Приложение к Постановлению от 16.05.2016 г № 245 Административный регламент
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, находящихся в собственности новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду"
1.1.Предметом регулирования Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду" (далее - Административный регламент) является регулирование отношений, возникающих между Администрацией Новгородского муниципального района и физическими или юридическими лицами при предоставлении муниципальной услуги "Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду" (далее - муниципальная услуга).
1.2.Круг заявителей
1.2.1.Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются физические и юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления), обратившиеся в орган, предоставляющий муниципальную услугу, с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в письменной форме, заинтересованные в получении ими в аренду муниципального имущества.
1.2.2.От имени заявителей в целях получения муниципальной услуги могут выступать лица, имеющие такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствующими полномочиями.
1.3.Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги
1.3.1.Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги:
Уполномоченный орган - комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации Новгородского муниципального района (далее - Уполномоченный орган).
Почтовый адрес Уполномоченного органа: ул. Большая Московская, д. 78, Великий Новгород, Новгородская область, Россия, 173020.
Телефон/факс: 8(8162)94-36-12, 94-36-16, 67-99-69.
Адрес электронной почты: admnovray@yandex.ru.
Телефон для информирования по вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги: 94-36-16.
Адрес официального сайта Администрации Новгородского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования "Интернет" (далее - Интернет-сайт Администрации): www.admnovray.ru.
Адрес Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций): www.gosuslugi.ru.
Адрес Портала государственных и муниципальных услуг (функций) области: http://pgu.nov.ru.
Место нахождения офисов многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, с которым заключено соглашение о взаимодействии (далее - МФЦ):
1) МФЦ п. Панковка, ул. Октябрьская, д. 1
| Режим работы: | Воскресенье - выходной день |
| Без перерыва на обед | |
| Понедельник | с 08.30. до 14.30 |
| Вторник | с 08.30. до 17.30 |
| Среда | с 08.30. до 17.30 |
| Четверг | с 08.30. до 17.30 |
| Пятница | с 08.30. до 17.30 |
| Суббота | с 09.00. до 15.00 |
| Тел. 8(8162)799-474 (ф), 8(8162)500-272, e-mail: mfchr@mail.ru |
Адреса и места нахождения отделений МФЦ, их режим работы и телефоны размещаются на официальном сайте Государственного областного автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" mfc53.novreg.ru/, а также в приложении N 1 к настоящему Регламенту (не приводится).
1.3.2.Способы и порядок получения информации о правилах предоставления муниципальной услуги:
Информацию о правилах предоставления муниципальной услуги заявитель может получить следующими способами:
лично;
посредством телефонной, факсимильной связи;
посредством электронной связи,
посредством почтовой связи;
на информационных стендах в помещениях Уполномоченного органа, МФЦ;
в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования:
на официальном сайте МФЦ:
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);
на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Новгородской области.
1.3.3.Информация о правилах предоставления муниципальной услуги, а также настоящий Административный регламент и муниципальный правовой акт об его утверждении размещается на:
информационных стендах Уполномоченного органа, МФЦ;
в средствах массовой информации;
на официальном Интернет-сайте Уполномоченного органа, МФЦ;
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);
на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Новгородской области.
1.3.4.Информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Уполномоченного органа, ответственными за информирование.
1.3.5.Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется по следующим вопросам:
место нахождения Уполномоченного органа, его структурных подразделений, МФЦ;
должностные лица и муниципальные служащие Уполномоченного органа, уполномоченные предоставлять муниципальную услугу и номера контактных телефонов;
график работы Уполномоченного органа, МФЦ;
адреса Интернет-сайтов Уполномоченного органа, МФЦ;
адрес электронной почты Уполномоченного органа, МФЦ;
нормативные правовые акты по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе, настоящий Административный регламент (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
ход предоставления муниципальной услуги;
административные процедуры предоставления муниципальной услуги;
срок предоставления муниципальной услуги;
порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги;
основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
досудебный и судебный порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и муниципальных служащих Уполномоченного органа, ответственных за предоставление муниципальной услуги, а также решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги;
иная информация о деятельности Уполномоченного органа, в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
1.3.6.Информирование (консультирование) осуществляется специалистами Уполномоченного органа (МФЦ), ответственными за информирование, при обращении заявителей за информацией лично, по телефону, посредством почты или электронной почты.
Информирование проводится на русском языке в форме: индивидуального и публичного информирования.
1.3.6.1.Индивидуальное устное информирование осуществляется должностными лицами, ответственными за информирование, при обращении заявителей за информацией лично или по телефону.
Специалист, ответственный за информирование, принимает все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников.
Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, ответственный за информирование, может предложить заявителям обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо предложить возможность повторного консультирования по телефону через определенный промежуток времени, а также возможность ответного звонка специалиста, ответственного за информирование, заявителю для разъяснения.
При ответе на телефонные звонки специалист, ответственный за информирование, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Уполномоченного органа.
Устное информирование должно проводиться с учетом требований официально-делового стиля речи. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования специалист, ответственный за информирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять (кто именно, когда и что должен сделать).
1.3.6.2.Индивидуальное письменное информирование осуществляется в виде письменного ответа на обращение заинтересованного лица, электронной почтой в зависимости от способа обращения заявителя за информацией.
Ответ на заявление предоставляется в простой, четкой форме, с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя и подписывается руководителем Уполномоченного органа.
1.3.6.3.Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации - радио, телевидения. Выступления должностных лиц, ответственных за информирование, по радио и телевидению согласовываются с руководителем Уполномоченного органа.
1.3.6.4.Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов о правилах предоставления муниципальной услуги, а также настоящего Административного регламента и муниципального правового акта об его утверждении:
в средствах массовой информации;
на официальном Интернет-сайте;
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);
на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Новгородской области;
на информационных стендах Уполномоченного органа, МФЦ.
Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее N 14), без исправлений, наиболее важные положения выделяются другим шрифтом (не менее N 18). В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены (не менее N 10).
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги
Наименование муниципальной услуги - "Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду".
2.2.Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу - Администрация
Новгородского муниципального района
2.2.1.Муниципальная услуга предоставляется:
Комитетом по управлению муниципальным имуществом Администрации Новгородского муниципального района (далее - Комитет).
МФЦ по месту жительства заявителя - в части приема и (или) выдачи документов на предоставление муниципальной услуги (при условии заключения соглашений о взаимодействии с МФЦ).
2.2.2.Должностные лица, ответственные за предоставление муниципальной услуги, определяются решением Уполномоченного органа, который размещается на официальном сайте Уполномоченного органа, на информационном стенде Уполномоченного органа.
2.2.3.Не допускается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные органы и организации, не предусмотренных настоящим Административным регламентом.
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги
2.3.1.Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
2.3.1.1 Предоставление заявителям информации об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду;
2.3.1.2.Уведомление об отказе в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду.
2.4.Срок предоставления муниципальной услуги
2.4.1.Общий срок осуществления процедуры по предоставлению муниципальной услуги не может превышать 15 (Пятнадцать) рабочих дней со дня подачи заявления и документов.
2.5.Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги
2.5.1.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации (официальный текст Конституции РФ с внесенными в нее поправками от 30.12.2008 опубликован в изданиях: "Российская газета" N 7, 21.01.2009, "Собрание законодательства РФ", 26.01.2009, N 4, ст. 445);
Гражданским кодексом Российской Федерации (частью первой) от 30.11.1994 N 51-ФЗ с изменениями ("Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, N 32, ст. 3301, "Российская газета", N 238-239, 08.12.1994);
Гражданским кодексом Российской Федерации (частью второй) от 26.01.1996 N 14-ФЗ с изменениями ("Собрание законодательства РФ", 29.01.1996, N 5, ст. 410, "Российская газета", N 23, 06.02.1996, N 24, 07.02.1996, N 25, 08.02.1996, N 27, 10.02.1996);
Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (источник официального опубликования: "Парламентская газета" N 8, 13-19.02.2009; "Российская газета" N 25, 13.02.2009, "Собрание законодательства РФ", 16.02.2009, N 7, ст. 776);
Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (источник официального опубликования: "Российская газета" N 95 от 05.05.2006, "Собрание законодательства РФ" 08.05.2006, N 19 ст. 2060);
Уставом муниципального образования Новгородский муниципальный район, утвержденным решением Думы Новгородского муниципального района от 21.12.2005 N 30 (источник официального опубликования: "Звезда" N 13, 31.03.2006);
Решением Думы Новгородского муниципального района от 30.09.2010 N 477 "Об утверждении Положения о порядке управления и распоряжения муниципальным имуществом Новгородского муниципального района" (источник официального опубликования: "Звезда" официальный вестник 15.10.2010, N 69 (14636);
Положением о комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации Новгородского муниципального района, утвержденным распоряжением Администрации Новгородского муниципального района от 25.03.2015 N 1566-рг "Об утверждении Положения о Комитете по управлению муниципальным имуществом Администрации Новгородского муниципального района".
2.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления
2.6.1.Основанием для рассмотрения комитетом вопроса о предоставлении муниципальной услуги лицам, является письменное обращение (заявление) заявителя, которое направляется почтовым отправлением либо предоставляется лично.
2.6.2.Для принятия решения о предоставлении муниципальной услуги в комитет заявителем представляются следующие документы:
а) для физического лица:
заявление (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту - не приводится),
копия документа, уполномочивающего представителя физического лица подавать от его имени заявление (в случае подачи заявления представителем заявителя);
б) для юридического лица:
заявление (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту - не приводится);
копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя,
копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя.
2.6.3.Комитет не вправе требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом.
2.6.4.Муниципальная услуга предоставляется комитетом бесплатно.
2.7.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов и которые заявитель вправе предоставить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления
Отсутствуют.
2.8.Указание на запрет требовать от заявителя
2.8.1.Запрещено требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
2.9.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Отсутствует.
2.10.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.10.1.Заявителю может быть отказано в предоставлении муниципальной услуги в следующих случаях:
содержание заявления не позволяет установить запрашиваемую информацию;
запросе об объекте, не относящемся к собственности Новгородского муниципального района;
наличие в представленных документах исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание либо если текст обращения не поддается прочтению;
непредставление документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента;
2.10.2.Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги:
Отсутствуют.
2.11.Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом
(выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении
муниципальной услуги
Не имеется.
2.12.Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.13.Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги
Не имеются.
2.14.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставленной муниципальной услуги
2.14.1.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 (пятнадцати) минут;
2.15.Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
2.15.1.Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в день обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги.
2.15.2.Регистрация принятых документов производится в Журнале учета входящей документации. На заявлении проставляется отметка с указанием даты приема и входящего номера регистрации.
2.15.3.Заявителю выдается расписка о получении заявления и документов, перечень которых указан в заявлении.
2.15.4.Прием и регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме обеспечивается при наличии технической возможности с помощью региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Новгородской области".
2.16.Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги
2.16.1.Рабочие кабинеты Уполномоченного органа должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. Помещения должны быть оборудованы противопожарной системой и средствами пожаротушения, средствами оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.
2.16.2.Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам, бумагой, расходными материалами, канцелярскими товарами в количестве, достаточном для предоставления муниципальной услуги.
2.16.3.Требования к размещению мест ожидания:
а) места ожидания должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками);
б) количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест.
2.16.4.Требования к оформлению входа в здание:
а) здание должно быть оборудовано удобной лестницей с поручнями для свободного доступа заявителей в помещение;
б) центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:
наименование уполномоченного органа;
режим работы;
в) вход и выход из здания оборудуются соответствующими указателями;
г) информационные таблички должны размещаться рядом с входом либо на двери входа так, чтобы их хорошо видели посетители;
д) фасад здания (строения) должен быть оборудован осветительными приборами;
е) на прилегающей территории к зданию, в котором осуществляется прием граждан, оборудуются места для парковки автотранспортных средств, из которых не менее 10 %% мест (но не менее 1 места) должны быть предназначены для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
2.16.5.Требования к местам для информирования, предназначенным для ознакомления заявителей с информационными материалами: оборудуются информационными стендами, которые должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны (информационные стенды могут быть оборудованы карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки).
2.16.6.Требования к местам приема заявителей:
а) кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;
времени перерыва на обед;
б) рабочее место должностного лица уполномоченного органа должно обеспечивать ему возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости;
в) место для приема заявителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов.
2.16.7.В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного заявителя.
2.16.8.В здании, в котором предоставляется муниципальная услуга, создаются условия для прохода инвалидов и маломобильных групп населения.
Инвалидам в целях обеспечения доступности муниципальной услуги оказывается помощь в преодолении различных барьеров, мешающих в получении ими муниципальной услуги наравне с другими лицами. Вход в здание Уполномоченного органа оборудуется пандусом. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны иметь расширенные проходы, позволяющие обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски, а также должны быть оборудованы устройствами для озвучивания визуальной, текстовой информации, надписи, знаки, иная текстовая и графическая информация дублируется знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля.
Глухонемым, инвалидам по зрению и другим лицам с ограниченными физическими возможностями при необходимости оказывается помощь по передвижению в помещениях и сопровождение.
На стоянке должны быть предусмотрены места для парковки специальных транспортных средств инвалидов. За пользование парковочным местом плата не взимается.
2.17.Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
2.17.1.Заявителям обеспечивается возможность получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги, а также копирования форм заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги, в том числе с использованием региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Новгородской области" при наличии технической возможности.
2.17.2.Прием документов на предоставление муниципальной услуги и выдача результата муниципальной услуги может осуществляться в МФЦ (приложение N 1 к настоящему Административному регламенту) на основании заключенного Соглашения о взаимодействии между Администрацией Новгородского муниципального района и государственным областным автономным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.17.3.Перечень классов средств электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
Перечень классов средств электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, определяется на основании модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема обращений за получением муниципальной услуги и (или) предоставления такой услуги.
2.17.4.Муниципальная услуга предоставляется в МФЦ с учетом принципа экстерриториальности, в соответствии с которым, заявитель вправе выбрать для обращения за получением услуги любое отделение МФЦ по Новгородской области.
2.18.Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги, при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий
2.18.1.Показателем качества и доступности муниципальной услуги является совокупность количественных и качественных параметров, позволяющих измерять, учитывать, контролировать и оценивать процесс и результат предоставления муниципальной услуги.
2.18.2.Показателем доступности является информационная открытость порядка и правил предоставления муниципальной услуги:
наличие административного регламента предоставления муниципальной услуги;
наличие информации об оказании муниципальной услуги в средствах массовой информации, общедоступных местах, на стендах в Администрации муниципального района.
2.18.3.Показателями качества предоставления муниципальной услуги являются:
степень удовлетворенности граждан качеством и доступностью муниципальной услуги;
соответствие предоставляемой муниципальной услуги требованиям настоящего Административного регламента;
соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
количество обоснованных жалоб;
регистрация, учет и анализ жалоб и обращений в Администрации муниципального района.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
3.1.Исчерпывающий перечень административных процедур
3.1.1.Организация предоставления муниципальной услуги Уполномоченным органом включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация документов;
2) рассмотрение поступивших документов;
3) подготовка проекта ответа на обращение с предоставлением информации об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или письменного уведомления об отказе в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду (далее - письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги);
4) проверка проекта ответа с предоставлением информации об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
5) подписание письменного ответа на обращение или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
6) регистрация письменного ответа на обращение или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
7) выдача письменного ответа на обращение или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.1.3.Последовательность административных действий (процедур) по предоставлению муниципальной услуги отражена в блок - схеме, представленной в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту (не приводится).
3.2.Прием и регистрация документов
3.2.1.Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является предоставление комплекта документов, предусмотренных пунктом 2.1.11.2 настоящего Административного регламента, направленных заявителем по почте или представленных лично в комитет.
3.2.2.Направление документов по почте.
Специалист комитета, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, вносит в базу данных учета входящих в комитет документов запись о приеме документов, в том числе:
регистрационный номер;
дату приема документов;
наименование заявителя;
наименование входящего документа;
дату и номер исходящего документа заявителя (при наличии).
На заявлении заявителя проставляется штамп установленной формы с указанием входящего регистрационного номера и даты поступления документов.
В день поступления документов специалист комитета, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, все документы передает председателю комитета.
3.2.3.Представление документов заявителем при личном обращении.
Специалист комитета, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги:
устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность.
проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;
фиксирует получение документов путем внесения регистрационной записи в базу данных учета входящих документов, указывая:
регистрационный номер;
дату приема документов;
наименование заявителя;
наименование входящего документа;
дату и номер исходящего документа заявителя (при наличии);
на заявлении проставляет штамп установленной формы с указанием входящего регистрационного номера и даты поступления документов;
передает заявителю второй экземпляр заявления (копию), а первый экземпляр помещает в дело документов;
передает председателю комитета все документы в день их поступления.
Регистрация документов осуществляется специалистом комитета, ответственным за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, в день поступления документов.
3.3.Рассмотрение поступивших документов
3.3.1.Основанием для начала действия является зарегистрированное заявление с прилагаемыми документами, в соответствии с перечнем пункта 2.6.2 настоящего Административного регламента.
Рассмотрение документов, представленных заявителем, осуществляет председатель комитета или лицо, его замещающее с целью передачи пакета документов специалисту комитета, ответственному за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, для предоставления муниципальной услуги.
3.3.2.Поручения и принятые председателем комитета решения отражаются им в резолюции на заявлении заявителя.
Резолюция председателя комитета налагается им не позднее дня следующего за днем поступления документов.
3.3.3.Заявление с резолюцией адресуется специалисту комитета, ответственному за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, для организации работы по предоставлению муниципальной услуги. При этом в базе данных учета входящих документов делается запись о фамилии специалиста, ответственного за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги.
Максимальное время, затраченное на административное действие не должно превышать 1 (Одного) рабочего дня.
3.3.4.Дальнейшее рассмотрение документов с резолюцией председателя комитета осуществляет специалист комитета, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, после передачи ему на исполнение представленных документов.
3.3.5.Председатель комитета оформляет свое поручение специалисту комитета, ответственному за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, наложением резолюции с указанием срока его исполнения.
Документы с резолюцией председателя комитета передаются специалисту комитета, ответственному за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, в течение дня, следующего за днем получения документов председателем комитета.
3.3.6.Специалист комитета, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 2.6.2 и соответствие их требованиям пункта 2.6 настоящего Административного регламента.
3.3.7.Специалист комитета, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, удостоверяется, что:
документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
тексты документов написаны разборчиво;
содержание документа позволяет установить запрашиваемую информацию;
фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
в документах нет подчисток, приписок и зачеркнутых слов;
документы исполнены не карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
документы составлены в полном соответствии с требованиями п. 2.6 настоящего Административного регламента и по форме, предусмотренной приложениями NN 2, 3 к настоящему Административному регламенту.
3.3.8.Специалист комитета, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, по результатам рассмотрения документов принимает решение о предоставлении муниципальной услуги:
оформление письменного ответа (информации) об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду;
отказ в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.9.В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги заявителю направляется письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.10.Далее специалист комитета, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, осуществляет проверку на наличие сведений в реестре муниципального имущества Новгородского муниципального района об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду.
При наличии запрашиваемых сведений специалистом комитета, ответственным за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, готовится проект письменного ответа заявителю. В случае, отсутствия запрашиваемых сведений в реестре имущества специалистом комитета готовится проект письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Максимальное время, затраченное специалистом комитета, ответственным за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, на административные действия не должно превышать 3 (Трех) дней.
3.4.Подготовка проекта письменного ответа на обращение или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги
3.4.1.Основанием для начала административной процедуры по подготовке проекта письменного ответа на обращение является полный пакет документов, соответствующих предъявляемым требованиям пункта 2.6 настоящего Административного регламента. Основанием для начала административной процедуры по подготовке письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги является неполный пакет документов или отсутствие сведений в реестре муниципального имущества Новгородского муниципального района об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду.
3.4.2.В случае отсутствия причин для отказа предоставления муниципальной услуги и наличия в реестре запрашиваемой информации специалист комитета, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, готовит проект письменного ответа заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, в 2 (двух) экземплярах.
Максимальное время, затраченное специалистом комитета, ответственным за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, на административные действия не должно превышать 1 (Одного) дня.
3.5.Проверка и подписание проекта ответа на обращение или извещения об отказе в предоставлении муниципальной услуги
3.5.1.Основанием для начала административной процедуры является подготовленный проект письменного ответа заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или извещения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.5.2.Подготовленный специалистом комитета, ответственным за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, проект письменного ответа заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, в 2 (двух) экземплярах или извещения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 (двух) экземплярах передается на подписание председателю комитета.
3.5.3.Председатель комитета осуществляет проверку проекта письменного ответа заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или извещения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.5.4.Председатель комитета, рассмотрев полученные документы, подписывает письменный ответ заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или извещение об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
В случае выявления каких-либо замечаний, председатель комитета возвращает проекты документов специалисту комитета, ответственному за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, на доработку.
Максимальное время, затраченное на административную процедуру не должно превышать 2 (Двух) дней.
3.6.Регистрация письменного ответа или извещения об отказе в предоставлении муниципальной услуги
3.6.1.Основанием для регистрации документов является подписанный письменный ответ заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или извещение об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.6.2.Подписанный председателем комитета письменный ответ заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или извещение об отказе в предоставлении муниципальной услуги передается на регистрацию специалисту комитета, ответственному за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, для регистрации исходящей корреспонденции.
3.6.3.Специалист, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги:
вносит запись в базу данных учета исходящих из комитета документов;
проставляет на письменном ответе заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или извещении об отказе в предоставлении муниципальной услуги исходящий номер и дату;
извещает заявителя по телефону о завершении оформления документов, о чем составляется телефонограмма.
3.7.Выдача письменного ответа на обращение об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности
Новгородского муниципального района и предназначенного
для сдачи в аренду, или извещения об отказе в
предоставлении муниципальной услуги
3.7.1.Основанием для выдачи документов является зарегистрированный письменный ответ заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или извещение об отказе в предоставлении муниципальной услуги и обращение заявителя, либо его представителя для получения документов.
3.7.2.Письменный ответ заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или извещение об отказе в предоставлении муниципальной услуги подлежат передаче специалистом, ответственным за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги, получателю услуги под роспись или направлению по почте на адрес заявителя услуги.
3.7.3.При обращении получателя услуги за получением ответа специалист, ответственный за подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги:
устанавливает личность и правомочность получателя услуги;
подшивает первый экземпляр письменного ответа заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду (извещения об отказе в предоставлении муниципальной услуги), в дело с обязательным приложением к нему заявления о предоставлении информации;
вносит запись в базу данных исходящих документов;
передает получателю услуги письменный ответ заявителю об объектах недвижимого имущества, находящегося в собственности Новгородского муниципального района и предназначенного для сдачи в аренду, или извещения об отказе в предоставлении муниципальной услуги под роспись.
3.7.4.В случае если документы, подлежащие выдаче, не будут получены заявителем в течение 5 (Пяти) дней после его извещения по телефону специалистом, ответственным за подготовку документов по предоставлению (отказу) муниципальной услуги, то данные документы в порядке делопроизводства отправляются заявителю по почте.
Максимальное время, затраченное на административную процедуру, не должно превышать 1 (Одного) дня.