Постановление Администрации Новгородской области от 15.05.1995 № 134
Об утверждении Положения об отделе по международным связям Администрации области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 мая 1995 г. № 134 г. Новгород Утратилo силу - Распоряжение Администрации Новгородской области от 29.05.98 г. N 364-рг Об утверждении Положения об отделе по международным связям Администрации области В соответствии с распоряжением Администрации области от31.03.95 № 207-рг "О приведении структуры и численности штатов всоответствие с выполняемыми функциями"ПОСТАНОВЛЯЮ: утвердить прилагаемое Положение об отделе по международнымсвязям Администрации области. Глава администрации М.М.Прусак УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации области от 15.05.95 № 134 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по международным связям Администрации области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел по международным связям Администрации областиявляется структурным подразделением Администрации области иподчиняется ей в своей деятельности; 1.2. Деятельность отдела по международным связямАдминистрации области курирует первый заместитель Главыадминистрации; 1.3. Отдел работает в тесном взаимодействии с другимиотделами Администрации области, управлением Делами, пресс-центромАдминистрации области; 1.4. Структура и штаты отдела по международным связямопределяются штатным расписанием Администрации области; 1.5. Хозяйственное обеспечение отдела осуществляетсяуправлением Делами Администрации области. 2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами отдела по международным связям являются: 2.1. Координация всех направлений и видов деятельности всфере международных отношений, устанавливаемых АдминистрациейНовгородской области; 2.2. Обеспечение заключения договоров сотрудничества иконтроль за выполнением обязательств договаривающихся сторон; 2.3. Установление контактов и поддержание постоянных связей смеждународными организациями ближнего и дальнего зарубежья; 2.4. Установление контактов и обеспечение постоянноговзаимодействия с генеральными консульствами зарубежных стран в г.Санкт-Петербурге, в чей патронаж входит Новгородская область, спосольствами зарубежных стран в г. Москве и с посольствамиРоссийской Федерации в тех странах, с которыми Новгородскаяобласть устанавливает и поддерживает международные связи; 2.5. Проработка вопросов по участию Новгородской области вмеждународной деятельности в рамках своей компетенции и прав врабочем порядке с МИД Российской Федерации и другими директивнымиорганами; 2.6. Формирование банка данных международных связейАдминистрации области; 2.7. Информирование руководства Администрации и ее служб онаправлениях в области внешней политики и международнойдеятельности. Отдел по международным связям в соответствии с возложеннымина него функциями: 2.8. Предварительно прорабатывает темы и направленияпереговоров, обеспечивает процедуру их проведения,протоколирование и устный перевод с иностранного языка на русский; 2.9. Составляет программы пребывания и приема зарубежныхделегаций и гостей, осуществляет контроль за их выполнением; 2.10. Ведет зарубежную переписку (составляет письма, факсы,телексы), делает письменные переводы необходимых информационныхматериалов; 2.11. Составляет банк данных зарубежных связей области: ведеткартотеку, регистрирует, сортирует и хранит зарубежнуюкорреспонденцию, копии договоров, страноведческие материалы; 2.12. Осуществляет размножение и рассылку копий программ,договоров, зарубежной корреспонденции, информационных материалов всоответствующие структурные подразделения Администрации; 2.13. Консультирует службы Администрации по вопросам выездаза границу, осуществляет помощь по оформлению выездных документов,информационных страноведческих материалов, составлению отчетов позагранкомандировкам. 3. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ 3.1. Отдел по международным связям возглавляется заведующим,который назначается на должность и освобождается от должностиГлавой администрации по представлению первого заместителя Главыадминистрации области; 3.2. Работники отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности управляющим Делами Администрацииобласти по представлению заведующего отделом; 3.3. Заведующий отделом: представляет на утверждение управлящему Делами Администрацииобласти структуру и штатную численность отдела; руководит деятельностью отдела, несет ответственность за еерезультаты и состояние дисциплины в отделе; утверждает должностные инструкции на работников отдела; в установленном порядке делает представление о назначенииработников на должность, об оплате труда сотрудников отдела, ихпоощрении и наказании; вносит руководству Администрации области предложения поулучшению организации международной деятельности, улучшениютехнического обеспечения отдела; подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела; присутствует на переговорах и встречах с международнымиделегациями; запрашивает сведения по международным контактам у всехподразделений Администрации; регулярно отчитывается о работе отдела перед первымзаместителем Главы администрации области; составляет квартальные и годовые отчеты по итогаммеждународной деятельности Администрации области.