Приложение к Постановлению от 03.03.2006 г № 105 Положение
Положение об организации и проведении областного информационного дня
1.Общие положения
1.1.Целями проведения областного информационного дня (далее - информационный день) являются:
информирование населения области о деятельности органов исполнительной власти области;
повышение активности участия населения в решении вопросов развития области и муниципальных образований;
осуществление обратной связи с населением посредством сбора, обработки, анализа информации о реальных проблемах, запросах граждан и учета их при разработке новых, корректировке уже существующих управленческих решений и программ стратегического развития области и муниципальных образований.
1.2.Информационный день проводится по мере необходимости, но не менее трех раз в год. График проведения и темы информационных дней ежегодно утверждаются Администрацией области на очередной календарный год.
1.3.В информационном дне принимают участие Губернатор области, первые заместители Главы администрации области, заместители Главы администрации области, руководители структурных подразделений Администрации области, комитетов, управлений, их заместители, начальники отделов комитетов, управлений области.
1.4.Координацию работы по подготовке и проведению информационного дня осуществляет комитет государственной гражданской службы Новгородской области.
1.5.Направление запросов и представление информации по подготовке и проведению информационного дня, по рассмотрению и реализации замечаний и предложений граждан, высказанных в ходе его проведения, осуществляются через заместителей Главы администрации области на бумажном носителе и дублируются в электронном виде.
1.6.В городском округе проводится городской информационный день по отдельному плану.
Комитет государственной гражданской службы Новгородской области готовит для Администрации Великого Новгорода предложения по участию первых заместителей Главы администрации области, заместителей Главы администрации области, руководителей структурных подразделений Администрации области, комитетов, управлений области в городском информационном дне.
2.Порядок подготовки информационного дня
2.1.Заместители Главы администрации области определяют ответственных среди курируемых структурных подразделений Администрации области, комитетов, управлений области за подготовку информационных раздаточных материалов участникам информационного дня.
2.2.Комитет государственной гражданской службы Новгородской области в целях подготовки информационного дня в соответствии с утвержденной темой:
формирует рабочие группы в количестве трех человек для участия в информационном дне в каждом муниципальном районе, представляет их на утверждение в Администрацию области и информирует о составе рабочих групп Глав муниципальных районов;
осуществляет подготовку инструктивного совещания для участников информационного дня;
запрашивает в администрациях муниципальных районов предложения по программе проведения информационного дня на соответствующей территории, согласованные с Главами городских и сельских поселений, по форме согласно приложению 1 к Положению в бумажном и электронном виде;
получает в структурных подразделениях Администрации области, комитетах, управлениях области необходимые информационные раздаточные материалы по теме информационного дня и готовит их для участников информационного дня.
2.3.В программе проведения информационного дня должно быть предусмотрено не менее двух встреч на каждого члена рабочей группы (собрание граждан и встреча с трудовым коллективом организации).
2.4.Руководителями рабочих групп могут быть первые заместители Главы администрации области, заместители Главы администрации области, руководители комитетов, управлений области.
2.5.Руководители рабочих групп несут ответственность за организацию выезда рабочей группы.
2.6.Структурные подразделения Администрации области, комитеты, управления области:
по запросу комитета государственной гражданской службы Новгородской области представляют информацию по теме информационного дня (в объеме не более трех печатных листов) для подготовки информационных раздаточных материалов;
информируют комитет государственной гражданской службы Новгородской области о невозможности выезда членов рабочих групп и организуют их замену.
2.7.Заместитель Главы администрации области, координирующий деятельность комитета государственной гражданской службы Новгородской области, проводит инструктивное совещание с членами рабочих групп по теме информационного дня.
3.Проведение информационного дня, рассмотрение и реализация замечаний и предложений, высказанных в ходе информационного дня
3.1.Члены рабочих групп проводят информационный день в муниципальном образовании в соответствии с программой, предложенной администрацией муниципального района.
3.2.Руководители рабочих групп совместно с администрацией муниципального района организуют подведение итогов информационного дня, где определяют перечень замечаний и предложений граждан, которые принимаются к рассмотрению в установленном порядке соответствующими органами местного самоуправления либо органами государственной власти области в пределах их полномочий.
3.3.Члены рабочих групп в течение трех дней после проведения информационного дня представляют в комитет государственной гражданской службы Новгородской области отчет о его проведении по форме согласно приложению 2 к Положению.
3.4.Заместители Главы администрации области дают поручения курируемым структурным подразделениям Администрации области, комитетам, управлениям области по рассмотрению замечаний и предложений граждан, высказанных в ходе информационного дня.
3.5.Комитет государственной гражданской службы Новгородской области:
готовит информацию заместителю Главы администрации области, координирующему деятельность комитета государственной гражданской службы Новгородской области, о несостоявшихся мероприятиях программы информационного дня на соответствующей территории с указанием причины;
обобщает по отраслям замечания и предложения граждан, высказанные в ходе информационного дня, направляет их на рассмотрение заместителям Главы администрации области;
осуществляет анализ информации о ходе рассмотрения замечаний и предложений граждан, представленных структурными подразделениями Администрации области, комитетами, управлениями области;
представляет Губернатору области, первым заместителям Главы администрации области, заместителям Главы администрации области обобщенную информацию о ходе рассмотрения замечаний и предложений граждан, высказанных в ходе информационного дня;
доводит до сведения Глав муниципальных районов обобщенную информацию о ходе рассмотрения замечаний и предложений граждан, высказанных в ходе информационного дня;
готовит (при необходимости) по результатам рассмотрения замечаний и предложений, высказанных в ходе информационного дня, проект распоряжения Администрации области по их реализации;
осуществляет контроль за выполнением распоряжения Администрации области по реализации замечаний и предложений граждан, высказанных в ходе информационного дня.
3.6.Структурные подразделения Администрации области, комитеты, управления области:
рассматривают замечания и предложения граждан, высказанные в ходе информационного дня, и в течение десяти дней представляют в комитет государственной гражданской службы Новгородской области информацию о ходе их рассмотрения на бумажном и электронном носителях;
осуществляют контроль за выполнением распоряжения Администрации области по реализации замечаний и предложений граждан, высказанных в ходе информационного дня.