Указ от 27.05.2016 г № 181
О внесении изменений в Положение об управлении делопроизводства и архива Правительства Новгородской области
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Внести изменения в Положение об управлении делопроизводства и архива Правительства Новгородской области, утвержденное указом Губернатора Новгородской области от 28.10.2013 N 374:
1.1.Изложить подпункт 3.1.1 в редакции:
"3.1.1. Организует делопроизводство в Правительстве Новгородской области в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, в том числе осуществляет:
мониторинг действующих нормативных правовых документов по вопросам организации документационного обеспечения управленческой деятельности в целях разработки и внедрения нормативных документов, регламентирующих делопроизводство, обеспечения единого порядка документирования, организации работы с документами, унификации форм документов в органах исполнительной власти области;
оказание консультативной помощи работникам органов исполнительной власти области, структурных подразделений по обеспечению деятельности Правительства Новгородской области и Губернатора Новгородской области по вопросам оформления проектов документов, правописания, стилистической правки;
прием, лингвистическую проработку, набор на соответствующий бланк проектов указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, распоряжений Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области, писем Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области, считку и передачу их на подпись;
учет и регистрацию бланков следующих документов: указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, распоряжений Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области, писем на бланках Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области, в том числе бланков писем Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области в приемных Губернатора Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области;
регистрацию, в том числе в системе электронного документооборота, размножение и передачу в отдел прохождения документов Правительства Новгородской области для отправки и доведения до структурных подразделений по обеспечению деятельности Правительства Новгородской области и Губернатора Новгородской области, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области, должностных лиц области, других заинтересованных лиц в соответствии с указателем рассылки подписанных указов Губернатора Новгородской области, постановлений, распоряжений Правительства Новгородской области, распоряжений Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области либо электронных образов названных документов, брошюровку названных документов в дела для дальнейшей передачи на архивное хранение;
передачу нормативных правовых актов области (текстов указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, подлежащих опубликованию) на бумажном носителе и в электронном виде:
органу (организации), осуществляющему полномочия редакции средства массовой информации, являющегося в соответствии с областным законом от 06.01.95 N 9-ОЗ "О нормативных правовых актах законодательного (представительного) и исполнительных органов государственной власти Новгородской области" официальным источником опубликования областных нормативных правовых актов;
в центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Новгородской области;
в государственное учреждение "Новгородский информационно-аналитический центр" для размещения на официальном сайте Правительства Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
в общество с ограниченной ответственностью "Консультант", в общество с ограниченной ответственностью "Научно-производственное предприятие "Гарант-Сервис" для размещения в информационно-правовых системах "Консультант Плюс" и "Гарант" в соответствии с договорами об информационном сотрудничестве;
в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области;
предоставление согласно техническим требованиям к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) в Федеральную службу охраны Российской Федерации в электронном виде областных законов и указов Губернатора Новгородской области, нормативных постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, подлежащих опубликованию, для размещения их на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru);
подготовку перечней правовых актов Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области (ежемесячно) для представления в прокуратуру Новгородской области и перечней нормативных правовых актов Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области (еженедельно) - в комитет правового обеспечения Правительства Новгородской области;
отправку через комитет правового обеспечения Правительства Новгородской области правовых актов Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области в прокуратуру Новгородской области (2 раза в неделю), а также документов, принятых на заседании Правительства Новгородской области;
передачу нормативных правовых актов Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области, принятых на заседании Правительства Новгородской области, в электронном виде в управление организационно-протокольной работы Правительства Новгородской области;
представление информации о количестве изданных правовых актов Губернатора Новгородской области, Правительства Новгородской области (ежеквартально) в центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Новгородской области;
мониторинг материалов, размещенных в блоге Губернатора Новгородской области, и подготовку проектов ответов на актуальные вопросы, касающиеся деятельности управления, для размещения их в блоге Губернатора Новгородской области;
выполнение копировально-множительных работ;
заверение в установленном порядке копий документов печатью Правительства Новгородской области "Для документов";
защиту государственной тайны при выполнении печатных и копировальных работ с секретными документами;";
1.2.Изложить подпункт 3.1.6 в редакции:
"3.1.6. Обеспечивает деятельность приемных Губернатора Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области;";
1.3.Заменить в подпунктах 4.2.4, 4.2.5 слова "заместителю Губернатора Новгородской области, координирующему деятельность управления," на "заместителю Губернатора Новгородской области - заместителю Председателя Правительства Новгородской области";
1.4.Изложить пункт 4.3 в редакции:
"4.3. Структура и штатная численность работников управления определяется штатным расписанием Правительства Новгородской области.".
2.Опубликовать указ в газете "Новгородские ведомости" и разместить на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).
Губернатор Новгородской области
С.Г.МИТИН