Приложение к Постановлению от 16.08.2011 г № 3393 Порядок
Порядок учета и осуществления хранения комитетом финансов администрации великого новгорода Исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений великого новгорода, и документов, связанных с их исполнением
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок определяет действия комитета финансов Администрации Великого Новгорода по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Великого Новгорода (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.
1.2.Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в комитете финансов Администрации Великого Новгорода (далее - комитет) ведется в электронном виде журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение N 1 к настоящему Порядку).
При наличии электронного документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи между комитетом и должниками допускается передача и получение документов в электронном виде.
Поступивший на исполнение в комитет исполнительный документ подлежит регистрации в журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в комитет. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в комитет.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется комитетом на заявлении взыскателя или представителя взыскателя по доверенности (далее - взыскатель) или нотариально удостоверенной копии доверенности, приложенной к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для комитета номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.
Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются комитетом в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
1.3.При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, комитет направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в уведомлении о возвращении исполнительного документа (приложение N 2 к настоящему Порядку), с указанием даты получения) уведомление о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, комитет в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Второй экземпляр уведомления о возвращении исполнительного документа комитета, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда, вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
1.4.При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), комитет направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в комитет (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с уведомлением о возвращении документов (приложение N 3 к настоящему Порядку), приложенных к исполнительному документу.
Вторые экземпляры уведомления о возвращении исполнительного документа и уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно делается соответствующая отметка в журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
1.5.При присвоении исполнительному документу регистрационного номера комитет направляет в правовое управление Администрации Великого Новгорода запрос о соответствии представленных документов требованиям части 20 статьи 30 Закона и о возможности их исполнения комитетом.
В трехдневный срок после получения запроса правовое управление Администрации Великого Новгорода представляет в комитет заключение о возможности исполнения исполнительного документа комитетом.
1.6.Комитет не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4 к настоящему Порядку) с приложением копии заявления взыскателя с указанием в журнале учета и регистрации исполнительных документов номера, даты уведомления и даты вручения его должнику.
Комитет подшивает в дело уведомление о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного уведомления.
В случае установления факта представления взыскателем в комитет заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета комитет не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение N 5 к настоящему Порядку), о чем делается запись в журнале учета и регистрации исполнительных документов.
В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя комитет возвращает с уведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
1.7.В случае частичного исполнения требований исполнительного документа комитет отмечает при каждом перечислении в журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписью председателя комитета и печатью комитета.
Копия оформляемого комитетом платежного документа о частичном исполнении требований исполнительного документа подшивается в дело.
1.8.При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме комитет отмечает в журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписью председателя комитета и печатью комитета.
Копия оформляемого комитетом платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.
1.9.При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении комитетом исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 6 и 7 настоящего Порядка комитет производит в журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.
1.10.При поступлении в комитет от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, комитет указывает в журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Второй экземпляр сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.
При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, комитет без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Второй экземпляр сопроводительного письма комитета, направляемого в суд, также подшивается в дело.
1.11.При поступлении в комитет надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа комитет руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и делает соответствующую отметку в журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.
В случае поступления в комитет копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа комитет делает соответствующую запись в журнале учета и регистрации исполнительных документов и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в комитет направляет (вручает) должнику уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (приложение N 6 к настоящему Порядку), любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.
Второй экземпляр уведомления, а также копия судебного акта подшиваются в дело.
В случае поступления в комитет документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, комитет направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ.
При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в комитет направляются взыскателю с уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.
Вторые экземпляры уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в комитет исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
1.12.При осуществлении комитетом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, открытых в операционно-кассовом отделе комитета, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) комитет не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику любым способом, удостоверяющим его получение, уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 7 к настоящему Порядку) с указанием в журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
При поступлении в комитет копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 1.11 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника комитет не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или лично под роспись, проставляемую на втором экземпляре уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), передает должнику уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 8 к настоящему Порядку) и одновременно делает соответствующие записи в журнале учета и регистрации исполнительных документов.
1.13.В случае когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, комитет направляет взыскателю в течение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в комитет исполнительного документа уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 9 к настоящему Порядку). Комитет указывает в журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.
1.14.При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в комитет заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа комитет указывает в журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую на втором экземпляре уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой комитета в исполнительном документе, заверяя ее подписью председателя комитета и печатью комитета с указанием суммы частичной оплаты.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия уведомления о возвращении исполнительного документа комитета подшиваются в дело.
1.15.Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется комитетом в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
2.Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер
2.1.Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляются комитетом в журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (приложение N 10 к настоящему Порядку) в электронном виде.
Положения раздела 1 настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.
2.2.При представлении должником в комитет одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) комитет производит соответствующую запись в журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам и подшивает график ежемесячных выплат в дело.
2.3.При осуществлении комитетом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах бюджетного учреждения Великого Новгорода, открытых в операционно-кассовом отделе комитета, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, комитет указывает в журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
Второй экземпляр уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного комитетом должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах бюджетного учреждения Великого Новгорода, открытых в операционно-кассовом отделе комитета, подшивается в дело.
При возобновлении операций на лицевых счетах бюджетного учреждения Великого Новгорода комитет делает соответствующие записи в журнале учета и регистрации исполнительных документов.
В журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам указываются дата и основание, послужившее отмене примененной санкции, а также реквизиты уведомления о возобновлении операций по расходованию средств.
3.Порядок учета (переучета) и регистрации (перерегистрации)
исполнительных документов при изменении типа муниципального
учреждения Великого Новгорода, лицевые счета которого
открыты в операционно-кассовом отделе комитета
При изменении типа муниципального учреждения Великого Новгорода учет и хранение исполнительных документов по денежным обязательствам бюджетных учреждений Великого Новгорода, поступивших на исполнение в комитет либо предъявленных в период изменения типа учреждения, осуществляются комитетом в соответствии с положениями настоящего Порядка.