Постановление Администрации города Новгорода Новгородской области от 02.04.1998 № 56
Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением постановлений, распоряжений Администраций города и области
Российская Федерация Администрация города Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 2 апреля 1998 г. № 56 г. Новгород Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением постановлений, распоряжений Администраций города и области В целях повышения эффективности контроля за исполнениемпостановлений, распоряжений Администраций города и областиПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить прилагаемое Положение об организации контроля заисполнением постановлений, распоряжений Администраций города иобласти. Мэр города А.В.Корсунов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города от 02.04.98 № 56 ПОЛОЖЕНИЕоб организации контроля за исполнением постановлений, распоряжений Администраций города и области I. Организация контроля за исполнением постановлений,распоряжений Администрации города Работу по организации контроля за исполнением постановлений,распоряжений Администрации города осуществляет Мэр города,заместители Главы, руководители комитетов, управлений, отделовАдминистрации города, комитет по организационной работе и кадровойполитике. На контроль ставятся постановления и распоряженияАдминистрации города, содержащие конкретные задания, исполнителей,определенные сроки исполнения, а также предусматривающие выделениесредств. Необходимость постановки на контроль постановлений ираспоряжений Администрации города, их отдельных пунктов определяетпредседатель комитета по организационной работе и кадровойполитике (в его отсутствие - заместитель председателя комитета). В постановлении или распоряжении Администрации города,требующем контроля, указывается должностное лицо, осуществляющееконтроль за данным документом. Контроль возлагается, как правило,на заместителя Главы администрации. По некоторым документам Мэргорода может оставить контроль за собой. Должностное лицо, накоторое возложен контроль за постановлением, распоряжениемАдминистрации города, обязано регулярно осуществлять проверкуисполнения контрольного документа. Постановления и распоряжения Администрации города,поставленные на контроль или содержащие контрольные пункты,направляются общим отделом управления делами должностным лицам,ответственным за контроль, непосредственным исполнителям, вкомитет по организационной работе и кадровой политике. Комитет по организационной работе и кадровой политикеежемесячно составляет перечень контрольных документов на следующиймесяц и не позднее 25 числа направляет его исполнителям иответственным за контроль. В перечне указываются дата принятия иномер документа, его наименование, срок исполнения, срокпредставления информации в комитет по организационной работе икадровой политике, исполнитель, должностное лицо, ответственное законтроль. Исполнитель обязан не позднее 3 дней свыше указанного срокаисполнения документа представить в комитет по организационнойработе и кадровой политике завизированную должностным лицом,ответственным за контроль, информацию о ходе или результатахвыполнения постановления, распоряжения Администрации города. Вслучае, если все пункты контрольного документа выполнены,исполнитель прикладывает к информации согласованный вустановленном порядке проект распоряжения о снятии постановления,распоряжения Администрации города с контроля. Если документом определено представление информации отнескольких исполнителей, то обобщающую информацию готовитисполнитель, указанный в нем первым. Остальные исполнителипредставляют исполнителю, указанному первым, все необходимыематериалы не позднее срока исполнения документа. Если в постановлении, распоряжении Администрации городасодержится задание или поручение комиссии, рабочей группе, тоответственного за своевременное представление информации о ходеили результатах выполнения документа назначает руководителькомиссии, рабочей группы. Срок представления информации по постановлениям,распоряжениям Администрации города, в которых он не определен,устанавливается председателем комитета по организационной работе икадровой политике (в его отсутствие - заместителем председателякомитета). В случае необходимости исполнитель не позднее указанного впостановлении, распоряжении Администрации города срока исполнениядокумента направляет Мэру города (лицу, исполняющему обязанностиГлавы администрации) завизированную должностным лицом,ответственным за контроль, служебную записку с мотивированнойпросьбой о продлении контрольного срока. Служебная записка срезолюцией Мэра города (лица, исполняющего обязанности Главыадминистрации) представляется исполнителем в комитет поорганизационной работе и кадровой политике. При положительномрешении вопроса Мэром города (лицом, исполняющим обязанности Главыадминистрации) исполнитель представляет также в комитет поорганизационной работе и кадровой политике проект распоряженияАдминистрации города об изменении срока исполнения постановления,распоряжения Администрации города. Комитет по организационной работе и кадровой политике имеетправо запрашивать от исполнителей дополнительную информацию,касающуюся контрольных документов, а также возвращать им надоработку материалы, не отражающие конкретные результатыисполнения постановления, распоряжения Администрации города илиоформленные с нарушением требований настоящего Положения. Комитет по организационной работе и кадровой политикеежемесячно до 10 числа направляет Мэру города (лицу, исполняющемуобязанности Главы администрации) аналитическую записку орезультатах работы с контрольными документами за предыдущий месяцс указанием исполнителей, не выполнивших задания, определенные впостановлении, распоряжении Администрации города, или нарушившихустановленные сроки представления информаций. II. Организация контроля за исполнением постановлений,распоряжений Администрации области Поступившие в Администрацию города постановления,распоряжения Администрации области регистрируются в общем отделеуправления делами и рассматриваются Мэром города (в его отсутствие- лицом, исполняющим обязанности Главы администрации). Контролю подлежат постановления, распоряжения Администрацииобласти, в тексте которых содержатся рекомендации или поручения вадрес органов местного самоуправления, Администрации города, атакже на которых имеется соответствующая резолюция Мэра города(лица, исполняющего обязанности Главы администрации). Общий отдел управления делами направляет копии контрольныхдокументов исполнителям согласно резолюции Мэра города (лица,исполняющего обязанности Главы администрации) и в комитет поорганизационной работе и кадровой политике. Комитет по организационной работе и кадровой политикевключает требующие контроля постановления, распоряженияАдминистрации области в ежемесячный перечень контрольныхдокументов, направляемых в структурные подразделения Администрациигорода. Исполнитель представляет в комитет по организационной работеи кадровой политике проект письма в Администрацию области синформацией о принятых мерах не позднее 3 дней до истечения срокаисполнения документа. Проект письма должен быть завизированзаместителем Главы администрации города, курирующим данноенаправление работы. Если резолюцией Мэра города (лицом, исполняющим обязанностиГлавы администрации) определено несколько исполнителей документа,то проект письма в Администрацию области представляется в комитетпо организационной работе и кадровой политике исполнителем,указанным первым. Остальные исполнители представляют исполнителю,указанному первым, все необходимые материалы не позднее 5 дней доистечения срока исполнения документа. Комитет по организационной работе и кадровой политике имеетправо запрашивать от структурных подразделений дополнительнуюинформацию, касающуюся контрольных документов, а также возвращатьисполнителям на доработку материалы, не отражающие конкретныерезультаты исполнения постановления, распоряжения Администрацииобласти или оформленные с нарушением требований настоящегоПоложения. При необходимости продления срока исполнения постановления,распоряжения Администрации области исполнитель готовит проектписьма в Администрацию области с мотивированной просьбой обизменении срока исполнения контрольного документа. Проект письмавизируется заместителем Главы администрации города, курирующимданное направление работы, и представляется в комитет поорганизационной работе и кадровой политике. Информации о ходе или результатах выполнения постановлений,распоряжений Администрации области, письма в Администрацию областис просьбой продления срока исполнения контрольных документовподписываются Мэром города (лицом, исполняющим обязанности Главыадминистрации). В отдельных случаях по согласованию с комитетомгосударственной службы области информация может быть подписаназаместителем Главы администрации города. Комитет по организационной работе и кадровой политикевключает сведения о выполнении постановлений, распоряженийАдминистрации области в аналитическую записку о результатах работыс контрольными документами, ежемесячно направляемую Мэру города(лицу, исполняющему обязанности Главы администрации).