Постановление от 11.04.2014 г № 686
Об утверждении Положения о корпоративной мобильной связи в Администрации Валдайского муниципального района
Администрация Валдайского муниципального района постановляет:
1.Утвердить прилагаемое Положение о корпоративной мобильной связи в Администрации Валдайского муниципального района.
2.Контроль за выполнением Постановления возложить на заведующего отделом бухгалтерского учета Синицыну Л.В.
Глава муниципального района
А.А.ТАРАСОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ В АДМИНИСТРАЦИИ ВАЛДАЙСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок предоставления корпоративной мобильной связи сотрудникам Администрации Валдайского муниципального района (далее - Администрация), устанавливает порядок предоставления корпоративной мобильной связи, требования к пользованию корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь.
1.2.Основные термины, используемые в настоящем Положении:
"Корпоративная мобильная связь" - совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Администрацией и используемых сотрудниками Администрации;
"Корпоративная SIM-карта" - интеллектуальная карта стандарта GSM, принадлежащая Администрации и используемая сотрудником для корпоративной мобильной связи;
"Корпоративный мобильный аппарат" - беспроводной цифровой телефонный аппарат стандарта GSM, принадлежащий Администрации и выданный сотруднику для пользования корпоративной мобильной связью;
"Лимит корпоративной мобильной связи" - предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи сотрудника, использующего корпоративную мобильную связь, на каждый календарный месяц.
2.Порядок предоставления корпоративной мобильной связи
2.1.В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с исполнением сотрудниками своих должностных обязанностей, Администрация за свой счет обеспечивает установленным категориям сотрудников возможность использования корпоративной мобильной связи.
2.2.Перечень должностей сотрудников Администрации, которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен настоящим Положением (приложение N 1). В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании распоряжения Главы муниципального района.
2.3.Сотрудники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в Администрации путем выдачи сотруднику корпоративной SIM-карты.
2.4.При отсутствии у сотрудника мобильного аппарата для пользования корпоративной мобильной связью ему вместе с корпоративной SIM-картой может выдаваться корпоративный мобильный аппарат.
2.5.При приеме на работу сотрудника по устному согласованию с Главой муниципального района в целях обеспечения оперативной связи при выполнении должностных обязанностей сотрудник имеет право включить номер своей SIM-карты в Список абонентских номеров Корпоративного клиента к договору об оказании услуг оператором мобильной связи.
2.6.Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется на основании лимитов корпоративной мобильной связи, признаваемых достаточными для решения сотрудниками поставленных задач в рамках должностных обязанностей (приложение N 1).
2.7.В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит корпоративной связи может быть изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления сотрудника либо служебной записки непосредственного руководителя и распоряжения Главы муниципального района 1-го числа месяца, следующего за текущим.
2.8.На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.
2.9.В день увольнения сотрудник обязан вернуть SIM-карту и (или) мобильный аппарат в Администрацию. В случае согласования с Главой муниципального района сотрудник имеет право оставить за собой номер SIM-карты, выведя ее из Списка абонентских номеров Корпоративного клиента к договору об оказании услуг оператором мобильной связи.
3.Правила пользования корпоративной мобильной связью
3.1.Сотрудник, пользующийся корпоративной мобильной связью, должен использовать ее только в служебных целях.
3.2.При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.
3.3.Сотрудник, использующий корпоративную мобильную связь, обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение рабочего дня, а также в период отпуска или временной нетрудоспособности в целях обеспечения оперативной связи.
3.4.Во время нахождения сотрудника в служебной командировке все звонки подлежат оплате Администрацией.
3.5.В случае направления сотрудника в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования корпоративной мобильной связи предоставляется сотруднику распоряжением Главы муниципального района на основании служебной записки сотрудника с обоснованием необходимости использования мобильной связи за границей.
3.6.Оплата счетов за услуги мобильной связи осуществляется отделом бухгалтерского учета на основании договоров, заключенных Администрацией с оператором мобильной связи.
4.Нормы и порядок возмещения перерасхода лимита корпоративной мобильной связи
4.1.В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь отдел бухгалтерского учета организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем корпоративным номерам, используемым в Администрации.
4.2.В случае превышения установленного лимита корпоративной мобильной связи в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей, сотрудник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение Главе муниципального района.
4.3.При превышении установленного лимита корпоративной мобильной связи сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством удержания денежных средств из его заработной платы или внесения сотрудником наличных денежных средств в кассу Администрации.
5.Материальная ответственность сотрудника, использующего корпоративную SIM-карту и корпоративный мобильный аппарат
5.1.Сотрудник несет ответственность за сохранность выданных ему средств корпоративной мобильной связи (SIM-карты, мобильного аппарата). В случае утери или неумышленной порчи средств корпоративной мобильной связи сотрудник за счет личных денежных средств:
восстанавливает SIM-карту с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту;
ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления) приобретает мобильный аппарат.