Распоряжение от 13.04.2006 г № 138-РЗ

Об экспертной комиссии Правительства Новгородской области

1.Утвердить прилагаемые Положение об экспертной комиссии Правительства Новгородской области и ее состав.
2.Считать утратившими силу распоряжения Администрации области:
от 12.04.99 N 206-ру "Об утверждении экспертной комиссии Администрации области";
от 15.03.2000 N 192-ру "Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации области";
от 03.03.2003 N 114-рз "О внесении изменений в экспертную комиссию Администрации области";
от 15.04.2004 N 192-рз "О внесении изменений в состав экспертной комиссии Администрации области".
3.Опубликовать распоряжение в газете "Новгородские ведомости".
Заместитель
Главы администрации,
управляющий Делами
Администрации области
А.В.ЗЕМЛЯК
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Экспертная комиссия Правительства Новгородской области (далее - ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.
1.2.Организация деятельности ЭК по экспертизе ценности документальных материалов, отбору на постоянное и временное хранение и по уничтожению осуществляется управлением делопроизводства и архива Правительства Новгородской области.
1.3.ЭК является совещательным органом, работает во взаимодействии с экспертно-проверочной методической комиссией департамента культуры и туризма Новгородской области (далее - ЭПМК) и получает от ЭПМК необходимые организационно-методические указания.
1.4.Решения ЭК вступают в силу после их утверждения заместителем Губернатора Новгородской области, осуществляющим координацию деятельности управления делопроизводства и архива Правительства Новгородской области в соответствии с распределением обязанностей между Губернатором Новгородской области, первыми заместителями Губернатора Новгородской области, заместителями Губернатора Новгородской области (далее - заместитель Губернатора Новгородской области), в необходимых случаях - после согласования с ЭПМК.
1.5.В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", областным законом от 21.03.2005 N 441-ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, департамента культуры и туризма Новгородской области, государственного архива, перечнями документов с указанием сроков их хранения (далее - перечни), настоящим Положением.
1.6.Состав ЭК утверждается распоряжением Правительства Новгородской области.
2.Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1.Организация и проведение:
экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Правительства Новгородской области;
отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив.
3.Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1.Организует и проводит совместно с работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях по обеспечению деятельности Правительства Новгородской области и Губернатора Новгородской области (далее - структурные подразделения), и работником, ответственным за ведение архива Правительства Новгородской области, работу по ежегодному отбору документов Правительства Новгородской области для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2.Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
на утверждение ЭПМК, а затем на утверждение заместителю Губернатора Новгородской области годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения Правительства Новгородской области;
на согласование ЭПМК, а затем на утверждение заместителю Губернатора Новгородской области номенклатуру дел Правительства Новгородской области, годовой раздел сводной описи дел по личному составу Правительства Новгородской области;
на рассмотрение ЭПМК предложения об изменении сроков хранения документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;
на утверждение заместителю Губернатора Новгородской области акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты проверки наличия и состояния дел.
3.3.Проводит консультации по вопросам работы с документами.
4.Права экспертной комиссии
ЭК имеет право:
4.1.Давать в пределах своей компетенции рекомендации работникам структурных подразделений по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения документов и оформления дел.
4.2.Запрашивать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу, предложения и заключения для определения сроков хранения документов.
4.3.Приглашать для консультации квалифицированных специалистов государственного архива.
4.4.Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, оформленные с нарушением требований Основных правил работы архивов организаций.
4.5.Информировать Правительство Новгородской области по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5.Организация работы экспертной комиссии
5.1.Заседания ЭК ведет ее председатель, а в его отсутствие - секретарь ЭК.
5.2.Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Решения ЭК принимаются простым большинством голосов.
5.3.Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии.
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Васильева Е.С.	-	заместитель начальника управления делопроизводства и архива Правительства Новгородской области, председатель комиссии
Магамсалахова А.А.	-	главный специалист-эксперт управления делопроизводства и архива Правительства Новгородской области, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Беспалова Л.В.	-	главный консультант управления делопроизводства и архива Правительства Новгородской области
Егорова В.Н.	-	начальник отдела прохождения документов Правительства Новгородской области
Пехтерева Н.Б.	-	начальник управления мониторинга и систематизации законодательства, антикоррупционной экспертизы и судебно-договорной работы комитета правового обеспечения Правительства Новгородской области"