Распоряжение от 06.11.2014 г № 4865-РГ
Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы Новгородского муниципального района
В целях поощрения граждан за заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, за эффективный и добросовестный труд, за безупречную и эффективную муниципальную службу, за вклад в социально-экономическое развитие Новгородского муниципального района:
1.Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Главы Новгородского муниципального района.
2.Распоряжение вступает в силу с 1 января 2015 года.
3.Опубликовать настоящее распоряжение в газете "Звезда" и разместить на официальном сайте Администрации Новгородского муниципального района в сети "Интернет" в разделе "Наградная деятельность".
Глава муниципального района
А.Г.ШВЕЦОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ГЛАВЫ НОВГОРОДСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1.Общие положения
1.1.Благодарственное письмо Главы Новгородского муниципального района (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан за заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, за эффективный и добросовестный труд, за безупречную и эффективную муниципальную службу, за вклад в социально-экономическое развитие Новгородского муниципального района.
1.2.Благодарственное письмо вручается гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства (далее - граждане).
2.Условия представления к поощрению
Благодарственным письмом
2.1.Представление к поощрению Благодарственным письмом осуществляется при наличии у гражданина, представляемого к поощрению:
2.1.1.Поощрений по месту работы;
2.1.2.Общего трудового стажа в государственных органах, органах прокуратуры, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах местного самоуправления Новгородского муниципального района, организациях, осуществляющих деятельность на территории Новгородского муниципального района (далее - организации), не менее 3 лет, при этом по последнему месту работы - не менее 2 лет (в случае представления к поощрению Благодарственным письмом за эффективный и добросовестный труд, за заслуги и достижения в профессиональной, трудовой деятельности, за безупречную и эффективную муниципальную службу).
2.1.3.Стажа осуществления общественной деятельности в общественных объединениях, осуществляющих деятельность на территории Новгородского муниципального района, не менее 3 лет, при этом по последнему месту осуществления общественной деятельности - не менее 2 лет (в случае представления к поощрению Благодарственным письмом за заслуги и достижения в общественной деятельности).
2.1.4.Стажа предпринимательской деятельности на территории Новгородского муниципального района не менее 3 лет, при этом в качестве индивидуального предпринимателя по последнему месту работы - не менее 2 лет (в случае представления к поощрению Благодарственным письмом индивидуальных предпринимателей).
2.2.Поощрение Благодарственным письмом осуществляется не более 2 раз, повторное поощрение Благодарственным письмом за новые заслуги и достижения производится не ранее чем через 5 лет после предыдущего поощрения в порядке, установленном настоящим Положением.
3.Порядок представления к поощрению
Благодарственным письмом
3.1.Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом Главы Новгородского муниципального района (далее - ходатайство) возбуждаются в коллективах организаций, общественных объединений, главами городских и сельских поселений, руководителями отраслевых (функциональных) органов, депутатами Думы Новгородского муниципального район, руководителями государственных органов, органов прокуратуры, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти или индивидуальными предпринимателями (далее - инициаторы поощрения).
3.2.Ходатайство оформляется инициатором поощрения согласно приложению 1 к настоящему Положению, согласовывается инициатором поощрения с заместителем Главы администрации Новгородского муниципального района, координирующим соответствующую сферу деятельности согласно распределению обязанностей между Главой муниципального района и заместителями Главы администрации муниципального района и направляется в комитет муниципальной службы Администрации Новгородского муниципального района (далее - уполномоченный орган).
3.3.К ходатайству прилагаются следующие документы:
3.3.1.Характеристика гражданина, представляемого к поощрению, отражающая конкретные заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, факты, подтверждающие эффективный и добросовестный труд, безупречную и эффективную муниципальную службу, вклад в социально-экономическое развитие Новгородского муниципального района, выданная инициатором поощрения;
3.3.2.Копии документов, подтверждающих стаж, указанный в подпунктах 2.1.2, 2.1.4 настоящего Положения (для работающих граждан и (или) для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность);
3.3.3.Выписка из учредительных документов организации (или общественного объединения), в которой работает гражданин, о ее полном официальном наименовании и месте нахождения (для работающих граждан);
3.3.4.Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность);
3.3.5.Справка, подтверждающая срок осуществления общественной деятельности, указанный в подпункте 2.1.3 настоящего Положения, выданная общественным объединением гражданину, представляемому к поощрению (для граждан, представляемых к поощрению за заслуги и достижения в общественной деятельности);
3.3.6.Копия Благодарственного письма Главы Новгородского муниципального района - в случае повторного поощрения Благодарственным письмом.
3.4.Глава Новгородского муниципального района и должностные лица (первый заместитель Главы администрации Новгородского муниципального района, заместители Главы администрации Новгородского муниципального района) вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарственным письмом, направив (за исключением Главы Новгородского муниципального района) в уполномоченный орган соответствующее ходатайство по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению (с прилагаемыми документами, указанными в подпунктах 3.3.1 - 3.3.6 настоящего Положения).
В случаях если инициатором поощрения является Глава Новгородского муниципального района, подготовка ходатайства к поощрению Благодарственным письмом, а также документов, указанных в подпунктах 3.3.1 - 3.3.6 настоящего Положения, осуществляется уполномоченным органом с учетом требований пунктов 1.1, 2.1, 2.2 настоящего Положения.
3.5.Уполномоченный орган в течение 15 календарных дней со дня поступления ходатайства, с прилагаемыми к нему документами (далее - документы) осуществляет проверку соответствия документов перечню, указанному в пункте 3.3 настоящего Положения, и соблюдения требований пунктов 1.1, 2.1, 2.2 настоящего Положения.
3.6.В случае соответствия документов перечню, указанному в пункте 3.3 настоящего Положения, и соблюдения требований пунктов 1.1, 2.1, 2.2 настоящего Положения уполномоченный орган не позднее 15 календарных дней со дня поступления к нему документов направляет ходатайство на согласование Главе Новгородского муниципального района.
3.7.Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Главой Новгородского муниципального района путем письменного согласования ходатайства и подписания соответствующего Благодарственного письма.
3.8.В случае неподписания Главой Новгородского муниципального района Благодарственного письма и несогласования соответствующего ходатайства документы согласно перечню, указанному в подпунктах 3.3.1 - 3.3.6 настоящего Положения, возвращаются уполномоченным органом инициатору поощрения не позднее 25 календарных дней со дня поступления к нему документов с письменным уведомлением, содержащим причину возврата.
Основанием для отказа в удовлетворении ходатайства является отсутствие у гражданина, представляемого к поощрению, заслуг и достижений, достаточных для поощрения Благодарственным письмом согласно пункту 1.1 настоящего Положения.
3.9.В случае несоответствия документов перечню, указанному в пункте 3.3 настоящего Положения, и (или) несоблюдения требований пунктов 1.1, 2.1, 2.2 настоящего Положения уполномоченный орган в течение 20 календарных дней со дня поступления к нему документов возвращает их инициатору поощрения с письменным уведомлением, содержащим причины возврата.
4.Порядок вручения Благодарственного письма
4.1.Благодарственное письмо оформляется в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению после письменного согласования Главой Новгородского муниципального района соответствующего ходатайства о поощрении Благодарственным письмом.
4.2.Вручение Благодарственного письма осуществляется Главой Новгородского муниципального района либо уполномоченным им лицом в торжественной обстановке в течение 30 календарных дней со дня подписания Главой Новгородского муниципального района соответствующего Благодарственного письма.
4.3.Учет граждан, поощренных Благодарственным письмом, осуществляется уполномоченным органом.
5.Материально-техническое обеспечение
5.1.Материально-техническое обеспечение мероприятий по изготовлению и оформлению Благодарственных писем осуществляет управление делопроизводства и контроля Администрации Новгородского муниципального района.