Постановление от 12.07.2013 г № 3622
О защите персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" постановляю:
1.Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных в Администрации Великого Новгорода;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Администрацией Великого Новгорода;
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
должностную инструкцию сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Великого Новгорода;
должностную инструкцию сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении Администрации Великого Новгорода;
перечень должностей Администрации Великого Новгорода, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных;
форму согласия на обработку персональных данных;
форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;
форму списка сотрудников структурного подразделения, которые допускаются к работе с персональными данными в служебных помещениях Администрации Великого Новгорода.
2.Назначить ответственным за обработку персональных данных в Администрации Великого Новгорода заместителя начальника отдела автоматизации документооборота комитета по информатизации Администрации Великого Новгорода Литвенко В.А.
3.Руководителям структурных подразделений Администрации Великого Новгорода, в которых обрабатываются персональные данные в связи с реализацией трудовых отношений, оказанием государственных и муниципальных услуг, осуществлением муниципальных функций, назначить ответственных за организацию обработки персональных данных.
4.При обработке персональных данных руководствоваться:
Правилами обработки персональных данных, утвержденными настоящим постановлением;
Положением о порядке работы сотрудников Администрации Великого Новгорода со служебной информацией и персональными данными на компьютерах, в локальной вычислительной сети и международной сети Интернет, утвержденным распоряжением Администрации Великого Новгорода от 06.11.2009 N 4252рм;
Положением об обработке персональных данных, осуществляемой сотрудниками Администрации Великого Новгорода без использования средств автоматизации, утвержденным распоряжением Администрации Великого Новгорода от 27.08.2010 N 415рм;
Положением о порядке работы сотрудников Администрации Великого Новгорода с конфиденциальной информацией, утвержденным распоряжением Администрации города от 08.12.2004 N 5478рз.
5.Мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в структурных подразделениях Администрации Великого Новгорода не проводить.
6.Доступ сотрудников Администрации Великого Новгорода в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществлять по спискам согласно форме, утвержденной настоящим постановлением, которые составляются в структурных подразделениях ежегодно, к 1 февраля, и утверждаются у курирующего данное структурное подразделение заместителя Главы администрации Великого Новгорода (допуск в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц разрешается только в присутствии сотрудников, указанных в списках).
7.Руководителям структурных подразделений Администрации Великого Новгорода:
при планировании бюджета Великого Новгорода предусмотреть финансовые средства на аттестацию компьютеров, на которых обрабатываются персональные данные, приобретение необходимого для этого лицензионного, сертифицированного ФСТЭК программного обеспечения и шкафов (сейфов) для надежного хранения носителей персональных данных;
знакомить сотрудников, вновь принимаемых на службу в Администрацию Великого Новгорода, с требованиями нормативно-правовых актов Администрации Великого Новгорода, касающихся работы с персональными данными, под роспись.
8.Отделу кадров комитета муниципальной службы Администрации Великого Новгорода при увольнении сотрудника Администрации Великого Новгорода, непосредственно осуществлявшего обработку персональных данных, брать от него письменное обязательство (расписку) согласно форме, утвержденной настоящим постановлением.
9.Рекомендовать аттестационным комиссиям при проведении аттестации осуществлять проверку знаний муниципальными служащими требований законодательства, регламентирующего работу с персональными данными.
10.Признать утратившим силу постановление Администрации Великого Новгорода от 16.12.2009 N 930 "Об утверждении Порядка обработки персональных данных структурными подразделениями Администрации Великого Новгорода".
11.Опубликовать настоящее постановление в газете "Новгород".
Первый заместитель
Главы администрации
А.В.ЗЕМЛЯК