Постановление Администрации города Новгорода Новгородской области от 29.08.1997 № 106
О создании общественного консультативного совета по связям с общественностью
Российская Федерация Администрация города Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 августа 1997 г. № 106 г. Новгород О создании общественного консультативного совета по связям с общественностью ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Создать общественный консультативный совет по связям собщественностью. 2. Утвердить прилагаемые Положение об общественномконсультативном совете по связям с общественностью и составкоординационного органа общественного консультативного совета посвязям с общественностью. Мэр города А.В.Корсунов Приложения: УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города от 29.08.97 № 106 ПОЛОЖЕНИЕоб общественном Консультативном Совете по связям с общественностью 1. Общие положения 1.1. Общественный Консультативный Совет по связям собщественностью при Мэре города является формой взаимодействияМэра, Новгородской городской Думы, Администрации города собщественными организациями и объединениями, предприятиями иучреждениями, местными сообществами, частными лицами. В рамках деятельности Совета осуществляются обсуждения иконсультации, поиск и разработка новых социальных технологий,согласование позиций общественности в области местногосамоуправления и по важнейшим вопросам политической исоциально-экономической жизни города. 1.2. Положение об Общественном Консультативном Советеутверждается Мэром города Новгорода. 2. Основные задачи Совета 2.1.Основными задачами Совета являются: обеспечение взаимодействия органов муниципального управленияс общественными организациями, политическими партиями,религиозными концессиями, профессиональными и творческими союзами,женскими, молодежными, детскими и иными некоммерческимиорганизациями и фондами, частными лицами. содействие обмену информацией между органами муниципальногоуправления и деловыми кругами, политиками, учеными, художественнойи творческой интеллигенцией Новгорода; доведение и разъяснение политики органов муниципальногоуправления до жителей города, общественных объединений,религиозных конфессий, политических партий; организация социологических, социально-политических иэкономических исследований, консультирование органовмуниципального управления Новгорода по вопросам взаимодействия собщественными организациями, объединениями, партиями; взаимодействие с населением Новгорода, разработкарекомендаций по координации деятельности подразделениймуниципальных органов управления в формировании информационныхпотоков; организация встреч с представителями средств массовойинформации, общественных объединений, деловых, научных,религиозных, политических кругов Новгорода; проведение аналитической и экспертной работы по мониторингуобщественного мнения, деятельности общественных инационально-культурных объединений; разработка и отслеживание реализации программ, планов участияпредставителей города в общественных мероприятиях; участие в разработке предложений по законопроектам,программам и конкретным мероприятиям, проводимым в Новгороде идругих регионах, где рассматриваются вопросы, связанные сНовгородом; подготовка ежегодных докладов и ежеквартальных аналитическихотчетов о проблемах PR и их публикация в журнале "Управленческоеконсультирование"; 3. Структура Общественного Консультативного СоветаОбщественный Консультативный Совет (в дальнейшем Совет) состоит изКоординационного органа (совета) и Специализированных советов. 3.1. Координационный орган (совет), состоит из председателяСовета (Мэра города), секретаря Совета, председателя комитета поорганизационной работе и кадровой политике и руководителейСпециализированных советов (секций). 3.2. Специализированные советы (секции), осуществляют своюдеятельность по направлениям: "Специализированный совет PR-исследований" - изучениеобщественного мнения, проведение социологических исоциально-экономических исследований, разработка моделейсоциального маркетинга, аналитическая обработка информации,разработка имиджа города. "Специализированный совет средств массовой информации" -экспертная оценка информированности общественности о политикеАдминистрации города, городской Думы, привлечение вниманияобщественности к деятельности органов самоуправления, разработкарекомендаций по продвижению имиджа города в зарубежных,федеральных и местных средствах массовой информации, разработкатехнологий информационного взаимодействия с различными социальнымигруппами населения города. "Специализированный совет общественных партий и движений" -проведение мониторинга деятельности политических партий и движений. "Специализированный совет PR-проектов" - выработкарекомендаций по технике проведения массовых мероприятий в городе,апробация передовых социальных технологий, привлечениеобщественных организаций к реализации PR-проектов. 3.3. Персональный состав Координационного органа (совета)утверждается постановлением Администрации города. 3.4. Персональный состав Специализированных советовутверждается решением Координационного совета. ЧленыСпециализированных советов участвуют в работе Совета наобщественных началах. 4. Права Совета 4.1. Совет для осуществления возложенных на него задач имеетправо: запрашивать и получать в установленном порядке необходимыематериалы от подразделений Администрации г. Новгорода, аппаратаДумы г. Новгорода, а также подведомственных предприятий,учреждений, организаций и должностных лиц. заслушивать на своих заседаниях информацию должностных лицмуниципальных органов самоуправления, а также руководителейнаучных организаций и общественных объединений. 4.2. Совет может создавать постоянные и временные рабочиегруппы для предварительной подготовки вопросов, которыепредполагается рассмотреть на заседании Совета, а также привлекатьв установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых испециалистов. 4.3. Совет работает в рамках регламента, утвержденного назаседании Координационного совета. 5. Председатель Совета (Мэр города) утверждает планы работы Совета; определяет вопросы заседаний Совета. Знакомится с материаламизаседаний Специализированных советов перед заседаниемКоординационного совета через секретаря Совета; определяет время и место проведения заседаний Совета; ведет заседание Совета и Координационного совета. По решениюПредседателя проводятся внеочередные заседания Совета иКоординационного совета, Специализированных советов; обеспечивает ежемесячное информирование членов Совета ипредоставляет материалы и документы подразделений Администрациигорода по заслушиваемым вопросам. 6. Секретарь Совета осуществляет координацию деятельности членов Совета ируководителей Специализированных советов; обеспечивает разработку планов работы Совета, составляетпроекты повесток дня его заседаний, организует подготовкуматериалов к заседаниям Совета, а также проектов его решений; информирует членов Совета о месте и времени проведения иповестке дня очередного заседания Совета, обеспечивает ихнеобходимыми справочно-информационными материалами; оформляет протоколы заседаний Совета и осуществляет контрольза ходом выполнения принятых решений; организует подготовку материалов заседаний Специализированныхсоветов к заседанию Координационного совета; готовит материалы к заседаниям Координационного совета идоводит их до членов Специализированных советов черезруководителей Специализированных советов; по поручению председателя приглашает на Совет,Координационный совет независимых консультантов, специалистовэкспертов; готовит совместно с руководителями Специализированных советованалитические доклады о деятельности Совета, обеспечивает егопубликацию в журнале Управленческое консультирование. представляет Совет во взаимоотношениях с органамимуниципального самоуправления, общественными объединениями, атакже с предприятиями, учреждениями и организациями. в соответствии с возложенными на Совет задачами секретарьСовета вправе создавать оперативные комиссии для изучения дел вобласти PR; несет персональную ответственность за обеспечениедеятельности Совета. 7. Руководитель Специализированного совета организует творческий процесс взаимодействия органовуправления и общественности города по направлениюСпециализированного совета; проводит ежемесячно плановые и внеочередные заседанияСпециализированного совета, информируя об этом секретаря Совета; планирует и организует работу Специализированного совета,ежеквартально определяет повестку заседаний Специализированногосовета и предоставляет план работы Специализированного советасекретарю Совета; содействует членам Специализированного совета в формированиитворческого задания; обеспечивает информирование членов Специализированного советаи предоставляет им необходимые материалы и документы подразделенийАдминистрации города; приглашает на заседания Специализированного советанезависимых консультантов, специалистов, экспертов; готовит аналитический доклад о деятельностиСпециализированного совета; готовит документы и материалы к заседанию Координационногосовета и за пять дней до заседания Координационного советапредоставляет их секретарю Совета, участвует в работеКоординационного совета; приглашает членов Специализированного совета на заседанияКоординационного совета и пленарные заседания Совета иобеспечивает подготовку информационных материалов; не позднее чем за пять дней до пленарного заседанияпредоставляет информационные материалы секретарю Совета; 8. Член Специализированного совета творчески осмысливает проблемы, стоящие перед Советом,вырабатывает идеи и предложения; разрабатывает индивидуальные творческие планы и творческуюнагрузку в соответствии с принятыми в Совете приоритетами; ежемесячно участвует в работе Специализированного совета, всоответствии с творческими планами готовит материалы к заседаниямсовета по вопросам повестки дня; не менее, чем раз в четыре месяца присутствует на заседанииКоординационного совета, готовит материалы и творческие отчеты (вформе лекции, статей, выступлений и т.д.) по вопросам и проблемам,обсуждавшимся на Специализированных советах; присутствует на пленарном заседании Совета, готовит материалыи творческие отчеты, формулирует перед Председателем Советапроблемы, складывающиеся в общественном сознании горожан. 9. Обеспечение работы Совета. Работа Совета обеспечивается работниками аппаратаАдминистрации города. УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации города от 29.08.97 № 106 СОСТАВ Координационного органа Общественного Консультативного СоветаКорсунов А.В. - Мэр г. Новгорода (председатель ОбщественногоКонсультативного Совета)Рабизо Н.А. - главный специалист по связям с общественностью Администрации г. Новгорода (секретарь Общественного Консультативного Совета)Никуличев С.В. - председатель Комитета по организационной и кадровой политике (член Совета по должности)Бобрышева Т.В. - заместитель директора по научной работе НО СЗАГС (руководитель Специализированного совета PR исследований)Летягина В.А. - руководитель муниципальной студии Посад НГТРК "Славия" (руководитель Специализиро- ванного совета средств массовой информации)Ярош Т.Н. - главный архивист Государственного архива новейшей политической истории РФ (руководитель Специализированного совета общественных партий и движений)Ярош Л.И. - директор библиотеки для слепых (руководитель Специализированного совета PR-проектов) РЕГЛАМЕНТ работы Общественного Консультативного Совета по связям с общественностью. 1. Регламент определяет основные положения о порядке созываработы Общественного Консультативного Совета. 2. Общее пленарное заседание Общественного КонсультативногоСовета (далее Совета) проводится один раз в четыре месяца, каждыйвторой вторник 2-го, 6-го, 10-го месяцев. Повестку пленарногозаседания определяет Председатель Совета по предложениямруководителей Специализированных советов. По решению председателяСовета могут проводиться внеочередные заседания Совета. Инициативапроведения внеочередных заседаний Совета может исходить от членовСовета. 3. Пленарное заседание Совета ведет председатель Совета. Вособых случаях поручает секретарю Совета или одному из членовСовета. 4. Информационные материалы Специализированных советовнаправляются секретарю Совета не позднее чем за пять дней допленарного заседания Совета. 5. Организация работы Координационного совета. 5.1. Заседания Координационного совета проводятся один раз вмесяц. В функции Координационного совета входит координация ипланирование деятельности Специализированных советов в рамкахутвержденных приоритетов деятельности. На заседания как правилоприглашаются члены Специализированных советов по заслушиваемойпроблеме. По решению Председателя Совета могут проводитьсявнеочередные заседания Координационного совета. 5.2 Заседания Координационного совета ведет председательСовета. В особых случаях Председатель Совета поручает ведениезаседаний секретарю Совета или одному из членов Координационногосовета. 5.3. Повестка заседания Координационного совета определяетсяПредседателем Совета. 5.4. Включение дополнительных вопросов на заседаниеКоординационного совета производится с согласия членовКоординационного Совета, присутствующих на заседании. 6. Организация работы Специализированных советов. 6.1. Заседания Специализированных советов проводятся один разв месяц. 6.2. Заседания Специализированного совета ведет руководительСпециализированного совета. 6.3. Повестку заседания Специализированного совета определяетруководитель Специализированного совета и представляет еесекретарю Совета за два дня до заседания Специализированногосовета. 6.4. На заседаниях Специализированного совета присутствуетсекретарь Совета. 6.5. Информационные материалы Специализированных советовнаправляются секретарю Совета не позднее чем за 5 дней дозаседания Совета. 7. Заседания Общественного Консультативного Совета,Координационного совета, Специализированных советовпротоколируются. Все мнения обобщаются в виде рекомендаций идоводятся до Мэра города и всех заинтересованных юридических ифизических лиц.