Постановление от 27.08.2014 г № 4557
О внесении изменений в Регламент Администрации Великого Новгорода
В целях обеспечения эффективной работы по организационному и документационному обеспечению деятельности структурных подразделений Администрации Великого Новгорода постановляю:
1.Внести в Регламент Администрации Великого Новгорода, утвержденный постановлением Администрации Великого Новгорода от 07.08.2012 N 3400 , следующие изменения:
1.1.В абзаце первом пункта 4.7 слово "календарных" заменить словом "рабочих";
1.2.В пункте 4.8 слова "2 календарных дня" заменить словами "1 рабочий день";
1.3.Абзац первый подпункта 5.4.5 изложить в следующей редакции:
"5.4.5. Процедура вручения наград Губернатором Новгородской области (далее - Губернатор области) осуществляется с участием специалистов комитета государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области.";
1.4.В абзаце первом пункта 6.3 слова "17 дней" заменить словами "23 дня";
1.5.Пункт 6.6 изложить в следующей редакции:
"6.6. Решение о внесении правовых актов в Думу оформляется постановлением Администрации.
Передачу в Думу на бумажном носителе постановления Администрации о внесении проектов решений Думы на рассмотрение Думы вместе с проектами решений и иными документами, предусмотренными пунктами 6, 7 статьи 49 Регламента Думы, осуществляет комитет муниципальной службы в сроки, установленные Регламентом Думы.
Ответственность за своевременное направление в Думу вышеуказанных документов в электронном виде возлагается на исполнителей.
После официальной передачи проекта решения в Думу внесение в него исполнителем каких-либо правок возможно только путем письменного обращения в адрес Думы, подписанного Мэром (лицом, временно исполняющим обязанности Главы администрации).";
1.6.Раздел 6 дополнить пунктом 6.9 следующего содержания:
"6.9. Внесенные в установленном порядке в Думу проекты решений могут быть отозваны Мэром или Администрацией до постановки решений на голосование путем письменного обращения на имя председателя Думы либо в устной форме на заседании Думы.
В случае отзыва проекта решения путем письменного обращения исполнителем подготавливается проект письма с указанием мотивов отзыва, согласовывается с первым заместителем Главы администрации, либо с заместителем Главы администрации, либо с управляющим Делами, курирующим соответствующее направление деятельности, и представляется в управление делопроизводства для подготовки к подписанию Мэром (лицом, временно исполняющим обязанности Главы администрации).";
1.7.Пункт 7.9 изложить в следующей редакции:
"7.9. Представление проектов правовых актов на согласование и их дальнейшее перемещение между лицами, визирующими проект, осуществляются исполнителем проекта, а при необходимости возлагаются на иного сотрудника структурного подразделения (организации), подготовившего проект правового акта.";
1.8.Пункт 7.11 изложить в следующей редакции:
"7.11. Проекты правовых актов визируются с обязательным указанием даты визирования в следующей последовательности:
руководитель структурного подразделения, либо управляющий Делами, либо первый заместитель Главы администрации, либо заместитель Главы администрации, либо руководитель организации, подготовивший проект;
специалист правового управления, который при согласовании проекта правового акта делает отметку о необходимости направления правового акта в государственное областное казенное учреждение "Центр муниципальной правовой информации";
специалист отдела документов управления делопроизводства;
начальник управления делопроизводства;
председатель комитета финансов Администрации, если в проекте документа предусматривается расходование (поступление) финансовых ресурсов;
руководители структурных подразделений, учреждений, организаций, которым в проекте документа предусматриваются задания или поручения;
управляющий Делами, председатель комитета муниципальной службы (в случае его отсутствия - заместитель председателя комитета муниципальной службы), если проект содержит контрольные пункты, предусматривает создание комиссий (советов, рабочих групп и т.п.), внесение изменений в их составы, а также содержит вопросы, касающиеся общественных и религиозных организаций, общегородских мероприятий;
первый заместитель Главы администрации, заместители Главы администрации, направление основной деятельности которых затрагивается в данном проекте;
начальник правового управления, который при согласовании проекта правового акта делает отметку о необходимости направления проекта нормативного правового акта в прокуратуру Великого Новгорода.
Проекты нормативных правовых актов заблаговременно (как правило, за две недели до принятия (издания) нормативного правового акта) направляются в прокуратуру Великого Новгорода для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы. Направление в прокуратуру соответствующего проекта и ведение электронного журнала осуществляет правовое управление.";
1.9.В пункте 7.12 слова "разработчика проекта" заменить словом "исполнителя";
1.10.Пункт 7.13 изложить в следующей редакции:
"7.13. Срок рассмотрения руководителем структурного подразделения или иным должностным лицом проектов правовых актов, представленных им на согласование, не должен превышать двух рабочих дней.
Срок согласования проектов правовых актов в комитете финансов, правовом управлении и управлении делопроизводства не должен превышать пяти рабочих дней. Срок согласования проекта нормативного правового акта в правовом управлении не должен превышать пятнадцати рабочих дней.";
1.11.В абзаце втором пункта 7.14 слова "лицом, подготовившим проект" заменить словом "исполнителем";
1.12.Абзац третий пункта 7.22 изложить в следующей редакции:
"Документы, на основании которых подготовлен проект, после принятия правового акта возвращаются исполнителю, о чем канцелярией управления делопроизводства (далее - канцелярия) делается соответствующая отметка в журнале рассылки. Исполнитель обязан обеспечить сохранность этих документов.";
1.13.В абзаце шестом пункта 7.26 слова "разработчика соответствующего правового акта" заменить словом "исполнителя";
1.14.Заголовок раздела 10 после слова "распоряжений" дополнить словами "протокольных решений совещаний и заседаний";
1.15.В пункте 10.1 слова "постановлений и распоряжений Администрации области" заменить словами "постановлений, распоряжений, протокольных решений совещаний и заседаний Правительства Новгородской области";
1.16.В подпункте 10.1.1 слова "постановления и распоряжения" заменить словами "постановления, распоряжения, протокольные решения совещаний и заседаний";
1.17.В подпункте 10.1.9 слова "поручений Губернатора области" заменить словами "поручений Губернатора области, протокольных решений совещаний и заседаний Правительства Новгородской области";
1.18.В подпункте 10.1.11 слова "20 января" заменить словами "1 февраля";
1.19.В подпункте 10.2.8 слова "ее исполнителям" заменить словами "исполнителям напоминание за 5 дней до наступления контрольного срока представления информации";
1.20.Подпункт 10.2.9 изложить в следующей редакции:
"10.2.9. Исполнители представляют в комитет муниципальной службы информацию о выполнении, ходе выполнения контрольных документов в установленные в документах сроки.
Информация должна быть завизирована ответственным за контроль и содержать предложение о снятии с контроля в случае выполнения контрольного документа.
Если информация по контрольному документу, за исключением документов, срок исполнения которых составляет менее 3 рабочих дней, не поступила в установленный срок, комитет муниципальной службы информирует ответственного за контроль о нарушении срока исполнения документа для принятия мер и представления ответа.
При необходимости продления срока исполнения контрольного документа исполнитель заблаговременно подготавливает проект правового акта с приложением пояснительной записки о причинах изменения срока исполнения, подписанной ответственным за контроль.
Срок исполнения правовых актов продлевается путем внесения в них соответствующих изменений.
Если документом определено представление информации от нескольких исполнителей, подготовку обобщающей информации организует главный исполнитель. Соисполнители обязаны представить информацию главному исполнителю не позднее чем за 3 дня до установленного в документе срока.
Если в правовом акте содержится задание или поручение комиссии, рабочей группе, штабу, совету, ответственного за своевременное представление информации о ходе или результатах исполнения документа назначает руководитель комиссии, рабочей группы, штаба, совета;";
1.21.В подпункте 10.2.10 слова "20 января" заменить словами "1 февраля";
1.22.В подпункте 10.2.11 слова "(продлении срока контроля)" исключить.
2.Опубликовать настоящее постановление в газете "Новгород".
Мэр Великого Новгорода
Ю.И.БОБРЫШЕВ