Постановление от 30.12.2013 г № 1027
Об утверждении Положения о представительских расходах Администрации муниципального района
В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах Администрации муниципального района (далее - Положение).
2.Опубликовать постановление в бюллетене "Возрождение".
Глава администрации
Н.А.МАСЛОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1.Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы Администрации муниципального района (далее - Администрация). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Администрации с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального района.
2.Настоящее Положение устанавливает порядок формирования, отчетность и планирование представительских расходов в Администрации за счет средств бюджета Маловишерского муниципального района.
3.К представительским расходам относятся расходы Администрации, связанные с:
проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;
подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений с другими организациями (в том числе иностранными), официальными лицами, участвующими в переговорах;
траурными мероприятиями;
проведением мероприятий, посвященных памятным датам;
проведением торжественных приемов, организованных в Администрации, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, почетных граждан и других представителей общественности.
4.К представительским расходам относятся расходы на:
проведение официальных приемов (завтраков, обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий);
буфетное обслуживание во время переговоров, встреч;
транспортное обеспечение;
экскурсионное обслуживание;
приобретение цветов в связи с юбилейными датами физических лиц и памятными датами организаций и учреждений;
приобретение сувениров и памятных подарков.
5.К представительским расходам не могут быть отнесены расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
6.Средства на представительские расходы ежегодно планируются в смете расходов Администрации в составе прочих расходов в размере, не превышающем 4 % от расходов, предусмотренных сметой расходов Администрации на оплату труда на отчетный период. Представительские расходы, превысившие установленный размер в течение квартала, могут быть учтены в последующих отчетных периодах текущего календарного года. При этом перерасход по итогам года не допускается.
7.Должностные лица, имеющие право от имени Администрации вести официальные приемы:
Глава администрации муниципального района;
иные лица, назначаемые Главой администрации муниципального района.
8.Проведение мероприятий может осуществляться сторонними организациями, как в комплексе, так и по отдельным видам услуг. В случае если услуги по обслуживанию мероприятий были предоставлены сторонними организациями, лицо, ответственное за проведение такого мероприятия, вместе с программой проведения мероприятий представляет договор на оказание данных услуг.
9.Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение Главы администрации муниципального района.
10.На основании распоряжения о проведении мероприятия составляется программа его проведения согласно приложению N 1 к настоящему Положению и утверждается смета представительских расходов на проведение мероприятия согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
11.Средства на расходы, связанные с обслуживанием заседаний (совещаний), на приобретение цветов, сувениров для представителей других организаций, учреждений, а также расходы, связанные с приобретением цветов, сувениров для делегации, принимающей представителей Администрации, выделяются под отчет ответственному лицу, назначаемому распоряжением Главы администрации муниципального района, в соответствии с заявкой или оплачиваются по безналичному расчету. Распоряжение Главы администрации муниципального района в данном случае не требуется.
12.По окончании мероприятия составляется отчет согласно приложению N 3 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
13.Отчет и первичные документы подлежат представлению в отдел бухгалтерского учета Администрации, неиспользованные денежные средства сдаются в кассу по итогам проведенного мероприятия в сроки, предусмотренные учетной политикой.
14.Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.