Постановление Администрации Новгородской области от 30.08.1994 № 237
О совершенствовании архивного дела в Новгородской области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 августа 1994 г. № 237 г. Новгород О совершенствовании архивного дела в Новгородской области В целях обеспечения сохранности архивного фонда области, егоэффективного использования и повышения ответственности органовуправления области, Администраций городов и районов, учреждений иорганизаций независимо от форм собственности за состояниеархивного дела, использование архивных документов и в соответствиис Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фондеРоссийской Федерации и архивах, Указом Президента РоссийскойФедерации от 17 марта 1994 года № 552 "Об утверждении Положения обАрхивном фонде Российской Федерации и Положения о государственнойархивной службе России"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Комитетам, управлениям, отделам Администрации области,областным государственным организациям провести раооту поупорядочению документов, относящихся к архивному фонду (по 1991год включительно), и передать их на государственное хранение вГосударственный архив Новгородской области. 2. Руководителям областных негосударственных структур,созданных на базе государственных учреждений, организаций ипредприятий, з срок до 1 октября 1994 года упорядочить документы,образовавшиеся до момента изменения формы собственности, в т.ч.научно-техническую документацию, и передать их на государственноехранение или заключить договор с Государственным архивомНовгородской области о их временном хранении. 3. Использование документов архивного фонданегосударственными предприятиями, в т.ч. научно-техническойдокументации в коммерческих целях, осуществлять независимо отместа хранения по лицензионным договорам (после принятияПравительством Российской Федерации порядка их заключения). 4. Главам администраций городов и районов области: 4.1. Рассмотреть в течение III квартала 1994 года вопрос обобеспечении сохранности документов архивного фонда на территориигородов и районов, принять необходимые меры по организациипередачи на государственое хранение документов ликвидированных иреорганизованных колхозов и совхозов; 4.2. До 01.01.95 рассмотреть вопрос о создании при городских,районных администрациях межведомственных архивов по личномусоставу; 4.3. Рекомендовать осуществлять государственную регистрациюучредительных документов вновь образующихся юридических лиц,только при наличии в них положений, касающихся учета и сохранностидокументов по личному составу, а также своевременной их передачина государственное хранение в установленном порядке приреорганизации или ликвидации юридического лица. 5. Архивному управлению области: 5.1. В срок до 15 сентября т. г. рассмотреть и утвердитьПоложение об архивном фонде Новгородской области, определитьсостав списка источников комплектования государственной частиархивного фонда. 5.2. Оказать необходимую методическую помощь вновьсоздаваемым в области архивным учреждениям. 5.3. Организовать регулярное проведение проверок пособлюдению архивного законодательства в организациях, учреждениях,предприятиях области. 6. Отделу инвестиционной политики Администрации областисовместно с архивным управлением области до 15 сентября 1994 годаподготовить и рассмотреть экономическое обоснование онеобходимости и целесообразности строительства пристройки к зданиюархива новейшей политической истории Новгородской области. 7. Контроль за выполнением постановления возложить науправляющего Делами Администрации области А.В.Земляка. Глава администрации М.М.Прусак