Постановление от 10.02.2011 г № 37
Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области
В целях упорядочения доступа и выдачи информации, содержащейся в архивах организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации" Администрация Новгородской области постановляет:
1.Утвердить прилагаемый Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области.
2.Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после его официального опубликования.
Первый заместитель
Главы администрации области
В.В.МИНИНА
ПОРЯДОК
ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
НА ТЕРРИТОРИИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области, устанавливает требования к выдаче информации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, относящихся к объектам жилищного фонда (далее - объекты жилищного фонда).
Информация выдается на основании сформированных инвентарных дел, технических паспортов на объекты жилищного фонда, реестровых книг, поэтажных планов строений, документов, содержащих сведения об инвентаризационной и иной стоимости объектов жилищного фонда, документов о правах на объекты жилищного фонда и иной технической документации.
2.Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации
2.1.Организации технической инвентаризации (далее - ОТИ) предоставляют физическим и юридическим лицам информацию об объектах жилищного фонда, техническую инвентаризацию которых они осуществляют.
Информация предоставляется за плату в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По запросам органов власти, указанных в пункте 2.4 настоящего Порядка (далее - органы власти), связанным с исполнением ими своих функций (полномочий), информация об объектах жилищного фонда, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в их сфере ведения, справка о наличии (отсутствии) сведений о зарегистрированных правах на жилые помещения у гражданина и членов его семьи из архивов ОТИ предоставляются на безвозмездной основе.
2.2.Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.3.Информация выдается на бумажных носителях в виде архивных справок, представляющих собой официально заверенные справочные сведения установленного образца, содержащие сообщения (подтверждения) об имеющихся в документах архива ОТИ сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса), выписок из документов архива ОТИ.
2.4.Информация об объектах жилищного фонда из архива ОТИ предоставляется по заявлениям (запросам):
собственника, владельца (балансодержателя) или его представителя (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);
наследников по закону или по завещанию;
правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);
органов государственной власти и местного самоуправления (об объектах жилищного фонда, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований, о зарегистрированных правах на жилые помещения у гражданина и членов его семьи);
налоговых органов (об объектах жилищного фонда, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);
органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
Сведения (документы) об объектах жилищного фонда предоставляются ОТИ в течение месяца со дня получения заявления (запроса), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.5.В заявлении (запросе) о выдаче информации из архива ОТИ указываются:
наименование объекта жилищного фонда, информация по которому запрашивается, либо сведения о гражданине и членах его семьи, в отношении которых запрашивается информация об имущественных правах;
место положения соответствующего объекта жилищного фонда;
характер запрашиваемой информации;
сведения о заявителе (паспортные данные физического лица, либо реквизиты юридического лица, либо официальное наименование и место нахождения органа власти, а также в случае подачи заявления представителем - реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя соответствующего физического или юридического лица).
В случае предоставления информации за плату к заявлению (запросу) прилагается документ, подтверждающий оплату за предоставление информации.
2.6.Информация предоставляется:
2.6.1.Физическому лицу - при представлении заявления (запроса) в письменной форме и документа, удостоверяющего личность;
2.6.2.Представителю физического лица - при представлении документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Порядка, а также доверенности, подтверждающей его полномочия;
2.6.3.Юридическому лицу - при представлении заявления (запроса) в письменной форме, а также документов, подтверждающих его государственную регистрацию и удостоверяющих полномочия и личность его представителя;
2.6.4.Органам власти - на основании запросов.
2.7.Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архиве ОТИ, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.8.Информация по устным запросам не предоставляется.
2.9.Выдача информации, имеющейся в архиве ОТИ, не должна нарушать прав и законных интересов собственников объектов жилищного фонда, а также интересов уполномоченных органов государственной власти.
2.10.Копии выданных справок подлежат хранению в материалах учета.
2.11.К выданным архивным справкам могут прилагаться архивные копии документов или выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в указанных документах.
2.12.Подготовленные архивные справки, выписки, архивные копии по требованию заявителя выдаются ему лично или направляются по почте.
2.13.При отсутствии в архиве ОТИ документов, необходимых для предоставления запрашиваемых сведений, заявителю в 15-дневный срок со дня поступления заявления (запроса) направляется ответ на бланке ОТИ, в котором указываются причины отказа в выдаче информации.