственных служащих Новгородской области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 4 июня 1998 г. № 372-рг г. НовгородУтратилo силу - Распоряжение Администрации Новгородской области от 29.08.2005 г. N 338-рг Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения, учета и хранения личных дел государственных служащих Новгородской области (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области от 10.04.2001 г. N 260-рг) 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования,ведения, учета и хранения личных дел государственных служащихНовгородской области. 2. Рекомендовать органам местного самоуправления областиразработать и утвердить инструкции о порядке формирования,ведения, учета и хранения личных дел муниципальных служащихсоответствующих муниципальных образований области. 3. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 сентября 1998года. Губернатор области М.М.Прусак Утверждена распоряжением Администрации области от 04.06.1998 № 372-рг ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения, учета и хранения личных дел государственных служащих Новгородской области (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области от 10.04.2001 г. N 260-рг) Настоящая Инструкция определяет основные требования к порядкуформирования, ведения, учета и хранения личных дел государственныхслужащих Новгородской области. 1. Общие положения 1.1. Личное дело государственного служащего Новгородскойобласти (далее по тексту личное дело) - основной документперсонального учета, в котором хранятся наиболее полные сведения ослужащем и его служебной деятельности. Личное дело включает в себяанкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы. 1.2. К анкетно-биографическим и характеризующим документамотносятся: личные заявления о приеме на службу, о перемещениях по службеи об увольнении; протокол конкурсной комиссии (если должность замещалась поконкурсу); анкета с фотографией (приложение 1); автобиография; заверенные копии (ксерокопии) документов об образовании сприложениями об успеваемости, о подготовке, переподготовке,повышении квалификации; копии (выписки) распоряжений (приказов) о приеме на службу, оперемещениях и об увольнении; трудовой договор (контракт); кадровая справка (справка-объективка) (приложение 2); представления руководства к присвоению квалификационныхразрядов, о перемещениях и зачислениях в резерв (личный листокгосударственного служащего Новгородской области - приложение 3); аттестационные листы; характеристики, рекомендательные письма с последнего местаработы; служебные отзывы, отзывы о стажировке; выписка из протокола заседания комиссии по установлению стажагосударственной службы, дающего право на получение ежемесячнойнадбавки к должностному окладу за выслугу лет и установлениепродолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпусказа выслугу лет; послужной список государственного служащего Новгородскойобласти (приложение 4). К дополнительным документам относятся: аттестационные листы прошлых аттестаций, кадровые справки(справки-объективки), личные листки по учету кадров и анкетыпрошлых лет; характеристики с прежнего места работы; справки о состоянии здоровья; другие документы, нахождение которых в личном деле будетпризнано целесообразным. 1.3. Все документы личного дела подшиваются в обложку (папку)на скоросшиватель. На торец обложки (папки) наклеивается бумажнаяполоска с наименованием государственного органа исполнительнойвласти и номером личного дела. 1.4. В каждом личном деле ведется внутренняя опись, в которуюзаписываются наименования всех подшитых документов, дата включенияих в личное дело, количество листов, дата изъятия документа, кемизъят, по какой причине. Внутренняя опись подписывается еесоставителем с указанием даты составления. 1.5. Изъятие из личного дела отдельных документовпроизводится только с разрешения руководителя органагосударственной власти или руководителя соответствующей кадровойслужбы, об этом во внутренней описи делается соответствующаязапись. При временном изъятии вместо документа вкладывается лист -заменитель. 1.6. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.Все документы в личном деле должны располагаться в хронологическомпорядке. 1.7. Автобиографии подписями должностных лиц и печатями незаверяются. 1.8. При формировании и ведении личного дела могутиспользоваться ксерокопии документов об образовании, заверенныеподписью работника кадровой службы и печатью кадровой службы, приналичии предъявленного подлинника документа. В случае отсутствияподлинника в кадровую службу должны предоставляться нотариальнозаверенные копии документов об образовании. 1.9. В личные дела не должны входить документывторостепенного значения, к которым относятся, например, справки сместа жительства, о жилищных условиях, распоряжения (приказы) оботпусках, о командировках и т.д. 1.10. Организационно-методическое обеспечение работы посоставлению, ведению, учету и хранению личных дел государственныхслужащих в органах государственной власти области, а такжеконтроль за соблюдением настоящей Инструкции кадровыми службамиорганов государственной власти области осуществляет отдел кадровойполитики комитета государственной службы области. 2. Формирование и порядок ведения личных дел 2.1. Основания оформления личного дела 2.1.1. Личное дело оформляется после издания распоряжения(приказа) о назначении на государственную должностьгосударственной службы области. 2.1.2. В личное дело группируются документы, отражающиепроцесс приема на работу: заявление о приеме на службу (работу); протокол конкурсной комиссии (если должность замещалась поконкурсу); анкета; автобиография; характеристика или рекомендация; медицинская справка формы 086у; копии (ксерокопии) документов об образовании с приложениямиоб успеваемости; распоряжение (приказ) о приеме на службу (работу); кадровая справка (справка-объективка); послужной список государственного служащего Новгородскойобласти; внутренняя опись (приложение 5). 2.1.3. Работник, ответственный за документационноеобеспечение кадровой деятельности, принимает от поступающего наслужбу документы (анкету, автобиографию и т.д.), проверяет полнотуих заполнения и правильность указанных сведений в соответствии спредъявленными документами. 2.2. Анкета 2.2.1. Анкета является основным документом личного дела,представляющим собой перечень вопросов о биографических данныхслужащего, его образовании, выполняемой работе с начала трудовойдеятельности, близких родственниках и др. Анкета заполняетсясобственноручно служащим при оформлении поступления на службу. Навсе вопросы анкеты он должен давать полные ответы в строгомсоответствии с теми записями, которые содержатся в его личныхдокументах, не допускать сокращений, прочерков, исправлений,помарок. Отрицательные ответы в графах анкеты записываются безповторения вопроса (например: Ученая степень - не имею). 2.2.2. При заполнении анкеты используются следующиедокументы: паспорт; трудовая книжка; военный билет; документы об образовании; документы о присвоении ученой степени, ученого звания. 2.3. Порядок заполнения отдельных граф анкеты 2.3.1. В графе "Образование" должны применяться следующиеформулировки: "высшее", "неполное высшее", "среднеепрофессиональное", "среднее", в зависимости от того, какойдокумент об образовании имеется у служащего. Если служащийзакончил несколько курсов высшего учебного заведения, вынужден былпрервать обучение или обучается в данное время, то записывается,сколько курсов он закончил или на каком курсе обучается.Окончившие два курса высшего (или приравненного к ним)профессионального учебного заведения относятся к лицам с неполнымвысшим профессиональным образованием. "Специальность по диплому" и "квалификация по диплому"заполняются только специалистами с высшим и среднимпрофессиональным образованием на основании диплома. Сотрудники, обучающиеся или обучавшиеся в среднихпрофессиональных учебных заведениях (техникумы, колледжи), но неокончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим среднее(полное общее) или неполное среднее (основное общее) образование,в зависимости от того, какое они имели образование в моментпоступления в среднее профессиональное учебное заведение. К лицам,имеющим среднее (полное общее) образование, относятся служащие,закончившие средние школы, школы с углубленным изучениемкакого-либо предмета, лицеи, гимназии. Для служащих, окончившихпрофессионально-технические училища (или образовательныеучреждения, к ним приравненные), указывается профессия и разряд.Лицам, не имеющим профессионально-технического (начальногопрофессионального) образования, профессия указывается по опытуработы. 2.3.2. В графе "Были ли за границей" указывается полноенаименование страны, год и цель пребывания (например: ФедеративнаяРеспублика Германия - 1997 год - турпоездка). 2.3.3. В графе "Ваши близкие родственники" перечисляются всечлены семьи с указанием степени родства (родители, супруги, дети,а также братья и сестры), при этом указывается их фамилия, имя,отчество, дата рождения, место работы, должность. 2.3.4. В графе "Выполняемая работа с начала трудовойдеятельности" отражаются сведения о работе в соответствии сзаписями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность служащегоначалась с обучения в том или ином учебном заведении, то этотпериод также отмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения оперерывах в работе в связи с учебой, болезнью, нахождением наиждивении и тому подобное (например: "не работал", "находился напенсии", "находился на иждивении", "болел"). Кроме того, еслислужащий занимал различные должности, то следует указывать времяпребывания на каждой должности. В трудовую деятельность незаписывается время учебы в общеобразовательных школах,профессионально-технических училищах и к ним приравненных(суворовские, нахимовские, военные училища и т.д.). Припрохождении службы в Вооруженных Силах указывается должность,номер воинской части (учреждения) и в каком округе она находилась,в случае перехода из одной воинской части в другую - номера этихчастей и даты перехода с указанием адресов мест службы запоследние 15 лет. Трудовая деятельность записывается строго в хронологическомпорядке. 2.3.5. В графе "Дополнительные сведения" могут указыватьсясведения о награждении орденами, медалями СССР, РоссийскойФедерации, иностранных государств, а также о присвоении почетныхзваний СССР, РСФСР, иных союзных республик Российской Федерации.Записи производятся на основании орденских книжек, удостоверений кмедалям, указов и приказов о награждении, поощрении. 2.3.6. В графе "Отношение к воинской обязанности и воинскоезвание" указывается отношение служащего к воинской обязанности(например: военнообязанный (ая); майор запаса, сержант запаса). Лицо ответственное за документационное обеспечение кадровойработы, обязано проверять при приеме на службу у граждан,пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверениявзамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву навоенную службу, - удостоверения граждан, подлежащих призыву,установить, состоит ли гражданин (ка), принимаемый (ая) на службу,на воинском учете. В случае отсутствия в военном билете отметки опостановке на воинский учет (если он (она) являетсявоеннообязанным (ой)) необходимо направлять граждан в городской(районный) военный комиссариат. 2.3.7. В графе "Домашний адрес и номер телефона" необходимоуказать почтовый индекс. Если адрес прописки и проживания несовпадают, то указываются оба адреса. 2.3.8. В графе "Паспорт или документ, его заменяющий" следуетуказывать его номер, серию, когда и кем выдан. 2.3.9. Анкета подписывается и заверяется: лицом, поступающим на службу; работником кадровой службы, ответственным за документационноеобеспечение, после сверки внесенных в анкету сведений ссоответствующими документами лица, поступающего на службу; печатью кадровой службы. 2.4. Автобиография служащего Автобиография - документ, содержащий описание вхронологической последовательности основных этапов жизни идеятельности принимаемого на службу лица. Она составляется впроизвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографиидолжны быть освещены следующие вопросы: фамилия, имя, отчество,год, число и месяц рождения, полученное образование (где, когда ив каких учебных заведениях), с какого времени началась трудоваядеятельность, каковы причины перехода с одной работы на другую,отношение к воинской обязанности и воинское звание, наличиеправительственных наград, поощрений, сведения о семейном положениии близких родственниках, дата составления автобиографии, личнаяподпись. Сохранность автобиографии, заполненной впервые при оформлениина службу, является обязательной. Произошедшие в период службыизменения или дополнения к автобиографии указываются на отдельномлисте, подписываются сотрудником с указанием даты и приобщаются кпервичной автобиографии. Исправления в ранее составленнойавтобиографии не допускаются. В случаях больших измененийбиографических данных сотрудника от него может быть затребованаобновленная автобиография. 2.5. Послужной список государственного служащего Новгородскойобласти Послужной список государственных служащих Новгородскойобласти - документ, отражающий сведения о государственном служащеми о его службе в органах государственной власти области. Призаписи служебных перемещений с понижением обязательно указываетсяпричина этих перемещений в графе "Причина освобождения" (например:"Назначен с понижением по результатам аттестации"). Данный документ заполняется работником кадровой службы послеиздания распоряжения (приказа) о назначении на должность,должностными лицами не подписывается и дополняется по мереизменения учетных данных. Послужные списки государственных служащих Новгородскойобласти являются основными документами для ведения Реестрагосударственных служащих Новгородской области. 2.6. Кадровая справка Кадровая справка (справка-объективка) заполняется кадровойслужбой на бланке общепринятого образца без сокращений на пишущеймашинке (компьютере) в полном соответствии с данными анкеты иавтобиографии. Кадровая справка (справка-объективка) составляется,как правило, при назначении на должность, после очереднойаттестации, подшивается в начале дела и подписываетсяруководителем кадровой службы. 2.7. Порядок дальнейшего ведения личного дела 2.7.1. В дальнейшем в личное дело подшиваются документы,возникающие в процессе служебной деятельности работника: представления к присвоению квалификационных разрядов; аттестационные листы; представления к перемещению по службе; копии (ксерокопии) документов о назначении на должность; другие характеризующие и дополнительные материалы,перечисленные в 1 разделе настоящей Инструкции. 2.7.2. Личное дело ведется на протяжении всей службыработника. Изменения, вносимые в личное дело служащего в периодслужебной деятельности, должны быть подтверждены соответствующимидокументами, в том числе документами учебных заведений, органовЗАГС, паспортных столов и другими (например, копии: свидетельствао браке, диплома об окончании учебного заведения и так далее). 3. Учет, хранение и порядок передачи личных дел 3.1. Личные дела относятся к документам, содержащимконфиденциальные сведения, регистрируются в инвентарной книге поучету личных дел (приложение 6), которую ведет кадровая службасоответствующего органа государственной власти. Инвентарная книгапредусматривает следующие графы: порядковый номер дела; фамилия, имя, отчество работника; дата поступления на учет и дата снятия с учета. 3.2. Личные дела могут выдаваться для ознакомления тольколицам, занимающим определенные должности. Круг лиц, допускаемых кработе с документами личного дела, определяется руководителемсоответствующего органа государственной власти области. При работе с личным делом, выданным для ознакомления,запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанныхзаписях, вносить в него новые записи, извлекать из личного деладокументы или помещать в него новые и разглашать содержащиеся внем конфиденциальные сведения. При извлечении каких-либо документов из личного дела лицо,ответственное за ведение личных дел, обязано сделать во внутреннейописи соответствующую запись. 3.3. Для контроля за своевременным возвратом выданных иливысланных для ознакомления личных дел или предотвращения их утратыможет использоваться контрольная карточка (приложение 7), котораязаполняется на каждое дело. В ней указывается номер личного дела,фамилия, имя, отчество служащего, на которого она заведена, датавыдачи личного дела, кому оно выдано, расписка в получении, номерслужебного телефона лица, получившего дело, и дата возврата дела. 3.4. В кадровой службе хранятся личные дела только нанаходящихся на службе работников. Для хранения используются сейфыили шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.Шкафы или металлические сейфы должны запираться на замок иопечатываться, может опечатываться также дверь в кабинет, гдехранятся личные дела. 3.5. Для удобства поиска личного дела на каждого служащегозаполняется алфавитная карточка (приложение 8). Карточкиформируются в картотеку по алфавиту. 3.6. После увольнения с государственной службы работника еголичное дело извлекается из папки и оформляется для передачи нахранение, освободившаяся обложка используется, как правило, дляпомещения личного дела нового работника. Личные дела уволенных с государственной службы работниковхранятся в архиве. 3.7. При переходе государственного служащего в иной органгосударственной власти личное дело передается в кадровую службу поновому месту работы. Запечатанный конверт с личным делом вручаетсяувольняемому служащему или работнику соответствующей кадровойслужбы под личную роспись в журнале. 4. Передача личных дел государственных служащих Новгородскойобласти в архив При увольнении с государственной должности государственнойслужбы области документы на государственного служащего переходят втекущий архив, который хранится в кадровой службе соответствующегооргана государственной власти, а через 2 года в соответствии стребованиями действующего законодательства передаются введомственный архив. Приложение к Инструкции о порядке формирования, ведения, учета и хранения личных дел государственных служащих Новгородской области РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Новгородская область (Герб Новгородской области) ЛИЧНОЕ ДЕЛО государственного служащего Новгородской области__________________________________________________________________ (наименование государственного органа)__________________________________________________________________ (фамилия)__________________________________________________________________ (имя, отчество) Личное дело № ______ Приложение 1 АНКЕТА (заполняется собственноручно)1. Фамилия _____________________________ Имя _____________________________ Место Отчество _____________________________ для фото___________________________________________________________________2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли___________________________________________________________________3. Год, число, месяц и месторождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)___________________________________________________________________4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)___________________________________________________________________5. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому Квалификация по диплому___________________________________________________________________6. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов___________________________________________________________________7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и можете объясняться, владеете свободно___________________________________________________________________8. Были ли за границей, где, когда и с какой целью___________________________________________________________________ 9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военнуюслужбу, работу по совместительству, предпринимательскуюдеятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именоватьучреждения, организации и предприятия так, как они назывались всвое время, военную службу записывать с указанием должности иномера воинской части.___________________________________________________________________Месяц и год Должность с указанием Местонахождение______________ учреждения, организации, учреждения,посту- ухода предприятия (независимо организации,пления от собственности и предприятия ведомственной принадлежности)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10. Ваши близкие родственники: родители, супруги, братья, сестры, дети, а также братья,сестры, родители и дети супругов___________________________________________________________________Степень родства Фамилия, имя, Дата, место Место работы, отчество рождения должность_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание __________________________________________________________________________ 12. Домашний адрес и номер телефона ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13. Паспорт или документ, его заменяющий ________________________________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан) 14. Дополнительные сведения (поощрения, участие в выборныхорганах, а также другая информация, которую оформляемый желаетсообщить о себе)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________"__" _________________ 19__ г. Подпись ____________________ (дата заполнения) Данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службеМ.П. ____________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы)"__" _________________ 19__ г. Приложение 2 КАДРОВАЯ СПРАВКА___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)Год, число и Место рождениям-ц рожденияОбразование Окончил (когда, что)Специальность по образованию,ученая степень, званиеКакими иностранными языками Квалификационный разрядвладеет (специальное звание)Является ли депутатом Был ли за границей(когда, где, с какой целью)Имеет ли государственныенаграды (какие) РАБОТА В ПРОШЛОМРуководитель кадровой службы ____________________ ______________ (фамилия, инициалы) (подпись)М.П. Приложение 3 (В редакции Распоряжения Администрации Новгородской области от 10.04.2001 г. N 260-рг) Личный листок государственного служащего Новгородской области__________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество)__________________________________________________________________1. Дата рождения__________________________________________________________________2. Место службы__________________________________________________________________3. Должность, с какого времени замещает__________________________________________________________________4. Квалификационный разряд, когда присвоен (дата и номер нормативного акта)__________________________________________________________________5. Когда последний раз прохо- дил аттестацию, оценка атте- стации__________________________________________________________________6. Состоит в резерве на выше- стоящую должность (указать на какую), с какого времени__________________________________________________________________7. Образование (наименование ВУЗа, год окончания, специ- альность)__________________________________________________________________8. Дополнительное профессио- нальное образование (пере- подготовка)__________________________________________________________________9. Повышение квалификации (указать направление, место и год прохождения, количество часов)__________________________________________________________________10. Стажировка за рубежом (ука- зать направление, место и время прохождения)__________________________________________________________________11. Ученая степень и звание__________________________________________________________________12. Какими иностранными язы- ками и в какой степени вла- деет__________________________________________________________________13. Государственные награды (наименование и год награж- дения)__________________________________________________________________14. Общий стаж работы__________________________________________________________________15. Стаж государственной службы__________________________________________________________________представляется к ___________________________________________________________________________________________________________________(присвоению квалификационного разряда, назначению на должность,зачислению в резерв)Подпись руководителя Дата, печать Приложение 4 (В редакции Распоряжения Администрации Новгородской области от 23.04.99 г. N 245-рг) ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК государственного служащего Новгородской области _______________________________________________ (фамилия) _______________________________________________ (имя, отчество)____________________________________________________________________________1. Число, месяц и год рождения____________________________________________________________________________2. Место рождения: (в соответствии с административно-территориальным делением, действующим на момент заполнения документа о рождении)____________________________________________________________________________3. Образование:____________________________________________________________________________Наименование Вид Форма Период Номер Соответствиеучебного образования обучения обучения документа, образованиязаведения, (н/среднее, (дневная, специальность квалификационнымместо высшее, вечерняя, (квалификация) требованиям понахождения второе заочная) средний балл занимаемой высшее, должности аспирантура)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4. Переподготовка:____________________________________________________________________________Наименование Период Количество Номер документа, Соответствиеучебного обучения часов специальность, образованиязаведения, средний балл квалификационнымместо его требованиям понахождения занимаемой должности________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5. Повышение квалификации:____________________________________________________________________________Наименование Период Количество Название программыучебного обучения часовзаведения,место егонахождения________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6. Ученая степень, ученое звание, __________________________________________ когда и кем присвоены: __________________________________________ __________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________7. Результаты аттестаций по государственной должности, сдачи государственных квалификационных экзаменов:____________________________________________________________________________Дата проведения Основание для проведения Выводы по результатам экзаменов, аттестации, экзамена аттестаций Высказанные рекомендации________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8. Сведения о присвоении квалификационных разрядов:____________________________________________________________________________Дата Замещаемая должность Присвоенный Основаниеприсвоения квалификационный (наименование разряд нормативного акта, приказа руководителя государственного органа, дата и номер)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________9. Особые условия службы________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________9.1. Прохождение государственной службы Новгородской области____________________________________________________________________________ Дата Место службы Занимаемая Основание______________ (наименование государственного должность поступ- ухода органа и его структурного ления подразделения)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Раздел дополнен - Распоряжение Администрации Новгородскойобласти от 23.04.99 г. N 245-рг)10. Сведения о поощрениях государственного служащего:____________________________________________________________________________Вид поощрения Основание (наименование документа,(чем награжден, поощрен и за что) кем издан, дата и номер)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________11. Сведения о взысканиях:____________________________________________________________________________Вид взыскания и за что Основание (наименование документа, кем издан, дата и номер)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________12. Пребывание за границей в служебных командировках:____________________________________________________________________________ Дата __________________________________Где, цель командировки выезда возвращения____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________13. Домашний адрес и телефон: ___________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________14. Паспорт или документ, его ___________________________________________ заменяющий (серия, номер, ___________________________________________ кем и когда выдан) _______________________________________________________________________________________________________________________15. Дополнительные сведения________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________в том числе:навыки работы (да, нет)на пишущей машинкена компьютерестенографииимеет водительские права16. Общий стаж работы (на момент составления)____________________________________________________________________________ (лет, месяцев, дней)17. Стаж государственной службы (на момент составления)____________________________________________________________________________ (лет, месяцев, дней) Послужной список составлен "_____" _______________________ г.____________________________________________________________________________ кто составил (указать должность, наименование государственного органа, инициалы и фамилия) Руководитель кадровой службы____________________________________________________________________________ (наименование государственного органа, должность, инициалы и фамилия)Место печатиРасписка в подтверждениивнесенных изменений__________ _______________ _____________________________(дата) (подпись) (Ф.И.О., должность)__________ _______________ _____________________________(дата) (подпись) (Ф.И.О., должность)__________ _______________ _____________________________(дата) (подпись) (Ф.И.О., должность) Приложение 5 ОПИСЬ документов, имеющихся в личном деле___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)___________________________________________________________________№№ Наименование Дата включения Количество Дата Кем изъятп/п документа документа в листов изъятия документ личное дело документа и по какой причине___________________________________________________________________1 2 3 4 5 6_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложение 6 ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА по учету личных дел государственных служащих___________________________________________________________________ (наименование государственного органа) Начата "__" ______________ г. Окончена "__" ______________ г.___________________________________________________________________№ п/п Фамилия, имя, отчество Дата поступления Отметка о снятии с учета__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложение 7 КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА№ ________________________лич. дела имя _____________________ ________________________ фамилия отчество___________________________________________________________________Дата выдачи Кому Расписка № телефона Дата возврата_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Оборотная сторона___________________________________________________________________Дата выдачи Кому Расписка № телефона Дата возврата_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложение 8 АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА личного дела № ________1. Фамилия ________________________________________________2. Имя, отчество ________________________________________________3. Год рождения ________________________________________________4. Место рождения ________________________________________________5. Место работы ________________________________________________ ________________________________________________ (подпись лица, заполнившего карточку)"__" ________________ г. Оборотная сторона Отметка о снятии с учета личного делаЛичное дело передано в ___________________________________________ (наименование государственного органа)Дата передачи личного дела "__" __________________ г. __________________ (подпись)"__" __________________ г.