Постановление Администрации города Новгорода Новгородской области от 08.04.1998 № 59
О изменении структуры комитета по культуре Администрации города
Российская Федерация Администрация города Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 8 апреля 1998 г. № 59 г. Новгород О изменении структуры комитета по культуре Администрации города Во исполнение постановления Администрации города от 15.12.97№ 157 "О внесении изменений в структуру и штатное расписаниеАдминистрации города" и в связи с реорганизацией структурыкомитета по культуреПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Изменить название "комитет по культуре" на "комитет покультуре и молодежной политике". 2. Утвердить прилагаемые: Положение о комитете по культуре и молодежной политикеАдминистрации города; Должностные обязанности работников комитета по культуре имолодежной политике Администрации города. Мэр города А.В.Корсунов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города от 08.04.98 № 59 ПОЛОЖЕНИЕ о комитете по культуре и молодежной политике Администрации города I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Статус комитета по культуре и молодежной политикеАдминистрации города Новгорода. 1.1. Комитет по культуре и молодежной политике Администрациигорода (в дальнейшем - Комитет) является структурнымподразделением Администрации города, подотчетным мэру. 1.2. Комитет является юридическим лицом, имеет свою печать,штампы, бланки со своим наименованием и расчетный счет; может от своего имени приобретать имущественные права и нестиобязанности, быть истцом и ответчиком в суде. 1.3. Комитет в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами окультуре, о местном самоуправлении, нормативными правовыми актамиобласти и города, решениями Новгородской городской Думы,постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящимПоложением. 1.4. Комитет осуществляет финансово-хозяйственнуюдеятельность по реализации полномочий в области культурногообслуживания населения города. II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ 2.1. Цель деятельности комитета - формирование культурной имолодежной политики города и ее реализация. 2.2. Основными задачами деятельности Комитета являются: - сохранение и восстановление исторического облика города -как отдельных памятников и комплексов, так и историческойградостроительной среды и ландшафта, охрана историко-культурногонаследия города; - удовлетворение культурных и досуговых потребностей жителейгорода и создание условий для гармоничного и полноценного ихразвития; - содействие в реализации гражданами Российской Федерацииправ на свободу творчества, культурную деятельность,удовлетворение духовных потребностей и приобщение к ценностямотечественной и мировой культуры; - создание условий для сохранения, развития исовершенствования самодеятельного и народного творчества; - участие в разработке и реализации финансовой,инвестиционной и инновационной политики в сфере культуры,укрепление материально-технической базы учреждений культуры; - развитие и координация международных культурных связей врамках компетенции комитета; - разработка общегородских программ развития культуры городаи участие в разработке и реализации областных и федеральныхпрограмм сохранения и развития традиционной культуры; - повышение квалификации работников учреждений культуры,создание условий для рационального использования их знаний и опыта; - внедрение новых форм хозяйствования в деятельностьучреждений и организаций культуры; - содействие эффективному функционированию бюджетного ивнебюджетного фондов в сфере культуры; - повышение эффективности деятельности учреждений культуры; - развитие профессионального искусства в городе. III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КОМИТЕТА 3.1. Разрабатывает и реализует культурную и молодежнуюполитику города согласованно с другими программами развития города. 3.2. Разрабатывает нормативные документы культурной сферыгорода. 3.3. Разрабатывает комплексную программу реконструкции ирегенерации центральной части города и прилегающих к нейисторико-культурных комплексов и отдельно стоящих памятников. 3.4. Разрабатывает проекты реконструкции и регенерацииисторической градостроительной среды на основе проекта зон охраныпамятников. 3.5. Подготавливает предложения по функциональномуиспользованию комплексов памятников и их роли в общейградостроительной концепции. 3.6. Выступает заказчиком по реставрации и реконструкциикомплексов или отдельно стоящих памятников. 3.7. Вносит предложения по экономическому и налоговомурегулированию деятельности учреждений и организаций в областикультуры, искусства, досуга, кино и молодежи. 3.8. Разрабатывает совместно с творческими союзами и другимиобщественными организациями, учреждениями культуры муниципальныепрограммы в сфере культуры и обеспечивает их реализацию. 3.9. Ведет учет воинских захоронений, находящихся натерритории города, и решает вопросы их реконструкции, ремонта иблагоустройства в установленном порядке. 3.10. Осуществляет в установленном порядке финансированиенаходящихся в муниципальной собственности учреждений, в том числеучебных заведений дополнительного образования, культуры иискусства, ремонтных и реставрационных работ, а также контроль заих финансово-хозяйственной деятельностью. Формирует бюджет сферыкультуры и молодежной политики и осуществляет оперативноеуправление финансовыми ресурсами в рамках этого бюджета. 3.11. Осуществляет непосредственное руководство учреждениямии организациями, созданными в установленном порядке комитетом. 3.12. Утверждает сметы и согласовывает штатные расписанияучреждений прямого подчинения. 3.13. Осуществляет подбор, расстановку, подготовку,переподготовку, аттестацию руководителей муниципальных учрежденийкультуры. 3.14. Формирует социальный заказ на культурное и молодежноеобеспечение жизни города. 3.15. Координирует разработку программ подведомственныхучреждений для согласования их с Программой социально-культурногоразвития города. 3.16. Осуществляет в установленном порядке контроль забухгалтерским учетом и отчетностью в муниципальных учрежденияхкультуры, учебных заведениях дополнительного образования. 3.17. В установленном порядке участвует в разработкедоговоров и программ по сотрудничеству города с другими странами всфере культуры, в осуществлении международных культурных связей сзарубежными странами, городами-побратимами. 3.18. Оказывает методическую помощь учреждениям иорганизациям в сфере культуры, творческим союзам, другимобщественным организациям по вопросам, входящим в компетенциюКомитета. 3.19. Представляет в установленном порядке работниковкультуры и искусства к Государственным наградам, премиям, Почетнымзваниям. 3.20. Проводит экспертизу для лицензирования культурныхпрограмм, мероприятий, объектов культурно-досуговой деятельности,предприятий народных промыслов и иных коллективов, представляющихкультуру и искусство города. 3.21. Готовит и предоставляет информацию о культурной имолодежной жизни города, планах и перспективах культурногоразвития города и молодежной политики и обеспечивает ихраспространение. 3.22. Создает условия для непрерывной инновационнойдеятельности учреждений культуры города в рамках культурнойполитики. 3.23. В рамках программы культурного развития и молодежнойполитики освещает свою деятельность в средствах массовойинформации. IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА В соответствии с возложенными на него задачами Комитет имеетправо: 4.1. В установленном порядке создавать, реорганизовывать иликвидировать учреждения и организации, осуществлять контроль заэффективностью использования и сохранностью имуществавышеуказанных учреждений и организаций. 4.2. Организовывать конкурсы, фестивали, праздники,конференции, выставки, другие мероприятия по направлениям,входящим в компетенцию Комитета. 4.3. Принимать участие в формировании бюджета города поотрасли культура, осуществлять контроль за эффективным и целевымрасходованием этих средств. 4.4. Представлять Администрацию города по вопросам своейкомпетенции в органах государственной власти, в регионах и запределами России в установленном законодательством порядке. 4.5. Планировать и заключать договоры с предприятиями,организациями и учреждениями и органами государственногоуправления, расположенными в России и за ее пределами, повопросам, входящим в компетенцию Комитета. 4.6. Запрашивать и получать статистическую, бухгалтерскую июридическую информацию, необходимую для обеспечения деятельностиКомитета. 4.7. Определять приоритеты бюджетного финансирования программразвития культуры, искусства и молодежи в городе. 4.8. Разрабатывать и выносить на рассмотрение соответствующихорганов самоуправления проекты нормативных актов по вопросам,входящим в компетенцию Комитета. 4.9. Контролировать : - исполнение нормативных правовых актов Администраций г.Новгорода и области о культуре, - финансовую и хозяйственную деятельность подведомственныхучреждений, - организацию и условия труда в подведомственных учреждениях, - порядок и способы эксплуатации основных фондов,оборудования, и имущества учреждений и организаций, финансируемыхиз бюджета. 4.10. Проводить аттестацию руководителей и сотрудниковподведомственных учреждений культуры и молодежных организаций иэкспертизу их деятельности. V. РУКОВОДСТВО КОМИТЕТА Структура Комитета определяется целями и задачами на текущийпериод. 5.1. В структуру Комитета входят: - отдел по культурному наследию, - отдел по делам молодежи. Отделы возглавляют заведующие отделами, которыенепосредственно подчиняются председателю комитета по культуре имолодежной политике. Отделы осуществляют свою деятельность в соответствии сположениями, утвержденными постановлениями Администрации города. 5.2. Структуру и штатное расписание утверждает Мэр города. 5.3. Возглавляет Комитет председатель комитета, которыйназначается и освобождается от должности Мэром города попредставлению заместителя Главы администрации, курирующегодеятельность Комитета. Председатель комитета имеет двух заместителей, назначаемых поего представлению распоряжением Администрации города. Один иззаместителей возглавляет отдел по культурному наследию. 5.4. При Комитете создается совет директоров учрежденийкультуры города, независимо от ведомственной принадлежности,действующий на правах совещательного органа. Возглавляет советдиректоров председатель комитета. 5.5. Председатель комитета в пределах своей компетенциииздает приказы, дает указания, обязательные для исполненияучреждениями, созданными Комитетом, и проверяет их исполнение. 5.6. Деятельность Комитета по культуре и молодежной политикефинансируется из городского бюджета. УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Администрации города от 08.04.98 № 59ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ КОМИТЕТА ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ (далее - Председатель комитета) 1. Председатель комитета назначается и освобождается отдолжности распоряжением Мэра города по представлению заместителяГлавы администрации, курирующего деятельность комитета. 2. Председатель комитета в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указамии распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениямии распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами органов государственной власти Новгородскойобласти, органов местного самоуправления, а также настоящимПоложением комитета по культуре и молодежной политике. 3. Председатель комитета должен иметь высшее специальноеобразование, стаж работы по специальности не менее 5 лет, опытуправленческой работы не менее 3 лет. 4. Председатель комитета подчиняется в своей деятельностизаместителю Главы администрации города, курирующему деятельностьданной отрасли. 5. Обязанности: 5.1. Председатель комитета осуществляет руководство всейдеятельностью комитета, несет ответственность за выполнение,возложенных на комитет задач и функций, организует и обеспечиваетв установленные сроки реализацию постановлений, распоряженийАдминистрации города. 5.2. На основе задач, стоящих перед комитетом, организуетразработку программы культурной и молодежной политики города. 5.3. Разрабатывает социально-экономическую концепцию развитияотраслей культуры, годовые планы, составляет отчеты о работекомитета. 5.4. В пределах своей компетенции издает приказы, даетуказания, обязательные для исполнения муниципальными учреждениямикультуры и сотрудниками комитета. 5.5. Координирует свою работу с различными комитетамиАдминистрации города, общественными организациями, фондами,творческими союзами. 5.6. Дает предложения по структуре и штатам комитета ипредставляет для утверждения Мэру города. 5.7. Разрабатывает и осуществляет меры по улучшению работыкомитета, занимается вопросами подбора кадров, наем которыхосуществляется Мэром города, решает вопросы повышения квалификациисотрудников комитета, вносит предложения руководству о поощрении иналожении взысканий на работников комитета, решает вопросыраспределения поручений руководства Администрации средисотрудников комитета. 5.8. Заключает договоры с учреждениями и организациямикультуры, регулирующие отношения между учреждениями культуры, вустановленном порядке назначает руководителей муниципальныхучреждений культуры с заключением трудовых договоров и решаетвопросы увольнения. 5.9. Вносит на рассмотрение коллегии Администрации городавопросы, входящие в компетенцию комитета. 5.10. Осуществляет руководство отделами по культурномунаследию и по делам молодежи, входящими в структуру комитета. 5.11. Определяет приоритетные направления развития отрасли. 5.12. Заключает договоры на социально-творческие заказы посозданию новых коллективов, концертных программ, спектаклей,проведения межрегиональных, международных, городских фестивалей,конкурсов, праздников и других мероприятий. 5.13. Участвует в международных симпозиумах, конференциях,фестивалях по вопросам культуры и кино, представляя интересыгорода Новгорода. 5.14. Принимает дружественные делегации по вопросам культурыпо согласованию с Администрацией города. 5.15. Организует и участвует в межрегиональных имеждународных обменах творческими коллективами. 5.16. Разрабатывает предложения по формированию бюджетаотрасли и осуществляет контроль за правильным использованиемденежных средств, учетом и сохранностью материальных ценностей иимущества. 5.17. Является распорядителем кредитов, выделяемых на отраслькультуры, распределяет денежные средства учреждениям культуры,участвует в разработке и реализации муниципальной, финансовой,инвестиционной и инновационной политики в сфере культуры. 5.18. Способствует укреплению материально-технической базыучреждений культуры. 5.19. Вносит на рассмотрение Администрации города проектыпостановлений и распоряжений. Представляет справки, информации,аналитические материалы руководству Администраций города и областипо вопросам, входящим в компетенцию комитета. 5.20. Осуществляет контроль за деятельностью муниципальныхучреждений культуры. Поддерживает программы по культуреорганизаций и учреждений различных форм собственности. 5.21. Организует и проводит аттестации руководителей испециалистов учреждений культуры, образовательных учрежденийгорода, учрежденных комитетом. 5.22. Организует и координирует проведение общегородскихпраздников, мероприятий. 5.23. Разрабатывает и представляет на рассмотрение коллегииАдминистрации города планы развития сети учреждений культуры иискусства. 5.24. Имеет право запрашивать от управлений, комитетов иотделов Администрации города информацию и предложения, относящиесяк компетенции комитета. 5.25. Организует проведение плановых проверок учрежденийкультуры. 5.26. Без доверенности действует от имени комитета,представляет его во всех учреждениях как в Российской Федерации,так и за ее пределами, в соответствии с действующимзаконодательством и настоящим Положением о комитете по культуре имолодежной политике.ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ (далее - заместитель председателя комитета) 1. Заместитель председателя комитета назначается иувольняется распоряжением Мэра города по представлениюпредседателя комитета. 2. Заместитель председателя комитета в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами органовгосударственной власти Новгородской области, органов местногосамоуправления, а также настоящим Положением о комитете покультуре и молодежной политике. 3. Заместитель председателя комитета должен иметь высшееобразование по культуре и искусству и стаж работы по специальностине менее 5 лет, опыт управленческой работы не менее 3 лет. Надолжность заместителя председателя комитета может быть назначенработник со средним специальным образованием при условии стажаработы по специальности 10 лет и опыта управленческой деятельности5 лет. 4. Заместитель председателя комитета непосредственноподчиняется председателю комитета. 5. Обязанности: 5.1. Заместитель председателя комитета в отсутствиепредседателя комитета исполняет его обязанности и несетответственность за работу, возлагаемую на комитет. 5.2. Изучает интересы и культурные запросы населения,состояние и тенденции развития культуры на территории города.Вносит предложения в перспективные и текущие планы по данномунаправлению. 5.3. Направляет и осуществляет контроль за работой досуговыхучреждений культуры города (городской Центр культуры и досуга,дирекция детского фестиваля им.С.В.Рахманинова, городской Дворецкультуры), координирует работу учреждений культуры других ведомств. 5.4. Организует работу по развитию и поддержке народноготворчества, содействует деятельности народных театров,музыкальных, хореографических коллективов, изобразительного иприкладного искусства. Содействует сохранению и развитию народныхтрадиций. 5.5. Готовит проекты распоряжений и постановленийАдминистрации города по вопросам культуры. 5.6. Разрабатывает положения о конкурсах, смотрах,фестивалях, готовит сметы расходов на проведение мероприятий. 5.7. Организует, координирует и участвует в проведениимеждународных, республиканских, городских мероприятий, фестивалей,праздников, конкурсов. 5.8. Организует участие творческих коллективов города вмеждународных, республиканских и региональных культурных обменах,фестивалях и конкурсах. 5.9. Участвует в разработке сценарных планов и работережиссерско-постановочных групп. 5.10. Готовит документы по заключению договоров на выполнениеработ, связанных с подготовкой и проведением массовых мероприятий. 5.11. Контролирует своевременное финансирование массовыхмероприятий, отчитывается за исполнение сметы расходов попроведенным мероприятиям. 5.12. Координирует работу с комитетами Администрации городапо образованию, торговле, социальным вопросам, физкультуре испорту, внешнеэкономическим связям и туризму. 5.13. Организует работу экспертных и аттестационных комиссий. 5.14. Вносит предложения, готовит документы на присвоениезвания народный самодеятельный коллектив, на награждение Почетнымиграмотами комитета, Администрации города, на присвоение Почетныхзваний и наград Правительства Российской Федерации работникамкультуры и искусства. 5.15. Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы иобращения жителей города, касающиеся вопросов культуры. 5.16. Организует плановые проверки учреждений культурыгорода. 5.17. Отвечает за закрепленные проекты в программе развитиякультуры. ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ 1. Главный специалист комитета назначается и освобождается отдолжности распоряжением Мэра города по представлению председателякомитета. 2. Главный специалист комитета в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами органовгосударственной власти Новгородской области, органов местногосамоуправления, а также настоящим Положением о комитете покультуре и молодежной политике. 3. Главный специалист комитета должен иметь высшееспециальное образование, стаж работы не менее трех лет. 4. Главный специалист комитета непосредственно подчиняетсяпредседателю комитета. 5. Обязанности: 5.1. Главный специалист комитета организует и проводитобщегородские праздники и мероприятия, согласно утвержденномуколлегией Администрации города плану работы, закрепленные заглавным специалистом. 5.2. Готовит сметы расходов проводимых мероприятий. 5.3. Участвует в разработке сценарных планов, проводимыхмероприятий, в работе режиссерско-постановочных групп. 5.4. Готовит проекты договоров на выполнение работ, связанныхс подготовкой и проведением массовых мероприятий. 5.5. Отчитывается за исполнение сметы расходов по проведенныммероприятиям. 5.6. Курирует работу муниципальных учреждений культуры(Кремлевский парк, городской духовой оркестр, Малый театр). 5.7. Создает комиссию и организует ее деятельность по приемкеаттракционов Кремлевского парка к работе в весенне-летний сезон. 5.8. Отвечает за работу с новгородским отделением РоссийскогоАвторского Общества: - осуществляет контроль за деятельностью эстрадно-музыкальныхколлективов, независимо от форм собственности. - представляет в Российское Авторское Обществопрограммы-рапортички музыкальных произведений, исполняемых вконцертных программах, согласно Закону Российской Федерации Обавторском праве и смежных правах. 5.9. Участвует в комиссии по приему концертных программэстрадно-музыкальных и художественных коллективах учрежденийгорода. 5.10. Готовит проекты распоряжений и постановлений покурируемому направлению работы. 5.11. Своевременно готовит информацию по контрольнымрешениям, распоряжениям областной и городской Администраций и назапросы, поступающие по курируемому направлению работы. 5.12. Составляет годовые, квартальные планы работы комитета. 5.13. Готовит информации по поступающим запросам по своемунаправлению. 5.14. Осуществляет связь с общественной организацией -Новгородским областным отделением Российской ассоциации пореабилитации жертв незаконных политических репрессий. 5.15. Участвует в работе редакционной коллегии по подготовкеКниги Памяти воинов, погибших в годы войны. 5.16. Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы,обращения жителей города, касающиеся курируемых вопросов культуры. 5.17. Участвует в проведении аттестации руководителей испециалистов учреждений культуры и образовательных учреждений. 5.18. Организует проверку готовности учреждений культуры кработе в осенне-зимний период. 5.19. Ведет государственный статистический отчет иотчетность. 5.20. Отвечает за работу дискотек города. 5.21. Отвечает за работу с социально-незащищенными группаминаселения в сфере культуры. ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ 1. Ведущий специалист комитета назначается и освобождается отдолжности распоряжением Мэра города по представлению председателякомитета. 2. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указамии распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениямии распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами органов государственной власти Новгородскойобласти, органов местного самоуправления, а также настоящимПоложением о комитете по культуре и молодежной политике. 3. Ведущий специалист должен иметь высшее специальноеобразование и стаж работы не менее 3 лет. 4. Ведущий специалист непосредственно подчиняетсяпредседателю комитета. 5. Обязанности: 5.1. Ведущий специалист является ответственным за работу сосредствами массовой информации. 5.2. Организует и проводит общегородские праздники имероприятия, закрепленные за ним, согласно утвержденному коллегиейАдминистрации города плану работы на год. 5.3. Готовит сметы расходов на проведение мероприятий. 5.4. Участвует в разработке сценарных планов и работережиссерско-постановочных групп. 5.5. Готовит проекты договоров на выполнение работ, связанныхс подготовкой и проведением культурно-массовых мероприятий. 5.6. Отчитывается за исполнение сметы расходов по проведениюмероприятий. 5.7. Является материально-ответственным лицом комитета. 5.8. Осуществляет связь с общественными организациями,Советами ветеранов войны, труда и вооруженных сил и организациями,шефствующими над воинскими захоронениями. 5.9. Осуществляет контроль за состоянием воинскихзахоронений, монументов и обелисков, организует работу по ихреконструкции и благоустройству. 5.10. Готовит и проводит мероприятия в соответствии с ЗакономРоссийской Федерации О днях воинской славы (победных днях) России 5.11. Курирует работу муниципальных кинотеатров и учрежденийдополнительного образования. 5.12. Готовит документы на лицензированиекиновидеодеятельности. 5.13. Готовит сводные статистические отчеты о работеучреждений культуры города. 5.14. Готовит проекты распоряжений и постановлений покурируемому направлению работы вопросов, контролирует ихисполнение. 5.15. Готовит документы на аттестацию сотрудниковмуниципальных учреждений, является секретарем аттестационнойкомиссии комитета, членом экспертной комиссии комитета. 5.16. Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы,обращения жителей города, касающиеся курируемых вопросов культуры. 5.17. Готовит информацию по поступающим запросам покурируемому направлению работы. СПЕЦИАЛИСТ 1 КАТЕГОРИИ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ 1. Специалист 1 категории комитета назначается иосвобождается от должности распоряжением Мэра города попредставлению председателя комитета. 2. Специалист 1 категории в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами органовгосударственной власти Новгородской области, органов местногосамоуправления, а также настоящим Положением о комитете покультуре и молодежной политике. 3. Специалист 1 категории должен иметь высшее специальноеобразование. 4. Специалист 1 категории непосредственно подчиняетсяпредседателю комитета. 5. Обязанности. 5.1. Специалист 1 категории отвечает за компьютернуюобработку документов комитета с помощью программного обеспечениякомитета по информатизации Администрации города: - должен знать устройство локальной сети Администрации городаи уметь правильно ею пользоваться, - должен знать устройства и правила эксплуатациивычислительной техники, - принимает меры к бесперебойной работе вычислительнойтехники, - создает, накапливает, систематизирует и обрабатывает базуданных комитета, - организует обмен информацией с комитетами, управлениями,отделами Администрации города и муниципальными учреждениямикультуры(МУК), - консультирует сотрудников комитета по правилам эксплуатациии правилам работы с вычислительной техникой, - является ответственным за работу на цветном принтере. 5.2. Собирает, систематизирует, редактирует информацию одеятельности комитета и МУК и отправляет подготовленные материалыдля размещения на WEB-сервере Администрации города в Интернет. 5.3 Готовит проекты распоряжений и постановленийАдминистрации города по курируемым направлениям работы. 5.4. Вносит предложения в перспективные и текущие планы покурируемым направлениям работы. 5.5. Является ответственным за работу отдела кадров комитета: - готовит и ведет регистрацию приказов по личному составу иоперативным вопросам, - ежегодно анализирует качественный состав кадров ирезультаты аттестации работников муниципальных учреждений культурыдля предоставления в отчет комитета, - готовит документы на награждение Почетной грамотойкомитета, - является ответственным за ведение работы с мобилизационнымсектором Администрации города, представляет документы по работе своеннообязанными. 5.6. Является ответственным за работу с архивом комитета: - составляет и отправляет на утверждение экспертной комиссииноменклатуру и опись дел постоянного хранения комитета,централизованной бухгалтерии, отделов по культурному наследию иделам молодежи, - заполняет паспорт архива, - организует работу экспертной комиссии при комитете - координирует архивную работу в централизованной бухгалтериикомитета, отделах по культурному наследию и делам молодежи, 5.7. Является ответственным за делопроизводство комитета покультуре: - осуществляет учет письменных и устных обращений граждан,контроль за их своевременным исполнением, - ведет регистрацию входящей и исходящей документации, - ведет регистрацию и готовит приказы по основнойдеятельности, по личному составу, по оперативным вопросам, - осуществляет контроль за своевременным исполнениемконтрольных документов, - контролирует сдачу требуемой документации от муниципальныхучреждений культуры, - организует проверки состояния делопроизводства и архива вМУК, - размножает и рассылает документы в централизованнуюбухгалтерию, в отделы по культурному наследию и делам молодежи, вМУК. 5.8. Предоставляет сведения и отвечает на запросы отделаанализа и прогнозирования развития социально-культурной сферы. 5.9. Готовит и размножает рекламно-информационные материалы одеятельности комитета по культуре и молодежной политике дляпечати, радио, телевидения. 5.10. Принимает участие во всех массовых мероприятиях,проводимых комитетом.