Областной закон Новгородской области от 13.10.1997 № 121-оз
О регулировании нотариальной деятельности
Российская Федерация Новгородская область ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН Утратил силу - Областной закон Новгородской области от 05.03.2005 г. N 419-оз О регулировании нотариальной деятельности (В редакции Областного закона Новгородской области от 07.02.2001 г. N 164-оз) Принят областной Думой 30 сентября 1997 года Настоящий закон в соответствии с Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным законодательством устанавливает порядокорганизации деятельности нотариусов в Новгородской области ирегулирует их взаимодействие с государственными органамиисполнительной власти Новгородской области. Глава I. Общие положения Статья 1. Нотариальная деятельность Нотариальная деятельность в Новгородской области осуществляетсянотариусами, наделенными полномочиями приказом управленияМинистерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области(далее по тексту управление юстиции). Нотариусы действуют от имениРоссийской Федерации в соответствии с Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным законодательством, законодательствомНовгородской области и международными договорами. (В редакцииОбластного закона Новгородской области от 07.02.2001 г. N 164-оз) Статья 2. Должность нотариуса Учреждение, ликвидация должности нотариуса осуществляетсяуправлением юстиции в соответствии с федеральным законодательством онотариате. Решение о количестве должностей нотариусов в нотариальномокруге принимается на совместном заседании управления юстиции иправления нотариальной палаты, при этом должно выдерживатьсясоотношение: не менее одного нотариуса на 15-20 тысяч жителейокруга. Замещение вакантных должностей нотариусов производится в случаеучреждения дополнительных должностей нотариусов или освобожденияимеющихся на основании конкурса, объявленного управлением юстициисовместно с нотариальной палатой. Статья 3. Государственное регулирование нотариальной деятельности Государственное регулирование нотариальной деятельности вНовгородской области осуществляется в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, настоящимзаконом, нормативными правовыми актами органов исполнительной властиНовгородской области, а также нормативными правовыми актамиМинистерства юстиции Российской Федерации, приказами и распоряжениямиуправления юстиции, издаваемыми в пределах его компетенции и включаетв себя: (В редакции Областного закона Новгородской областиот 07.02.2001 г. N 164-оз) определение численности нотариусов и стажеров нотариусов вНовгородской области; (В редакции Областного закона Новгородскойобласти от 07.02.2001 г. N 164-оз) размещение нотариальных контор по территории Новгородскойобласти; установление режима работы нотариальных контор; контроль за организацией деятельности нотариусов; решение вопросов открытия и упразднения нотариальных контор; назначение на должность нотариуса лиц, имеющих лицензию направо нотариальной деятельности. Глава II. Организация работы нотариусов Статья 4. Место работы нотариусов Для совершения нотариальных действий нотариус должен иметьпомещение (контору, бюро - далее по тексту контора) на территориинотариального округа, в котором он назначен на должность. Помещение должно быть пригодным для беспрепятственного доступаграждан и представителей юридических лиц, соблюдения тайны совершениянотариальных действий, а также сохранности нотариальных документов. Нотариальная контора считается открытой с момента изданияприказа управлением юстиции о наделении нотариуса полномочиями, вкотором указывается местонахождение нотариальной конторы. Управление юстиции присваивает учрежденной нотариальной контореномер и заносит ее в реестр нотариальных контор Новгородскойобласти. На помещение нотариальной конторы заводится паспорт, в которомуказываются следующие сведения: юридический адрес конторы, телефон, телефакс; правовой статус помещения (собственность, аренда и т.д. ); общая площадь помещения, количество комнат; режим работы конторы; наличие помещения для архива. В случае изменения данных, указанных в паспорте нотариальной конторы, нотариус извещает об этом управление юстиции для внесения соответствующих изменений в паспорт нотариальной конторы. Статья 5. Организация работы нотариальной конторы Нотариальная контора должна иметь вывеску с указанием режимаработы. В нотариальной конторе должна быть в доступной форме доведенадо сведения граждан и представителей юридических лиц информация опредоставляемых услугах, размере и порядке их оплаты. Статья 6. Порядок хранения архивных документов Помещение для хранения архивных документов должно бытьнедоступно для посторонних лиц, иметь оборудование, обеспечивающеесохранность документов и средства пожаротушения. Ведение архива может быть возложено на одного из работниковнотариальной конторы. После истечения установленных сроков хранения архивныхдокументов они передаются нотариусами на хранение в государственныеархивы в соответствии с федеральным и областным законодательством. Статья 7. Порядок замещения нотариуса во время его отсутствия Замещение временно отсутствующего нотариуса осуществляется всоответствии с федеральным законодательством. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяетсяполномочиями нотариуса приказом управления юстиции, из данным всоответствии с ходатайством нотариуса, предварительно согласованным снотариальной палатой и управлением юстиции. Правом на замещение временно отсутствующего нотариусапользуются помощники нотариусов или лица, имеющие лицензию на правонотариальной деятельности. Статья 8. Работники нотариальной конторы Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет правозаключать в соответствии с законодательством о труде, гражданскимзаконодательством трудовые и гражданско-правовые договоры сгражданами в целях обеспечения работы нотариальной конторы. Помощник нотариуса, занимающегося частной практикой, принимаетсяна работу нотариусом в соответствии с трудовым договором(контрактом). Помощник нотариуса должен иметь лицензию на правонотариальной деятельности. (В редакции Областного закона Новгородскойобласти от 07.02.2001 г. N 164-оз) Назначение на должность стажера нотариуса осуществляется впорядке, предусмотренном федеральными нормативными правовыми актами.(Дополнен - Областной закон Новгородской областиот 07.02.2001 г. N 164-оз) Глава III. Контроль за организацией нотариальной деятельности Статья 9. Контроль за организацией деятельности нотариусов Контроль за организацией деятельности нотариусов осуществляетсяв порядке, установленном федеральным законодательством, и включает всебя проведение проверок: правильности ведения делопроизводства и надлежащего хранениянотариальных документов; организации деятельности нотариальных контор и соблюдения имидействующего законодательства; исполнения профессиональных обязанностей. Статья 10. Координационный совет Решения по вопросам совместного ведения управления юстиции инотариальной палаты принимает координационный совет, формируемый изпредставителей управления юстиции и правления нотариальной палаты напаритетных началах. Совместные решения, принятые на координационном совете,оформляются протоколом совместного заседания. Координационный совет в своей деятельности руководствуетсяПоложением, утверждаемым начальником управления юстиции посогласованию с нотариальной палатой. Статья 11. Взаимодействие с органами местного самоуправления Управление юстиции и нотариальная палата взаимодействуют сорганами местного самоуправления в организации деятельностинотариата. Управление юстиции совместно с нотариальной палатой организуюти проводят семинары для должностных лиц органов исполнительнойвласти, совершающих нотариальные действия. Глава IV. Заключительные положения Статья 12. Введение в действие настоящего закона Настоящий областной закон вступает в силу со дня егоофициального опубликования. Губернатор области М.М.Прусак г. Новгород № 121-ОЗ 13 октября 1997 года