Постановление от 30.04.2013 г № 292
Об утверждении Положения о служебном удостоверении
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и областным законом от 11.02.2013 N 210-ОЗ "О Правительстве Новгородской области" Администрация Новгородской области постановляет:
1.Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении (далее - Положение).
2.Признать утратившими силу постановления Администрации области:
от 24.07.2006 N 336 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Администрации области";
от 29.05.2007 N 149 "О внесении изменений в Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Администрации области";
от 10.08.2007 N 218 "О внесении изменения в описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Администрации области";
от 26.03.2008 N 87 "О внесении изменений в Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Администрации области";
от 03.12.2009 N 436 "О внесении изменений в постановление Администрации области от 24.07.2006 N 336".
3.Постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования, и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 мая 2013 года.
Заместитель
Главы администрации области
А.В.КОСТЮКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
1.Общие положения
1.1.Положение регулирует порядок оформления, выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых:
1.1.1.Членам Правительства Новгородской области;
1.1.2.Председателям комитетов, начальникам управлений Новгородской области;
1.1.3.Государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Новгородской области в Правительстве Новгородской области;
1.1.4.Служащим, рабочим, занимающим должности в Правительстве Новгородской области (далее - работники).
1.2.Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую (занимаемую) должность.
2.Оформление и выдача служебного удостоверения
2.1.Служебное удостоверение оформляется на основании документа о назначении соответствующего лица на должность в соответствии с описаниями и образцами служебных удостоверений согласно приложениям к Положению:
NN 1, 2 - лицам, указанным в подпункте 1.1.1 Положения;
NN 3, 4 - лицам, указанным в подпункте 1.1.2 Положения;
NN 5, 6 - лицам, указанным в подпунктах 1.1.3, 1.1.4 Положения.
2.2.Заказ на изготовление обложек (оснований) служебных удостоверений осуществляет государственное областное бюджетное учреждение "Хозяйственное управление Правительства Новгородской области" на основании заявки комитета государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области. Изготовленные обложки служебных удостоверений передаются в комитет государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области по акту приема-передачи.
2.3.Текст внутреннего разворота служебного удостоверения готовится управлением делопроизводства и архива Правительства Новгородской области.
2.4.Внесение сведений в служебные удостоверения производится с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.
2.5.Для оформления служебного удостоверения гражданин представляет в комитет государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области цветную фотографию размером 3 x 4 см без уголка.
Фон должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов. Лицо должно быть сфотографировано строго анфас. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.
На фотографии, представляемой для изготовления служебного удостоверения, гражданин должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Для мужчин обязателен официальный костюм, галстук.
2.6.Служебные удостоверения за подписью Губернатора Новгородской области выдаются лицам, указанным в подпункте 1.1.1 Положения, а также руководителю представительства Правительства Новгородской области при Правительстве Российской Федерации, заместителю руководителя представительства Правительства Новгородской области при Правительстве Российской Федерации.
2.7.Служебные удостоверения лицам, указанным в подпунктах 1.1.3, 1.1.4 Положения, подписываются первым заместителем Губернатора Новгородской области, заместителем Губернатора Новгородской области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя (работодателя).
2.8.Оформление служебного удостоверения осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня представления гражданином фотографии.
2.9.Оформленное служебное удостоверение регистрируется в журнале учета выдачи служебных удостоверений.
2.10.Выдача служебного удостоверения осуществляется лицу, указанному в удостоверении, лично под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.
2.11.Владельцы служебных удостоверений обязаны обеспечивать сохранность выданных им служебных удостоверений. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.
3.Замена, возврат и уничтожение служебного удостоверения
3.1.Служебное удостоверение является недействительным в следующих случаях:
3.1.1.Внесения в него сведений, отметок или записей, не предусмотренных Положением, а также физических повреждений его обложки и внутреннего разворота, затрудняющих прочтение реквизитов;
3.1.2.Изменения должности, а также изменения фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;
3.1.3.Увольнения владельца служебного удостоверения;
3.1.4.Утраты, хищения служебного удостоверения;
3.1.5.Смерти владельца служебного удостоверения;
3.1.6.Истечения срока действия служебного удостоверения.
3.2.Недействительные служебные удостоверения возвращаются владельцами в комитет государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 3.1.4, 3.1.5 Положения.
В случаях, предусмотренных подпунктами 3.1.1, 3.1.2, 3.1.6 Положения, служебное удостоверение подлежит замене на основании заявления владельца на имя лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя).
В случае утраты, хищения служебного удостоверения его владелец обращается с заявлением о выдаче служебного удостоверения взамен утраченного на имя лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя). К заявлению прилагается объяснительная записка с указанием обстоятельств утраты, хищения служебного удостоверения.
В случае увольнения работник обязан сдать служебное удостоверение в комитет государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области в день увольнения, о чем делается запись в журнале учета выдачи служебных удостоверений, подтверждаемая подписью должностного лица, принявшего служебное удостоверение от владельца.
Возвращенные недействительные служебные удостоверения подлежат ежегодному уничтожению, которое организуется комитетом государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области, в соответствии с актом уничтожения недействительных служебных удостоверений.
Приложения
2013-04-30 Приложение к Постановлению от 30 апреля 2013 года № 292 Положение
2013-04-30 Приложение к Постановлению от 30 апреля 2013 года № 292 Описание