Распоряжение от 28.03.2016 г № 76-РЗ
О внесении изменений в Регламент работы с документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области
1.Внести изменения в Регламент работы с документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области, утвержденный распоряжением Правительства Новгородской области от 27.12.2013 N 262-рг (далее - Регламент):
1.1.Дополнить пункт 1.1 после слов "в органах исполнительной власти области," словами "подведомственных им областных учреждениях,";
1.2.В пункте 1.3:
1.2.1.Дополнить второй абзац после слов "Органы исполнительной власти области," словами "подведомственные им областные учреждения,";
1.2.2.Дополнить четвертый абзац после слов "первых заместителей Губернатора Новгородской области" словами "заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области", после слов "органов исполнительной власти области," словами "подведомственных им областных учреждений";
1.2.3.Дополнить шестой абзац после слов "подтверждающий его исполнение" словами ", в случае если ответ направлен исполнителем по электронной почте, указываются также электронный адрес и дата отправки";
1.3.Дополнить пункт 1.6 после слов "в органах исполнительной власти области," словами "подведомственных им областных учреждениях,";
1.4.Изложить пункт 1.7 в редакции:
"1.7. Работники органов исполнительной власти области, подведомственных им областных учреждений, структурных подразделений, органов местного самоуправления области, областной Думы получают право работы в СЭД ОИВ Новгородской области на основании заявки по форме согласно приложению к настоящему Регламенту за подписью руководителя соответствующего органа исполнительной власти области, подведомственного ему областного учреждения, структурного подразделения, органа местного самоуправления области, председателя областной Думы.";
1.5.Изложить в пункте 1.8 первый абзац в редакции:
"1.8. Ответственность за организацию использования СЭД ОИВ Новгородской области в органах исполнительной власти области, подведомственных им областных учреждениях, структурных подразделениях возлагается на руководителя соответствующего органа исполнительной власти области, подведомственного ему областного учреждения, структурного подразделения (далее - руководитель).";
1.6.Дополнить пункт 2.3 после слов "органами исполнительной власти области" словами ", подведомственными им областными учреждениями";
1.7.Изложить подпункт 3.3.1 в редакции:
"3.3.1. Работа с правовыми актами области:
оформление согласованного с заинтересованными должностными лицами проекта документа на бланк, прикрепление файла, содержащего данный проект документа к новой версии РКПД;
регистрация, в том числе на основе согласованного в СЭД ОИВ Новгородской области проекта, с заполнением всех необходимых для дальнейшего поиска и аналитической работы полей РК (прикрепление к РК файлов электронного документа в форматах Microsoft Word и PDF, при необходимости устанавливается связка с ранее зарегистрированным документом);
заверение электронных копий документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;";
1.8.Дополнить подпунктом 3.3.4 следующего содержания:
"3.3.4. Проверка наличия электронных подписей согласованных (завизированных) проектов правовых актов области и служебных писем за подписью Губернатора Новгородской области.";
1.9.Дополнить подпункт 3.4.5 после слов "руководителей органов исполнительной власти области" словами ", подведомственных им областных учреждений";
1.10.Исключить в пятом абзаце подпункта 3.6.3 слова "для снятия документа с контроля";
1.11.Дополнить название раздела 7, пункт 7.1 после слов "полей РК" словами "и РКПД";
1.12.Заменить в пункте 8.1 слово "исполнителя" на слова "даты отправки";
1.13.Дополнить название раздела 9 после слов "РК документов" словами "и РКПД";
1.14.Дополнить пункт 9.1 после слова "картотекам" словами ", исполнителю, руководителю, подписавшему документ";
1.15.Дополнить пунктом 9.2 следующего содержания:
"9.2. Поиск РКПД осуществляется по номеру, дате, исполнителю.";
1.16.Изложить приложение к Регламенту в редакции: