Решение от 28.02.2014 г № 176

Об утверждении Положения об управлении информационного, финансового, материально-технического обеспечения аппарата Думы Великого Новгорода

Думой Великого Новгорода
27 февраля 2014 года
В соответствии с Регламентом Думы Великого Новгорода, утвержденным решением Думы Великого Новгорода от 05.06.2002 N 355, Дума Великого Новгорода решила:
1.Утвердить прилагаемое Положение об управлении информационного, финансового, материально-технического обеспечения аппарата Думы Великого Новгорода.
2.Опубликовать настоящее решение в газете "Новгород".
Председатель
Думы Великого Новгорода
В.В.ТИМОФЕЕВ
Мэр Великого Новгорода
Ю.И.БОБРЫШЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО, ФИНАНСОВОГО,
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА
ДУМЫ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
I.Общие положения
1.Управление информационного, финансового, материально-технического обеспечения аппарата Думы Великого Новгорода (далее - управление) входит в структуру аппарата Думы Великого Новгорода и подчиняется непосредственно Председателю Думы Великого Новгорода, а в случае отсутствия или невозможности выполнения Председателем Думы Великого Новгорода своих обязанностей - заместителю Председателя Думы Великого Новгорода.
2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами, распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Новгородской области, Уставом муниципального образования - городского округа Великий Новгород, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Великого Новгорода, а также настоящим Положением.
II.Задачи и функции управления
Основной задачей управления является информационное, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности Думы Великого Новгорода по реализации полномочий, осуществляемых в соответствии с действующим законодательством, Уставом муниципального образования - городского округа Великий Новгород и нормативными правовыми актами Думы Великого Новгорода.
Управление в соответствии с возложенной на него задачей осуществляет следующие функции:
1.В части информационного обеспечения деятельности Думы Великого Новгорода:
осуществляет информационное взаимодействие со средствами массовой информации и журналистами путем:
1) оперативного распространения официальной информации через средства массовой информации об официальных и специальных мероприятиях, планируемых Думой Великого Новгорода, посредством размещения сообщений на сайте Думы Великого Новгорода и рассылки информации в редакции СМИ и журналистам;
2) подготовки и размещения информационных, аналитических и имиджевых материалов о деятельности Думы Великого Новгорода;
3) предоставления информации СМИ о деятельности Думы Великого Новгорода;
4) обеспечения информационного сопровождения рабочих поездок Председателя Думы Великого Новгорода, депутатов Думы Великого Новгорода;
5) организации, проведения и информационного обеспечения пресс-конференций и других форм информирования населения о деятельности Думы Великого Новгорода и депутатов Думы Великого Новгорода;
6) подготовки ответов на запросы СМИ, связанные с деятельностью Думы Великого Новгорода;
7) систематического мониторинга публикаций о деятельности Думы Великого Новгорода в СМИ;
принимает участие в подготовке:
1) текстов публичных выступлений Председателя Думы Великого Новгорода;
2) издательских проектов Думы Великого Новгорода;
3) телевизионных передач с участием депутатов Думы Великого Новгорода;
4) информационных продуктов о деятельности Думы Великого Новгорода;
5) интернет-проектов Думы Великого Новгорода;
осуществляет и координирует работу по развитию и поддержке официального сайта Думы Великого Новгорода, в том числе осуществляет:
1) информационное сопровождение официального сайта Думы Великого Новгорода;
2) систематический мониторинг публикаций о деятельности Думы Великого Новгорода на интернет-ресурсах;
инициирует и организует обсуждение населением наиболее значимых проектов Думы Великого Новгорода;
осуществляет формирование фото- и видеоархива Думы Великого Новгорода;
обеспечивает доступ к информации о деятельности Думы Великого Новгорода:
1) предоставляет пользователям информации по их запросу информацию о деятельности Думы Великого Новгорода;
2) размещает в сети Интернет информацию о деятельности Думы Великого Новгорода в определенном решением Думы Великого Новгорода порядке.
2.В части финансового обеспечения деятельности Думы Великого Новгорода:
осуществление финансового планирования обеспечения деятельности Думы Великого Новгорода;
учет ассигнований, кассового исполнения бюджета Думы Великого Новгорода;
ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;
осуществление контроля за правильным и целевым использованием средств, предусмотренных на содержание Думы Великого Новгорода в соответствии с утвержденной сметой расходов;
внесение изменений в смету расходов на содержание Думы Великого Новгорода;
учет расчетов с контрагентами;
расчет фонда оплаты труда на содержание Председателя Думы Великого Новгорода, заместителя Председателя Думы Великого Новгорода и аппарата Думы Великого Новгорода;
начисление и перечисление в установленные сроки заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды;
составление и предоставление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствии с действующим законодательством;
участие в организации осуществления закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Великого Новгорода, заказчиком по которым выступает Дума Великого Новгорода;
ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, материальных запасов и денежных средств;
разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины, предупреждение нецелевого использования бюджетных средств;
участие в проведении инвентаризации имущества Думы Великого Новгорода;
хранение бухгалтерских документов, подготовка их к сдаче в архив;
обеспечение приема, учета, хранения и реализации подарков, полученных Председателем Думы Великого Новгорода, заместителем Председателя Думы Великого Новгорода, осуществляющим свои полномочия на постоянной основе, и лицами, замещающими должности муниципальной службы в аппарате Думы Великого Новгорода, в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
3.В части материально-технического обеспечения деятельности Думы Великого Новгорода:
абзацы второй - третий исключены
обеспечение работников аппарата Думы Великого Новгорода и депутатов, осуществляющих свою деятельность на постоянной основе, необходимым оборудованием, мебелью, средствами связи, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;
абзац исключен
планирование текущего ремонта помещений, занимаемых Думой Великого Новгорода, обеспечение своевременного и качественного проведения ремонтных работ;
осуществление контроля за целевым использованием оборудования и имущества, выделенного работникам аппарата и депутатам Думы Великого Новгорода;
организация и проведение инвентаризации имущества Думы Великого Новгорода;
организация осуществления закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Великого Новгорода, заказчиком по которым выступает Дума Великого Новгорода;
планирование расходов, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности Думы Великого Новгорода на следующий год.
III.Права управления
Для реализации вышеуказанных задач и функций управление имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы (документы, заключения, пояснения специалистов, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения функций управления) от специалистов структурных подразделений Администрации Великого Новгорода, иных органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
вносить на рассмотрение Председателю Думы Великого Новгорода предложения по вопросам, входящим в компетенцию управления;
осуществлять свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Думы Великого Новгорода;
IV.Обязанности и ответственность управления
Управление выполняет обязанности, соответствующие указанным в разделе III настоящего Положения правам управления.
Управление несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него задач и функций перед Председателем Думы Великого Новгорода.
Персональные обязанности и ответственность должностных лиц управления устанавливаются должностными инструкциями муниципальных служащих и служащих управления.
V.Руководство управлением
Начальник и работники управления назначаются и освобождаются от должности распоряжением Председателя Думы Великого Новгорода.
Начальник управления:
осуществляет на основе единоначалия общее руководство деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на него задач и функций, несет персональную ответственность за результаты его деятельности;
представляет предложения Председателю Думы Великого Новгорода об изменении структуры, штатного расписания, назначении и освобождении от должности работников управления.